韓利英
中圖分類號:F243 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2016)12-000-01
摘 要 員工作為企業(yè)的主體,是企業(yè)價值的創(chuàng)造者,是企業(yè)執(zhí)行力的直接體現(xiàn)者。在當(dāng)前企業(yè)管理中,提升企業(yè)員工整體執(zhí)行力水平對企業(yè)管理提升具有重要作業(yè)用。本文在分析當(dāng)前基層供電企業(yè)員工執(zhí)行力現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上分析了其成因,提出提升員工執(zhí)行力的具體措施。
關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 員工 執(zhí)行力
企業(yè)員工整體執(zhí)行力水平的高低直接反應(yīng)企業(yè)的管理水平。提升員工整體執(zhí)行力,對基層供電企業(yè)的安全生產(chǎn)能力,經(jīng)營績效水平,品牌形象的提升有著至關(guān)重要的作用。如何提升員工整體執(zhí)行力,對基層供電企業(yè)來說是個重要課題。
一、當(dāng)前基層供電企業(yè)員工執(zhí)行力現(xiàn)狀
當(dāng)前,供電企業(yè)員工執(zhí)行力水平高低不平,整體執(zhí)行力不強。部分員工在新業(yè)務(wù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新要求面前表現(xiàn)出不知、不會、不能的狀態(tài),同時又不思進取。常常導(dǎo)致規(guī)章制度執(zhí)行不到位,工作質(zhì)量達不到要求,企業(yè)整體業(yè)績水平及形象受到影響,同時導(dǎo)致企業(yè)凝聚力減弱。
二、員工執(zhí)行力不強的原因
(一)人員配置不合理
基層供電企業(yè),特別是小規(guī)模企業(yè),管理人員編制少,實際配置的少,而業(yè)務(wù)量沒有減少,一人兼數(shù)崗,日常工作應(yīng)接不暇,嘗嘗顧此失彼,工作質(zhì)量不高。同時,一些管理人員能力水平不能滿足崗位需求,形成事實上的冗員,直接導(dǎo)致其對應(yīng)業(yè)務(wù)執(zhí)行力的衰減。
(二)員工培訓(xùn)實效性差
近年來,供電企業(yè)對職工培訓(xùn)是比較重視的,每年投入的教育經(jīng)費,舉辦的培訓(xùn)班次都不少。但就基層單位而言,現(xiàn)有培訓(xùn)多數(shù)限于文件制度的宣講,實效性差。教育培訓(xùn)對員工素質(zhì)提升的促進作用不明顯。
(三)管理制度落實不到位
目前,供電企業(yè)的管理制度已趨完善,現(xiàn)有制度體系基本實現(xiàn)業(yè)務(wù)全覆蓋。但是,在基層單位,制度落實并不理想,制度與工作實際沒有有效銜接,仍然有盲目工作,有法未依的現(xiàn)象。造成這種情形的根本原因是企業(yè)沒有對現(xiàn)有規(guī)章制度進行分門別類的有針對性的宣貫,管理部門管理人員對自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的制度掌握的不全面不透徹。延伸到一線班組更是不清楚,不理解,制度執(zhí)行力層層衰減。
(四)企業(yè)激勵機制不完善
基層供電企業(yè)都有自己的一套績效考核方案,制定了考核指標(biāo)褲。但是評價指標(biāo)缺乏量化依據(jù),評價結(jié)果多靠人為主觀意見,缺乏說服力。常常導(dǎo)致考核評價果流于形式,評價結(jié)果不能客觀反應(yīng)員工的貢獻率,最終體現(xiàn)在績效工資上干多干少沒有明顯差異。這種模式,讓慵懶的員工更加懶惰,團隊意識淡化,集體榮譽感降低。懶員工的不作為必然導(dǎo)致勤奮員工工作量的增加,工作量增加,差錯率相應(yīng)升高,員工挫敗感相應(yīng)增加。如果沒有相應(yīng)激勵措施,勤奮員工的積極性被打消。最終的結(jié)果是企業(yè)凝聚力減弱,企業(yè)整體執(zhí)行力下降,企業(yè)管理提升的難度加大。
三、提升員工執(zhí)行力的措施
(一)合理調(diào)配人力資源
