淺析年審期間會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)實(shí)習(xí)生的管理問題

薛 飛

(燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 河北 秦皇島 066000)

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淺析年審期間會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)實(shí)習(xí)生的管理問題

薛 飛

(燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 河北 秦皇島 066000)

隨著社會(huì)對(duì)于高校應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)可度的提高，越來越多的大學(xué)生會(huì)抓住機(jī)會(huì)進(jìn)入實(shí)習(xí)單位進(jìn)行或短或長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)習(xí)。年審期間業(yè)務(wù)量驟增的會(huì)計(jì)師事務(wù)所也是亟需大量審計(jì)實(shí)習(xí)生。通過了解會(huì)計(jì)師事務(wù)所在招錄、待遇、培訓(xùn)、管理實(shí)習(xí)生的發(fā)展現(xiàn)狀，分析問題背后的原因，本著提高審計(jì)效率、優(yōu)化審計(jì)實(shí)習(xí)生培訓(xùn)與管理的目標(biāo)，從年審前、中、后三個(gè)時(shí)間段所對(duì)應(yīng)的問題著手提出自己的幾點(diǎn)建議。

年審；會(huì)計(jì)師事務(wù)所；審計(jì)實(shí)習(xí)生；管理

一、引言

實(shí)習(xí)是連接校園跟職場(chǎng)的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節(jié)，銀行、企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所都是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生所可以選擇的實(shí)習(xí)單位。實(shí)習(xí)生進(jìn)入實(shí)習(xí)單位的初衷大致可以分為以下幾類：1、獲得相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，豐富簡(jiǎn)歷內(nèi)容，增加就業(yè)機(jī)會(huì)；2、就業(yè)方向不明確，通過進(jìn)入事務(wù)所、企業(yè)相關(guān)部門實(shí)習(xí)，明確自己就業(yè)意向；3、將知識(shí)學(xué)以致用，更好地鞏固所學(xué)的內(nèi)容；4、提前接觸社會(huì)，了解職場(chǎng)與校園的區(qū)別，作為畢業(yè)后進(jìn)入社會(huì)的過渡階段；5、根據(jù)學(xué)校培養(yǎng)計(jì)劃的要求，需要進(jìn)行校外實(shí)習(xí)并獲得相關(guān)實(shí)習(xí)證明。而實(shí)習(xí)生進(jìn)入會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要通過以下幾種途徑：學(xué)校與事務(wù)所合作，統(tǒng)一安排；學(xué)生自己投簡(jiǎn)歷，參與考核；老師推薦。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)項(xiàng)目主要有年終審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、IPO審計(jì)、驗(yàn)資、盡職調(diào)查、清算審計(jì)等業(yè)務(wù)，而年終審計(jì)(以下簡(jiǎn)稱年審)項(xiàng)目較多，時(shí)間也比較緊張，非常缺乏人手，而此時(shí)審計(jì)實(shí)習(xí)生就是解決人手問題一個(gè)很好地途徑。

二、年審開始前實(shí)習(xí)生管理問題分析

(一)年審期間的準(zhǔn)入門檻高低不一，審計(jì)實(shí)習(xí)生水平參差不齊

在招錄審計(jì)實(shí)習(xí)生方面，有些事務(wù)所有嚴(yán)格的職業(yè)能力測(cè)試、面試等環(huán)節(jié)；而有些事務(wù)所則沒有嚴(yán)格的篩選過程，招聘流程比較簡(jiǎn)單，隨意性較強(qiáng)，導(dǎo)致實(shí)習(xí)生的能力水平也是良莠不齊。分析其原因，會(huì)計(jì)師事務(wù)所年審期間的時(shí)間緊、任務(wù)重、人手不夠決定著短時(shí)間內(nèi)需要招錄大規(guī)模的實(shí)習(xí)生，與平時(shí)相比，招錄的實(shí)習(xí)生的門檻就會(huì)有所降低，實(shí)習(xí)生的質(zhì)量就無法保證。

因此，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該在年審開始前就進(jìn)行實(shí)習(xí)生的招聘與錄用，既能保證人員供應(yīng)又能保證實(shí)習(xí)生質(zhì)量。當(dāng)然，在招錄前要根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)做好預(yù)算，控制好人員的數(shù)量與經(jīng)費(fèi)支出，以防年審前招錄過多的實(shí)習(xí)生，造成招錄成本過高，人員浪費(fèi)。

