淺析電子離校系統(tǒng)在高職信息化建設(shè)中的應(yīng)用

摘 要：學(xué)生離校管理屬于高校學(xué)生管理關(guān)鍵性內(nèi)容之一，涉及到整個高校的多個學(xué)生管理院系以及管理部門。傳統(tǒng)形式的高校學(xué)生離校方式，一般是指學(xué)生攜帶紙質(zhì)版本的轉(zhuǎn)單到多個離校點(diǎn)進(jìn)行蓋章，之后再依次辦理離校手續(xù)，該離校方式已經(jīng)逐漸與信息化時代脫節(jié)了，而且也暴露出諸多問題。因此，電子離校系統(tǒng)在高職信息化建設(shè)中的應(yīng)用是非常必要的。本文就電子離校系統(tǒng)在高職信息化建設(shè)中的應(yīng)用展開詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞：電子離校系統(tǒng) 高職 信息化建設(shè) 應(yīng)用

從某種程度上講，畢業(yè)生在離校期間的工作將會涉及多個管理部門，當(dāng)學(xué)期結(jié)束時，高校多個相關(guān)部門的壓力都會日益增大，尤其是高校計財處、圖書以及信息中心等[1]。實(shí)質(zhì)上，大多數(shù)高校畢業(yè)生的學(xué)費(fèi)或者是貸款已經(jīng)完全繳清了，而且圖書也已經(jīng)歸還完畢，然而還必須要親自去蓋章，部分畢業(yè)生僅僅需要到一個管理部門或者是兩個管理部門辦理沒有結(jié)清楚的業(yè)務(wù)就可以了，完全沒有必要到學(xué)校每一個部門進(jìn)行蓋章，傳統(tǒng)的離校方式會使學(xué)生感受到繁瑣，同時也增加了教師的實(shí)際工作量。借助電子離校系統(tǒng)，能夠在一定程度上有效解決信息共享問題，進(jìn)而減輕教師與畢業(yè)生壓力，應(yīng)用效果顯著。

一、電子離校系統(tǒng)在高職信息化建設(shè)中的應(yīng)用價值

現(xiàn)階段，電子離校系統(tǒng)能夠?qū)Ω咝ｋx校工作流程進(jìn)行大力改善，提高學(xué)生離校工作質(zhì)量以及離校效率。因此，高校應(yīng)該在現(xiàn)有信息化資源的前提下，結(jié)合校務(wù)科學(xué)化管理系統(tǒng)建設(shè)情況，積極開展離校管理系統(tǒng)工作。采用電子離校系統(tǒng)，可以真正覆蓋畢業(yè)生離校的全過程，借助信息化手段為學(xué)生提供各離校點(diǎn)服務(wù)。具體來說，可以從以下幾個方面進(jìn)行闡述：第一，電子離校體系能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生管理工作的一體化，結(jié)合高?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)平臺、數(shù)字化迎新系統(tǒng)以及學(xué)生管理信息系統(tǒng)，在此前提下保證電子離校系統(tǒng)的有效實(shí)施，做到高校學(xué)生入校、在校以及

離校等一系列工作的一體化完成。第二，該系統(tǒng)能夠?yàn)楦咝．厴I(yè)生提供更為豐富的信息服務(wù)，能夠向離校學(xué)生及時提供相應(yīng)的代辦離校手續(xù)數(shù)據(jù)信息，能夠在一定程度上節(jié)省高校畢業(yè)生的離校手續(xù)辦理時間，并促進(jìn)高校各個離校點(diǎn)實(shí)際工作量的減少[2]。第三，借助該系統(tǒng)，能夠?yàn)楦咝ｋx校手續(xù)辦理職能部門提供科學(xué)化流程定制的功能。電子離校系統(tǒng)運(yùn)用靈活化的流程定制，從而為高校各個離校點(diǎn)提供更為快捷的手續(xù)辦理手段。第四，電子離校系統(tǒng)具備相應(yīng)的統(tǒng)計功能以及查詢功能，借助該系統(tǒng)可以為高校的學(xué)生管理處、高校研究生院、高校各院系以及高校各離校點(diǎn)等提供及時的手續(xù)辦理情況信息，方便學(xué)生查詢，并有助于相關(guān)管理人員對手續(xù)辦理信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析。

