探討ERP在企業(yè)財務管理中的應用

摘 要：現(xiàn)代經濟環(huán)境下，計算機信息技術與管理科學的相互結合，有效的促進了企業(yè)管理技術的優(yōu)化。作為高度集成化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃ERP是當前信息技術條件下企業(yè)管理的重要組成部分。近年來，采用ERP技術，針對企業(yè)經濟進行全面管理，提高了企業(yè)的整體效率和市場競爭實力。ERP技術理論對于企業(yè)財務管理產生了重大影響。

關鍵詞：ERP；企業(yè)；財務管理

1 ERP的發(fā)展及應用

ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企業(yè)資源計劃）的縮寫，最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據(jù)Gartner Group 的定義：作為當今國際上一個最先進的企業(yè)管理模式，它在體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時，也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。從商務運作系統(tǒng)看，ERP是基礎工程，沒有ERP，企業(yè)信息管理就失去了支持，整個的品質就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)對企業(yè)經營管理各方面的信息資源進行有效的整合與管理。

2 關于ERP技術系統(tǒng)的內涵特征分析

ERP管理思想是當前信息科技環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)逐步與世界接軌的更高層管理理論。這種理論主要體現(xiàn)了供應鏈管理思想，同時繼承了眾多管理模式的精華，吸納了準時生產、精良生產、并行工程及敏捷制造等先進管理思想。

企業(yè)財務管理中，ERP系統(tǒng)企業(yè)財務計劃和價值控制功能集成到了根據(jù)客戶需求和企業(yè)內部活動以及資源供應形成的整個供應鏈上，可以滿足跨國經營的多方位應用需求。ERP具有強大的系統(tǒng)功能，靈活的應用環(huán)境和實時控制能力，代表了當前集成化企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的最高技術水平。ERP系統(tǒng)具有如下特點：

（一）實效性

ERP系統(tǒng)注重面向市場進行經營和銷售，對市場信息反應迅速。注重強調生產、供應與分銷環(huán)節(jié)的合作關系，更注重透過企業(yè)流程與工作流實現(xiàn)企業(yè)人力與財務、生產與銷售等信息的集成，講究資源計劃管理的實效性。

（二）針對性

ERP系統(tǒng)是針對企業(yè)管理而設定的資源計劃管理體系，具有相對完善的財務管理職能，能夠將企業(yè)資金流與信息流有機結合，強調財務價值管理理念的實施。注重人力資源管理因素在生產經營規(guī)劃中的作用，具有針對性。

（三）綜合性

企業(yè)生產計劃管理中，ERP系統(tǒng)采用多種最新計算機技術，信息集成范圍更為廣泛，針對企業(yè)電子商務、電子數(shù)據(jù)交換等財務管理進行動態(tài)監(jiān)控，支持多行業(yè)、多模式的管理性能，實現(xiàn)不同管理平臺之間的互動協(xié)作。

3 實施ERP對企業(yè)財務管理的影響

（一）實施ERP有助于企業(yè)進行會計信息及時處理

在電子化時代，信息具有相應的及時性和準確性，信息的及時處理對整個信息發(fā)揮作用具有重要作用。信息周期的長短往往決定了一個企業(yè)做出決策的準確性和及時性程度的高低。財務信息的及時恰當處理，對整個企業(yè)的財務管理工作有至關重要的作用。

通過ERP財務模塊管理系統(tǒng)，可以使得財務數(shù)據(jù)和信息高度集中，相關財務信息和數(shù)據(jù)能夠基于企業(yè)各個子管理系統(tǒng)進行及時更新和整合，從而使得在ERP環(huán)境下實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)的及時采集、處理和做出相應的財務報表，使得企業(yè)管理者能每時每刻了解到企業(yè)的最新財務狀況，從而把企業(yè)財務信息管理的延后時間縮短到最小程度。ERP通過相應的財務信息季報、月報和日報等方式，來給企業(yè)的財務管理提供宏觀和微觀等方面的管理依據(jù)，使得企業(yè)管理者能夠根據(jù)財務信息狀況作出及時調整，做到企業(yè)會計信息的及時處理和控制。

（二）實施ERP有助于企業(yè)財務管理業(yè)務的簡化

現(xiàn)代企業(yè)面對激烈的競爭，必須要提高其企業(yè)效率，降低生產和運營的成本，在保障企業(yè)正常運轉的前提下簡化相關業(yè)務，從而使得企業(yè)增強其競爭力。通過將ERP系統(tǒng)引入企業(yè)的財務管理，可以通過實現(xiàn)統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)，從而協(xié)調企業(yè)內部各部門的財務狀況，加強各部門信息溝通，避免各部門在處理財務信息中出現(xiàn)大量的重復性工作，降低相應的人事費用，提供工作效率。

