信息化與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)

李 樂

(山西財(cái)經(jīng)大學(xué) 山西 太原 030000)

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信息化與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)

李 樂

(山西財(cái)經(jīng)大學(xué) 山西 太原 030000)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為了發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要緊扣企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)需求和業(yè)務(wù)，并且需要重構(gòu)和完善出一套適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型需求，微觀層次的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是國(guó)家宏觀會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行機(jī)制之一，在會(huì)計(jì)信息化影響下面臨變革。信息化成為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的一個(gè)基本原則，它影響著企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，重構(gòu)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)制度的設(shè)計(jì)，還形成了會(huì)計(jì)信息化專題制度的設(shè)計(jì)。

一、概念界定與問題提出

微觀層次的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)，是指基層單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)，本文所研究的就是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)問題。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度一般包括會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)制度(如會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算程序和會(huì)計(jì)政策選擇等)和若干專題會(huì)計(jì)制度(如成本核算制度、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)電算化制度和管理會(huì)計(jì)制度等)。隨著宏觀會(huì)計(jì)制度改革和現(xiàn)代企業(yè)制度建立，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的重要性也不斷提高，其內(nèi)容也處于不斷變動(dòng)和擴(kuò)展之中。

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展沖擊著會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐，企業(yè)信息化也成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，企業(yè)會(huì)計(jì)工作由會(huì)計(jì)電算化逐步向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型。在該轉(zhuǎn)型過程中，要求企業(yè)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)緊密整合，關(guān)注流程再造和價(jià)值創(chuàng)造，以管理與決策支持為工作重心。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)要適應(yīng)、促進(jìn)這種轉(zhuǎn)型工作，使設(shè)計(jì)出的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不僅有助于有效地收集、加工、傳遞和報(bào)告會(huì)計(jì)信息，更能夠配合和促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化乃至企業(yè)整體信息化的進(jìn)程，這構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的一個(gè)基本原則。

二、信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的影響

(一)信息化影響企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)

信息技術(shù)的應(yīng)用改變著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，由關(guān)注職能劃分的金字塔層級(jí)結(jié)構(gòu)向關(guān)注流程的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)也不例外，組織結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)與財(cái)務(wù)管理集中是比較明顯的趨勢(shì)。由于會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的整合使原先集中的會(huì)計(jì)工作分散到業(yè)務(wù)處理過程，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化和智能化，這就要求會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新配置和精簡(jiǎn)。另一方面，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中統(tǒng)一，這一點(diǎn)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著更大的作用，借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度、統(tǒng)一管理制度和集中監(jiān)控，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員間資源共享、合作共贏，這種模式已經(jīng)成為目前跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)普遍采用的財(cái)務(wù)管理模式。

(二)信息化重構(gòu)了會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)制度設(shè)計(jì)

信息化下會(huì)計(jì)程序的特點(diǎn)是與業(yè)務(wù)過程整合、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)和無紙化。會(huì)計(jì)信息處理程序的起點(diǎn)將分布在企業(yè)重組優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程中，即業(yè)務(wù)事件觸發(fā)會(huì)計(jì)信息事件。根據(jù)REAL模型，業(yè)務(wù)事件發(fā)生，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)該采集基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)事件的多方面信息，包括資源、事件、參與者和地點(diǎn)等，然后直接利用事件驅(qū)動(dòng)的詳細(xì)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，并且允許用戶自己確定需要哪些方面的信息、匯總程度如何以及以何種格式輸出。

當(dāng)然，上述REAL模式是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向，目前的會(huì)計(jì)信息化處于轉(zhuǎn)型期，已經(jīng)與業(yè)務(wù)過程進(jìn)行整合，但是還需要對(duì)已經(jīng)存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)規(guī)則要求進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使之符合會(huì)計(jì)科目表、借貸記賬法、日記賬和分類賬等過程的要求，最終產(chǎn)生以三大報(bào)表為核心的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息。

轉(zhuǎn)型期會(huì)計(jì)程序?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)制度的重構(gòu)性影響明顯地表現(xiàn)為：第一，它取消了傳統(tǒng)的以會(huì)計(jì)賬簿為核心的會(huì)計(jì)核算程序，而代之以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)程序；第二，弱化了記賬憑證和賬簿在會(huì)計(jì)核算工作中的地位，多數(shù)與業(yè)務(wù)過程有關(guān)的記賬憑證將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和事先設(shè)定的會(huì)計(jì)規(guī)則實(shí)時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生；第三，為了實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，必須事先設(shè)定會(huì)計(jì)規(guī)則，這個(gè)設(shè)定傳統(tǒng)會(huì)計(jì)規(guī)則的過程一般稱為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)“初始化”過程，“初始化”成為會(huì)計(jì)信息化后新增工作程序，構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)制度設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容，包括會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換規(guī)則、會(huì)計(jì)控制規(guī)則和會(huì)計(jì)報(bào)告規(guī)則。

