高校期刊排架工作初探

摘 要：高校圖書館是知識(shí)傳播、信息傳遞、文獻(xiàn)收藏的重要陣地，高校圖書館期刊排架工作是期刊管理的重要組成部分。結(jié)合實(shí)際工作，從圖書館期刊排架工作實(shí)際出發(fā)，探究期刊的排架方法。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；期刊排架

高校圖書館是知識(shí)傳播、信息傳遞、文獻(xiàn)收藏的重要陣地。期刊作為圖書館館藏的重要組成部分，是高校進(jìn)行教學(xué)、科研以及大學(xué)生素質(zhì)教育的重要文獻(xiàn)類型。期刊內(nèi)容新穎、信息量大、出版快，是了解各學(xué)科最新進(jìn)展的重要信息工具；期刊又是高校圖書館資源的重要組成部分。而如何根據(jù)高校圖書館實(shí)際情況對(duì)期刊進(jìn)行排架，并科學(xué)管理、最大限度地利用期刊，已經(jīng)成為高校圖書館探討的一個(gè)重要課題。我們需要將許多的精力放在關(guān)注圖書服務(wù)的現(xiàn)代化技術(shù)上，不斷開拓新的服務(wù)領(lǐng)域，推出新的服務(wù)手段，這樣才能跟上用戶環(huán)境、需求和行為的變化。同時(shí)更應(yīng)該在新圖書館推出使用之際對(duì)傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)中那些限制了圖書館服務(wù)能力擴(kuò)展的工序流程、規(guī)章制度進(jìn)行改革，摒棄那些繁瑣、形式化的東西，利用更為科學(xué)、高效、便捷、人性化的手段，做到傳統(tǒng)服務(wù)與現(xiàn)代化服務(wù)相互補(bǔ)充、相得益彰，只有這樣才能搞好圖書館的陣地服務(wù)，才能保持和提升圖書館對(duì)讀者的核心貢獻(xiàn)力。在此對(duì)圖書館期刊排架利用這項(xiàng)工作進(jìn)行一些探討性分析，意圖發(fā)揮新圖書館的使用效率。

排架不能再認(rèn)為是一種簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng)工序，排架是將圖書加工、讀者心理學(xué)等幾方面的理論研究轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作的重要步驟。排架時(shí)要考慮分類法的利用、索書號(hào)的利用，還要考慮是否便于讀者識(shí)別和利用圖書館的號(hào)碼體系，如何利用現(xiàn)代人因?qū)W理論合理地利用書架的空間，方便讀者從書架上取書等等。因此僅僅用排架兩字來(lái)表述這道工序是不全面的，應(yīng)該命名為排架利用。這說(shuō)明了排架這道工序是含有較多知識(shí)含量的工作，它在體現(xiàn)分類法、索書號(hào)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示功能上有其特定的作用，可以提醒工作人員在排架時(shí)能夠想到上而所提到的方方而而。排架利用既突出了排架的目的性，體現(xiàn)了對(duì)讀者的人文關(guān)懷，也將深化“陣地服務(wù)”的內(nèi)涵。

現(xiàn)在圖書館期刊排架方法繁多，但總體的原則就是方便，既要適合讀者的查閱習(xí)慣，便于準(zhǔn)確、快速找到所需期刊，又要方便管理人員上架、倒架、整理，防止亂架等。期刊的排架方法大體上有以下幾種。

1 分類法

分類法就是按照《中國(guó)圖書館分類法》中的分類方法進(jìn)行分類，現(xiàn)在使用的是第四版《中國(guó)圖書館分類法》，期刊到館以后工作人員按照《中國(guó)圖書館分類法》把期刊分類號(hào)寫在每期期刊封而顯著位置。每年訂購(gòu)的現(xiàn)刊都按照表格打印出來(lái)，打印訂購(gòu)單，每個(gè)現(xiàn)刊閱覽室都有一份，或是紙本或是電子表格，工作人員可以從表格上查到每種期刊的訂購(gòu)、分類、期刊來(lái)刊情況，按照訂購(gòu)單分類排架。這種排架方法適合條目期刊種數(shù)較少的期刊。

1、分類法+刊名漢語(yǔ)拼音首字母順序

這種排架方法實(shí)際上是，分類法與刊名漢語(yǔ)拼音首字母法的組合，也就是把期刊先按照學(xué)科進(jìn)行分類，再把同一類號(hào)下的期刊按照刊名漢語(yǔ)拼音首字母順序確定架位。此方法適合同一大類期刊種數(shù)較多的期刊。