企業(yè)對員工定期開展崗位適應(yīng)性評價工作,根據(jù)評價結(jié)果,對人員進行適應(yīng)性調(diào)整。通過人員調(diào)整,把每位員工配置到能夠勝任的崗位上,讓每位員工找到適合自己的位置。這樣可以有效避免因人員配置不當(dāng)而產(chǎn)生事實上的冗員,避免人力資源浪費。在選人用人時,打破“能上不能下”的陳舊思維,給真正有能力的人才提供發(fā)展平臺,激活員工整體向上的激情。企業(yè)在選拔管理人員及班組長時,要考慮人員的綜合素質(zhì),選擇有擔(dān)當(dāng)意識、責(zé)任意識、團隊意識,有管理能力同時又懂業(yè)務(wù)的骨干力量,避免外行管理內(nèi)行的情況出現(xiàn)。管理人員和班組長若選擇不當(dāng),直接影響部門和班組的整體執(zhí)行力,直接影響企業(yè)管理提升。
(二)強化制度落實
供電企業(yè)現(xiàn)有規(guī)章制度體系已趨于完備,關(guān)鍵在于如何落實,如何讓制度有效落地。首先,企業(yè)管理層要重視規(guī)章制度建設(shè),能夠率先遵守制度,有效發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。其次,管理部們要熟練掌握自身業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的規(guī)章制度,按照制度所涉及的范圍和層級進行針對性的宣貫,并監(jiān)督落實,形成閉環(huán)管理。讓每位員工掌握并嚴(yán)格遵守應(yīng)知應(yīng)會規(guī)章制度,并能與日常工作對接。第三,定期開展制度執(zhí)行效果評價工作。企業(yè)對一定期間內(nèi)制度執(zhí)行情況進行總結(jié)評價,針對執(zhí)行過程中存在得問題進行客觀分析并及時予以糾正,從而進一步提升制度的執(zhí)行水平。讓規(guī)章制度成為規(guī)范工作行為、日常行為,提升執(zhí)行力的良好工具。
(三)針對性開展員工培訓(xùn)
教育培訓(xùn)是企業(yè)提升員工素質(zhì)的必要手段。如何讓培訓(xùn)不流于形式,更有實效性呢?首先培訓(xùn)計劃制定前要進行調(diào)研分析,要結(jié)合企業(yè)管理提升的需求和員工的訴求合理制定培訓(xùn)計劃。需要落實什么就培訓(xùn)什么,需要提升什么就培訓(xùn)什么,要以問題為導(dǎo)向,有針對性、有計劃、有步驟地進行。其次,培訓(xùn)方式要不拘一格,根據(jù)培訓(xùn)對象,培訓(xùn)內(nèi)容,結(jié)合日常工作安排靈活選擇培訓(xùn)方式??梢圆扇〖行v,班組互動,現(xiàn)場觀摩演練,一對一教授等等方式。
(四)建立合理的激勵機制
企業(yè)應(yīng)建立基于公平基礎(chǔ)上的激勵機制。員工績效評價指標(biāo)制定應(yīng)綜合考慮崗位性質(zhì)、工作量,指標(biāo)應(yīng)該可量化,避免評價過程中人為干擾。績效評價結(jié)果應(yīng)該嚴(yán)格落實到薪酬待遇上,同時要與年度評優(yōu)評先掛鉤。讓業(yè)績優(yōu)秀執(zhí)行力強的員工獲得較高的薪酬待遇和較多的晉升機會。這樣會激勵大多數(shù)員工積極向上,公司整體執(zhí)行力水平相應(yīng)提升。
(五)營造濃厚的文化氛圍
優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍,會增強員工的責(zé)任感和使命感。建設(shè)企業(yè)文化墻,展示企業(yè)發(fā)展成果和員工風(fēng)采,讓員工從視覺上感知自己與企業(yè)相互依存、榮辱與共,自覺樹立主人翁意識。開展文體活動,豐富員工業(yè)余文化生活,在競技和娛樂中培養(yǎng)員工積極向上、團結(jié)協(xié)作的精神。加強領(lǐng)導(dǎo)與員工交流,領(lǐng)導(dǎo)深入一線班組進行調(diào)研,與員工面對面交流,讓員工切身感受企業(yè)的人文關(guān)懷,提升歸宿感,激發(fā)工作熱情。
四、結(jié)語
企業(yè)執(zhí)行力是企業(yè)管理提升的關(guān)鍵因素,企業(yè)執(zhí)行力直接體現(xiàn)在員工的執(zhí)行力上。員工執(zhí)行力水平受員工自身素質(zhì)、企業(yè)管理制度、企業(yè)文化建設(shè)等多種因素影響。作為基層供電企業(yè)應(yīng)該通過多種手段提升員工整體執(zhí)行力水平,從而獲得企業(yè)管理與企業(yè)績效的提升。