(三)形成了會(huì)計(jì)信息化專題制度

由于會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)操作制度在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)制度中設(shè)計(jì)，在該專題制度中主要圍繞會(huì)計(jì)信息化構(gòu)成要素設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃與實(shí)施制度、推進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的制度、內(nèi)部控制制度和企業(yè)會(huì)計(jì)信息化評(píng)估制度等內(nèi)容。

在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過程中，還要配備設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度和評(píng)估整改制度，以保證規(guī)劃的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)職能也在不斷變化，從關(guān)注核算到關(guān)注管理與決策支持，如何對(duì)這種改變及時(shí)做出應(yīng)對(duì)和管理，也需要制度的安排和保證。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的完善

企業(yè)在投身于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，往往會(huì)在建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題，諸如信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)安全控制問題、內(nèi)部控制環(huán)境的過于程序化以及某些功能失效的問題，十分不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展。以下針對(duì)這些常見的問題提出一些完善措施。

(一)內(nèi)部控制環(huán)境的完善

內(nèi)部控制環(huán)境的完善是為了營(yíng)造一個(gè)有利于提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率的企業(yè)管理氛圍，主要的完善需要做好三個(gè)方面的工作：

一是要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整，構(gòu)建出一個(gè)崗位權(quán)責(zé)分明、分工管理的內(nèi)部控制組織，應(yīng)該平衡各個(gè)管理組織的職能，避免出現(xiàn)“一人獨(dú)大”的管理局面，防止會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

二是要進(jìn)一步的培養(yǎng)內(nèi)部控制管理人員的信息化管理觀念，企業(yè)的內(nèi)部控制管理人員的觀念會(huì)一定程度上影響到內(nèi)部控制管理的效率。

三是要完善內(nèi)部控制管理人員的培養(yǎng)機(jī)制，一方面，要進(jìn)一步的完善內(nèi)部人員的選拔競(jìng)聘機(jī)制，營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)氛圍，提升內(nèi)部控制管理的效率，另一方面，也要逐步完善相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，避免不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分析的完善

會(huì)計(jì)信息化的改變，會(huì)使得內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。這種風(fēng)險(xiǎn)正是由會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所產(chǎn)生的問題導(dǎo)致的，例如會(huì)計(jì)信息制度設(shè)計(jì)和信息化開發(fā)不符合的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)導(dǎo)致信息化系統(tǒng)不能夠適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理，又例如計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)、使用不當(dāng)、操作不規(guī)范，都會(huì)給會(huì)計(jì)管理造成風(fēng)險(xiǎn)，影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。因此，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、分析機(jī)制，才能夠進(jìn)一步的確保內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的質(zhì)量，研發(fā)新產(chǎn)品代替舊產(chǎn)品，確定產(chǎn)品定價(jià)等等。不管企業(yè)處于怎么樣的市場(chǎng)環(huán)境中，戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用都有其積極的作用，但戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)服務(wù)于不同環(huán)境下的企業(yè)組織，其控制系統(tǒng)必然千差萬別。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的產(chǎn)生正是經(jīng)濟(jì)全球化、區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)激烈的必然產(chǎn)物，是現(xiàn)實(shí)需求，而其他學(xué)科的發(fā)展與借鑒也是其發(fā)展的重要支柱。

(三)進(jìn)一步完善戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)理論體系

到這里，我們可以知道戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容完全取決于企業(yè)戰(zhàn)略管理的需求。企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容往往決定了戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的工作方向和工作范疇。如企業(yè)SWOT分析，成了戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)搜集統(tǒng)計(jì)信息，分析內(nèi)部資源、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)自我定位的主要導(dǎo)向。積極主動(dòng)、可持續(xù)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃始終貫穿著整個(gè)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容體系，其內(nèi)容始終圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。

四、主要結(jié)論與探討

信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)產(chǎn)生了重大影響，它成為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本原則之一，變革著會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)，重構(gòu)了會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)制度的設(shè)計(jì)，同時(shí)也形成了會(huì)計(jì)信息化專題制度的設(shè)計(jì)。這些企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的變化也呼喚國(guó)家宏觀會(huì)計(jì)信息化制度的變革和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論的創(chuàng)新。企業(yè)必須適應(yīng)信息化的發(fā)展，改進(jìn)自己的內(nèi)部控制制度，以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的擴(kuò)張。

李樂(1993-)，女，漢族，山西榆次人，碩士研究生，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，研究方向：審計(jì)。