二、電子離校系統(tǒng)在高職信息化建設(shè)中的具體應(yīng)用

（一）電子離校系統(tǒng)的軟件開發(fā)與應(yīng)用

高校畢業(yè)生離校時間往往都是集中在短短的幾天之內(nèi)，離校期間，高校畢業(yè)生以及高校相關(guān)管理部門都需要相對頻繁地登錄信息管理系統(tǒng)對更新狀態(tài)以及業(yè)務(wù)辦理情況等進(jìn)行查看。此外，高校畢業(yè)生類型相對較多，包括全日制本科畢業(yè)生、研究生畢業(yè)生，夜大生畢業(yè)生，專業(yè)學(xué)位研究生畢業(yè)生以及留學(xué)生畢業(yè)生等，其離校流程存在較大差異，不同類型畢業(yè)生必須要按照規(guī)范化的離校流程進(jìn)行辦理[3]。由此可以得出，電子離校系統(tǒng)必須要有著較強(qiáng)的支持高并發(fā)性、可定制性以及配置靈活性，該離校系統(tǒng)還應(yīng)該具備較強(qiáng)的跨操作系統(tǒng)部署功能。因此，在系統(tǒng)研發(fā)過程中，相關(guān)技術(shù)工作人員可以借助組件技術(shù)以及動態(tài)化網(wǎng)頁生成技術(shù)等，從根本上保證離校系統(tǒng)的科學(xué)運(yùn)行。其一，組件技術(shù)。在系統(tǒng)設(shè)計過程中，應(yīng)該積極開展面向?qū)ο蟮慕M件化系統(tǒng)設(shè)計，而且應(yīng)該基于一定的跨平臺業(yè)界標(biāo)，主要包括Java軟件以及XML軟件等，積極創(chuàng)設(shè)能夠完全獨(dú)立于相關(guān)操作系統(tǒng)或者是操作硬件的開發(fā)環(huán)境[4]。科學(xué)化的組件技術(shù)不僅可以在異構(gòu)分布背景下為機(jī)器應(yīng)用提供相應(yīng)的操作性，實(shí)現(xiàn)多種對象系統(tǒng)之間的無縫集成，而且還具有較強(qiáng)的可重用性以及可插拔性，能夠在一定程度上大大提升軟件開發(fā)速度，從根本上降低軟件開發(fā)費(fèi)用與再開發(fā)成本，增強(qiáng)系統(tǒng)的可伸縮性能，保證系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)輕易化組合以及拆分。其二，動態(tài)化的網(wǎng)頁生成技術(shù)。在網(wǎng)頁生成工作中，相關(guān)工作可以借助模塊技術(shù)來操作，通常情況下模板技術(shù)會在XMLC應(yīng)用前提下完成，綜合考慮內(nèi)容、模板信息以及數(shù)據(jù)驅(qū)動等內(nèi)容進(jìn)行動態(tài)化網(wǎng)頁生成。此外，離校系統(tǒng)的用戶界面排版以及顯示工作都需要預(yù)先制作出來的模板來承擔(dān)，支持標(biāo)準(zhǔn)化HTML工具。與此同時，模板需要結(jié)合用戶角色變化情況與權(quán)限提取數(shù)據(jù)情況，在模板合成的基礎(chǔ)上，形成個性化動態(tài)網(wǎng)頁。

（二）電子離校系統(tǒng)的硬件開發(fā)與應(yīng)用

為了增強(qiáng)電子離校系統(tǒng)的規(guī)范化以及科學(xué)化，要大力研發(fā)系統(tǒng)硬件，營造良好的硬件環(huán)境。具體來說，保護(hù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)期間的無中斷化運(yùn)行，運(yùn)用集群方式來創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，借助多臺服務(wù)器對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行部署，計算機(jī)后臺應(yīng)該科學(xué)連接好數(shù)據(jù)庫平臺，通過與學(xué)校門戶結(jié)合，實(shí)現(xiàn)學(xué)生登錄的統(tǒng)一身份認(rèn)證[5]。

結(jié)語：

總而言之，在信息化高校平臺建設(shè)的背景下，尤其是數(shù)據(jù)中心得到科學(xué)建立之后，離校系統(tǒng)可以直接或者間接從數(shù)據(jù)中心當(dāng)中獲取數(shù)據(jù)，并不需要數(shù)據(jù)導(dǎo)入，電子離校體系還能夠較為便捷地整合到數(shù)字化平臺中，實(shí)現(xiàn)從離校系統(tǒng)向離校服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

[1]李迎杰，劉晶晶.基于電子流轉(zhuǎn)單的離校系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù)，2016， （16）：116-117.

[2]關(guān)繼夫.一種可定制流程的電子離校系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用[J].通訊世界，2015，（21）：246 -247.

[3]朱浩，左志宏，顏凱等.電子科技大學(xué)數(shù)字離校系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐[J].中國教育信息化，2015， （05）：86-89.

[4]王緯武，霍小衛(wèi).基于Beeload數(shù)據(jù)交換平臺的高校電子離校系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)[J].科技視界，2014，（05）：119+143.

[5]于樺楠.離校手續(xù)網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)探索改革——電子離校管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].西部資源， 2012，（02）： 43-44.

作者簡介：

胡小紅（1979--），女，湖南婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師；

課題來源：

湖南省婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目（2013ZK019）終極研究成果。