基于信息時(shí)代的圖書(shū)資料管理工作探究

摘要：信息時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理工作產(chǎn)生了較大的變革與發(fā)展，圖書(shū)資料信息化管理已是圖書(shū)資料管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，如何準(zhǔn)確把握信息時(shí)代圖書(shū)資料管理工作動(dòng)態(tài)，找出其中的問(wèn)題，探究圖書(shū)資料管理工作新路徑是當(dāng)前圖書(shū)資料管理人員的重要任務(wù)。本文在分析信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)資料管理工作的影響以及當(dāng)前圖書(shū)資料管理工作存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，分析了基于信息時(shí)代的圖書(shū)資料管理工作策略，希望對(duì)信息時(shí)代圖書(shū)資料管理工作有所啟迪。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；圖書(shū)資料；管理工作；策略

一、引言

隨著以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，我們的社會(huì)已經(jīng)步入到了信息時(shí)代，信息時(shí)代的到來(lái)對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了巨大的沖擊與影響，圖書(shū)資料的管理也不例外。信息時(shí)代的到來(lái)使圖書(shū)資料管理工作在圖書(shū)資料的保存，圖書(shū)資料檢索方式，服務(wù)模式以及工作人員等方面都產(chǎn)生了一定的變革，圖書(shū)資料信息化管理已是大勢(shì)所趨，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理具有極其重要的意義。然而，受傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的影響，信息時(shí)代背景下的圖書(shū)資料管理工作仍然存在一定的問(wèn)題，分析圖書(shū)資料管理工作的問(wèn)題，探究基于信息時(shí)代的圖書(shū)資料管理工作策略對(duì)于圖書(shū)資料管理工作的進(jìn)步與發(fā)展意義重大。

二、信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)資料管理工作的影響

信息時(shí)代給圖書(shū)資料管理工作帶來(lái)了巨大的變革與影響，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，信息時(shí)代的到來(lái)在極大程度上改變了圖書(shū)資料的保存方式，信息時(shí)代產(chǎn)生了先進(jìn)的信息存儲(chǔ)技術(shù)，為圖書(shū)資料信息化建設(shè)提供了途徑，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)化保存模式，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化存儲(chǔ)，避免了重要圖資料的損壞，使其得以永久保存；其次，信息時(shí)代使圖書(shū)資料的共享與整合變得便利，圖書(shū)資料的信息化大大提高了不同區(qū)域以及不同館藏資源的互通與共享，提高了圖書(shū)資料的利用率；再次，信息時(shí)代改變了圖書(shū)資料的檢索方式，信息化背景下圖書(shū)館使用電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將館藏資源進(jìn)行電子化歸檔，并建立電子化目錄，為用戶(hù)提供電子檢索系統(tǒng)，提高了圖書(shū)資料的檢索效率，方便了用戶(hù)，節(jié)省了圖書(shū)資料的檢索時(shí)間；然后，信息時(shí)代的到來(lái)使得圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)成為可能，加強(qiáng)了圖書(shū)館與用戶(hù)之間的交流與溝通，更加有利于圖書(shū)館服務(wù)水平的優(yōu)化與提升；最后，信息時(shí)代背景下，多種信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)資料的管理工作當(dāng)中，節(jié)省了大量的人力物力，節(jié)約了人力資源成本。

三、信息時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理工作存在的問(wèn)題

信息時(shí)代的到來(lái)給圖書(shū)資料管理工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。面對(duì)信息時(shí)代的沖擊與影響，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理工作的信息化也是必然趨勢(shì)，然而，在信息時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理工作也存在一定的問(wèn)題，值得我們?nèi)シ治雠c探討。

（一）圖書(shū)資料信息化管理制度有待完善

有效的圖書(shū)資料管理制度是做好圖書(shū)資料管理工作的重要保障，然而受信息時(shí)代的沖擊與影響，我國(guó)圖書(shū)資料管理工作正處于由傳統(tǒng)管理向信息化管理過(guò)度的關(guān)鍵時(shí)期，圖書(shū)資料信息化管理制度還不夠完善，信息化管理規(guī)范還有所欠缺，這給信息時(shí)代環(huán)境下的圖書(shū)資料信息化管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。目前，我國(guó)絕大多數(shù)的圖書(shū)館正在進(jìn)行信息化圖書(shū)館的建設(shè)工作，部分圖書(shū)館已經(jīng)制定了圖書(shū)資料信息化管理相關(guān)制度，但是其內(nèi)容卻缺乏科學(xué)性以及合理性，實(shí)踐性不足，對(duì)于圖書(shū)資料的劃分、檢索以及借閱等制度還有待加強(qiáng)，更為詳細(xì)的圖書(shū)資料信息化管理制度還有待制定。