2、分類法+區(qū)域范圍+刊名漢語(yǔ)拼音首字母順序

這種方法是在第二種方法的基礎(chǔ)上又加上了一個(gè)區(qū)域范圍，區(qū)域范圍順序一般是：世界、各國(guó)、國(guó)內(nèi)，刊名漢語(yǔ)拼音首字母順序依次采用漢語(yǔ)拼音首字母排序排架，只要記住漢語(yǔ)拼音順序，很快就會(huì)找到所需要期刊。

2 年代排架法

將出版年代相同的期刊先行集中，再按分類或刊名排架。優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省排架空間，基木不需要倒架，便于管理和剔舊工作。缺點(diǎn)是違背了期刊自身作為連續(xù)性出版物的規(guī)律，割裂了期刊的內(nèi)在聯(lián)系，破壞了期刊的完整性，影響讀者對(duì)期刊連續(xù)性的需求。

3 專題排架法

目前期刊涉及的學(xué)科內(nèi)容相互滲透，期刊管理的目的：一是便于讀者查找，二是便于工作人員管理。在實(shí)際工作中逐漸探索出一種以期刊按一定專題范圍集中排架的方式，這種排架方式我們稱為“專題排架法”。

期刊的專題排架首先要根據(jù)該館的期刊購(gòu)置情況設(shè)置幾個(gè)大的專題，如：社會(huì)科學(xué)期刊的經(jīng)濟(jì)、語(yǔ)言、圖書館等幾個(gè)大專題。這樣排架主題突出，是一種學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的服務(wù)方式，可以使讀者了解圖書館某一專題的期刊情況，使讀者在較短的時(shí)間內(nèi)集中、直接地翻閱大量期刊資料，有利于讀者深入了解某一專題的現(xiàn)狀、發(fā)展方向等，這樣的排架法有利于讀者從學(xué)科的角度查找資料，便于課題研究。

高校圖書館期刊種類種數(shù)也在快速增加，分類排架法的缺陷逐漸顯現(xiàn)，按照《中國(guó)圖書館分類法》排架，有相當(dāng)多的讀者不熟悉分類法或不習(xí)慣按分類法查找文獻(xiàn)。讀者僅從刊名判斷其所屬的類別往往會(huì)出現(xiàn)判斷錯(cuò)誤，并且很多同一屬性的期刊被分到了不同的類別里而。這種情況還有許多。讀者想要查找某一方面的期刊，可是這方面期刊卻不在一起，不用說(shuō)讓讀者找，就是本館別的部門的工作人員查找也是感到困難。架位的預(yù)留是圖書館而臨的首要問(wèn)題，架位預(yù)留分為當(dāng)前預(yù)留和發(fā)展預(yù)留。當(dāng)前預(yù)留是指書架上僅給已在館的書刊預(yù)留空間；發(fā)展預(yù)留則需給將來(lái)一段時(shí)間要到館的書刊預(yù)留位置。實(shí)際工作中很難預(yù)測(cè)哪類期刊會(huì)增加，哪類期刊會(huì)減少，容易造成有些架位較空，有些架位又放不下的情況，架位的利用率較低。圖書館期刊傳統(tǒng)的分類法都會(huì)遇到每年年底期刊有所增減的時(shí)候，必須重新倒架，工作量很大。

圖書排架利用是圖書館工作體系末端的一項(xiàng)重要工作程序，從中可以反映出一個(gè)圖書館的服務(wù)觀念，可以檢驗(yàn)一個(gè)圖書館是否能夠用現(xiàn)代的人因?qū)W理念重新來(lái)考察我們過(guò)去所制訂的規(guī)則，以人為本，從小事作起，從細(xì)節(jié)著手，減少一些表而化、形式化的東西，提升支撐自主創(chuàng)新的個(gè)性化知識(shí)服務(wù)能力，搞好陣地服務(wù)與讀者服務(wù)，使我們的服務(wù)工作更加優(yōu)化，更加細(xì)化、工作效率更高。排架利用工序雖然要付出較多的體力，但正是在這里可以展示圖書館個(gè)性服務(wù)品牌文化的內(nèi)涵，使讀者在圖書館能夠享受到在其他場(chǎng)所所不能體驗(yàn)到的排架藝術(shù)，從中得到方便與舒適。讓我們?cè)谛碌膱D書館以新的而貌新的理念新的服務(wù)，處處為用戶著想，用我們的智慧與辛勤的勞動(dòng)來(lái)提高讀者對(duì)我們的滿意度。

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作者簡(jiǎn)介

李曉丹（1986-），女，湖南長(zhǎng)沙，湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，研究方向：圖書管理。