王 彪
(宿州市審計局 安徽·宿州 234000)
信息化審計技術(shù)在領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計中的運用
王 彪
(宿州市審計局 安徽·宿州 234000)
由于領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計所涉及的數(shù)據(jù)龐大而繁雜,加快信息化審計技術(shù)的應用顯得十分重要。本文針對信息化審計技術(shù)在領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計的應用趨勢,從目前審計機關(guān)面臨的問題出發(fā),分析并探討了如何解決當前問題的對策。
信息化審計技術(shù);領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計
領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計內(nèi)容涉及生態(tài)環(huán)保眾多領(lǐng)域,要采集大量業(yè)務數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過信息化審計技術(shù)手段能夠快速的對數(shù)據(jù)進行分析判斷,找準切入點,發(fā)現(xiàn)問題線索,對提高審計效率和審計質(zhì)量有著很大的促進作用。當前,領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計工作正處在試點審計階段,對于這項新的任務,創(chuàng)新審計技術(shù)方法顯得尤為重要。本文結(jié)合工作實際,探討信息化審計技術(shù)在領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計中發(fā)揮的作用、面臨的問題以及對策。
審計要發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”的作用,首先要“免疫識別”,而“免疫識別”離不開信息化審計技術(shù)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,被審計對象無論是財務核算、事務管理,還是業(yè)務管理,都逐步建立了信息化的管理系統(tǒng)。審計對象的信息化就迫使審計手段也要信息化,否者審計工作就無法開展。信息化審計技術(shù)是主動適應信息化時代發(fā)展的趨勢,它不僅提高了審計的工作效率,更是助推審計全覆蓋的重要手段。
領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計涉及生態(tài)環(huán)境領(lǐng)域的眾多方面,如大氣、土地、水資源、礦產(chǎn)、森林、海洋等,同時也需要采集這些自然資源的業(yè)務數(shù)據(jù)。審計人員面臨的數(shù)據(jù)是龐雜的和分散的,如何利用這些數(shù)據(jù)中去核實情況、發(fā)現(xiàn)問題,信息化審計技術(shù)是我們的必然選擇。它一方面提升了自然資源審計的高度和深度,另一方面更有助于審計人員作出客觀的結(jié)論。
一是信息化審計技術(shù)的運用得到了各級審計機關(guān)的重視和肯定。自2015年11月中共中央辦公廳、國務院辦公廳下發(fā)《開展領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計試點方案》以來,各地審計機關(guān)結(jié)合本地實際陸續(xù)出臺了自然資源審計試點工作方案,各地的工作方案都把信息化審計作為自然資源審計的重要抓手,要求逐步建立本地區(qū)自然資源資產(chǎn)審計數(shù)據(jù)綜合分析平臺,實現(xiàn)新技術(shù)與自然資源資產(chǎn)離任審計內(nèi)容的有機整合。目前,各級審計機關(guān)都在加強對審計人員的信息化審計技術(shù)培訓,為2018年全面推開領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)審計打下堅實的基礎(chǔ)。
二是信息化審計技術(shù)的應用取得了良好效果。按照試點方案的要求,各地審計機關(guān)目前正在如火如荼的開展自然資源資產(chǎn)審計試點工作。通過從相關(guān)部門采集的土地、礦產(chǎn)、河流、森林等自然資源業(yè)務數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù),運用SQL Server 2008 R2、ArcGIS、GPS、測繪遙感等軟件對自然資源數(shù)據(jù)進行對比分析,大大提高了審計發(fā)現(xiàn)問題的精準度和工作效率,在各地的試點審計中都取得了很好效果,充分顯示了信息化審計技術(shù)手段在領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計中巨大優(yōu)勢。
在取得成績的同時,我們也必須清晰的看到,信息化審計技術(shù)在具體的審計過程中還存在一些問題,亟待我們?nèi)ソ鉀Q、完善。
目前,審計機關(guān)使用最多的數(shù)據(jù)分析軟件為AO現(xiàn)場審計實施系統(tǒng),它只能執(zhí)行一般的查詢和分析,而自然資源類的業(yè)務數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜、數(shù)據(jù)量大,有的數(shù)據(jù)只有專業(yè)的軟件才能對其查詢分析。如ArcGIS,它是國土、林業(yè)、水利、規(guī)劃等部門廣泛利用的地理信息管理系統(tǒng),專業(yè)程度高,操作復雜。通過ArcGIS對各類地圖進行疊加、對比獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進行分析、精確計算,可以得出違法占用土地、林地的準確面積,破解了土地、林地面積無法丈量的難題,極大的提高了審計效率及質(zhì)量。然而,現(xiàn)實卻是我們的審計人員根本就不會使用ArcGIS軟件,甚至之前都沒有聽說過這個軟件,客觀上也給審計工作帶來很大的困難。
由于各部門使用的管理系統(tǒng)或軟件存在較大差異,所提供的數(shù)據(jù)格式也是各種各樣,審計人員必須對采集的數(shù)據(jù)進行整理和轉(zhuǎn)化,并耗費了大量的審計時間。數(shù)據(jù)之間缺乏統(tǒng)一的口徑,也使得數(shù)據(jù)之間不能有效的整合,數(shù)據(jù)綜合利用率低,審計分析效果也大打折扣。部分部門提供的數(shù)據(jù)不準確、不完整,審計人員需要去核對,無形中也加大了審計的工作量。
