大數(shù)據(jù)時代下檔案管理水平提升的路徑選擇

郎 峙

(四川長虹電器股份有限公司哈爾濱銷售分公司 黑龍江 哈爾濱 150000)

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大數(shù)據(jù)時代下檔案管理水平提升的路徑選擇

郎 峙

(四川長虹電器股份有限公司哈爾濱銷售分公司 黑龍江 哈爾濱 150000)

作為保存社會檔案并提供檔案服務(wù)的行業(yè)，檔案行業(yè)承載著對社會原始記錄的收集、保管與檢索等重要工作，而大數(shù)據(jù)時代的沖擊使得檔案行業(yè)管理者面臨著較之以往更為繁重的工作和任務(wù)，而如何在大數(shù)據(jù)時代下進一步提升檔案管理的水平已成為亟需解決的問題之一。基于此，本文首先結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景探討了大數(shù)據(jù)時代給檔案行業(yè)管理帶來的機遇與挑戰(zhàn)，然后在此基礎(chǔ)上進一步分析了提高檔案管理科學化水平的對策與路徑，以為我國檔案行業(yè)的健康發(fā)展提供一些有益的建議。

大數(shù)據(jù)；檔案管理；路徑選擇

自WEB2.0、云計算和物聯(lián)網(wǎng)之后，大數(shù)據(jù)再一次顛覆了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的速度與力量，從宏觀的國家治理到中觀的企業(yè)管理再到微觀的個人生活，大數(shù)據(jù)無時不刻地影響著和改變著我們的世界。隨著新技術(shù)的不斷推出與應(yīng)用，每天都產(chǎn)生著大量的、不同類型的數(shù)據(jù)，這些巨量數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時代表現(xiàn)出明顯的資源性特征，成為一種“戰(zhàn)略資源”，被美國奧巴馬總統(tǒng)定義為“未來的石油”，其重要性不言而喻。面對著日益龐大而復(fù)雜的海量數(shù)據(jù)，如何有效地管理這些海量數(shù)據(jù)，已成為大數(shù)據(jù)時代背景下亟待解決的重要問題。

作為保存社會檔案并提供檔案服務(wù)的檔案行業(yè)，承載著對社會原始記錄的收集、保管與檢索等重要任務(wù)，而大數(shù)據(jù)時代到來使得檔案行業(yè)面臨著較以往不可比擬和種類繁多的檔案信息。隨著檔案數(shù)量和檔案種類的急劇增加，檔案資源的實體與數(shù)字化管理難度明顯增加，如何在大數(shù)據(jù)時代熱潮下進一步提升檔案管理的科學化水平，對于整個檔案行業(yè)的發(fā)展乃至社會經(jīng)濟的發(fā)展具有重要的價值與意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下強化檔案管理水平的必要性

(一)精神文明建設(shè)與文化發(fā)展的需要。檔案管理作為我國精神文明建設(shè)的重要組成部分，已經(jīng)成為我國經(jīng)濟軟實力的重要體現(xiàn)，其涵蓋了我國政治、經(jīng)濟與文化等社會各個方面，因而具有較為豐富的內(nèi)容與管理形式，對于社會的發(fā)展具有重要的參考價值。以史為鑒，考量現(xiàn)今，決策未來，在科學發(fā)展觀和精神文明建設(shè)的指引下，實現(xiàn)檔案管理的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，才能夠充分發(fā)揮檔案在國民經(jīng)濟文化建設(shè)中的重要價值，從而促進人與社會的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

(二)時代發(fā)展的必然要求。隨著社會的發(fā)展和科學技術(shù)的進步，大量信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)使得檔案管理的操作媒介與工作方式發(fā)生了極大的改變。并且，數(shù)字化、信息化以及大數(shù)據(jù)等時代的到來，使得檔案信息量急劇增加，檔案的種類也日益繁復(fù)，致使檔案管理的日常工作量和工作難度大大增加，如何科學、有效地對檔案信息進行分類，并及時進行信息傳送等，已經(jīng)成為檔案管理工作面臨的主要問題。雖然歷經(jīng)信息數(shù)字化時代，檔案管理在方法改進、技術(shù)提升與人員結(jié)構(gòu)等方面大為改觀，但是面對日新月異的科技進步，現(xiàn)有的檔案管理模式仍然無法適應(yīng)社會發(fā)展與檔案發(fā)展的需要。只有充分地利用科學技術(shù)，不斷地優(yōu)化和豐富檔案管理資源，強化檔案管理水平，才能真正地適應(yīng)時代發(fā)展的要求，才能更好地服務(wù)于社會。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機遇

