物資管理中成本控制策略分析

魏清華

摘要：物資管理在一個(gè)企業(yè)的管理中起著非常重要的作用，各行業(yè)各單位如果想在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中得到發(fā)展，就必須要加強(qiáng)對(duì)物資管理工作的重視，而物資管理工作中最重要的就是對(duì)成本的控制。本文主要講述了現(xiàn)階段我國(guó)在物資管理上所遇到的問(wèn)題，以及就物資管理成本的控制給出了幾點(diǎn)相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞；物資管理；成本控制；策略

中圖分類(lèi)號(hào)：F284 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）033-000-01

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越劇烈，這就要求企業(yè)必須要重視物資管理，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)成本控制，從而提高整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì) 的發(fā)展。然而現(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在物資管理上還存在著很多需要解決的問(wèn)題，對(duì)成本控制的不到位影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

一、我國(guó)物資管理中存在的問(wèn)題

1.物資管理和成本控制缺乏專業(yè)性

在當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)中，因?yàn)槠髽I(yè)在人力資源的管理中存在著一些問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)人員的專業(yè)素質(zhì)不高，而且大多數(shù)生產(chǎn)人員對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)了解不夠，缺乏成本管理的意識(shí)和方法，所以他們不能對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的管控，導(dǎo)致企業(yè)的物資無(wú)法進(jìn)行合理管理，很多資源造成浪費(fèi)。

2.企業(yè)的物資采購(gòu)不規(guī)范，成本虛高

物資管理部門(mén)缺乏有專業(yè)物資管理專業(yè)知識(shí)的人才，大多數(shù)的業(yè)務(wù)員對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)都不是特別熟悉，對(duì)設(shè)備和需要采購(gòu)的物資的了解也不全面，事先也沒(méi)有做好一定的調(diào)查記錄，導(dǎo)致他們?cè)谫?gòu)買(mǎi)物資的時(shí)候沒(méi)有明確的目的，具有很大的盲目性。還有一種情況就是工作人員在采購(gòu)的時(shí)候暗箱操作，謊報(bào)采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)價(jià)格的增高導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本增高，不利于企業(yè)生產(chǎn)成本的控制。

3.倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)缺乏合理性，

采購(gòu)的過(guò)程中由于缺乏規(guī)范的計(jì)劃，有時(shí)采購(gòu)量過(guò)多，采購(gòu)工作完成后直接將材料堆積在倉(cāng)庫(kù)，缺乏合理的使用，也有時(shí)采購(gòu)量過(guò)少，導(dǎo)致材料短缺。

4.生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制不夠

在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中，由于缺乏規(guī)范的生產(chǎn)操作守則，導(dǎo)致造成很多材料在生產(chǎn)過(guò)程中由于操作不當(dāng)形成浪費(fèi)，而浪費(fèi)的材料也并沒(méi)有進(jìn)行回收再利用，就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)成本較高。

二、提高物資管理及成本控制水平的一些意見(jiàn)

1.嚴(yán)格控制采購(gòu)成本

控制成本采購(gòu)成本可以從計(jì)劃管理、規(guī)?？刂?、批次確定、價(jià)格控制等方面坐起。想要控制物資的采購(gòu)成本，就是要降低采購(gòu)的價(jià)格，這種情況下企業(yè)可以有多種途徑來(lái)降低價(jià)格，如企業(yè)可以采用談判比價(jià)等一些供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。全方位綜合的考慮供應(yīng)商的整體信譽(yù)售后服務(wù)運(yùn)費(fèi)等一系列的因素來(lái)確定自己采購(gòu)的產(chǎn)品，確保采購(gòu)價(jià)為最低同時(shí)質(zhì)量有保證?？刂撇少?gòu)的方式還有一種方法就是大規(guī)模的采購(gòu)，通過(guò)減少采購(gòu)的次數(shù)降低成本。企業(yè)采購(gòu)一般分為月度、季度、年度和急需四種類(lèi)別，通過(guò)一次性的采購(gòu)可以減少中間各種環(huán)節(jié)的成本支出，但是要注意年度采購(gòu)的產(chǎn)品一般只適用儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的產(chǎn)品，這種采購(gòu)方式的準(zhǔn)確率較低，容易形成庫(kù)存過(guò)多或者庫(kù)存緊張的情況?？傊绻胍门坎少?gòu)來(lái)降低成本的方式，就要加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制，提高購(gòu)買(mǎi)的精準(zhǔn)性，盡量避免庫(kù)存積壓及緊急采購(gòu)物資，以最大的優(yōu)勢(shì)買(mǎi)到最好的產(chǎn)品。

