試論21世紀(jì)高校圖書館的管理與建設(shè)問(wèn)題

摘 要：隨著21世紀(jì)新技術(shù)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展，高校圖書館管理日益顯示其重要性。為了，對(duì)高校圖書館的管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新是為了讓高校圖書館更好的生存與發(fā)展。為了更好的確保高校圖書館發(fā)揮自身的作用與功能，此論文將圍繞高校圖書館的管理與建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；管理；創(chuàng)新

1 高校圖書館與圖書管理工作的重要性

早在1919年，李大釗同志就指出：“現(xiàn)在的圖書館已經(jīng)不是藏書的地方，而為教育的機(jī)關(guān)。”可見圖書館與圖書管理工作的重要性

1.1高校圖書館是一個(gè)有機(jī)的整體，少則幾十個(gè)人，多則上百個(gè)人在共同工作著。其中圖書館的工作復(fù)雜，程序繁多。面對(duì)這一個(gè)系統(tǒng)工程，有序的運(yùn)作非常重要。

1.2 高校圖書館的文獻(xiàn)資料日益增加，21世紀(jì)的讀者需求也日益多樣化。高校圖書館所面臨信息量增加的問(wèn)題為圖書館的管理留下了重大的考驗(yàn)：文獻(xiàn)增加，信息污染嚴(yán)重等等。因此，要迅速的對(duì)高校圖書館工作合理安排及組織。

1.3 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)廣泛的運(yùn)用，要嚴(yán)密的組織，規(guī)范化操作才能正常有序的進(jìn)行。所以說(shuō)，科學(xué)管理是高校圖書館現(xiàn)代化要求的基本保證。

2 高校圖書館的管理現(xiàn)狀

2.1我國(guó)的高校圖書館界先后采用不同的管理方法以對(duì)提高圖書館的質(zhì)量。但是從整體來(lái)看，其管理問(wèn)題還存在著很多問(wèn)題：

第一，在高校圖書館的藏書上，大部分的圖書館書目數(shù)量有限，經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致設(shè)備落后及藏書有限，經(jīng)常性閱讀的書目藏書較少。

第二，高校圖書館的電子整合信息不夠完善，網(wǎng)上歸類資源只是簡(jiǎn)單的對(duì)相關(guān)幾個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行鏈接，在一定程度上造成讀者的查找困難。對(duì)相關(guān)網(wǎng)上書目的查詢閱讀存在不全，全文數(shù)據(jù)庫(kù)很少，開發(fā)的資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及圖書館館藏。用于電子版閱讀的書目較少，存在印刷型書目較多。

第三，很多高校圖書館館藏存在傳統(tǒng)圖書館的傳統(tǒng)觀念，傳統(tǒng)圖書館以書為本，以藏為主，重藏輕用。管理的信息載體單一。在評(píng)價(jià)圖書館上，藏書為第一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致重藏輕用現(xiàn)象的出現(xiàn)。

第四，高校圖書館管理員素質(zhì)問(wèn)題。隨著高校圖書館管理的升級(jí)，高校圖書管理員的自身素質(zhì)需有待提高。當(dāng)今社會(huì)就業(yè)問(wèn)題嚴(yán)峻存在，導(dǎo)致高校圖書館成為“領(lǐng)導(dǎo)親屬專屬”，這在很大程度上對(duì)圖書館人員安排造成文化程度層次不齊。而且部分圖書管理人員存在綜合意識(shí)，信息意識(shí)，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，創(chuàng)新意識(shí)等等都有待提高。

第五，技術(shù)問(wèn)題。在紙質(zhì)出版物轉(zhuǎn)化為電子版時(shí)出現(xiàn)掃描的文獻(xiàn)內(nèi)容不完整，字跡相反或字跡模糊等現(xiàn)象。造成對(duì)讀者的閱讀困難。