(一)大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)。首先，大數(shù)據(jù)時極大地加大了檔案管理工作的難度。大數(shù)據(jù)時代下，各類檔案信息已由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和電子檔案為主的形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐源髷?shù)據(jù)為主的信息時代，檔案信息量呈爆發(fā)式增長，并且信息種類繁復(fù)多樣，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)遠遠無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的信息分類與處理；如何對這些種類繁多、數(shù)量巨大的檔案信息進行專業(yè)化的處理，充分挖掘出這些信息中具有重大潛在價值的信息，以提高檔案管理的科學性和有效性是目前檔案管理工作面臨的重要問題。此外，目前還存在大量的紙質(zhì)檔案，存在紙質(zhì)檔案與大數(shù)據(jù)時代的檔案信息并存的局面，如何對接紙質(zhì)檔案并有效過渡到大數(shù)據(jù)時代，也是檔案工作者們需要考慮的問題。

其次，大數(shù)據(jù)時代提高了檔案管理人員的工作技能。大數(shù)據(jù)時代，檔案信息量急劇增加，檔案信息種類繁復(fù)，大量的不同種類的檔案信息交織在一起，需要極強的信息分辨能力與信息處理能力方能勝任。同時，大數(shù)據(jù)時代與互聯(lián)網(wǎng)、云計算等等之間的聯(lián)系十分密切，并向著多元化、專業(yè)化和開放式方向發(fā)展，使得檔案管理的各個環(huán)節(jié)都與以往不同。此外，目前諸多檔案管理人員跟不上時代的步伐，仍處于傳統(tǒng)的檔案管理方式中，大數(shù)據(jù)時代的檔案管理理念和管理意識還并未形成。因此，不論是檔案管理的管理層還是檔案管理的工作層，大數(shù)據(jù)時代對他們的科學理念意識以及工作技能都提出了更高的要求。

(二)大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來的機遇。首先，大數(shù)據(jù)時代能夠提高檔案管理效率，降低管理成本。大數(shù)據(jù)能夠快速有效地處理大量的種類繁多的數(shù)據(jù)，提高檔案信息數(shù)據(jù)的出來能力，從而提高檔案信息管理的效率。隨著社會科技的發(fā)展，社會各個行業(yè)的檔案數(shù)量越來越多，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案所需要的保存空間和成本也隨之上升，并且紙質(zhì)檔案容易遭受水災(zāi)、火災(zāi)等，難于保管且保存時間過長極易出現(xiàn)損壞；而大數(shù)據(jù)時代，大量的檔案信息儲存于信息庫中，并不需要紙質(zhì)檔案的這些保存空間和成本，因而降低了檔案管理與運輸?shù)某杀尽?/p>

其次，大數(shù)據(jù)時代帶來了檔案信息的使用便捷。傳統(tǒng)的檔案主要是紙質(zhì)檔案和電子檔案形式，檢索和利用這些信息需要花費大量的時間和金錢成本，因而給檔案信息的利用者帶來了諸多的不便。而大數(shù)據(jù)時代，海量信息和數(shù)據(jù)的儲存分析，往往與云計算、互聯(lián)網(wǎng)等緊密相連，不存在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，用戶隨時隨地可以快速檢索自己需要的各類信息，方便地提取這些信息中的有效信息，從而提高了檔案信息的使用效率與使用價值。

三、大數(shù)據(jù)時代下提高檔案管理水平的路徑選擇

(一)強化現(xiàn)代檔案管理制度建設(shè)，優(yōu)化檔案管理機制。管理層應(yīng)在法律法規(guī)的層面上對檔案管理工作進行宏觀指導(dǎo)與把握，建立一套切實可行的適合自身的檔案管理機制，強化工作責任制度和考核機制，提高檔案管理工作的“規(guī)范化”水平；上級部門要加大對檔案管理工作的審核與指導(dǎo)工作，提高檔案管理建設(shè)的科學化水平；順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求，增加檔案管理工作的軟件和硬件投入，努力提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平；建立檔案管理的計算機系統(tǒng)，充分實現(xiàn)自動化管理等等。

(二)優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提高檔案管理技能。大數(shù)據(jù)時代，高端人才培養(yǎng)引進對大數(shù)據(jù)檔案信息的處理至關(guān)重要，因而應(yīng)強化檔案管理人才培養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)。諸如，政府鼓勵培養(yǎng)諸如信息化與檔案管理等交叉學科人才培養(yǎng)；引進國外高端檔案人才對我國檔案管理人才進行指導(dǎo)；加大數(shù)據(jù)時代檔案工作新理念宣傳，強化檔案工作人員技能與素質(zhì)培訓(xùn)，尤其是計算機終端使用、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等技能。只有建立高素質(zhì)高技能的檔案管理人才隊伍，才能為大數(shù)據(jù)時代下提高檔案管理水平提供保障。

(三)強化大數(shù)據(jù)時代下檔案數(shù)據(jù)的監(jiān)督與安全建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代在提高檔案管理工作效率和使用效率的同時，其檔案信息數(shù)據(jù)安全性與風險同樣不可小覷，因而有必要強化檔案信息數(shù)據(jù)的安全管理與信息保護，防止信息泄露或丟失；提高檔案管理人員的數(shù)據(jù)安全意識，盡量避免因出現(xiàn)人為失誤或者電腦病毒感染風險；強化新時代下數(shù)據(jù)管理安全的權(quán)責機制和檔案管理工作細則等等。

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