分析會計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制

金姝楠?瞿婕

摘要：企業(yè)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的必要手段之一，而會計(jì)信息化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制的模式及其方法和內(nèi)容。本文對會計(jì)信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制的正反兩方面的作用和影響進(jìn)行一些簡要探討，以期找到二者之間的和諧共處，共同促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；企業(yè)內(nèi)部控制；發(fā)展

一、會計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制概述

（一）會計(jì)信息化

會計(jì)信息化是指通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)來處理會計(jì)事物，為企業(yè)的發(fā)展、決策等提供信息資源，尤其是財(cái)務(wù)方面的信息。會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢是不可逆轉(zhuǎn)的，是信息社會對于現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。高新技術(shù)的發(fā)展給了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的極大便利，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)又讓全社會參與市場的企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以實(shí)現(xiàn)全程共享，這為全社會的企業(yè)在進(jìn)行市場競爭行為時提供了重要的財(cái)務(wù)參數(shù)。會計(jì)信息化也在很大程度上降低了人們在傳統(tǒng)的手工記賬時代對于已存信息的檢索、獲取的難度。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險管理的一種，是指企業(yè)通過建立起科學(xué)化、專業(yè)化的管理制度及管理團(tuán)隊(duì)來對企業(yè)經(jīng)營過程中可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)管的一種管理手段及規(guī)范。其目的在于風(fēng)險控制，尤其是財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險控制，在企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的決策等都必須要經(jīng)過討論來確定其風(fēng)險與收益比，為企業(yè)的發(fā)展決策提供指導(dǎo)性意見。企業(yè)內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位舉足輕重，其在風(fēng)險管理上所作的決策將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。因此，必須要對企業(yè)內(nèi)部控制引起足夠的重視，對于風(fēng)險控制所需的信息資源等進(jìn)行科學(xué)合理的整合是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵一環(huán)。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析

會計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理等方面的一大趨勢，而企業(yè)內(nèi)部控制又在很大程度上依賴于企業(yè)的會計(jì)信息提供的數(shù)據(jù)支持，但是就會計(jì)信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響和作用而言，有積極和消極之分。

（一）會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的積極影響

1.會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息控制上的及時有效性。傳統(tǒng)的手工記賬模式的會計(jì)信息管理需要經(jīng)過人工的記錄與復(fù)核，管理者獲取財(cái)務(wù)方面的信息往往具有滯后性。而運(yùn)用了計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會計(jì)信息化系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時共享，管理者可以隨時獲取所需的財(cái)務(wù)信息。

2.會計(jì)信息化在數(shù)據(jù)錄入及管理上將變得更加容易。通過編寫會計(jì)信息系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會計(jì)信息的錄入將極大地減少人工記賬時所需要的大量人工及臺賬等，而且一旦錄入了系統(tǒng)的信息在此后獲取時只需要通過關(guān)鍵字搜索就可以輕而易舉地獲知。這對于企業(yè)在資源配置、財(cái)務(wù)管理等方面的內(nèi)部控制來說提供了極大的便利。

3.會計(jì)信息化使得企業(yè)內(nèi)部控制的范圍得以擴(kuò)大。傳統(tǒng)的會計(jì)信息多集中在財(cái)務(wù)方面，而會計(jì)信息化的產(chǎn)生與發(fā)展使得會計(jì)信息覆蓋了包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃、人力資源管理、倉儲物流等現(xiàn)代企業(yè)正常經(jīng)營的方方面面。因此，企業(yè)內(nèi)部控制在獲取的數(shù)據(jù)信息的廣度上得以擴(kuò)大，其控制的范圍也就隨之?dāng)U大。

4.會計(jì)信息化豐富了企業(yè)內(nèi)部控制的形式。傳統(tǒng)的會計(jì)處理方式是通過人工的方法來對已有信息的再處理，前一程序的驗(yàn)證往往需要后一程序甚至是再后的程序進(jìn)行反向的驗(yàn)證，而會計(jì)信息化所依賴的信息處理系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)可以自動對錄入的信息進(jìn)行驗(yàn)證，企業(yè)在會計(jì)信息的控制和處理上實(shí)現(xiàn)了人與計(jì)算機(jī)的良性互動。

（二）會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的消極影響

1.會計(jì)信息化使得會計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性存疑。會計(jì)信息化所依賴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在會計(jì)信息的錄入與管理上可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無痕錄入與消除，這與人工記賬時任何數(shù)據(jù)的變動都要有補(bǔ)正憑證不同，這為企業(yè)會計(jì)信息造假提供了可能，其數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性就大打折扣，也就對企業(yè)內(nèi)部控制極為不利。

2.會計(jì)信息化應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險能力不足。當(dāng)前的會計(jì)信息化系統(tǒng)依賴于一些較大的網(wǎng)絡(luò)信息管理公司，諸如當(dāng)前財(cái)務(wù)上運(yùn)用較多的管家婆、用友等財(cái)務(wù)系統(tǒng)及軟件，其在面對全網(wǎng)黑客攻擊及系統(tǒng)漏洞時就難以保證企業(yè)會計(jì)信息的安全。如此一來，企業(yè)通過這些會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的手段就難以保證。

3.會計(jì)信息化對企業(yè)會計(jì)信息的綜合處理上存在缺陷。通過信息化的技術(shù)手段來管理企業(yè)會計(jì)信息雖然會在技術(shù)層面上提供便利，但是其對收錄的信息并不具備分析的能力，無論是財(cái)務(wù)上的信息還是企業(yè)人力資源、生產(chǎn)計(jì)劃上的信息分析都不能實(shí)現(xiàn)智能化，只能是機(jī)械地記錄與輸出。因此，會計(jì)信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制所提供的信息支持只能是技術(shù)層面上的，而更深層次的信息分析還是需要通過相關(guān)管理人員來實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語

會計(jì)信息化是順應(yīng)信息化時代發(fā)展的必然，也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。會計(jì)信息化為企業(yè)內(nèi)部控制提供技術(shù)及內(nèi)容上的全面支持，但也要正確認(rèn)識到其存在的不足之處，通過更新技術(shù)手段及企業(yè)管理的理念等消除這些負(fù)面影響，為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確而全面的信息，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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（作者單位：湖北省十堰市人民醫(yī)院）endprint