論高職院校圖書館的藏書剔除

尹修華

（山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院 圖書館，山東 濰坊 261011）

論高職院校圖書館的藏書剔除

尹修華

（山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院 圖書館，山東 濰坊 261011）

高職院校圖書館館藏建設(shè)，不僅要注重藏書數(shù)量，更應注重藏書質(zhì)量。做好館藏圖書剔除工作，有利于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，方便讀者快速查詢，節(jié)約藏書空間，提高工作效率。進行藏書剔除應該考慮館藏圖書破損程度、流通利用率、文獻老化程度、圖書結(jié)構(gòu)、書庫空間等因素。為保障藏書剔除工作的有效開展，應成立館藏圖書剔除工作小組，制定藏書剔除標準并做好備案工作，設(shè)立密集書庫存放剔除圖書，與社區(qū)共建圖書室，及時采購新書，做好采購環(huán)節(jié)的查重剔除，以便充分發(fā)揮高職院校圖書館的功能。

高職院校圖書館；館藏建設(shè)；藏書剔除

隨著我國現(xiàn)代化的推進，國家非常重視職業(yè)教育，高職院校獲得了很大發(fā)展。圖書館建設(shè)在高職院校的發(fā)展中具有重要地位，圖書館是學校的文化窗口，是為教學、科研服務的，是學生的第二課堂。館藏圖書是圖書館為教師和學生提供服務的基礎(chǔ)，其質(zhì)量的高低直接影響到圖書館的服務水平。因此，高職院校圖書館館藏建設(shè)，不僅要強調(diào)紙質(zhì)圖書的藏書數(shù)量，更應注重藏書質(zhì)量。當館藏圖書達到一定規(guī)模時，館藏紙質(zhì)圖書結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、利用率等可能會存在一些不合理狀況。只有在不斷購入新書的同時，做好館藏圖書的剔除工作，優(yōu)化館藏資源，才能使圖書館為教學、科研服務的職能得到更好的發(fā)揮，也才能為教師的教學和學生的學習提供新的知識資源。

一、高職院校圖書館藏書剔除工作的必要性

圖書館的藏書建設(shè)是圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)，也是圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容。當圖書館的藏書量達到一定規(guī)模后，就有必要定期地按照一定標準，把借閱率不高或長期無人借閱的圖書從藏書中剔除。“藏書剔除又稱為藏書剔舊，它是指科學地、有計劃、有選擇、有針對性地對長期滯留在書庫中，讀者少用、不用或無用的文獻繼續(xù)鑒別、整理、分類、處理，以利于優(yōu)化館藏、加速其傳遞和運用的工作過程。”[1]這對于提高館藏圖書的質(zhì)量，節(jié)約藏書空間，方便讀者借閱，充分發(fā)揮文獻資料的價值，具有重要意義。

第一，有利于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高藏書利用率。在信息時代，知識更新的速度非常快，文獻資料的使用壽命大大縮短，時間久遠的文獻資料，利用價值大大降低，甚至喪失了利用價值。這部分文獻資料就有必要通過鑒別整理，按照一定要求分類進行處理。當館藏圖書數(shù)量達到一定規(guī)模時，就應該注重館藏圖書的質(zhì)量。圖書館館藏建設(shè)的評價標準，不是單純以藏書數(shù)量的多少為依據(jù)，還要考慮藏書結(jié)構(gòu)、藏書質(zhì)量、藏書的有效利用。為了更有效地發(fā)揮圖書館為教學、科研服務的功能，需要開展藏書剔除，優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu)，保證館藏圖書的有效性、新穎性，提高館藏圖書的利用率。

第二，有利于讀者快速查詢，提高借閱效率。高職院校圖書館藏書按《中國圖書館圖書分類法》進行分類收藏，共5個大部類，22個基本大類，大類下面再分小類。每年采購的新書編號后穿插在原有藏書中，館藏文獻數(shù)據(jù)龐大，導致讀者查詢獲取信息困難。通過藏書剔除，讀者可以更加快速準確找到自己所需圖書，節(jié)約讀者查詢借閱時間，提高借閱效率。