2.2現(xiàn)代高校圖書館的管理本質(zhì)在于創(chuàng)新

江澤民總書記曾在一次全國(guó)科學(xué)會(huì)議的報(bào)告中指出：“一個(gè)沒(méi)有創(chuàng)新能力的民族，難以屹立于世界先進(jìn)民族之林?！彼终f(shuō)：“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)民族興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。”這有效地闡述了創(chuàng)新的歷史意義也提出了創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)要求。創(chuàng)新的本質(zhì)是突破，即突破舊的思維定勢(shì)，舊的常規(guī)戒律。

獲得2001年諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)的埃里克康爾在對(duì)中國(guó)聽眾談?wù)摗俺晒茖W(xué)家什么最重要”時(shí)候說(shuō)：“要成為一名成功的科學(xué)家，首先要學(xué)會(huì)的是創(chuàng)新?！眲?chuàng)新是人類活動(dòng)中的一種普遍行為，存在于人類生活的每一個(gè)領(lǐng)域中著名管理學(xué)家彼得.杜拉克指出：“管理學(xué)及其在實(shí)踐中的一個(gè)重要的進(jìn)步是他們現(xiàn)在都包含人們的精神和創(chuàng)新。所以說(shuō)，創(chuàng)新是圖書館管理更好的關(guān)鍵所在。傳統(tǒng)的管理方式有著太多的規(guī)則，期間存在不合理現(xiàn)象，在一定程度上遏制了新生事物的發(fā)展，創(chuàng)新難以在圖書館管理中實(shí)施，直接導(dǎo)致管理形式的老化。高校圖書館需要更好的生存與發(fā)展，就必須對(duì)傳統(tǒng)管理理念進(jìn)行“揚(yáng)棄”。

3 圖書館管理制度的設(shè)置

比爾蓋茨在1997年6月12日出席西雅圖召開的美國(guó)專門圖書館學(xué)會(huì)弟88屆年會(huì)上，對(duì)圖書館員在新的時(shí)期的作用做出了高度評(píng)價(jià)：“圖書館貯藏有重要的信息資源，它在信息時(shí)代將發(fā)揮出前所未有的中心作用”。圖書館管理的設(shè)置的目的就是最大的發(fā)揮圖書館的價(jià)值。只有實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，才能更好的體現(xiàn)其存在的意義。圖書管理的根本任務(wù)就是根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要，按照事物發(fā)展的規(guī)律，從全局出發(fā)，合理有效地組織圖書館文獻(xiàn)資料，最大限度搞好文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用，同時(shí)激發(fā)管理者的積極性和創(chuàng)造性，取得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。有人做過(guò)統(tǒng)計(jì)，科技信息有70%是由圖書館提供的，其作用是任何一個(gè)機(jī)構(gòu)都無(wú)法比擬的。

為發(fā)揮高校圖書館的存在價(jià)值，必須做到以下幾點(diǎn)：

3.1 在高校圖書館館藏購(gòu)置問(wèn)題上?？偟脕?lái)說(shuō)，要符合讀者的需要，以人為本，結(jié)合實(shí)際，在購(gòu)置方面科學(xué)實(shí)施，比例科學(xué)，比如教材，參考書等經(jīng)常性閱讀的讀物可適合買印刷型的，即可方便借閱，又可隨身攜帶。因?yàn)榇祟悤m用于借閱，消遣。又如學(xué)術(shù)圖書，學(xué)術(shù)期刊，工具書，專利，文獻(xiàn)索引等一些查詢量不大的文獻(xiàn)，用于查詢的文獻(xiàn)適合買電子版的，不用紙質(zhì)文檔。因?yàn)榇祟愋偷奈墨I(xiàn)適用于查詢，而且使用方便，用于多次重復(fù)使用。

隨著改革開放，存在很多信息文化受到污染，圖書館在選擇文獻(xiàn)種類時(shí)，既要顧及讀者大量的閱讀量，載體類型的文獻(xiàn)多樣化，又要在質(zhì)量上保證，精切挑選各種信息閱讀。還要合理安排文獻(xiàn)圖書的比例。所以，種種對(duì)圖書館工作的要求，以及對(duì)工作的大量組織工作。圖書館管理再次存在著重任。

