高校二級學院行政管理創(chuàng)新探究

徐 椏

（江蘇商貿(mào)職業(yè)學院 江蘇 南通 226000）

高校二級學院行政管理創(chuàng)新探究

徐 椏

（江蘇商貿(mào)職業(yè)學院 江蘇 南通 226000）

高校的二級學院主要是直接從事該學院的學生管理工作，其工作在進行的過程中不僅具有綜合性的特點還具有一定的專業(yè)趨向的特點，是當前高校進行教育管理的重要環(huán)節(jié)，可以說在學校和學生之間起著良好的溝通和協(xié)調(diào)的作用。隨著我國高校規(guī)模的不斷擴大，招收人數(shù)的不斷上升，對學生管理就顯得非常重要，學生與二級學院行政管理上的事物打交道比較多，因此要利用高校發(fā)展的新契機，推動高校二級學院行政管理創(chuàng)新探究。

高校；二級學院；行政管理；創(chuàng)新探究

高校作為培養(yǎng)人才的主要單位，在這個知識經(jīng)濟的時代將會發(fā)揮越來越重要的作用，在這個過程中往往重視到高校的作用，卻忽略了高校中的二級學院在行政管理上發(fā)揮的作用，高校二級學院作為與學校和學生聯(lián)系的重要媒介，不僅培養(yǎng)了高校的專業(yè)性人才，還是高校學校管理的基礎(chǔ)，因此高校二級學院行政管理創(chuàng)新十分必要。

1 ．加強高校二級學院行政管理創(chuàng)新的重要意義

1.1 國家高等教育體制改革要求高校行政管理創(chuàng)新

改革開放以后我國經(jīng)歷了幾次高等教育的體制改革，而我國的社會也從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟體制，市場體制下需要新的教育制度，教育制度也就在此基礎(chǔ)上開始變化。在這時代發(fā)展和變化的過程中，高校行政管理也要隨之變化。特別是近幾年來，高校無論是從招生規(guī)模還是專業(yè)課上，都有所變化，這就對高校行政管理提出了更高的要求。在高校中與學生處于緊密聯(lián)系的是高校的二級學院，二級學院是與學生和學校管理重要的環(huán)節(jié)，因此隨著時代的發(fā)展，高校方方面面也要發(fā)生變化，高校二級學院作為直接與學生接觸的管理階層，理應順應時代進行變化。應該更多地順應教育市場的發(fā)展變化，推動高校教育管理體制的更新，更好地探索管理學生的新途徑和新方法，形成以科研為核心的管理新體制，這樣不僅能夠帶動二級學院專業(yè)水平和管理水平的提高，還能夠帶動整個高校學術(shù)和管理的進步和發(fā)展。

1.2 高校內(nèi)部的動力促進高校行政管理創(chuàng)新

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的深入，高校之間的競爭也勢必會激烈，那么高校要想在激烈的競爭中占據(jù)一席之地，就需要高校內(nèi)部動力，來推動高校行政管理創(chuàng)新。因此高校要根據(jù)自身特點進行創(chuàng)新，每個高校的優(yōu)勢和特點各不相同，所以高校在發(fā)展過程中要揚長避短。對于二級學院來講也是如此，二級學院的管理是整個學校管理的基礎(chǔ)，二級學院的管理狀況無法處理好，高校的內(nèi)部發(fā)展動力就會喪失穩(wěn)定的推動環(huán)節(jié)，而且二級學院與教學事物掛鉤的很多，如何通過行政管理的創(chuàng)新來提高教師的教學質(zhì)量和學生的學習興趣，推動二級學院教學質(zhì)量和學生整體專業(yè)素質(zhì)的提高，是高校內(nèi)部發(fā)展的主要推動因素。因此高校在進行行政管理創(chuàng)新的過程中首先是要以自己本身學校發(fā)展的實際情況為依托，通過分析國家對高校發(fā)展的積極政策，以科學發(fā)展觀為指導思想，探索新的工作思路和解決問題的方式，在完善現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。

