企業(yè)會計電算化存在的問題及對策探究

馮雯

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展給企業(yè)之間的競爭帶來較大壓力，企業(yè)為了在激烈的競爭中獲得勝利并取得一定的經(jīng)濟效益，開始不斷的改進管理方式。隨著財務會計制度的不斷改革，為了提升財務管理工作人員的工作效率，會計電算化廣泛應用于企業(yè)的會機工作中。會計電算化的應用，不但明顯提高了會計工作的效率，而且會計工作的質(zhì)量也得到明顯的提高。

關鍵詞：企業(yè)；會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-01

隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快，市場經(jīng)濟快速發(fā)展，會計電算化作為企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容，越來越受到重視。會計電算化給原有的企業(yè)商務模式帶來一定沖擊，但是企業(yè)會計電算化的發(fā)展也出現(xiàn)一些問題，本文將通過分析會計電算化工作中存在問題，進而提出相應的解決措施，只有解決其中存在問題，企業(yè)會計電算化才能順利發(fā)展。

一、企業(yè)會計電算化

1.會計電算化含義

會計電算化主要就是會計工作者利用會計軟件，使用各種計算機先進設備代替手工工作或者是做手工工作很難完成的會計工作的一種計算機技術(shù)。會計電算化可以有效應用電子計算機實現(xiàn)完整的會計信息系統(tǒng)，基本上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動化處理。會計電算化的出現(xiàn)是會計發(fā)展史上的重大改革，不僅僅是會計行業(yè)發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的新要求。

2.企業(yè)會計電算化應用的意義

會計電算化在企業(yè)中中的廣泛應用，給會計工作提供了便捷的核算功能，更好的規(guī)范了業(yè)務流程，解放了手工記賬的人力勞動，避免了不規(guī)范行為，會計電算化的應用有效提升了工作效率，為經(jīng)營決策提供了更科學等規(guī)范的建議。同時降低了會計人員會計工作的負荷，提升了企業(yè)在會計核算方面的管理水平。

二、會計電算化應用過程中存在的問題

1.對會計電算化的深入認識不足

有些中小企業(yè)，對會計電算化認識不夠深入，單純的認為是手工記賬的替代品，沒有認識到會計電算化的管理功能，對會計信息的利用程度也沒有那么高，沒有對會計電算化進行深入的認識制約著會計電算化的向前發(fā)展。

2.會計電算化人員專業(yè)水平不高

企業(yè)電算化技術(shù)的使用者基本是企業(yè)原來的會計人員，雖然有計算機操作基礎但是相關工作人員操作不熟練，業(yè)務不熟悉，導致會計電算化出現(xiàn)較多的問題，問題的出現(xiàn)不僅使會計人員的工作負擔增大，而且對會計電算化的使用不熟練，對及會計電算化的維護更加困難。企業(yè)中缺少既對會計電算化系統(tǒng)操作熟練，又懂財務工作的復合型人才，這也是目前企業(yè)會計電算化發(fā)展中的重要問題。

3.會計電算化軟件管理功能比較薄弱并且覆蓋范圍不全面

會計電算化提高了工作效率，但是系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)發(fā)展的需求，會計電算化的管理控制功能并不完善，很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求。會計電算化軟件品種繁多，但是功能卻基本類似，雖涉及到往來、資產(chǎn)、銷售、成本等方面，但是隨著電子商務的發(fā)展，業(yè)務范圍也不僅僅涉及財務的方面，企業(yè)中的動態(tài)核算和在線管理也是必不可少的部分。

4.會計電算化軟件安全性存在漏洞

會計信息大多是企業(yè)的機密，但是，網(wǎng)絡能帶來便利同時也能帶來危機，會計電算化系統(tǒng)方面存在安全問題，對一些病毒的入侵還有黑客的入侵等缺少有效的防御。

三、解決企業(yè)會計電算化應用中問題的對策

1.加強企業(yè)對會計電算化運用的深入認識

加強企業(yè)管理者對換機電算化的重視，詳細了解會計電算化的在企業(yè)中應用的意義，企業(yè)可以制定針對性的培訓制度，對會計電算化技術(shù)方面進行專業(yè)的培訓，使企業(yè)工作人員對會計電算化系統(tǒng)有全面深入的了解。同時，在進行招聘人員時，將熟練掌握會計電算化系統(tǒng)的使用和維護的標準納入招聘要求中，有利于從根本上提高對會計電算化的認識。

2.提升會計電算化人才綜合素質(zhì)

企業(yè)對人才的需求是多方面的，所以在培養(yǎng)人才的時候，各大院校的財會專業(yè)應適當?shù)脑O置針對會計電算化的課程，包括社會上的專門的會計培訓機構(gòu)加強會計電算化的培訓力度，與此同時企業(yè)內(nèi)部度不斷進行培訓使工作人員拓展專業(yè)知識，都能夠熟練掌握會計電算化系統(tǒng)。

3.加強會計電算化軟件功能的開發(fā)

對于企業(yè)來說，適合的會計電算化系統(tǒng)能夠起到事半功倍的效果，會計電算化軟件的開發(fā)者應當實時了解市場的需求，根據(jù)客戶的需要不斷完善系統(tǒng)，不斷對系統(tǒng)進行升級優(yōu)化，以滿足企業(yè)管理的需求。

4.提升電算化軟件的安全性

會計信息是企業(yè)的重要信息，確保保證信息的安全是會計電算化的重要任務。針對現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全問題，企業(yè)應加強對財務數(shù)據(jù)加密處理工作，不同的人進行操作要進行監(jiān)督。在算計系統(tǒng)中安裝防火墻和殺毒軟件，避免木馬和不法分子的入侵。在日常操作中，規(guī)范操作，及時做好備份。

四、結(jié)束語

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計電算化得到廣泛的應用，在我國會計電算化技術(shù)起步相對較晚，技術(shù)基礎比較薄弱，所以，在工作中，不斷的去完善會計電算化技術(shù)，提高會計電算化系統(tǒng)的工作質(zhì)量和工作效率，使會計電算化技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中能夠發(fā)揮其最大的價值。

參考文獻：

[1]余連琪子.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策初探[J].中外企業(yè)家，2016，03.

[2]南淑娟.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策分析[J].商場現(xiàn)代化，2016，07.

[3]付亮.企業(yè)會計電算化運用中的問題及對策探究[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015，06.

[4]高興芳.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策研究[J].經(jīng)營管理者，2015.