（二）圖書(shū)資料信息化管理手段與技術(shù)水平有待提高

基于信息時(shí)代的圖書(shū)資料管理工作依賴(lài)于先進(jìn)的信息技術(shù)以及信息化管理手段，然而由于我國(guó)圖書(shū)資料信息化管理起步較晚，信息化管理手段與技術(shù)水平還有待提高。目前，我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)資料仍然是以紙質(zhì)版館藏為主，紙質(zhì)仍然是圖書(shū)資料信息的載體，紙質(zhì)資料在保存的過(guò)程中容易受到環(huán)境因素的影響而發(fā)生破損，容易造成資料的損壞；在圖書(shū)分類(lèi)與管理方面運(yùn)用的現(xiàn)代化管理手段較少，圖書(shū)查找效率較低；圖書(shū)館電子資源的存儲(chǔ)主要以電子數(shù)據(jù)庫(kù)為主，但是電子數(shù)據(jù)庫(kù)在使用的過(guò)程中存在不便之處，往往輸入檢索關(guān)鍵詞，得到太多毫無(wú)價(jià)值的文獻(xiàn)資料，與關(guān)鍵詞的相關(guān)性不太密切，不利于有效信息資源的獲取；另外不同區(qū)域與圖書(shū)館館際之間電子資源共享程度較低，造成大量資源的重復(fù)與浪費(fèi)。

（三）圖書(shū)資料信息化管理意識(shí)淡薄，人員素質(zhì)有待提升

圖書(shū)資料信息化管理意識(shí)淡薄，相關(guān)管理人員素質(zhì)不高是信息時(shí)代背景下我國(guó)圖書(shū)資料管理工作面臨的又一問(wèn)題。一方面，由于我國(guó)圖書(shū)資料信息化管理概念出現(xiàn)的較晚，圖書(shū)資料管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足，所以在具體的圖書(shū)資料管理工作當(dāng)中便會(huì)出現(xiàn)意識(shí)淡薄的現(xiàn)象，不善于借助先進(jìn)的信息技術(shù)強(qiáng)化圖書(shū)資料的管理，仍然習(xí)慣于沿用傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式；另一方面，我國(guó)缺乏圖書(shū)資料信息化管理相關(guān)人才，現(xiàn)有管理人員的信息化技術(shù)知識(shí)與水平不高，對(duì)于圖書(shū)資料信息化管理缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，這就造成了圖書(shū)資料管理人員整體素質(zhì)偏低，嚴(yán)重制約圖書(shū)資料信息化管理的發(fā)展。

（四）圖書(shū)資料管理個(gè)性化服務(wù)建設(shè)有待加強(qiáng)

圖書(shū)資料管理的目的是為了更好的服務(wù)用戶(hù)，使用戶(hù)便捷的獲取有用的資料信息，使圖書(shū)館館藏資源得到深度的挖掘與合理的運(yùn)用，所以服務(wù)是圖書(shū)資料管理的終極目標(biāo)。在信息時(shí)代背景下，面對(duì)龐大的信息資源人們的個(gè)性化需求也在不斷加強(qiáng)，個(gè)性化服務(wù)是圖書(shū)資料管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前，我國(guó)圖書(shū)資料管理個(gè)性化服務(wù)僅僅停留在為用戶(hù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的推送服務(wù)等淺顯的層面，并且這種推送是面向所有用戶(hù)群體的，并沒(méi)有結(jié)合用戶(hù)的實(shí)際需求進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù)，個(gè)性化信息服務(wù)建設(shè)有待進(jìn)一步的加強(qiáng)。

四、基于信息時(shí)代的圖書(shū)資料管理工作策略探析

針對(duì)信息時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理工作存在的問(wèn)題，探究圖書(shū)資料管理工作的策略是促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)資料管理工作有序進(jìn)步的有效方法?；谛畔r(shí)代的圖書(shū)資料管理工作可以從以下幾個(gè)方面著手：

（一）加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理理念，完善相關(guān)管理制度

先進(jìn)的管理理念是做好圖書(shū)資料信息化管理的思想保障，完善的管理制度是做好圖書(shū)資料信息化管理的制度保障，只有在思想和制度上同時(shí)加強(qiáng)與完善，才能促進(jìn)圖書(shū)資料信息化管理的有序推進(jìn)。一方面，圖書(shū)資料管理部門(mén)要加強(qiáng)信息化管理理念的宣傳與學(xué)習(xí)工作，使相關(guān)工作人員樹(shù)立信息化管理理念，將信息化管理理念深入人心；另一方面圖書(shū)資料管理部門(mén)要完善相關(guān)管理制度，以有效的制度推進(jìn)圖書(shū)資料信息化管理，包括圖書(shū)資料的分類(lèi)與劃分，圖書(shū)資料的檢索與借閱等制度，特別是對(duì)于電子數(shù)據(jù)庫(kù)要做好定期維護(hù)工作，盡可能的將龐大的電子數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源進(jìn)行優(yōu)化與整合，提高信息資源的利用效率。