第三，有利于節(jié)約藏書空間，提高服務質(zhì)量。相對本科院校來說，高職院校投入到圖書館的經(jīng)費要少很多，館舍面積小，庫房飽和，書架擁擠，給館員的工作和讀者的借閱帶來了很大困難。隨著高職院校招生數(shù)量的增加，圖書館的藏書量也會有較快增長。隨著新書的不斷購入，如果不對呆滯圖書進行及時剔除，必然會大大影響圖書館為讀者服務的水平。從我院的實際情況看，圖書館和實訓室在一起，館舍不大，館藏圖書48萬多冊。雖然有六個書庫來存放這些書，但書庫面積小，書架擁擠，不能滿足館藏圖書的需要。開展藏書剔除，就可以節(jié)約更多的空間，為廣大讀者提供舒適優(yōu)越的閱讀環(huán)境。

第四，有利于加強管理，提高工作效率。隨著館藏圖書數(shù)量的不斷增加，進行藏書剔除工作是很有必要的。通過這一工作，圖書管理人員可以全面了解本館館藏結(jié)構(gòu)、讀者借閱情況，對整個館藏現(xiàn)狀有明確的認識。及時發(fā)現(xiàn)文獻收集、加工整理、讀者服務等工作中存在的問題,為圖書館的參考咨詢、導讀服務、采訪編目提供重要的反饋信息，從而提高圖書館服務的工作水平和效率。

二、藏書剔除應考慮的因素

物質(zhì)產(chǎn)品的使用價值，一般可以通過儀器或具體實踐能夠比較準確地加以衡量。圖書資料是精神產(chǎn)品，很難確定一個統(tǒng)一的標準來衡量其使用價值，而且各個高職院校具有不同的特點和服務項目。因此，藏書剔除時，各院校圖書館考慮的因素會有所不同。但是，藏書剔除也有應該共同注意的因素，這些因素具體可包括如下幾個方面：

第一，館藏圖書的破損程度。采購年代久遠的經(jīng)典文學藝術(shù)類、歷史名人傳記等流通率高的藏書，由于讀者閱讀時不愛惜，亂畫亂記，導致圖書中間缺頁、字跡模糊、有頭無尾損壞嚴重，雖然經(jīng)過圖書管理員的修復、裝訂，仍然無法再流通，影響讀者借閱，此類圖書可以考慮剔除。

第二，流通利用率低的圖書。在沒有網(wǎng)絡(luò)的時代，圖書館是學生的第二課堂，學生課外時間大部分在圖書館借書、閱讀，由于圖書復本數(shù)量的限制，要借到一本好書，需要早早來到圖書館。而現(xiàn)在是信息時代，網(wǎng)絡(luò)無處不在，用智能手機可以隨時查看信息、小說、期刊等?，F(xiàn)在學生進圖書館大多是利用圖書館優(yōu)雅的環(huán)境自習，紙質(zhì)藏書的借閱量大幅下降，呆滯圖書占到館藏圖書的三分之一。圖書利用率的高低是衡量圖書館價值的重要依據(jù)，因此，圖書的使用價值是必須加以重視的。有的圖書長時間無人查閱，說明已經(jīng)失去了使用價值。“利用率高低通常是檢驗圖書館服務質(zhì)量與效益的重要標準之一，所以文獻的收藏一定要撇開‘重藏輕用’的觀點，要充分考慮到文獻的實用性，對于高職類院校的圖書館尤其應該重視這點?！盵2]以我們學院為例，從2000年到2016年，系統(tǒng)顯示有49230種圖書流通量為零。對這部分無讀者借閱、長時間滯留書架、無流通活力的圖書，應考慮剔除。

