淺析房產(chǎn)檔案的信息化管理

于蓉暉

摘 要：現(xiàn)如今，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展，房產(chǎn)檔案的數(shù)量也越來(lái)越龐大，人工已很難完成對(duì)其的統(tǒng)計(jì)和管理，對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理已是必然趨勢(shì)。信息化技術(shù)早已在多個(gè)領(lǐng)域有著廣泛應(yīng)用，深入分析房產(chǎn)檔案信息化管理對(duì)信息化技術(shù)的改良與進(jìn)步具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。本研究將客觀闡述房產(chǎn)檔案信息化管理的現(xiàn)狀，詳細(xì)分析房產(chǎn)檔案信息化管理出現(xiàn)問(wèn)題的根源并提出對(duì)應(yīng)的符合實(shí)際的改善措施，期望相關(guān)的科技人員能夠有所借鑒，并在房產(chǎn)檔案信息化管理方面有所建樹(shù)。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；信息化管理；現(xiàn)狀與措施

房產(chǎn)檔案的信息化管理是指將紙質(zhì)房產(chǎn)檔案存在計(jì)算機(jī)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案的收集、整理、保存等一系列行為的計(jì)算機(jī)管理。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，信息化作為新生產(chǎn)力極大的提高了人類各種行為的效率，是科技進(jìn)步必不可少的發(fā)展過(guò)程。對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的減少人力物力的輸出，不僅提高了工作效率，還使房產(chǎn)檔案有了更豐富更直觀的表現(xiàn)形式。全面客觀的分析房產(chǎn)檔案的信息化管理遇到的問(wèn)題以及探究加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化管理的相關(guān)措施是本研究闡述的主要內(nèi)容。

1 房產(chǎn)檔案的信息化管理的重要意義

現(xiàn)階段，房產(chǎn)檔案不僅數(shù)量龐大、內(nèi)容繁雜，且十分不完整，若依舊采用傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理管理措施，成本過(guò)高且效率低，很難做到收錄完整有條理的房屋檔案信息。房產(chǎn)檔案的信息化管理則解決了這一難題，通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)充分利用，能夠建立完整的房屋檔案信息庫(kù)，隨時(shí)可在不同地點(diǎn)進(jìn)行信息的傳輸，有利于隨時(shí)進(jìn)行信息查詢，能夠充分發(fā)揮出房產(chǎn)檔案應(yīng)有的價(jià)值。建立完整的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)房屋檔案信息進(jìn)行收集、整理、分類等一系列全方位的管理工作，而通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，可以創(chuàng)建信息共享平臺(tái)，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造有利的條件。在信息化時(shí)代下，通常房產(chǎn)檔案信息都是采用數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，這能夠促使檔案信息網(wǎng)上檢索智能化，能夠進(jìn)行更加方便地瀏覽，在很大程度上減少了人力與物力的浪費(fèi)。

2 探究房產(chǎn)檔案的信息化管理遭遇的問(wèn)題

2.1 對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作重視程度不足

信息化技術(shù)[1]作為新興技術(shù)，絕大多數(shù)人對(duì)其不甚了解，直接導(dǎo)致許多管理層人員對(duì)此工作重視程度不夠，部分地方辦公設(shè)備非常簡(jiǎn)陋且常年不曾修整，使得房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的實(shí)施進(jìn)展緩慢。有些地區(qū)依舊采用人工管理紙質(zhì)房產(chǎn)檔案的方法，不僅浪費(fèi)更多的人力物力，而且在管理過(guò)程中極易出現(xiàn)失誤，甚至出現(xiàn)房產(chǎn)檔案丟失的狀況。而且由于各種原因，部分房產(chǎn)檔案一直存放在個(gè)人手中，管理人員沒(méi)有及時(shí)組織收回，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案信息庫(kù)不完整?，F(xiàn)在，相當(dāng)一部分管理層人員并沒(méi)有意識(shí)到信息化技術(shù)的重要性，使得房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的開(kāi)展受到很大阻礙。

2.2 房產(chǎn)檔案信息化管理的工作人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

任何一項(xiàng)的工作都離不開(kāi)管理人員和操作人員的配合，無(wú)論是其中哪一方的工作素質(zhì)不合格，都會(huì)導(dǎo)致工作開(kāi)展出現(xiàn)問(wèn)題?，F(xiàn)如今，在房產(chǎn)檔案信息化管理工作過(guò)程中，管理人員往往沒(méi)有完整清晰的目標(biāo)和規(guī)劃，對(duì)信息化技術(shù)不夠重視甚至不甚了解，導(dǎo)致管理層人員對(duì)下屬的管理力度不夠，整個(gè)工作進(jìn)度停滯不前。而房產(chǎn)檔案的信息化管理的操作人員大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握程度不夠熟練，業(yè)務(wù)水平明顯不足，大大降低了房產(chǎn)檔案信息化管理的工作效率。房產(chǎn)檔案的信息化管理工作是一項(xiàng)龐大而又艱巨的任務(wù)，需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的配合才能有效開(kāi)展，現(xiàn)在房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的整體工作人員的素質(zhì)較低，使得整個(gè)工作進(jìn)程十分緩慢。