1.3 知識經(jīng)濟時代的到來需要從二級學院在管理上創(chuàng)新

如今社會已經(jīng)進入了知識爆炸時代，可以說知識經(jīng)濟已經(jīng)成為創(chuàng)造財富的經(jīng)濟形式之一，高校作為培養(yǎng)人才和儲備人才的地方，是知識經(jīng)濟的主要貢獻者和推動者。對于高校內(nèi)部來講，二級學院又是知識經(jīng)濟的主力，二級學院都負責管理學校不同的專業(yè)，二級學院的學術(shù)水平和學術(shù)能力，行政管理者應該有所了解，應該知道一定的行政管理可以在一定程度上推動二級院校學術(shù)的發(fā)展，推動科研成果的出現(xiàn)。所以說，高校要想在知識經(jīng)濟時代到來搶占先機，要在二級學院管理上進行創(chuàng)新，通過一系列政策來提高二級學院投入科研的熱情，這樣不僅推動高校整體質(zhì)量的提升，還能夠為社會貢獻更多的人力資源，為社會的發(fā)展做出一定貢獻。

2.我國高校二級學院行政管理工作特點

2.1 強調(diào)綜合性管理

二級學院在管理上綜合性是非常強的，它不僅僅體現(xiàn)在教學或者管理的一個方面而是體現(xiàn)在整個高校工作開展的方方面面，無論是學術(shù)教學還是后勤工作，都需要二級學院的參與和配合，因此二級院校要強調(diào)綜合性管理。二級學院只有在工作中了解到自身工作的綜合性，是連接學校和學院以及學生之間的紐帶，只有這樣高校二級學院才能在工作中更好的發(fā)揮自身的作用，但是就目前來講許多二級學院對自己的定位認識不足，往往只照顧了一個方面二忽略了另一個方面，而有的二級學院強調(diào)綜合性卻缺乏有效地手段，這就造成得不償失現(xiàn)象的出現(xiàn)，這就會造成二級學院在進行綜合管理的過程中出現(xiàn)許多工作上的失誤，導致二級學院工作效率不高，因此如果想增強二級學院的綜合管理能力，就必須加強對自身的認識，這樣才能保證在綜合管理中做到有條不紊。

2.2 管理透明度強

由于我國的傳統(tǒng)的管理模式，管理不透明現(xiàn)象時有發(fā)生，這種不透明的管理方式隨著時代的發(fā)展已經(jīng)不適應時代的要求。高校現(xiàn)在對管理要求越來越高的前提下，管理的透明度是進行有效管理的有效前提，增強二級學院在管理上的透明度，能夠讓二級學院的各個部門了解彼此部門之間的工作范圍，更好地展開自身的工作。而且二級學院主要直接與學生打交道，如果缺少管理透明度的話，會割裂學生和管理層之間的聯(lián)系，讓學生組織和二級學院出現(xiàn)管理上的代溝，這樣不利于二級學院管理的深入。而且目前二級學院在管理人員上比較少，二級學院的管理任務是非常重的，因此只有較強的管理透明度才能夠加強各個部門和師生之間的聯(lián)系，保證工作的順利完成。

2.3 強調(diào)二級學院管理的合作和協(xié)調(diào)能力

可以說綜合協(xié)調(diào)是整個二級學院在高校中的重要認為，二級學院只有處理好與各個部門之間的關(guān)系才能保證真?zhèn)€學校管理工作的流暢運行。但是調(diào)節(jié)各個部門之間的工作并非容易的事，各個部門之間也存在著這樣和那樣的矛盾，因此如何調(diào)節(jié)這種矛盾也是考驗二級學院的重要環(huán)節(jié)。因此二級學院要妥善的處理各個部門之間的關(guān)系，及時處理各個部門之間出現(xiàn)的矛盾，減少各個部門之間的摩擦，特別是及時將學校傳遞的信息及時準確的傳遞給各個部門，保證信息的準確性和時效性才能更好地減少摩擦和爭執(zhí)。另外，學校各個部門之間的關(guān)系是平等的，不存在什么上下級之間的關(guān)系，特別是與學生組織進行溝通時，也不能以上下級的方式進行規(guī)定，這樣才能更好地處理各個部門之間的問題和摩擦，起到協(xié)調(diào)的作用。