第三，文獻老化的程度。隨著社會的發(fā)展、歷史的變化，以及受國家方針政策、法律法規(guī)修改等因素的影響，部分社會科學類的圖書內(nèi)容陳舊老化，不再適應當前學校專業(yè)教學的需要；計算機類、考試類、英語類的圖書，內(nèi)容更新速度快，雷同現(xiàn)象突出；有的館藏圖書復本很多，特別是同一作者寫的同一本書，不同出版社出版，不同版次條碼不一樣，造成重復采購。對于以上內(nèi)容陳舊老化和重復采購的舊版本，可以考慮剔除。同時，要及時采購能夠反映新技術(shù)、新知識的圖書資料。這樣既節(jié)省了藏書空間，又提高了藏書質(zhì)量。

第四，館藏圖書結(jié)構(gòu)是否合理。國家教育部要求高職院校圖書館藏書必須達到一定的數(shù)額，導致高職院校圖書館短期內(nèi)大量采購圖書。為了節(jié)約經(jīng)費，采購特價書成了高職院校圖書館的首選。部分院校為了達到要求，組織職工、社會人士進行圖書捐贈，這就造成了大量復本圖書的存在，還有一些內(nèi)容陳舊、使用價值不高的教材類、中小學參考資料類、宣傳材料類圖書，甚至有大量中專時期的藏書，特別是計劃經(jīng)濟年代的經(jīng)濟類藏書。這些圖書可以說與高職院校的專業(yè)設(shè)置、學科發(fā)展、課題研究關(guān)系不大，幾乎失去了參考價值。這類圖書要適當剔除。

第五，書庫空間緊張程度。一般來講，高職院校對圖書館館舍的投入比較少，圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施大多是在原先中專的基礎(chǔ)上擴建或改建而成的，即使新建的圖書館，與其他部門共用的現(xiàn)象也比較突出。在高職院校圖書館的藏書量急劇增長的情況下，由于藏書空間有限，因此必須把藏書剔除作為一項重要的日常工作有計劃地進行。

三、藏書剔除方法及處理

藏書剔除是圖書館資源建設(shè)的重要組成部分，能起到去蕪存菁的作用，但是也需慎重對待。應該成立專門的工作小組，建立規(guī)范完善的藏書剔除制度，制定藏書剔除標準，使藏書剔除工作納入日常工作范圍，有組織分層次地進行。

第一，成立館藏圖書剔除工作小組。在對館藏圖書進行剔除的過程中，為了不影響正常借閱，圖書館應成立剔除工作小組，小組人員由圖書館領(lǐng)導、書庫館員、采編人員、專業(yè)教師等組成。剔除工作小組“應是一個具有一定權(quán)威性且與館內(nèi)外群眾保持密切聯(lián)系的高效率的業(yè)務組織。在正常情況下可由采編部門設(shè)專人負責，同時吸收流通閱覽部門熟悉館藏借閱情況的工作人員參加。圖書剔除小組成立后，要進行全面的訓練與學習，初步掌握剔除原則、標準和方法?！盵3]根據(jù)圖書館實際館藏資料、讀者反饋意見、借閱統(tǒng)計信息等情況，對藏書剔除工作進行指導規(guī)劃，制定藏書剔除規(guī)章制度，使圖書剔除工作經(jīng)?；?、制度化，逐步形成一套完整的圖書剔除工作程序，避免盲目無計劃、憑個人經(jīng)驗進行藏書剔除工作。

第二，制定藏書剔除標準，做好備案工作。藏書剔除標準作為剔除的依據(jù)，應綜合考慮圖書的破損程度、階段利用率、內(nèi)容、書齡、復本等情況，并有針對性地進行處置。藏書剔除的標準主要有：根據(jù)圖書的外觀來剔除，根據(jù)圖書的內(nèi)容和書齡來剔除，有更新的版本取代的圖書要剔除，流通率不高的圖書要剔除，復本過多的圖書要剔除[4]。比如，破損嚴重但利用率高的圖書，可以重點更新；書況良好但利用率低的，直接剔除；入館五年內(nèi)不流通的剔除；內(nèi)容陳舊并有悖于現(xiàn)行的法律、制度等規(guī)定的圖書要剔除；利用率較低但復本比較多的，可以適當剔除書況較差的部分圖書。被剔除的圖書需要從館藏圖書的目錄中及時刪去，保證館藏圖書目錄與館藏圖書的實際情況保持一致，以方便讀者借閱。

