論現(xiàn)代文書檔案的創(chuàng)新工作模式

常瑩

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代的檔案管理工作越來越重要，不僅要在滿足實(shí)際管理的需求上來保障檔案管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還要在文書檔案管理的工作過程當(dāng)中注重檔案管理模式的創(chuàng)新，在滿足檔案信息使用和信息查詢的需要上，對現(xiàn)代的文書檔案信息進(jìn)行集中的分類，為有效的信息查詢提供便捷的服務(wù)。因此，在立足于現(xiàn)代文書檔案的模式變革的前提下，對現(xiàn)代文書檔案的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新對從根本上來提升文書檔案管理的工作效率，滿足信息使用者信息查詢的需要有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代文書檔案 工作模式 創(chuàng)新方法 改變措施

一、文書檔案的信息化服務(wù)體系的建立

在現(xiàn)代文書檔案綜合管理的過程當(dāng)中，除了要有相應(yīng)的工作服務(wù)機(jī)制外，還要在文書檔案綜合服務(wù)的過程當(dāng)中來進(jìn)行管理體系的信息化創(chuàng)新，也就是在文書檔案的綜合服務(wù)體系當(dāng)中將信息化手段和信息綜合服務(wù)系統(tǒng)融合當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)無紙化檔案信息管理，充分的提升文書檔案管理體系的服務(wù)效率。因此在文書檔案的綜合服務(wù)體系建立的過程當(dāng)中，首先就要將依據(jù)本單位檔案信息管理服務(wù)狀況的不同，建立與之匹配的信息化服務(wù)系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)測算、信息存儲、信息共享、信息搜索引擎融合到檔案信息系統(tǒng)當(dāng)中，在滿足開發(fā)者使用的條件下來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化對接，保障檔案信息的及時分配、及時傳遞。從目前文書檔案信息管理信息化管理體系的發(fā)展的趨勢來看維持文書檔案信息體系高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的首要因素就是建立行之有效的數(shù)據(jù)化管理體系實(shí)現(xiàn)高效率精準(zhǔn)化的檔案信息輸出服務(wù)，其數(shù)據(jù)化管理模式的主要思路是基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫平臺優(yōu)勢與檔案信息使用端口進(jìn)行數(shù)據(jù)化對接，在保障數(shù)據(jù)化信息共享的前提下將檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化模型分析，及時的了解信息檔案的使用狀態(tài)，以此來檔案信息使用的質(zhì)量。另外要以大數(shù)據(jù)運(yùn)算平臺為有效載體，根據(jù)數(shù)據(jù)化的平臺預(yù)測結(jié)果來確定數(shù)據(jù)產(chǎn)品的產(chǎn)出規(guī)模，從而實(shí)現(xiàn)對檔案信息的有效管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)化的統(tǒng)籌安排。與此同時，基于檔案信息平臺的云計(jì)算優(yōu)勢來建立檔案信息服務(wù)的終端，不僅是在相應(yīng)的信息匹配終端而且還要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，集中滿足信息定性、定量分析、對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理和多元存儲，建立相匹配的信息交互模式，提升信息使用和查詢的效率。

二、文書檔案管理制度的創(chuàng)新

在現(xiàn)代互聯(lián)技術(shù)的影響下，現(xiàn)代的文書檔案管理體系的建設(shè)不僅要引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+的思維來建立統(tǒng)一的檔案信息管理系統(tǒng)，還要秉持創(chuàng)新思想對已有的文書檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新。首先就要創(chuàng)新自身的思想，因?yàn)楝F(xiàn)代的檔案信息傳播形式已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，只有在創(chuàng)新思想的引領(lǐng)下，才能夠?qū)崿F(xiàn)文書檔案管理制度的跨越式過渡。除了要尋求管理結(jié)構(gòu)上的變革之外，還要轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新思想，以創(chuàng)新思路引導(dǎo)自身管理制度變革；要拓寬思路，在創(chuàng)新和變革的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案信息資源的有效整合，在滿足管理制度檔案信息高效率使用的需求上，對檔案信息進(jìn)行高效率的備案及存儲。在檔案信息的應(yīng)用范圍上現(xiàn)代的檔案管理制度更加注重的是社會公共信息的提供、使用和社會信息關(guān)系的運(yùn)營。首先，在信息管理制度的影響之下，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)空間也在進(jìn)行著多元化的融合，不僅是在技術(shù)上眾多的網(wǎng)絡(luò)接口實(shí)現(xiàn)了信息的互聯(lián)互通，更是在網(wǎng)絡(luò)信息資源方面實(shí)現(xiàn)多元共享，可以讓信息查詢者在不同的時間和不同的地點(diǎn)快速便捷的查詢信息，使用信息。另外根據(jù)使用者需求的不同在不同的信息使用下，現(xiàn)代的文書檔案信息管理制度也要更加滿足信息多元化傳播的需要，雖然說檔案信息具有一定的保密性，但是在不同的情況下基于使用群體的不同也要保障信息的共享性，滿足信息實(shí)際使用的價值。另外現(xiàn)代檔案信息共享性不僅是在同時同步的更新信息，更是呈現(xiàn)爆炸式的信息傳播，個體信息資源不斷超越時間和空間的局限作用在網(wǎng)絡(luò)空間當(dāng)中，不斷提升影響幅度和作用幅度實(shí)現(xiàn)了檔案信息的交叉融合，現(xiàn)代文書檔案管理制度不僅要滿足信息的實(shí)時交互，也要確保檔案信息的時間傳遞性。最后、現(xiàn)代的文書檔案信息管理體系更是呈現(xiàn)出了泛關(guān)聯(lián)的特點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)的空間影響下眾多的檔案信息板塊彼此形成關(guān)聯(lián)，產(chǎn)生相互聯(lián)系，因此文書檔案管理制度為了滿足信息的及時傳播要符合文書檔案信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，保障信息的高價值使用。

