網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的幾點(diǎn)建議

孫超進(jìn)

摘 要：近年來(lái)，隨著信息科技和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息智能化管理顯然成了社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在圖書(shū)管理中運(yùn)用數(shù)字化管理能在很大程度上提高圖書(shū)管理的效率。利用高科技可以方便快捷的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行檢索，查看借出和歸還的具體情況。本文就當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書(shū)資料管理提出幾點(diǎn)建議和意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書(shū)資料管理；建議和意見(jiàn)

一、引言

作為人們學(xué)習(xí)知識(shí)的重要地方——圖書(shū)館，擺放著琳瑯滿(mǎn)目的書(shū)籍，文獻(xiàn)等，我們可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行相應(yīng)的閱讀或借閱。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理也有了新的發(fā)展，帶來(lái)了翻天覆地的變化。只有不斷改變管理模式，才能更好地提高圖書(shū)資料管理的效率，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)并更好地服務(wù)廣大讀者。為此，有必要探討和分析網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理的問(wèn)題。

二、圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，雖然圖書(shū)管理已步入信息化，網(wǎng)絡(luò)化管理，但實(shí)際工作中仍有不足之處，需要圖書(shū)館里部門(mén)認(rèn)真對(duì)待，并不斷探索新的管理方式

1.資源共享效率低

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，要想徹底實(shí)現(xiàn)資料信息化管理，還需較長(zhǎng)時(shí)間。大體管理方式與原有的圖書(shū)館相似。同時(shí)，信息分享受到很多的限制，并且有的還實(shí)行收費(fèi)制度，有的沒(méi)有搜索引擎功能，大部分只有下載相應(yīng)的APP才能獲得閱讀資格。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)不健全

目前，好多圖書(shū)館剛剛建立電子資料管理，在好多方面做得還不夠漂亮，有待提高。好多圖書(shū)館建立自身的資料庫(kù)中文獻(xiàn)資料不全面，欄目選擇比較亂，讀者不能再第一時(shí)間找到自己需要的信息。其次，存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)并不多，建立網(wǎng)站的資金準(zhǔn)備不充足，并且，相應(yīng)的管理設(shè)備不夠先進(jìn)，比如購(gòu)買(mǎi)低配置的電腦。與此同時(shí)，建立的網(wǎng)站缺乏與讀者之間的互動(dòng)，缺乏相應(yīng)的網(wǎng)站管理人員。

3.資料管理人員服務(wù)觀念不足

之前的圖書(shū)資料管理主要是非主動(dòng)形式的服務(wù)，大都是讀者只有到圖書(shū)館后，才能享受閱讀的服務(wù)。資料管理人員沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，這種方式很難吸引更多的讀者。尚且好多圖書(shū)館大都為早晚上班，到點(diǎn)就閉館，服務(wù)時(shí)間比較短，而且不夠人性化。管理人員在服務(wù)過(guò)程中缺乏耐心，語(yǔ)氣強(qiáng)硬，對(duì)讀者提出的問(wèn)題不能解答。圖書(shū)管理人員并不知道讀者讀書(shū)后對(duì)圖書(shū)的感受和認(rèn)識(shí)。

4.管理設(shè)備不先進(jìn)

之前的圖書(shū)資料管理主要有書(shū)架、閱覽室、報(bào)刊架、書(shū)桌等設(shè)備，雖然這些起到了不可忽視的作用，但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，讀者對(duì)文獻(xiàn)的信息采集、檢索、整理等提高了更高的要求，并且讀者對(duì)信息搜索的準(zhǔn)確度提出了更高的要求。除此之外，圖書(shū)館缺乏一套統(tǒng)一的信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng)。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理的策略

1.實(shí)現(xiàn)資源共享

圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的發(fā)展必須加強(qiáng)對(duì)自身網(wǎng)絡(luò)化自動(dòng)化建設(shè)的力度。要加快局域網(wǎng)的創(chuàng)建，進(jìn)一步完成不同空間的網(wǎng)絡(luò)連接，完成資料信息的深入挖掘開(kāi)發(fā)提高資源共享效率、實(shí)現(xiàn)信息共享一體化。進(jìn)一步完善搜索引擎功能，不斷更新優(yōu)化相應(yīng)的APP，盡量解除收費(fèi)模式，以便更好地服務(wù)廣大讀者。一方面，網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)不僅僅是局域網(wǎng)和地區(qū)聯(lián)網(wǎng)，還應(yīng)該朝著世界互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展，為圖書(shū)資料共享提供更廣闊的平臺(tái)。另一方面，要努力加強(qiáng)各圖書(shū)館之間的友好合作，以為讀者提供更多的優(yōu)質(zhì)圖書(shū)資料為原則，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.健全完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書(shū)館一方面要加大對(duì)建設(shè)網(wǎng)站的投資力度，引進(jìn)高技術(shù)管理人才，引進(jìn)新的設(shè)備。另一方面，要建立健全自身的資料庫(kù)，同時(shí)做到與讀者互動(dòng)，使其形成良好的借閱、服務(wù)體系，與數(shù)據(jù)庫(kù)建立人員經(jīng)常交流與溝通，不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

3.提高管理人員的服務(wù)觀念

圖書(shū)管理人員作為圖書(shū)資料管理的主體，其綜合素質(zhì)和服務(wù)影響著網(wǎng)絡(luò)條件下的管理水平。為此，必須提高管理人員的服務(wù)觀念。應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：第一：要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，給其提供一個(gè)提升自身水平的平臺(tái)；第二：管理人員要從自身做起，樹(shù)立全新的服務(wù)理念，做到愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)強(qiáng)烈的責(zé)任感；第三：管理人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件和先進(jìn)設(shè)備的操作技能，以便更好地為讀者服務(wù)。

4.引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備

管理水平的好壞與先進(jìn)的管理設(shè)備有很大的關(guān)系，引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備，對(duì)加強(qiáng)圖書(shū)資料管理具有重要的意義。一方面，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備，在選擇硬件設(shè)備時(shí)，要保障設(shè)備的兼容性，來(lái)提高信息傳遞的效率。另一方面，圖書(shū)管理人員可以根據(jù)具體情況，開(kāi)發(fā)合理的軟件，提高管理人員的工作效率。與此同時(shí)，相關(guān)人員需要定期的對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，以保障設(shè)備正常運(yùn)行，進(jìn)而更好地服務(wù)于讀者。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)以上的介紹，可知在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理是如此重要。為了能讓讀者有一個(gè)更好地閱讀環(huán)境，必須加大圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新。圖書(shū)館要注重網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，建立健全完善的信息化管理系統(tǒng)，并加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng)，提高管理人員的技術(shù)水平，使其更好地為廣大讀者服務(wù)?？傊?，圖書(shū)館要抓住當(dāng)前發(fā)展的機(jī)遇，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化，智能化，不斷提高圖書(shū)資料管理的效率和質(zhì)量。隨著科技的進(jìn)步，在不久的將來(lái)，機(jī)器人項(xiàng)目有望列入圖書(shū)資料的管理。

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