2.3 信息化技術(shù)水平進(jìn)步速度緩慢

當(dāng)前，我國(guó)對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理[2]還只停留在部分信息收錄的簡(jiǎn)單文字處理工作上，包括購(gòu)房合同、戶口本、戶主身份證等很多信息都沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化處理。而且我國(guó)現(xiàn)階段信息化技術(shù)發(fā)展水平有限，還有很大的進(jìn)步空間等待著科研人員去探索。然而房產(chǎn)檔案數(shù)量的龐大和信息的繁雜意味著房產(chǎn)檔案的信息化管理工作是迫在眉睫的，信息化技術(shù)的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人類的需求是房產(chǎn)檔案的信息化管理所面臨的又一大難題。

3 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化管理的措施

3.1 改變對(duì)房產(chǎn)檔案信息化管理工作的態(tài)度

絕大部分管理層人員對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的不重視是工作難以開(kāi)展的一大問(wèn)題，因此首先需要改變?nèi)藗儗?duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的態(tài)度。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息化技術(shù)對(duì)人們的作用是非常之大的，然而大部分人對(duì)其卻相當(dāng)陌生，因此國(guó)家應(yīng)當(dāng)大力宣傳信息化技術(shù)，讓人們意識(shí)到信息化的重要性。國(guó)家還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)培訓(xùn)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的管理層人員，使其真正了解信息化技術(shù)和房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的重要意義，只有當(dāng)管理層人員對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作有了清晰的目標(biāo)和詳細(xì)的規(guī)劃，房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的開(kāi)展才能順利。此外，國(guó)家還應(yīng)加大對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理的資金支持，確保每個(gè)工作地點(diǎn)都有完善的設(shè)備條件，并且定期對(duì)其進(jìn)行檢修。只有當(dāng)人們改變對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的態(tài)度，認(rèn)識(shí)到其重要性，房產(chǎn)檔案的信息化管理工作才能順利開(kāi)展。

3.2 提高房產(chǎn)檔案信息化管理工作人員的素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的穩(wěn)步發(fā)展，技術(shù)人員的培養(yǎng)是相當(dāng)必要的。對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的管理層人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核與篩選，讓管理層人員意識(shí)到信息化技術(shù)的重要性，并加大對(duì)基層工作人員的管理力度，盡快建立完整的房產(chǎn)檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的操作人員建立完整的考核與培訓(xùn)制度，使操作人員都能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，還要重視對(duì)工作人員細(xì)心與耐心的培養(yǎng)，不能因工作枯燥產(chǎn)生負(fù)面情緒而影響工作效率。房產(chǎn)檔案的信息化管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，需要更多的技術(shù)人員投身這項(xiàng)工作，才能真正做到房產(chǎn)檔案信息化。

3.3 加大對(duì)信息化技術(shù)的投資

技術(shù)水平跟不上人們的需求是房產(chǎn)檔案的信息化管理工作所面臨的一大難題，技術(shù)人員的培養(yǎng)與技術(shù)的發(fā)展都不是一時(shí)的，需要國(guó)家大力發(fā)展信息化技術(shù)，投入更多的人力物力。國(guó)家積極宣傳信息化技術(shù)的重要性，鼓勵(lì)當(dāng)代青少年學(xué)習(xí)信息技術(shù)，大量培養(yǎng)精英人才，打造高水平的創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)，只有國(guó)家重視起來(lái)，信息化技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。房產(chǎn)檔案的信息化管理是信息化技術(shù)的重要應(yīng)用，一旦科技水平進(jìn)步，房產(chǎn)檔案的信息化管理工作也將飛速發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)的大時(shí)代下，信息化已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，房產(chǎn)檔案的信息化管理是信息化技術(shù)的重要應(yīng)用之一?，F(xiàn)如今，絕大多數(shù)人們沒(méi)有意識(shí)到信息化對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的重要意義，不論是對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的資金支持，還是對(duì)信息化技術(shù)相關(guān)操作人員的培養(yǎng)，我國(guó)目前做得都不到位，使得信息化技術(shù)發(fā)展緩慢。本研究對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理工作的現(xiàn)狀提出了相對(duì)應(yīng)的解決措施，希望相關(guān)技術(shù)人員能夠有所借鑒，完善房產(chǎn)檔案的信息化管理工作體系。

參考文獻(xiàn)

[1]孫麗君.房產(chǎn)檔案信息化管理淺析[J].經(jīng)驗(yàn)交流，2016（04）：93.

[2]劉紅兵.房產(chǎn)檔案信息化管理存在問(wèn)題及對(duì)策[J].工作園地，2016（02）：89.