2.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的控制

在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，物資消耗量的多少直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本，如果在產(chǎn)品生產(chǎn)中沒(méi)有嚴(yán)格控制，就會(huì)造成大批量的資源浪費(fèi)。所以說(shuō)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制也是增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)成本的控制的一個(gè)非常重要的途徑。因此這就要求企業(yè)制定嚴(yán)格的生產(chǎn)消耗制度，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本的用量，通過(guò)控制物資的消耗定額來(lái)使生產(chǎn)人員能夠合理使用物資，避免一些不必要的消耗。

同時(shí)企業(yè)要制定嚴(yán)格的生產(chǎn)操作步驟，讓產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證，減少殘次品的數(shù)量，避免因?yàn)楫a(chǎn)品不合格而導(dǎo)致的生產(chǎn)成本的損耗。注意在生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程中注意對(duì)廢舊物資進(jìn)行循環(huán)利用，增加物資的使用率。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度以加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的控制，有效的降低生產(chǎn)成本。

3.對(duì)物資的存儲(chǔ)進(jìn)行合理控制

為了滿足企業(yè)的日常生產(chǎn)的需求，就需要有一定的物資儲(chǔ)備，而物資儲(chǔ)備的過(guò)多形成物資的堆積，就會(huì)占用企業(yè)的流動(dòng)資金，這樣直接影響著企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，造成資源的浪費(fèi)。如果一個(gè)企業(yè)有大量的物資儲(chǔ)備造成了貨物積壓，就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的各種資金的周轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效產(chǎn)生巨大的損害。所以公司一定要加強(qiáng)的物資儲(chǔ)備樹(shù)立的管理和控制，合理控制企業(yè)的物資的儲(chǔ)備，物資管理這個(gè)部門(mén)要發(fā)揮自己的作用，定期對(duì)企業(yè)的物資儲(chǔ)備經(jīng)行排查，降低物資儲(chǔ)備的過(guò)多從而造成的資金占用。同時(shí)，生產(chǎn)管理部門(mén)也應(yīng)該注意要降低材料的損耗，控制生產(chǎn)人員資源的毀壞率，遵循物資的特性和先進(jìn)先出的原則，對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行合理的周期的排查，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資數(shù)量的控制和管理，做好物資的管理和維護(hù)工作。

4.加強(qiáng)物資管理建設(shè)

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資管理工作的重視，同時(shí)物資的管理要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定科學(xué)的物資管理計(jì)劃，再由物資管理人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段提高物資管理的水平，使企業(yè)在管理的各個(gè)方面都能有效執(zhí)行。因?yàn)橛辛藝?yán)格的物資管理制度，要求采購(gòu)人員在采購(gòu)之前對(duì)物資做充分的了解，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，可以避免購(gòu)買(mǎi)的盲目性，同時(shí)有了嚴(yán)格的制度也能夠有效的避免采購(gòu)人員從中抽取差價(jià)提高采購(gòu)成本的情況，實(shí)現(xiàn)物資管理的合理性和科學(xué)性從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的提升。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)如果想要保證自己經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，就需要通過(guò)降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備控制，加強(qiáng)生產(chǎn)成本控制等各種方法來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理成本的控制，通過(guò)對(duì)企業(yè)成本的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，提升整個(gè)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

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