試論醫(yī)改新形勢下如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理

摘 要：檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的清晰的、準(zhǔn)確的、有著完整記錄作用的固化信息。醫(yī)院檔案則是醫(yī)院在從事的黨政管理、人員構(gòu)成、教學(xué)科研、醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療設(shè)備和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等工作的記錄，是醫(yī)院各項(xiàng)工作的固化信息。伴隨醫(yī)院衛(wèi)生體制改革的持續(xù)推進(jìn)，醫(yī)院檔案的管理逐步成為醫(yī)院管理工作的重要組成部分。筆者認(rèn)為，醫(yī)院檔案管理應(yīng)從強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作的意識(shí)、建立健全醫(yī)院檔案管理制度、提升檔案工作人員工作能力、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)、加強(qiáng)檔案保密工作等方面加強(qiáng)檔案管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)改新形勢；醫(yī)院檔案；管理

在醫(yī)院的所有工作中，醫(yī)院檔案的管理工作是不可或缺的環(huán)節(jié)。相對(duì)于醫(yī)院的行政管理、教學(xué)科研和醫(yī)療服務(wù)而言，檔案管理只是為醫(yī)院貢獻(xiàn)有效的信息資料，為醫(yī)院其他事業(yè)的正常進(jìn)行提供服務(wù)，在某種程度上也決定著醫(yī)院其他事業(yè)的建設(shè)成果。所以，在醫(yī)院衛(wèi)生體制改革持續(xù)推進(jìn)的新形勢下，創(chuàng)新醫(yī)院檔案監(jiān)管觀念，尋求醫(yī)院檔案管理工作的新模式，努力提高醫(yī)院檔案監(jiān)管工作的整體實(shí)力，自覺高效地為醫(yī)院的醫(yī)療和教學(xué)科研事業(yè)服務(wù)，是我們檔案管理人員亟待解決的問題。

1 強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作的意識(shí)

醫(yī)院檔案中涵蓋著豐富的資料，這些資料是醫(yī)院成長的紀(jì)實(shí)，是監(jiān)督醫(yī)院其他工作，制定醫(yī)院監(jiān)管制度的重要參考信息。從某種意義上而言，醫(yī)院檔案監(jiān)管能力直接體現(xiàn)著醫(yī)院的綜合監(jiān)管水平，因此，在醫(yī)改背景下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視醫(yī)療技術(shù)的提升，還要深刻理解到醫(yī)院檔案監(jiān)管工作對(duì)醫(yī)院成長的積極作用，增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案監(jiān)管的意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)深刻理解醫(yī)院檔案的監(jiān)管是醫(yī)院監(jiān)管工作中的必不可少的環(huán)節(jié)，是醫(yī)院極其重要的資料，對(duì)醫(yī)院其他事業(yè)的成長壯大提供了重要的信息服務(wù)，并不斷加大對(duì)醫(yī)院檔案監(jiān)管的工作力度，積極借鑒先進(jìn)的監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的監(jiān)管模式，促進(jìn)醫(yī)院的檔案監(jiān)管工作朝著規(guī)范化、有序化發(fā)展。

2 建立健全醫(yī)院檔案管理體制

2.1 完善檔案管理制度

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院檔案監(jiān)管者要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》中關(guān)于檔案監(jiān)管的內(nèi)容，深刻理解檔案監(jiān)管對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的積極作用，并依據(jù)醫(yī)院的具體狀況，建立健全檔案監(jiān)管體制，制定科學(xué)的應(yīng)急處置方案，確保醫(yī)院檔案的利用、接收、借閱、保管和登記統(tǒng)計(jì)工作順利進(jìn)行，保證檔案的完整性和安全性。與此同時(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要不斷強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管，確保檔案監(jiān)管體制的可行性，努力促使醫(yī)院檔案監(jiān)管工作的安全高效運(yùn)行。

2.2 保證歸檔文件的完整和規(guī)范

醫(yī)院檔案管理人員要積極依照歸檔政策的相關(guān)內(nèi)容，積極完成醫(yī)院檔案的立卷歸檔、編號(hào)編目和排列上架工作，努力促使卷內(nèi)文件組卷合理有序、案卷裝訂整齊規(guī)范、案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄清晰，保證歸檔文件的完整和規(guī)范，提升醫(yī)院檔案監(jiān)管工作的效率。

