云計(jì)算技術(shù)在數(shù)學(xué)檔案館建設(shè)中的應(yīng)用

蔡璆

摘 要：檔案館作為一個(gè)記錄歷史、提供服務(wù)的窗口，一向是信息化的前沿部門(mén)。引入21世紀(jì)以來(lái)隨著信息技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展、服務(wù)型政府的理念進(jìn)一步深化、廣大群眾對(duì)政府部門(mén)服務(wù)水平進(jìn)一步提高的訴求越發(fā)高漲，檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)迫在眉睫，因此將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用到數(shù)字檔案館建設(shè)中來(lái)的呼聲越來(lái)越高。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算技術(shù)；檔案館；建設(shè)

1 什么是云計(jì)算技術(shù)

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛似化的資源。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說(shuō)法。狹義云計(jì)算指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需資源；廣義云計(jì)算指服務(wù)的交付和使用模式，指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需服務(wù)。這種服務(wù)可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)，也可是其他服務(wù)。通俗的說(shuō)云計(jì)算就是一種能將廣泛頒布上在眾多計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面整合和高效利用的技術(shù)。

2 將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到數(shù)字檔案館建設(shè)中來(lái)的意義

1、使服務(wù)更加的方便、快捷。通過(guò)云計(jì)算技術(shù)，我們可以實(shí)現(xiàn)全市、全省乃至全國(guó)的檔案資源共享體系。在這個(gè)體系中首先我們可以調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)中所有的計(jì)算能力，使得網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的若干普通計(jì)算機(jī)、服務(wù)器相聯(lián)合達(dá)到可以比擬超級(jí)計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度，從而提高檢索的速度、減少響應(yīng)速度。其次我們可以共享各地所有檔案館的檔案資源，使得我們查詢的信息更詳盡，也方便了需要尋求服務(wù)的群眾，免去了他們?yōu)椴樵兿盗行畔⑺璧臇|奔西走，提高為人民服務(wù)的質(zhì)量。

2、確保數(shù)據(jù)安全?，F(xiàn)在檔案館的數(shù)據(jù)都集中在本館內(nèi)的服務(wù)器上，而一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障，檔案館將無(wú)法提供正常的服務(wù)，更嚴(yán)重可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。在云計(jì)算模式中，“云”中有上若干臺(tái)服務(wù)器，因此即使“云”中的某臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障，“云”中的服務(wù)器也可以在極短時(shí)間中，快速將某臺(tái)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)完全拷貝到別的服務(wù)器上，并啟動(dòng)新的服務(wù)器來(lái)提供服務(wù)，從而使檔案館真正實(shí)現(xiàn)無(wú)間斷的安全服務(wù)。

3、節(jié)約投入經(jīng)費(fèi)、增加資金使用效率。通過(guò)云計(jì)算技術(shù)，我們可以改變?cè)瓉?lái)粗放型的資金投入，通過(guò)頂層設(shè)計(jì)我們可以統(tǒng)一需求、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投入。一改原有的紛紛上馬、遍地開(kāi)花、各自為政的歷史，使有限的經(jīng)費(fèi)投入用到刀刃上，用到檔案資源建設(shè)中去。

4、提高服務(wù)品質(zhì)、拓展服務(wù)面。通過(guò)云計(jì)算技術(shù)和我們建立的共享體系，我們可以建立若干門(mén)類(lèi)的專(zhuān)門(mén)檔案，通過(guò)整合再分類(lèi)使我們的服務(wù)更加精細(xì)化。為更多的需要服務(wù)的單位和個(gè)人提供更準(zhǔn)確、更詳盡的服務(wù)。

3 將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到數(shù)字檔案館建設(shè)中來(lái)的障礙和挑戰(zhàn)

云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)于現(xiàn)代檔案館來(lái)說(shuō)有著跨時(shí)代的意義，他改變了傳統(tǒng)的檔案館以收集保管為主，簡(jiǎn)單被動(dòng)地對(duì)外提供查詢利用服務(wù)為輔的格局。使檔案館轉(zhuǎn)型為保管和利用并重的新型檔案館。但我們不可以否認(rèn)云計(jì)算技術(shù)和檔案館的結(jié)合還存在著諸多問(wèn)題。