(二)事務(wù)所規(guī)模、所在地域、慣例影響實(shí)習(xí)生的待遇

一般情況下，像“四大”、瑞華、立信、天職、天健等國(guó)內(nèi)知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所都會(huì)有實(shí)習(xí)生的補(bǔ)貼，而很多地方性的事務(wù)所則沒有實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼這一制度。很顯然是否有補(bǔ)貼跟事務(wù)所規(guī)模、地域、慣例等緊密相關(guān)。雖然是否有補(bǔ)貼不能完全影響實(shí)習(xí)生完成工作的質(zhì)量，但一般有補(bǔ)貼的事務(wù)所會(huì)對(duì)待實(shí)習(xí)生的態(tài)度更加認(rèn)真，事務(wù)所給實(shí)習(xí)生一定的壓力的同時(shí)實(shí)習(xí)生也會(huì)更加負(fù)責(zé)地完成工作任務(wù)。出于對(duì)審計(jì)實(shí)習(xí)生工作質(zhì)量的保證，在經(jīng)費(fèi)允許范圍內(nèi)，建議根據(jù)本地區(qū)同行業(yè)審計(jì)實(shí)習(xí)生工資水平，給予審計(jì)實(shí)習(xí)生一定實(shí)習(xí)補(bǔ)貼。

(三)年審開始前應(yīng)組織實(shí)習(xí)生參與培訓(xùn)

在培訓(xùn)方面，規(guī)模相對(duì)大些的事務(wù)所會(huì)對(duì)剛?cè)肼毜膶?shí)習(xí)生有一定的培訓(xùn)，而規(guī)模小的事務(wù)所很少有培訓(xùn)的過程，導(dǎo)致有過在實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)跟第一次進(jìn)事務(wù)所實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)生在工作能力上差別比較大。

年審期間項(xiàng)目比較多且集中，必然需要審計(jì)實(shí)習(xí)生的輔助來更高效省時(shí)地完成審計(jì)項(xiàng)目，因此每年都需要招錄大批實(shí)習(xí)生，雖然留用比例較小，但一套培訓(xùn)系統(tǒng)卻可以用上三年、五年甚至更多，在后期有變化也只需要將相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，從年審期間招錄實(shí)習(xí)生人數(shù)來看，培訓(xùn)的單位成本不會(huì)太高，而其創(chuàng)造的效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過培訓(xùn)所耗用的成本，這是一筆很劃算的投入。況且，如果不培訓(xùn)直接上崗，隊(duì)伍中負(fù)責(zé)帶實(shí)習(xí)生的審計(jì)人員將單獨(dú)拿出精力與時(shí)間來指導(dǎo)實(shí)習(xí)生，這又是一項(xiàng)很費(fèi)時(shí)間和精力的任務(wù)，中間如果實(shí)習(xí)生的工作出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題就得返工，工作效率也將大大下降。需要注意的是，因?yàn)閷徲?jì)項(xiàng)目開始時(shí)間不一致，有些實(shí)習(xí)生會(huì)因?yàn)橐呀?jīng)進(jìn)入到審計(jì)項(xiàng)目中而無法參與培訓(xùn)，因此，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該在年審項(xiàng)目前進(jìn)行集中培訓(xùn)，這樣對(duì)于實(shí)習(xí)生的后期管理也比較方便與高效。

三、年審期間審計(jì)實(shí)習(xí)生管理問題分析

年審期間，有些事務(wù)所招進(jìn)實(shí)習(xí)生僅僅是為了幫忙復(fù)印或者查閱最基礎(chǔ)、出問題最少的憑證，可以說在審計(jì)進(jìn)度中的工作量是微乎其微，這是過于低估實(shí)習(xí)生在審計(jì)工作中所發(fā)揮的作用，失去了一個(gè)可以提高審計(jì)效率的機(jī)會(huì)。對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目而言，實(shí)習(xí)生要是任用好了，能在年審項(xiàng)目中發(fā)揮很大的作用，為整個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)節(jié)省不少時(shí)間和精力，也將大大提升審計(jì)的效率，反之，如果以很消極的心態(tài)對(duì)待實(shí)習(xí)生，放任自流，極有可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)習(xí)生厭工的情緒，更有甚者可能會(huì)導(dǎo)致在團(tuán)隊(duì)中拖后腿。

