加強公證檔案管理工作的對策

摘要：公正檔案是公證機構(gòu)對于各項工作的開展的最為精確的記載文件。同時公證檔案在我國國家檔案中也有著不可忽視的重要地位。由此可知公證機構(gòu)在開展工作時，必須對于公檔案的管理工作的開展基于足夠的重視。開展加強公證檔案管理對策研究，提升公證檔案開展的高效性和精確性，進而能夠有效的保障我國公證機關(guān)的工作開展更加具有專業(yè)性和規(guī)范性以及科學(xué)性。

關(guān)鍵詞：公證檔案 管理工作 對策

開展加強公證檔案管理工作的對策研究，能夠有效促使公證機構(gòu)在開展公證管理工作的過程中，明確公證檔案管理工作的開展價值，將先進的技術(shù)引入到公證檔案的管理進程之中，提升公證檔案的管理效率，確保公證檔案的內(nèi)容查找工作速度能夠得以有效的提升，進而為公證機關(guān)的各項工作的順利開展提供更加全面的、系統(tǒng)性的以及完整性的資料。

一、開展加強公證檔案管理工作的對策的研究的重要性

公證機關(guān)的公證檔案管理工作的開展，對于機關(guān)工作人員的工作的專業(yè)性有著很高的要求，因此需要公證機關(guān)對于公證管理工作的開展給予足夠的重視，才能夠保障公證檔案管理工作的開展的高效性和精確性。但是實際在部分公證機關(guān)的工作開展進程中，認為公證檔案管理工作可有可無，投入的精力較少，也沒有將先進的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到公證機關(guān)的檔案管理工作之中。這種消極的公證檔案管理方式，導(dǎo)致這些公證機關(guān)的檔案管理工作的開展較為繁瑣，浪費了大量的人力物力資源，卻沒有良好的管理效果，查找檔案的效率慢，存在的檔文件的內(nèi)容不完整，都是公證檔案工作的開展進程中，經(jīng)常出現(xiàn)的難題，這都阻礙了公證機關(guān)的整體工作的順利開展，由此可知，開展加強公證檔案管理工作的對策研究，全面完善公證機關(guān)的公證檔案的管理模式，其重要性不容忽視。

二、開展加強公證檔案管理工作的對策內(nèi)容的研究

（一）完善公證檔案管理工作的開展的每個步驟，進而加強公證檔案管理工作

完善公證檔案管理工作的開展的每個步驟，可以有效的從根本上加強公證檔案工作的管理力度。在管理公證檔案時，首先應(yīng)當(dāng)保障公證檔案的排列順序嚴格遵照實踐順序，而后在進行裝訂。進而開展公證檔案的歸檔工作，歸檔工作的開展是保障公證檔案的管理質(zhì)量最為關(guān)鍵的步驟之一。在開展工作檔案的歸檔工作的過程中，需要遵循以下原則：

精確完成公證檔案的組卷工作。根據(jù)每一份公證檔案的具體內(nèi)容，按照年份和1證1卷1號的基本原則進行組卷，進而有效的保證公證檔案的組卷具有順序性和規(guī)律性，同時在開展組卷工作的過程中也需要嚴格遵照國家的檔案管理要求，定期的核查每一份歷史公證文書材料，并且根據(jù)公證機關(guān)的實際工作的開展情況對于這些歷史公證文書材料的組卷類別進行調(diào)整。同時在公證機關(guān)完成公證事項的開展工作之后，也必須在三個月的期限內(nèi)，將公證文書進行歸檔，同時為了保證檔案所涉及的人員的個人隱私不受到侵害，公證機關(guān)在開展檔案管理工作時，也需要確保檔案在歸檔時已經(jīng)被加密蓋章。同時由于公證檔案的文件形式除了文書文件外還有音像文件和錄像文件。在保存這些檔案時，檔案的管理工作人員也需要每一盤磁帶或者是錄像帶上明確的標注出當(dāng)事人的姓名、錄制時間以及檔案編號，以方便檔案的管理工作以及日后的查找工作的開展。同時公證機關(guān)在開展檔案管理工作的過程中，也需要安排專門的人員，定期的進行檔案管理審查工作以及不定期的檔案管理抽查工作，要求公證檔案管理人員重新整理管理方式不合格的檔案，以確保公證檔案的管理工作開展的管理力度得以真正有效的提高。

（二）全面提升公檔案證管理人員和專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)，進而加強公證檔案管理工作

全面提升公證檔案管理人員和專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)，進而加強公證檔案管理工作，需要公證機關(guān)對于公證檔案的管理工作的開展給予足夠的重視，為公證檔案管理人員提供更多的職業(yè)技能培訓(xùn)機會，并且建立明確的賞罰制度，對于良好的完成公證檔案的管理工作的工作人員給予一定的表彰和獎勵，進而調(diào)動公證檔案管理人員的工作的積極主動性，全面提升自身素質(zhì)，將有效推進公證檔案管理加強工作的高效開展。在國家頒布的《中華人民共和國公證法》的內(nèi)容中，對于公證單位的公證檔案管理人員的專業(yè)性有了最新的標準，公證機關(guān)在聘用公證檔案管理人員時，也應(yīng)當(dāng)嚴格的按照這一標準執(zhí)行，并且建立定期的考核制度，保證公證機關(guān)的公證檔案管理的工作的開展具有良好的人才推動力。

三、結(jié)語

探究加強公證檔案管理工作的對策，首先應(yīng)當(dāng)明確開展加強公證檔案管理工作的對策的研究的重要性，進而開展加強公證檔案管理工作的對策內(nèi)容的研究，加強公證檔案管理工作的對策內(nèi)容主要包括：完善公證檔案管理工作的開展的每個步驟，進而加強公證檔案管理工作和全面提升公檔案證管理人員和專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)，進而加強公證檔案管理工作。開展加強公證檔案管理對策研究，提升公證檔案開展的高效性和精確性，確保公證檔案的內(nèi)容查找工作速度能夠得以有效的提升，可以為公證機關(guān)的各項工作的順利開展提供更加全面的、系統(tǒng)性的以及完整性的資料，進而可以有效保障公證機關(guān)的各項工作的開展更加有據(jù)可依。

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（作者簡介：劉穎，學(xué)歷：長春理工大學(xué)法律本科，工作單位：四平市英城公證處，職稱：館員，研究方向：檔案管理。）