財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施對(duì)策

劉月凡

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化會(huì)計(jì)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間信息的共享，在這一前提下，企業(yè)要保證信息的安全，就要加強(qiáng)管理、制定有效的使用方針，并提高安全管理意識(shí)。為此，就共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化管理的重要性，對(duì)其管理過(guò)程進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；會(huì)計(jì)信息化；實(shí)施對(duì)策

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.33.112

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)改革始終在進(jìn)行?，F(xiàn)階段，我國(guó)已經(jīng)由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化改為會(huì)計(jì)信息化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的會(huì)計(jì)管理軟件為其提供了基礎(chǔ)，但相對(duì)于其發(fā)展，我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的管理則存在滯后性。要發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)管理的作用，就要加大對(duì)共享信息的管理。國(guó)外對(duì)于這一過(guò)程的管理是以大型公司的發(fā)展為開(kāi)端，上世紀(jì)八十年代，杜邦、福特等公司開(kāi)始了內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理改革，致力于提升服務(wù)和降低成本，我國(guó)以聯(lián)想、海爾等為首的企業(yè)也開(kāi)始就建立信息化的服務(wù)中心，致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)表明，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然，如何確保會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的安全則是企業(yè)和相關(guān)部門(mén)共同的任務(wù)。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

1.1 共享服務(wù)推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程

財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén)，財(cái)務(wù)管理的效率和安全性決定了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，在共享服務(wù)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要逐步實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程。財(cái)務(wù)共享推進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)管理的信息化，一方面，財(cái)務(wù)管理的共享服務(wù)使得會(huì)計(jì)職能體現(xiàn)更加明顯，另一方面，共享服務(wù)促進(jìn)了企業(yè)之間的技術(shù)和信息交流，成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理服務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一性，降低了管理成本，并且使財(cái)務(wù)管理的安全系數(shù)提高。信息化的管理制度與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)方式相比，具有明顯的積極性，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠?qū)Ｐ牡姆?wù)，并且減少了繁雜的數(shù)據(jù)計(jì)算過(guò)程。從而提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有積極意義。另外，共享服務(wù)促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展，尤其是在我國(guó)計(jì)算機(jī)等行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)服務(wù)中心已經(jīng)趨于完善。以中興集團(tuán)為例，通過(guò)共享服務(wù)中心的建立，不再使用內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)，而是進(jìn)行直屬的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式，這有利于管理者了解企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況，并且對(duì)于企業(yè)的決策也是具有積極意義。共享服務(wù)使財(cái)務(wù)制度更加統(tǒng)一，便于內(nèi)部控制和信息的傳播，也使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，確保企業(yè)會(huì)計(jì)管理的快速發(fā)展。

1.2 共享服務(wù)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)支撐

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然途徑，也是電子商務(wù)等新模式下企業(yè)發(fā)展的必然需求。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了長(zhǎng)期的世間，其安全性要通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)控制來(lái)保證。財(cái)務(wù)共享是信息化時(shí)代的一種特殊的管理機(jī)制，它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管哥哥部門(mén)之間與信息服務(wù)中線之間的分離，實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)的財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)然，沒(méi)有物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等基本設(shè)備，企業(yè)的信息化服務(wù)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，因此我們說(shuō)系統(tǒng)的建立和其安全性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)是目前會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中使用較多的軟件之一，他和銀行之間相連，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上消費(fèi)、網(wǎng)上管理和信息查詢等功能，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的輔助工具。這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息收集、管理以及財(cái)務(wù)報(bào)賬都具有積極意義。以報(bào)賬為例，采用信息化的管理系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)人員的信息核算效率提高，云計(jì)算保存了大量的數(shù)據(jù)供會(huì)計(jì)人員參考。資金處理與銀行之間緊密相連，丟失的幾率降低。在信息的歸檔上，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不利于存儲(chǔ)和錄入，而信息化過(guò)程中采用了電子檔案，只有對(duì)其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)加密等管理方式后，就可以保證其安全，并且方便隨時(shí)調(diào)出。資金的調(diào)動(dòng)、支付等過(guò)程均可以快速的完成，減少了很多中間環(huán)節(jié)，企業(yè)與合作伙伴之間的交易流程減少，有助于企業(yè)的發(fā)展。在以往的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)人員的工作量大，一旦疏忽就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。而采用信息化的管理方式后，大大提高了工作效率，數(shù)據(jù)核算，統(tǒng)計(jì)和資金支出等過(guò)程可以一氣呵成。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施對(duì)策

