創(chuàng)新工程造價信息化管理，提高企業(yè)管理水平

李霞

摘要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，建筑產(chǎn)品做為商品進入市場，市場對工程造價信息導向的需求量也越來越大。運用工程造價管理系統(tǒng)，加強工程造價信息的管理，使工程造價信息作為一種資源進行開發(fā)、利用、交流、滲透，并通過計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)以達到資源共享已是刻不容緩。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；工程造價；信息化管理

一、選題背景

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，建筑產(chǎn)品做為商品進入市場，市場對工程造價信息導向的需求量也越來越大。運用工程造價管理系統(tǒng)，加強工程造價信息的管理，使工程造價信息作為一種資源進行開發(fā)、利用、交流、滲透，并通過計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)以達到資源共享已是刻不容緩。

近年醫(yī)院基礎(chǔ)建設投資大都是改擴建項目，雖然規(guī)模不是很大，但又不同于一般改擴建工程，這是因為醫(yī)院基礎(chǔ)建設必須以滿足臨床工作需要為前提。凡是投資較大的建設項目，參與建設的部門和人員較多；而且建設項目工程文件繁多（如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等），信息量很大。

二、課題的提出

工程造價信息是指已建成竣工和在建的有使用價值和有代表性的工程設計概算、施工預算、工程竣工結(jié)算、竣工決算、單位工程施工成本以及新材料、新結(jié)構(gòu)、新設備、新工藝等建筑安裝工程分部分項的單價分析等資料。

工程造價信息系統(tǒng)實質(zhì)運用計算機，來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統(tǒng)，它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業(yè)務處理系統(tǒng)，也包括為管理人員提供有效信息，協(xié)助領(lǐng)導者進行決策的決策系統(tǒng)。將計算機用于定額管理是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要和關(guān)鍵一步，它使定額和估算指標的編制維護貫徹工作更為便利。

三、具體做法

（一）利用計算機技術(shù)，對歷史造價資料進行整理、積累

建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎(chǔ)工作。近年來，我們不斷創(chuàng)新現(xiàn)代工程管理模式，積極響應管理局相關(guān)政策，利用計算機管理系統(tǒng)（主要是中石化地面定額計價系統(tǒng)），對歷史工程造價資料認真挑選、整理、存儲，實現(xiàn)了工程造價信息的“無紙化”積累。工程造價資料的挑選、整理、分析是醫(yī)院各類建設項目技術(shù)經(jīng)濟特點的實際反映，也是對不同時期基本建設工作各個環(huán)節(jié)（設計、施工、管理）技術(shù)、經(jīng)濟、管理水平和建設經(jīng)驗教訓的綜合反映。目的是為了醫(yī)院工程造價管理用戶可以使用這些資料來完成類似工程造價的控制任務。工程造價積累，一方面包括了醫(yī)院歷史工程建設各階段的工程造價資料。另一方面體現(xiàn)了該建設項目組成的特點，包括單項工程、單位工程、分部工程、分項工程的造價資料，也要包括有關(guān)新材料、新工藝、新設備、新技術(shù)的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內(nèi)容，不僅有價，還有量。

（二）通過聯(lián)網(wǎng)，及時接收地區(qū)和管理局造價信息網(wǎng)上相關(guān)信息，并更新醫(yī)院造價信息資料

主要包括：建設工程勞務、材料、設備價格信息；建設工程造價指標信息；以及最新的建設工程政策、工程定額、造價工程師和工程造價咨詢機構(gòu)等信息，為醫(yī)院投資或參與建設項目的各方提供可靠信息；同時為醫(yī)院建設工程逐步以市場形成價格創(chuàng)造條件，對未來材料價格作出預測。

（三）重點做好主要設備和主要材料用量的價格管理

醫(yī)院建設項目的投資，對引進的設備和使用的主材要求較高。且主要設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例，因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量，其與價格相比有相對的穩(wěn)定性。只要掌握了設備和材料的用量，就可以隨時套用最新價格，從而得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較，還可以看出設備和材料支出的變化情況。

我院對手術(shù)室東區(qū)引進的“層流”技術(shù)，基礎(chǔ)配套設施改造過程中大型醫(yī)療設備較多，在整個工程投資中占有85.57%的高比例，臨床科室在日常治療與護理過程也對其中的部分設備有需求，未來臨床工作中也會陸續(xù)引進，鑒于此，我們的相關(guān)工程管理人員對有關(guān)信息進行了及時有效的采集，利用比較對照等科學方法進行了認真整理，存儲了主要設備的信息。以風冷熱泵為例，儲存了該設備的外形尺寸、單臺重量、安裝空間尺寸、設備被基礎(chǔ)尺寸、安裝環(huán)境條件等。此類數(shù)據(jù)會為手術(shù)室西區(qū)改造提供可靠依據(jù)。同樣，傳染科病房建設項目造價信息的積累也會為未來我院類似項目的建設提供有利依據(jù)。

（四）有效分析和使用工程造價資料信息

在建設項目施工中或竣工后，醫(yī)院造價管理部門都會對施工圖預算執(zhí)行情況進行分析，即：設計預算與竣工決算對比，運用成本分析的方法，分析各項資金運用情況，核實預算是否與實際接近，找出差距和原因，為改進以后工作提供依據(jù)。

另外，重點研究每項工程在建設期間的造價變化，各單位工程在工程造價中所占的比例，各種主要材料的用量及使用情況，各種影響工程造價的因素如何發(fā)揮作用，研究同類工程在造價方面出現(xiàn)的差異，以及引起這些差異的原因，找出同類工程所共同反映出的造價規(guī)律。醫(yī)院工程管理部門在考慮這些項目的投入及實施情況的同時，利用工程造價資料進行建設成本分析，得出建設成本上升或下降的額度和比例，以備后續(xù)借鑒。

四、效果分析

（一）突破傳統(tǒng)，實現(xiàn)工程造價信息化管理，提高工作效率

傳統(tǒng)的工程造價管理以政府指導價為主，造價信息的積累不能滿足日益發(fā)展的社會現(xiàn)實。以網(wǎng)絡為載體，以各種應用軟件為手段，建立科學先進的工程造價信息管理系統(tǒng)是適應市場經(jīng)濟的迫切需求。醫(yī)院造價管理部門通過運用造價網(wǎng)絡系統(tǒng)對歷史信息進行動態(tài)管理，使信息的收集做到了及時、可靠和有明確的目的性；對上級主管部門的信息傳遞做到了迅速、全面、準確、經(jīng)濟，不但節(jié)約了人力資源，工作效率大大提高。

（二）為單位投資決策提供依據(jù)，經(jīng)濟效益、社會效益顯著

實施工程造價的信息化管理模式，一方面為醫(yī)院造價管理、計劃管理、財務管理等部門提供了方便、快捷、準確地數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，信息通暢，且及時準確，符合現(xiàn)代企業(yè)科學管理方式，同時節(jié)約了大量現(xiàn)場勘察、社會咨詢等有關(guān)費用。另一方面為領(lǐng)導全面掌握醫(yī)院基本建設情況、科學決策提供可靠依據(jù)，從而在宏觀上調(diào)控和管理好固定資產(chǎn)投資。加強工程造價信息化管理，還可為工程招標工作提供可靠依據(jù)。通過公開招標，綜合評定以“最低價”確定施工單位，節(jié)約大量資金，實現(xiàn)了高效投資。經(jīng)綜合評估，較之傳統(tǒng)計價管理模式，信息化工程造價管理模式的運用，每年為醫(yī)院可節(jié)約投資約80萬元，更有長遠的推廣意義！