三.文書檔案的信息規(guī)劃體系建設(shè)

在現(xiàn)代信息化的文書檔案體系的建設(shè)過程當(dāng)中，除了要有與之匹配的信息資源實(shí)現(xiàn)對接之外，還要在信息資源整合的前提下，建立相應(yīng)的信息規(guī)劃體系。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)作為現(xiàn)代移動媒體的技術(shù)支撐，在資源共享性和信息跨度性上與傳統(tǒng)的信息交流傳播形式有了極大的不同，不僅是信息傳播的效率更高、傳播幅度更大、能夠有效的跨越時間和空間的局限，更是在現(xiàn)代媒體資源的共享方面有了有了較大的容量提升，現(xiàn)代檔案信息作為移動信息數(shù)字化傳播的一種手段，對現(xiàn)代檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)運(yùn)算能力有著較大的要求、主要注重檔案信息的擴(kuò)展和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)信息集成?，F(xiàn)代文書檔案信息平臺作為新的的移動數(shù)據(jù)平臺有著自身的獨(dú)特屬性、不僅在基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù)處理和運(yùn)算方面有著極高的效率，更是能有效的滿足現(xiàn)代檔案信息數(shù)據(jù)的集成和擴(kuò)展，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整合性和信息集成性，可以隨時隨地滿足不同媒體信息數(shù)據(jù)的快速運(yùn)算和處理，讓檔案信息的廣大使用者便捷的查詢信息。

四、文書檔案信息的使用規(guī)范創(chuàng)新

隨著現(xiàn)代現(xiàn)代信息交互程度的加快，數(shù)據(jù)化的信息共享平臺應(yīng)該更加注重?cái)?shù)據(jù)鏈的信息的有效兼容，加強(qiáng)信息的交互性和檔案信息的使用規(guī)范。其主要使用規(guī)范體系的創(chuàng)新應(yīng)該在基于時間和空間接口上形成融合性的使用模式。交互性的平臺數(shù)據(jù)共享和不同數(shù)據(jù)資源對接也要形成高度的集成性，因?yàn)樾畔?shù)據(jù)的交互不僅是資源的有效整合，在信息的來源分類上也要體現(xiàn)出了平臺數(shù)據(jù)使用的主體性地位。對不同信息資源通過數(shù)據(jù)化的詳加整理來實(shí)現(xiàn)資源信息的行業(yè)平臺共享，在面對多種信息的集中時，檔案信息的融合性要更趨向便捷，通過對信息集中進(jìn)行分類和詳細(xì)標(biāo)示讓受眾群體更加便捷化的接收和分享信息，及時獲得信息的有效價值。另外，基于規(guī)范性數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)鏈類型的不同，對于不同的檔案信息數(shù)據(jù)收集也更加可靠和準(zhǔn)確。實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)平臺資源共享和數(shù)據(jù)鏈對接，不斷地增強(qiáng)數(shù)據(jù)化管理供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)交互性和融合性，全方位的提升信息服務(wù)效率和信息運(yùn)算機(jī)制的準(zhǔn)確性，為使用者提供更有價值的文書檔案信息。

結(jié)語

在立足多元化檔案信息高效使用的前提下，數(shù)據(jù)化的文書檔案平臺要更加趨向集中和一體，在有效滿足檔案信息分類整合的前提下，集中實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享，滿足不同使用者的具體使用需求，集中的處理文書檔案信息、使用文書檔案信息、高價值的傳遞文書檔案信息。

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