我國(guó)財(cái)務(wù)管理的信息化實(shí)現(xiàn)是一種必然。在這一過(guò)程中，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全性、管理方案的出臺(tái)都值得關(guān)注，就在共享服務(wù)管理與我國(guó)會(huì)計(jì)信息化結(jié)合的基礎(chǔ)上，我們對(duì)其實(shí)施策略進(jìn)行具體的分析如下。

2.1 降低會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)

信息化的會(huì)計(jì)體系是指企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下的財(cái)務(wù)管理過(guò)程，其中包括企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算、成本控制以及績(jī)效體系的構(gòu)建等。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要通過(guò)信息化的管理來(lái)提高效率，確保效益的獲得。財(cái)務(wù)共享具有這一優(yōu)勢(shì)，但在共享過(guò)程中，要接觸到電子網(wǎng)絡(luò)媒介，這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，共享服務(wù)時(shí)期，保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化安全是關(guān)鍵。為此，首先要設(shè)置會(huì)計(jì)信息的訪問(wèn)權(quán)限，采用密鑰服務(wù)等措施來(lái)防止信息丟失，并且要正確操作，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行云保護(hù)，提高其安全系數(shù)。

2.2 提高我國(guó)信息化會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是信息化的過(guò)程實(shí)現(xiàn)的主力，只有財(cái)務(wù)管理人員掌握最基本的技術(shù)，才能確保財(cái)務(wù)信息的安全，保證財(cái)務(wù)管理過(guò)程順利的進(jìn)行。針對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段高級(jí)會(huì)計(jì)人才缺失的現(xiàn)狀，我們可以對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)，在高校教學(xué)階段，加大對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)的改革。尤其是針對(duì)共享服務(wù)的時(shí)期會(huì)計(jì)基本職能的培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)而言，也要不斷的加快內(nèi)部會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，使其滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本需求，掌握最新的財(cái)務(wù)操作軟件。

2.3 把握趨勢(shì)，關(guān)注會(huì)計(jì)信息化未來(lái)的發(fā)展

既然會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，我們應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)關(guān)注云計(jì)算，關(guān)注信息化發(fā)展的相關(guān)問(wèn)題。不斷的拓展云計(jì)算的服務(wù)功能，發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。一方面，要致力于進(jìn)一步將其云計(jì)算的成本，對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的利用。建立共享的企業(yè)財(cái)務(wù)平臺(tái)，并且按照企業(yè)需求進(jìn)行云服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)和使用。實(shí)施按照流量付費(fèi)的方式。對(duì)于云計(jì)算生產(chǎn)廠家而言，更是要全面的進(jìn)行技術(shù)的研究，并提供系統(tǒng)維護(hù)等功能。另外，還要在企業(yè)內(nèi)部建立協(xié)同機(jī)制，包括內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。建立云計(jì)算平臺(tái)，使企業(yè)出于處于“核算共享服務(wù)、業(yè)務(wù)支持與戰(zhàn)略決策支持”三方協(xié)同的管理模式下，促進(jìn)業(yè)務(wù)辦理水平的提高，信息共享的真實(shí)性提高，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者決策提供參考。未來(lái)，我國(guó)企業(yè)的信息化管理還應(yīng)從云計(jì)算功能的推廣入手，將其與銀行之外的證券市場(chǎng)、產(chǎn)品供應(yīng)商之間的合作，實(shí)現(xiàn)全面的信息化。總之，對(duì)于我國(guó)財(cái)務(wù)管理而言，共享服務(wù)是其實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的高效實(shí)施需要其從管理人員的素質(zhì)、共享服務(wù)的真正實(shí)現(xiàn)以及財(cái)務(wù)制度的合理化等方向入手，鼓勵(lì)企業(yè)逐步建立現(xiàn)代化的共享服務(wù)體系，并引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，如云計(jì)算技術(shù)。在這一技術(shù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，可以鼓勵(lì)大企業(yè)先實(shí)施，在不斷的帶動(dòng)小企業(yè)實(shí)現(xiàn)，最終促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)管理過(guò)程的高效化。

3 總結(jié)

對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，實(shí)施信息化管理是必然。而這一過(guò)程中的共享服務(wù)是基礎(chǔ)，采用現(xiàn)代化的管理軟件也就必然會(huì)導(dǎo)致信息的共享。企業(yè)要采取必要的措施來(lái)保證這一過(guò)程中的信息安全。要求企業(yè)從自身發(fā)展實(shí)際出發(fā)，逐步的引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保財(cái)務(wù)管理過(guò)程的安全。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合上，還要從共享服務(wù)入手，制定管理規(guī)則，提高管理效率。

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