第三，設(shè)立密集書庫，存放剔除圖書。高校圖書館藏書屬于學校的固定資產(chǎn)，目前還不能隨便處置。為了解決書架擁擠、讀者查找困難的問題，為讀者提供更多借閱空間，應設(shè)立密集書庫，存放失去流通價值的圖書。在剔除圖書當中，有一部分圖書雖然沒有流通價值，但還有收藏價值，應單獨存放。對密集書庫的圖書不實行開架借閱，如查閱歷史資料時可借閱。

第四，為社區(qū)服務，共建圖書室。當前，自然科學類的大部分圖書流通量是比較低的，為了發(fā)揮這類圖書的利用價值，可以和學校附近的社區(qū)協(xié)商，建立社區(qū)圖書室，把這類圖書放在社區(qū)圖書室以充分發(fā)揮它們的作用。這樣，一方面可以為社區(qū)提供精神文化產(chǎn)品，豐富社區(qū)文化生活，另一方面也解決了高職院校圖書館庫容小、書架擁擠的問題。

第五，做好更新準備，及時采購新書。經(jīng)典的文學小說、名人傳記、天文地理類圖書等是讀者閱讀的首選，對這類圖書中破損嚴重，包括缺頁、有頭無尾、字跡模糊，影響讀者借閱甚至遭到讀者拒借的，應做好更新登記，并通知采編部將其納入當年采購計劃，及時采購新書，加工上架流通，以填補剔除空穴，滿足讀者的閱讀需求。

第六，做好采購環(huán)節(jié)的查重剔除。圖書采購是高職院校圖書館館藏建設(shè)的首要環(huán)節(jié)，為了保證新書的新穎性、有效性，必須做好新書查重剔除工作。采購新書要成立采購小組，采購之前必須了解本院圖書館館藏情況，制定新書采購標準，比如出版年限、新增專業(yè)、教材類、考試類等，嚴把采購關(guān)；不采購知識老化、觀點陳舊、多余復本的圖書。

隨著社會的進步，網(wǎng)絡(luò)時代的到來，雖然電子圖書越來越多，應用越來越廣，但高職院校的圖書館在館藏建設(shè)方面還是應注重紙質(zhì)圖書，因為它的服務對象是教師和在校的大學生，學院圖書館是他們的主要閱讀場所。針對館藏紙質(zhì)圖書存在的問題，圖書館必須像重視新書采購一樣重視藏書剔除工作，只有將兩方面工作有機結(jié)合起來，才能更好地優(yōu)化館藏資源，激活藏書活力，提高館藏圖書的利用率，滿足讀者的需要，充分發(fā)揮高職院校圖書館的功能。

[1]魯蕓，姚遠.關(guān)于流通書庫藏書剔除工作的若干思考[J].圖書館學刊，2011，（2）：63-64.

[2]姚玉娟.談高職院校圖書館的藏書剔除工作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009，（27）：60-62.

[3]鄭靜海，孫曉梅.淺談高職院校圖書館藏書剔除工作[J].天津職業(yè)大學學報，2000，（4）：42-43.

[4]楊長淳.專業(yè)院校中小型圖書館藏書剔除之淺見[J].江蘇商業(yè)管理干部學院學報，1990，（2）：69-71.

（責任編輯：王友才）

G258.6

A

2095-7416（2017）02-0103-03

2017-03-20

尹修華(1965-)，女，山東榮成人，山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院圖書館館員。