在各統(tǒng)計期內(nèi),相關(guān)政府部門的自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計相對滯后,缺乏縱向可比性。政府職能部門對自然資源資產(chǎn)的普查都是有周期性的,面對龐大的自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集和核算工作,難以做到每年進行資源普查,數(shù)據(jù)采集的滯后性和統(tǒng)計推斷誤差導致難以核對不同年份間同類自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。如審計人員對礦產(chǎn)資源項目進行審計,要了解該地區(qū)礦產(chǎn)資源的變化情況,就需要各年度的數(shù)據(jù),但是國家對于礦產(chǎn)資源的調(diào)查是五年才開展一次,就無法對領(lǐng)導干部任期內(nèi)的礦產(chǎn)資源增減變化作出客觀的評價。
自然資源資產(chǎn)審計涉及眾多政府職能部門,如何對多部門、跨領(lǐng)域、多層次的數(shù)據(jù)進行分析,從廣度和深度上探索新的審計方法,沒有多少成功的案例可以借鑒學習,這種情況下,審計人員缺少對大數(shù)據(jù)審計的思路。目前,審計人員常用的信息化審計工具就是AO和SQL,只能實現(xiàn)一般性關(guān)系型數(shù)據(jù)查詢分析,要想真正從復雜的大數(shù)據(jù)中找到有價值的東西,就要運用信息化審計手段擴大審計覆蓋面,比如ArcGIS軟件,利用這款軟件就可以將不同時間點、大區(qū)域范圍的遙感影像圖、利用現(xiàn)狀圖、具體項目坐標紅線圖等進行疊加分析和批量處理,查找疑點區(qū)域后通過GPS坐標進行精準定位,對于從圖上能夠準確判定存在問題的區(qū)域可不必再去現(xiàn)場核查,從而將審計人員從“‘圖上查’到‘地上看’”的模式中解放出來,大大提高了審計發(fā)現(xiàn)問題的精準度和工作效率。
為方面審計組成員之間的交流和資料的傳輸,審計組大多都建立了QQ群和微信群,方便成員內(nèi)部之間的聯(lián)系。但在實際的工作中我們也發(fā)現(xiàn),有的審計人員數(shù)據(jù)保密意識不強,直接通過QQ群或者微信群把一些重要的業(yè)務數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)傳送給其他成員,增加了數(shù)據(jù)泄露的風險。從各部門所采集的數(shù)據(jù)都是非常重要的數(shù)據(jù),有些還是保密數(shù)據(jù),一旦泄露出去,就會給被審計單位帶來巨大損失和不好的社會影響。所以,強化審計人員的保密意識是非常必要的。
要強化對審計業(yè)務骨干的信息化審計技術(shù)培訓,將SQL Server、ArcGIS、數(shù)理統(tǒng)計、測繪遙感納入到培訓中,調(diào)整審計人員的知識結(jié)構(gòu),積極開展自然資源審計試點工作,注重理論與實踐相結(jié)合,及時總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)新信息化審計方法。積極選派審計骨干參與上級審計機關(guān)組織開展的領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計,通過“以審代訓”的方式不斷提高審計人員的自身業(yè)務能力和水平。
自然資源資產(chǎn)審計專業(yè)性強,僅靠審計部門一家之力很難完成這項工作,各級政府應建立自然資源資產(chǎn)審計專家?guī)欤梢詮纳婕暗南嚓P(guān)部門抽調(diào)業(yè)務骨干參與到審計工作中,也可以從社會上聘請相關(guān)專業(yè)人士,通過政府購買服務的方式,來彌補審計人員知識結(jié)構(gòu)的局限性。
政府主管部門應規(guī)范自然資源資產(chǎn)各項統(tǒng)計指標的核查方法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法、數(shù)據(jù)采集周期等規(guī)范化操作流程,逐步建立自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息共享平臺。將各類自然資源資產(chǎn)指標逐級分解,完成數(shù)據(jù)核查、采集和上報工作,確保各類跨行地域分布的自然資源資產(chǎn)數(shù)量盤點核查相對準確。自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)要實行統(tǒng)一歸口管理和核算。建立健全自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、存儲和使用制度。每一類自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)由各級政府指定一個主管部門歸口統(tǒng)一管理,負責定期向各相關(guān)部門采集自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)各職能部門解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致、糾正統(tǒng)計誤差等問題。
針對審計機關(guān)信息化審計力量不足的客觀實際情況,在市級以上審計機關(guān)應探索建立自然資源資產(chǎn)審計數(shù)據(jù)綜合分析中心,集中優(yōu)勢人力和物力對審計數(shù)據(jù)進行集中綜合分析,將審計分析出的疑點及時下發(fā)給審計組進行現(xiàn)場核查,并及時向數(shù)據(jù)分析中心反饋核實情況,不斷提高數(shù)據(jù)分析的精準性。審計數(shù)據(jù)綜合分析中心的建立可以實現(xiàn)信息化審計技術(shù)與自然資源資產(chǎn)審計的有機融合,減少審計風險,提高審計工作效率。
在審計工作中,要不斷強化審計人員的保密意識和防風險意識。嚴禁審計人員在交流群里傳輸重要的業(yè)務數(shù)據(jù)。對于重要的業(yè)務數(shù)據(jù)要實行集中管理,專人負責,數(shù)據(jù)利用完后要及時刪除,建立定期檢查制度,確保數(shù)據(jù)安全。
從2018年開始,領(lǐng)導干部自然資源資產(chǎn)離任審計工作就要全面推開,審計人員要積極創(chuàng)新,充分利用信息化審計技術(shù)不斷拓展了審計的高度和深度,助力自然資源資產(chǎn)審計工作更上一個臺階。
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F239
A
1009-8534(2017)05-0034-02
王彪,宿州市審計局中級審計師。
責任編輯:王俊奇
審 稿 人:王 文