（三）實施ERP有助于企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的集中存儲

印度學者艾利斯·雷恩（Alexis Leon）認為ERP財務管理系統(tǒng)最大優(yōu)勢在于其能夠促進企業(yè)財務管理業(yè)務的集成。傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)，對信息的整合能力不夠，各部門紛紛處理自己想要的事務。通過ERP可以將不同部門的某些業(yè)務看著是整個企業(yè)某項業(yè)務的聯(lián)系環(huán)節(jié)。“ERP財務信息管理軟件包是綜合性的軟件包，是因為該系統(tǒng)具備了在企業(yè)相關部門數(shù)據(jù)管理中能夠進行自動的數(shù)據(jù)更新能力”。

（四）實施ERP對企業(yè)財務管理人員工作性質的影響

在ERP系統(tǒng)環(huán)境中工作的財務管理人員相對于在手工會計系統(tǒng)中進行財務管理的工作人員來說，其工作性質不是通過手工流程來對財務信息進行相關核算，對數(shù)據(jù)進行相應的匯總和分析，也不是僅僅起到對財務信息進行操作和管理的作用。

ERP財務管理環(huán)境中，要求財務管理工作人員能夠以相關系統(tǒng)流程為指導，能夠運用ERP中自動分錄系統(tǒng)來將企業(yè)的財務模塊流程進行整合在一起，運用ERP來實現(xiàn)對不同財務業(yè)務進行自動觸發(fā)會計事件，相應的，這些會計事件通過其相應的憑證已經對會計科目進行了先期的定義。因此，在財務業(yè)務發(fā)生時，ERP能自動產生相應的會計憑證，進而更新到相關賬目。根據(jù)相關調查研究，在一些信息集成度高的企業(yè)中有百分之七十以上的會計憑證是能夠自動生成的。因此，財務人員的工作性質和內容由單純的財務處理人員，轉變成為了對財務報表進行相關分析，為企業(yè)提供決策依據(jù)的企業(yè)財務信息整合人員。

4 如何增強ERP在財務管理中的運用

（一）加深對ERP的重視程度

態(tài)度決定一切，要發(fā)揮ERP在企業(yè)財務管理中的作用首先需要的是管理人員對此表示重視。加大對ERP財務管理系統(tǒng)的資金和人力投入，并提供充足的二次開發(fā)，做到碰到重大問題及時解決。在實際操作中，需要對員工的ERP業(yè)務能力進行培訓，開發(fā)和調動員工的工作熱情。

在日常的維護中，需要把責任分配到個人。分工責任制在于激勵員工按時完成工作目標，充分發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性，整合企業(yè)的人力資源，投入到企業(yè)的經營管理。

（二）根據(jù)企業(yè)的具體情況安排ERP系統(tǒng)的設計、管理工作

ERP系統(tǒng)只是一個定制的模型，其設計思路以及企業(yè)財務管理運作模式緊密相連，因此，一套ERP系統(tǒng)不可能會滿足所有行業(yè)以及單位的財務管理業(yè)務。因此，各企業(yè)需要根據(jù)自身需要來定制ERP系統(tǒng)，減少引進新系統(tǒng)所需要的磨合期。

在對ERP系統(tǒng)進行定制化的過程中，需要考慮到企業(yè)的日常業(yè)務及其特點，并能夠及時發(fā)現(xiàn)整個業(yè)務流程容易出現(xiàn)的問題，以此來規(guī)避風險。在采購的過程中，需要加以留意的是采購原料的供應商信息、價格以及運輸?shù)葐栴}；在銷售過程中則需要注意客戶相關信息以及銷售款項的支付情況；財務預測和人力資源管理需要注意到成本以及人員變動的情況。將這些問題綜合考察。

實施ERP系統(tǒng)對公司治理水平的要求是比較高的，具有全新的治理思想。對于國內企業(yè)來說，由于治理體制的問題，很多公司無法接受規(guī)范化的治理，甚至認為限制了公司的操作。實際上，一個公司如果要實現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢，就必須走規(guī)范化的道路。整體而言，ERP在財務管理應用中的未來不可限量，企業(yè)在財務管理方面會越來越依賴ERP，企業(yè)應該加強對ERP應用，使企業(yè)走向新的高度。

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作者簡介

馮海，女，長沙職業(yè)技術學院講師，主要研究方向為經濟學，會計學，財務管理。