項(xiàng)目審計(jì)中帶隊(duì)人員，應(yīng)將對(duì)實(shí)習(xí)生的要求盡可能地與正式員工靠攏，有些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中將沒有技術(shù)含量的工作扔給實(shí)習(xí)生，導(dǎo)致組員中其他人都忙得焦頭爛額時(shí)，實(shí)習(xí)生完成安排的工作后無事可做，當(dāng)然這一方面可能是實(shí)習(xí)生不夠主動(dòng)積極，但不可忽視的是領(lǐng)導(dǎo)人員處于對(duì)實(shí)習(xí)生能力的顧慮不敢去“放權(quán)”。這其實(shí)是一種資源的浪費(fèi)，姑且“放權(quán)”，如果實(shí)習(xí)生及早完成自己所負(fù)責(zé)的科目，檢查合格后就應(yīng)該繼續(xù)將其他任務(wù)嘗試著交由實(shí)習(xí)生來完成，交代好編制科目底稿注意事項(xiàng)，而當(dāng)實(shí)習(xí)生完成基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的工作再去挑戰(zhàn)其他科目時(shí)，完成好了就會(huì)很有成就感，就會(huì)更加自信更加嚴(yán)格要求自己去完成下一項(xiàng)任務(wù)，由此便形成良性循環(huán)，實(shí)習(xí)生也會(huì)獲益，會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員的工作量也會(huì)大幅度下降，工作效率也會(huì)大大提升。

四、年審結(jié)束后審計(jì)實(shí)習(xí)生管理問題分析

需要注意的是，年審期間實(shí)習(xí)生的流動(dòng)性也特別大。項(xiàng)目結(jié)束后，甚至并未完全結(jié)束，審計(jì)實(shí)習(xí)生在這一階段的實(shí)習(xí)就幾乎接近尾聲了，因?yàn)槭聞?wù)所在審計(jì)項(xiàng)目的后期并不需要過多的實(shí)習(xí)生了。招錄審計(jì)實(shí)習(xí)生的目的本就為了暫時(shí)應(yīng)對(duì)年審期間人手不夠的問題，而且年審項(xiàng)目開展的日期一般早于高校放假日期，導(dǎo)致可選擇的實(shí)習(xí)生大多為在校大四學(xué)生與研二學(xué)生，也多為學(xué)校安排實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)結(jié)束回校繼續(xù)上課或者寫畢業(yè)論文，這就導(dǎo)致實(shí)習(xí)生本身帶來的流動(dòng)性就比較大，實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)結(jié)束后立即被留用的可能性較小，這也成為大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所不愿意投入成本來培訓(xùn)及管理實(shí)習(xí)生的主要原因。

鑒于年審期間審計(jì)實(shí)習(xí)生流動(dòng)性比較大，事務(wù)所一般只是簡(jiǎn)單備案，很少有留檔整理實(shí)習(xí)生信息，這屬于對(duì)前期投入成本的一種浪費(fèi)。對(duì)于在事務(wù)所實(shí)習(xí)過的實(shí)習(xí)生應(yīng)將實(shí)習(xí)檔案歸檔，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理反映情況進(jìn)行人才信息的整理，為后續(xù)人才招錄做好一定的準(zhǔn)備。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)業(yè)務(wù)最寶貴的資源應(yīng)該是審計(jì)人才，除了要留住事務(wù)所內(nèi)審計(jì)人員外，如何充分利用好審計(jì)實(shí)習(xí)生來給被審計(jì)單位提供更好的服務(wù)，更高效的完成審計(jì)項(xiàng)目也是值得思考的。而審計(jì)實(shí)習(xí)生只有實(shí)習(xí)態(tài)度端正，工作努力認(rèn)真，勤思善問，才能使自己的事務(wù)所實(shí)習(xí)收獲更多。讀書、實(shí)習(xí)、工作是每個(gè)學(xué)生從學(xué)校走向社會(huì)必經(jīng)之路，因此實(shí)習(xí)生也要抓好實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，找準(zhǔn)方向，并為之努力。

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