重大工程建設項目檔案管理創(chuàng)新

路江麗

摘 要：檔案是記錄重大工程建設項目的重要憑據(jù)，通過檔案資料的查閱，能夠了解重大工程項目在建設過程中的具體情況，具有較大的參考價值。本文將結(jié)合當前重大工程建設項目建設檔案管理的實際情況，對重大工程建設項目的檔案管理工作創(chuàng)新進行探究，希望能夠?qū)窈蟮南嚓P(guān)研究提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：重大工程；檔案管理；創(chuàng)新研究

重大工程建設項目關(guān)系到國計民生，對社會的發(fā)展具有重要的意義。所以，必須圍繞重大工程建設項目建立起科學的檔案管理體系，從而真實的反映出重點工程建設項目的相關(guān)情況，也能夠在一定程度上對工程建設起到監(jiān)督作用，因此重大工程建設項目檔案管理也是工程質(zhì)量管理的一項內(nèi)容。但是，鑒于當前重大工程建設項目檔案管理已經(jīng)難以滿足工程建設的需要的情況下，檔案管理工作必須進行創(chuàng)新。

1 重大工程建設項目檔案管理工作的主要特點介紹

1.1 項目檔案管理工作具有責任重的特點

責任重其實是任何檔案管理工作都具有的特點，但是考慮到管理的是關(guān)于重大工程建設項目的檔案資料，這份責任相當于重上加重。作為項目活動的伴生物，項目檔案反映的是項目建設的全過程，無論是涉及還是施工，都能夠?qū)崒嵲谠诘貜捻椖繖n案中尋找的到。因此，重大工程建設項目檔案管理工作的重要性不言而喻，其工作必須做到的非常到位。

1.2 項目檔案管理工作具有難度大的特點

難度大主要體現(xiàn)在三個方面，分別是收集難、周期性強以及整理難。第一，收集難。重大工程建設項目的參與單位眾多，涉及到的人員數(shù)量龐大，施工環(huán)節(jié)也非常多，各施工部們和施工人員間的關(guān)系有復雜，再加上人員的變動頻繁，導致檔案的收集可能有眾多來源，增加了資料收集的難度。第二，周期性強。重大工程建設項目的管理具有周期性特點，這就使得項目的檔案管理工作必須跟著項目的管理進度來執(zhí)行，在各個時間節(jié)點內(nèi)完成規(guī)定的小目標，否則容易與項目的管理脫節(jié)。第三，整理難。重大工程項目檔案管理因為具有收集難的特點，這也直接決定了項目檔案的整理難度非常大，種類多、數(shù)量大是導致項目檔案管理整理時難度大的直接導火索。

1.3 項目檔案管理工作具有要求高的特點

項目檔案管理是項目管理、竣工驗收、生產(chǎn)運行等一些列環(huán)節(jié)的重要依據(jù)，同時還是對項目建設進行正確分析判斷以及科學決策的重要依據(jù)，不但能有力地維護項目的資產(chǎn)和知識產(chǎn)權(quán)，也可以保證項目的正常運行和管理。從這些內(nèi)容的敘述中，我們不難發(fā)現(xiàn)，重大工程建設項目的檔案管理工作面臨的要求是多么嚴格。

1.4 項目檔案管理工作具有涉及廣的特點

重大工程建設項目涉及到的內(nèi)容非常廣，同時還可能受到來自各個方面的制約。重大項目檔案管理工作并不是獨立存在的，項目檔案管理工作的開展必須需要其他部門的積極配合，上到高層領導，下達基層員工，每一位項目建設參與人員都應當了解項目檔案管理工作的基本要求，并學習必要的檔案管理工作知識。這樣一來，人人都能夠為重大工程建設項目的檔案管理工作出一份力，并自覺的配合檔案管理工作人員的工作。