2.3 完善責(zé)任監(jiān)管體制

建立目標(biāo)化的監(jiān)管體制，不斷健全激勵(lì)體制，制定切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲政策，以此來提升醫(yī)院相關(guān)工作者的工作積極性。在醫(yī)院衛(wèi)生體制改革持續(xù)推進(jìn)的背景下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要積極完善醫(yī)院檔案的責(zé)任監(jiān)管制度，科學(xué)制定崗位目標(biāo)責(zé)任制，注重檔案監(jiān)管者的業(yè)績考核，保證檔案監(jiān)管工作責(zé)任到項(xiàng)、責(zé)任到崗、責(zé)任到人，保障醫(yī)院檔案監(jiān)管任務(wù)落到實(shí)處，促使醫(yī)院檔案的有序化監(jiān)管。

3 提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

積極提升醫(yī)院檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)，積極建立一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精和作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍，是醫(yī)院在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革背景下的重要任務(wù)。醫(yī)院要定期開展醫(yī)院檔案管理專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，重視檔案管理人員軟件操作及維護(hù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷加大對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)和電子文件的培訓(xùn)力度，重視檔案監(jiān)管者專業(yè)技能水平的提高，從而提升其的職業(yè)素養(yǎng)。與此同時(shí)，醫(yī)院要積極組織檔案監(jiān)管者學(xué)習(xí)《檔案法》、辦公自動(dòng)化和信息技術(shù)知識(shí)，不斷增強(qiáng)從業(yè)者對(duì)檔案監(jiān)管知識(shí)的認(rèn)識(shí)和理解，努力保障醫(yī)院檔案監(jiān)管工作的高效進(jìn)行，為醫(yī)院在醫(yī)改新背景下的健康成長提供有效幫助。

4 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速普及，醫(yī)院的檔案監(jiān)管也逐步重視計(jì)算機(jī)的運(yùn)用。醫(yī)院要不斷增強(qiáng)對(duì)檔案監(jiān)管硬件和軟件的管理，加快醫(yī)院檔案監(jiān)管信息化建設(shè)的進(jìn)程，可以為檔案監(jiān)管部門購置性能較高的計(jì)算機(jī)、掃描儀和刻錄儀，合理地選擇存儲(chǔ)方法，提升醫(yī)院檔案監(jiān)管的效率。其次，醫(yī)院要積極地為檔案管理部門安裝性能較高的殺毒軟件，比如防火墻技術(shù)等，保障醫(yī)院檔案的安全性，從而實(shí)現(xiàn)檔案監(jiān)管的信息化。

5 加強(qiáng)檔案的保密工作

檔案的保密工作是醫(yī)院檔案監(jiān)管中必不可少的核心環(huán)節(jié)。首先，要加強(qiáng)檔案庫房的科學(xué)管理。建立并不斷完善檔案庫房的監(jiān)管政策，無關(guān)者不準(zhǔn)走進(jìn)檔案庫房，對(duì)于保密強(qiáng)較強(qiáng)的檔案要盒裝保存，杜絕因混卷在提供使用中導(dǎo)致機(jī)密流出的漏洞，切實(shí)保障醫(yī)院檔案的保密性。其次，要做好檔案的利用監(jiān)督工作。檔案的監(jiān)管是檔案使用時(shí)實(shí)施主要手段。醫(yī)院要依據(jù)檔案監(jiān)管的具體狀況，制定出不同使用者的使用范疇，并制定出科學(xué)的審批手續(xù)，讓醫(yī)院檔案的使用有了依據(jù)。醫(yī)院檔案不得在社會(huì)上隨意復(fù)印，檔案的復(fù)印件要同原件一樣進(jìn)行管理，禁止在檔案資料中涂畫，在檔案使用者離開檔案室之前，檔案監(jiān)管者要仔細(xì)檢查使用者翻閱過的檔案資料。針對(duì)損壞醫(yī)院檔案的不良行為，要在最短的時(shí)間內(nèi)向上級(jí)匯報(bào)，最大限度的降低損失。

6 結(jié)論

總而言之，通過強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作的意識(shí)、建立健全醫(yī)院檔案管理體制、提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)和加強(qiáng)檔案的保密工作等積極措施，必然會(huì)使醫(yī)院檔案管理工作水平得到大幅度提升，從而為醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量和科研教學(xué)水平的提升奠定基礎(chǔ)，為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息化管理提供可靠依據(jù)，為醫(yī)院在醫(yī)改新形勢下的可持續(xù)發(fā)展提供有效幫助。

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作者簡介

楊勇（1987-），女，山東聊城人，漢族，本科。