1、數(shù)字檔案館建設(shè)各有差異。云計(jì)算技術(shù)和數(shù)字檔案館要產(chǎn)生出一加一大于二的效果是建立在各地?cái)?shù)字檔案館建設(shè)已完成的基礎(chǔ)上的。所以數(shù)字檔案館建設(shè)得如何就決定了云計(jì)算技術(shù)和其融合能產(chǎn)生出多大的成果。但目前看來(lái)不容樂(lè)觀，甚至可以說(shuō)目前看來(lái)數(shù)字檔案館建設(shè)的各有差異已成為了制約云計(jì)算技術(shù)與數(shù)字檔案館融合最大的瓶頸。因?yàn)槟壳按嬖趦蓚€(gè)問(wèn)題。一是各地建成的數(shù)字檔案館之間的接口、端口不能兼容，導(dǎo)致相互之間無(wú)法調(diào)閱。二是各地對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行的數(shù)字化加工成品格式不盡相同，有的地方是JPG的、有的地方是PDF的，有的地方全文識(shí)別過(guò)了、有的地方?jīng)]有，等等諸多問(wèn)題。當(dāng)然不可否認(rèn)出現(xiàn)這些問(wèn)題有其一定的客觀因素，比如統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)得比較晚、由于地域差異各地財(cái)力投入各有不同等等。但面對(duì)現(xiàn)在這種可以說(shuō)是多做多錯(cuò)，早做多錯(cuò)的尷尬局面，破解他以迫在眉睫。

2、人才隊(duì)伍建設(shè)滯后。云計(jì)算技術(shù)目前是一個(gè)比較前沿的計(jì)算機(jī)技術(shù)，而我們檔案部門(mén)缺少一支信息技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)并重的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，人才隊(duì)伍建設(shè)也迫在眉睫。

3、安全保密工作不容忽視。檔案資源不同于其他，檔案資源有其一定的保密性。云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案安全工作提出了更高的要求，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和在傳輸過(guò)程中的防泄漏工作是我們必須著重研究的課題。

4 應(yīng)對(duì)策略

云計(jì)算技術(shù)和數(shù)字檔案館的結(jié)合已是大勢(shì)所趨，作為新時(shí)代的檔案人，我們應(yīng)該迎難而上，面對(duì)困難我想我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來(lái)解決。

1、從思想上克服畏難情緒。思想上的畏難是行動(dòng)中的攔路虎，我們不能一看到有困難就放棄，我們要勇于突破困難，解決困難。我們不能一看到有泄密的風(fēng)險(xiǎn)就抱著多一事不如少一事的態(tài)度，我們要以激昂的斗志一步一個(gè)腳印地走下去并確保安全工作萬(wàn)無(wú)一失。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字檔案館的建設(shè)工作。目前數(shù)字檔案館建設(shè)方面的各類(lèi)規(guī)范性文件、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)已陸續(xù)出臺(tái)，作為上級(jí)檔案行政部門(mén)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)基層檔案部門(mén)在數(shù)字檔案館建設(shè)工作中的指導(dǎo)和督促。作為基層檔案部門(mén)我們應(yīng)該立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，已經(jīng)建成的地區(qū)要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)積極修改，未建成的地區(qū)要嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)。上下齊心為大檔案的建設(shè)、為云計(jì)算技術(shù)和數(shù)字檔案館的結(jié)合鋪平道路。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍的建設(shè)是提高軟實(shí)力的具體表現(xiàn)。為適應(yīng)新形勢(shì)、新要求，首先作為我們檔案人我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，只有學(xué)習(xí)才能適應(yīng)新的要求。其次作為檔案上級(jí)部門(mén)我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)基層檔案館工作人員的培訓(xùn)。第三我們需要拿出一定的崗位專(zhuān)門(mén)招錄一批專(zhuān)業(yè)人員來(lái)充實(shí)我們的隊(duì)伍。

4、政府主導(dǎo)、加大投入確保安全。檔案由于有其特殊性，所以安全工作是重中之重，我們應(yīng)該以政府為主導(dǎo)搭建平臺(tái)，并進(jìn)一步加大投入，建立專(zhuān)門(mén)的檔案互聯(lián)專(zhuān)網(wǎng)，投入足夠的安全防護(hù)設(shè)備，確保安全工作萬(wàn)無(wú)一失。

雖然目前這一切還屬于探索發(fā)展階段，但我們有理由相信，在我們檔案人的共同努力下，云計(jì)算技術(shù)一定會(huì)將我們的檔案工作水平推上一個(gè)更高的臺(tái)階。