（二）強(qiáng)化圖書(shū)資料信息化管理手段，提高信息化管理水平

在信息時(shí)代背景下，圖書(shū)資料管理要充分的借助信息化手段，提高信息化管理水平。一方面，要加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化建設(shè)力度，加大計(jì)算機(jī)、交換機(jī)等信息設(shè)備的投入力度，創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將年代久遠(yuǎn)而且珍貴的信息資料制成電子信息資源，供用戶(hù)查閱，使其價(jià)值得以充分的發(fā)揮；另一方面，要借助信息化技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)館際之間的資源共享，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的最大限度的開(kāi)發(fā)與使用，避免圖書(shū)館藏資源的重復(fù)與浪費(fèi)。此外，還要加強(qiáng)信息技術(shù)與圖書(shū)資料管理工作的有效融合，借助計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理等技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的分類(lèi)管理，提高用戶(hù)的檢索效率等。

（三）培養(yǎng)圖書(shū)資料信息化管理人才，提高信息化管理意識(shí)

圖書(shū)資料信息化管理依賴(lài)于優(yōu)秀的信息化管理人才，人才是圖書(shū)資料信息化管理工作的有力支撐。一方面，圖書(shū)資料管理部門(mén)要加大對(duì)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)進(jìn)行圖書(shū)資料管理信息化相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，使相關(guān)工作人員充分認(rèn)識(shí)與了解圖書(shū)資料信息化管理，提高信息化管理意識(shí)，將信息化管理技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中；另一方面，圖書(shū)資料管理部門(mén)要加大對(duì)信息化管理人才的引進(jìn)力度，充實(shí)圖書(shū)資料管理隊(duì)伍，尤其是對(duì)優(yōu)秀青年人才的引進(jìn)力度，圖書(shū)資料管理部門(mén)可以與高校進(jìn)行合作，定向培養(yǎng)圖書(shū)資料信息化管理人才，打造高素質(zhì)管理隊(duì)伍，為信息時(shí)代下的圖書(shū)資料管理保駕護(hù)航。

（四）針對(duì)用戶(hù)需求，增強(qiáng)圖書(shū)資料管理個(gè)性化服務(wù)建設(shè)

信息時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息資源特別是網(wǎng)絡(luò)資源大幅度增加，如何在海量的信息資源中攫取滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需求的信息資源是當(dāng)前圖書(shū)資料管理工作的重要內(nèi)容，提供更為個(gè)性化的信息服務(wù)是圖書(shū)資料管理的最終目的。一方面，圖書(shū)資料管理部門(mén)要深入用戶(hù)群體，調(diào)研不同用戶(hù)的需求信息，結(jié)合用戶(hù)的需求創(chuàng)建信息資源庫(kù)；另一方面，要構(gòu)建與用戶(hù)進(jìn)行交流與溝通的平臺(tái)，實(shí)時(shí)了解用戶(hù)的反饋信息，抓住用戶(hù)的需求點(diǎn)，向用戶(hù)提供更為個(gè)性化的服務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息時(shí)代的到來(lái)，在圖書(shū)資料保存方式、資源整合與共享、圖書(shū)資料檢索方式、個(gè)性化信息服務(wù)以及人員素質(zhì)等方面都對(duì)圖書(shū)資料管理工作產(chǎn)生了一定的影響。雖然信息時(shí)代背景下的圖書(shū)資料管理工作還存在信息化管理制度有待完善；信息化管理手段與技術(shù)水平有待提高；信息化管理意識(shí)淡薄，人員素質(zhì)有待提升；個(gè)性化服務(wù)建設(shè)有待加強(qiáng)等問(wèn)題，但是只要我們把握?qǐng)D書(shū)資料信息化管理大局，找準(zhǔn)定位，分析圖書(shū)資料信息化管理存在的問(wèn)題，加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理理念，完善相關(guān)管理制度；強(qiáng)化圖書(shū)資料信息化管理手段，提高信息化管理水平；培養(yǎng)圖書(shū)資料信息化管理人才，提高信息化管理意識(shí)；針對(duì)用戶(hù)需求，增強(qiáng)圖書(shū)資料管理個(gè)性化服務(wù)建設(shè)，定能促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)資料管理工作的有序進(jìn)步與發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：苑良智（1987.06-），男，周口市川匯區(qū)，本科，周口師范學(xué)院圖書(shū)館，初級(jí)助理館員。