3.2 隨著科技在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，高校圖書館也在同時(shí)廣泛應(yīng)用。高校圖書館的重要特點(diǎn)是館藏多樣化，工作標(biāo)準(zhǔn)化，技術(shù)自動(dòng)化，貯存數(shù)字化，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，組織管理網(wǎng)絡(luò)化等等。傳統(tǒng)的高校圖書館不僅在操作上單一死板，而且管理方法也相對(duì)比較不健全。所以必須運(yùn)用科學(xué)的現(xiàn)代管理方法，適用現(xiàn)代科技手段。在高校圖書館其管理的理念也要有所改變。思維方式必須從機(jī)械論的線性思維轉(zhuǎn)向整體論的系統(tǒng)思維或復(fù)雜系統(tǒng)思維。復(fù)雜性思維方式的形成必將對(duì)新時(shí)代的創(chuàng)新產(chǎn)生深刻影響。要開發(fā)利用豐富的館藏資源，必須運(yùn)用現(xiàn)代科技，可通過(guò)資源共享的協(xié)作方式，提高文獻(xiàn)利用率。對(duì)此，圖書館的管理模式存在極大地挑戰(zhàn)。

3.3 當(dāng)今世界，文獻(xiàn)的數(shù)字化，決定了高校圖書館管理員是一個(gè)信息的組織者，再造者，也是知識(shí)創(chuàng)新的推動(dòng)者。但是現(xiàn)當(dāng)代圖書管理員的素質(zhì)跟需要對(duì)比相差甚遠(yuǎn)。其中存在的現(xiàn)象為：計(jì)算機(jī)，外語(yǔ)能力水平較低，在進(jìn)行管理時(shí)存在一定的困難，出現(xiàn)“計(jì)算機(jī)盲，外語(yǔ)盲”的情況呈大比例。在圖書館招收新的管理人員的時(shí)候，要嚴(yán)抓質(zhì)量，最好選擇復(fù)合型人才，以至于彌補(bǔ)人員結(jié)構(gòu)的不合理。對(duì)現(xiàn)有的高校圖書管理人員要進(jìn)行有計(jì)劃有目的的培訓(xùn)，培訓(xùn)其外語(yǔ)，計(jì)算機(jī)及專業(yè)知識(shí)。為確保高質(zhì)量的人才保證，高校圖書館業(yè)應(yīng)實(shí)行持有資格證上崗。在人事管理上，應(yīng)合理分配資源，在高校圖書館的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題上。合理地使用人力和經(jīng)費(fèi)，充分發(fā)揮圖書館的各種設(shè)備等，達(dá)到利用最優(yōu)化?？傊?，高校圖書館只有通過(guò)科學(xué)的管理，制定出相應(yīng)的工作計(jì)劃，才能是高校圖書館的工作取得事半功倍的效果。

4 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今和以后更長(zhǎng)的時(shí)間里，高校圖書館在社會(huì)中的地位將越來(lái)越重要。高校圖書館不僅是知識(shí)交流中心，而且是人類文化層次的象征。圖書館應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，在最大程度上充分實(shí)現(xiàn)圖書館的價(jià)值。促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展由為重要。

高校圖書館事業(yè)的發(fā)展，將會(huì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起促進(jìn)作用，使社會(huì)的精神文明，社會(huì)文明發(fā)展有極大地變化和進(jìn)步。高校圖書館管理人員需同時(shí)樹立創(chuàng)新觀念，改變其傳統(tǒng)意識(shí)，勇于探索，勤于思考。時(shí)代的前進(jìn)要求圖書館管理不斷創(chuàng)新，促進(jìn)其不斷發(fā)展。高校圖書館同時(shí)要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有工作存在的優(yōu)缺點(diǎn)，發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)重新整合各種資源和服務(wù)功能，建立完整的的創(chuàng)新機(jī)制，激發(fā)各要素的最優(yōu)功能，形成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)

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作者簡(jiǎn)介

潘文嫻（1972-）， 廣東梅州人，本科，嘉應(yīng)學(xué)院圖書館，圖書資料館員。