2 重大工程建設項目檔案管理創(chuàng)新對策

2.1 有關(guān)領導必須重視檔案管理工作的開展

企業(yè)的有關(guān)領導不能像以往一樣忽視檔案管理工作，必須要將檔案管理工作納入企業(yè)的日常工作范圍，重視檔案管理工作的開展。在實際的工作開展過程當中，企業(yè)可以建立起重大工程建設項目檔案管理工作領導小組，對參與項目建設的各個部門的文件資料的形成、積累和管理作出明確規(guī)定。選派專門的工作人員當工程項目辦公室，跟蹤收集項目建設各個階段的文件資料。檔案人員還需要參與到工程建設項目每天的例會當中，通過各種方式的應用，及時了解工程建設項目的進展情況。在工程建設項目的竣工大會上，整理觀察是否項目在建設過程中有任何文件資料的遺漏，確保收集到的文件資料完整、全面。在收集整理檔案資料的過程中，工作人員需要緊緊圍繞制定的相關(guān)規(guī)定進行，以總體工程項目管理為主線，對實務檔案按照一定的規(guī)律進行分類真理，為今后檔案的查閱提供便利。

2.2 根據(jù)實際情況制定檔案管理工作制度

制度的制定是確保工作順利進行的前提，沒有制度的約束，任何工作都難以有效開展。重大工程建設工程的檔案管理工作也一樣，必須建立嚴格的規(guī)章制度，合理分配好各個參建單位在項目建設過程中所承當?shù)呢熑巍Ｃ鞔_項目建設的項目部門以及設備管理部門，還有項目建設的施工單位、質(zhì)量監(jiān)理單位，為這些部門提出明確的資料歸檔范圍和歸檔要求，并明確其中的責任人，如果任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題直接找到責任人，責任人必須承擔相應的責任。

2.3 建立起項目檔案自檢制度

重大工程項目在建設完成之后，建設單位要求各部門對項目檔案進行自檢，根據(jù)檔案資料的完整性、準確性以及系統(tǒng)性，尤其是對本部門所負責的項目中比較隱蔽的工程記錄進行檢查，還要重點檢查工程前期的文件，其他的還包括設計基礎文件、施工技術(shù)文件、質(zhì)量評定文件以及建立工作文件等。

2.4 提高檔案管理部門工作人員的素質(zhì)水平

工作人員是檔案管理工作的直接參與者，他們的工作能力和工作素質(zhì)將直接決定著項目檔案管理工作的質(zhì)量。所以，檔案管理工作人員的素質(zhì)水平必須得到提升。有關(guān)部門可以定期開展培訓，使得工作人員能夠跟上最新的工作進度，尤其是在對檔案收集整理過程中的各種設備、工具的應用，必須要讓工作人員熟練操作。同時，還要提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)。由于檔案管理工作具有難度大、范圍廣，部分工作人員在進行工作的時候難免會因為各種各樣的原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)問題，特別是情緒問題較為嚴重。所以，除了要提高工作人員的業(yè)務水平之外，還應當加強工作人員職業(yè)道德方面的培訓，使得工作人員能夠積極地面對工作，在工作過程中保持良好的工作態(tài)度，用心投入到工作當中。

2.5 做好必要的保密措施

重大工程的項目管理工作涉及到的內(nèi)容非常多，其中的很多部分機密性非常高，尤其是國有企業(yè)在進行重大工程項目建設的時候，很有可能會涉及到一些國家機密層面的內(nèi)容。因此，企業(yè)檔案管理部門在努力開發(fā)檔案信息價值和創(chuàng)新提供利用方式的同時，還應當考慮到保密方面的工作，加強檔案的保密工作。

3 結(jié)語

總而言之，重大工程建設項目的檔案管理工作重要性不言而喻，企業(yè)必須重視檔案管理工作的開展，制定詳細的檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供保證。檔案管理工作人員也應當不斷努力提升自身的工作水平，全心全意投入到檔案管理工作中。此外，在科技水平如此發(fā)達的時代，檔案管理工作還可以借助計算機技術(shù)進行管理，從而提高檔案管理工作的效率。

參考文獻

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