3.高校二級學院實現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新對策

3.1 強調(diào)以人為本，增強管理人員的服務意識和科研意識

現(xiàn)在無論是社會上的管理還是高校管理都在強調(diào)以人為本的管理模式，因為人是管理中的重要因素和組成部分，因此二級學院在管理上也要做到以人為本，這樣才能更好的順應時代潮流。實現(xiàn)以人為本的發(fā)展模式，對于二級學院來講意味著兩點，首先是管理模式上的更加人性化，改變過去在進行管理過程中命令式的管理，更多的強調(diào)服務性管理，考慮到其他部門和難處，增強每個管理人員的以人為本意識，進而增強他們的責任意識，還要不僅僅體現(xiàn)在尊重教師和管理方面的人員，還要尊重學生，學生是幫助二級學院工作順利開展重要組成部分；強調(diào)以人為本的另一方面在于強調(diào)培養(yǎng)高校人才，更好地為社會服務，在這個知識經(jīng)濟時代，知識分子代表者最高的財富創(chuàng)造能力，因此以人為本就是強調(diào)二級學院管理學生的能力，如何調(diào)動學生學習和科研的能力，這樣才能夠推動高校二級學院在行政管理上做出更好地成績。

3.2 加強高校二級學院的文化建設(shè)，提高二級學院文化素養(yǎng)

加強高校二級學院的文化職能建設(shè)主要在于提高整個學院的專業(yè)素質(zhì)和文化素質(zhì)，文化建設(shè)是一個高校所必須進行的建設(shè)之一，一個高校文化建設(shè)的程度決定了這個高校發(fā)展的高度和深度。一個高校的文化建設(shè)離不開二級學院的文化建設(shè)，因此要加強二級學院的文化職能建設(shè)，利用本學校的地理資源和歷史文化傳統(tǒng)，將一些優(yōu)良的作風進行承襲，另外是吸收一些先進學校的先進文化管理和發(fā)展的理念，這樣就能夠推動二級學院文化職能的進一步發(fā)展。另外二級學院的教師也是推動二級學院文化職能建設(shè)的重要組成部分，教師要在進行教學的過程中傳播正能量，而在二級學院管理上也要強調(diào)傳播正能量，同時根據(jù)自身學院的特色，形成獨具特色學院文化，能夠為高校的師生提供良好的教學環(huán)境，因此要加強高校二級學院的文化職能建設(shè)。

3.3 提高二級學院的綜合管理的協(xié)調(diào)能力

前文中提到，高校二級學院主要是起到綜合協(xié)調(diào)的作用，因此要采取有效措施提高二級學院的工作協(xié)調(diào)能力是必要的。眾所周知，由于二級學院起到的是橋梁作用，需要協(xié)調(diào)的部門是非常多的，這種多方面的協(xié)調(diào)勢必會出現(xiàn)許多工作的紕漏，要減少這種工作上的紕漏，需要二級學院有較強的處理問題的能力。首先保證減少問題的出現(xiàn)，加強行政工作人員對工作的認真態(tài)度和責任意識，加強危機意識，保證在出現(xiàn)問題時對問題及時的處理，將損失降到最小。同時也要對相關(guān)工作人員進行培訓，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)，特別是二級學院中有許多工作涉及科研工作，要加強行政人員對本學院學科的認識，這樣才能方面管理工作的展開。另外，還要加強學生與管理人員的配合，因為二級學院在許多管理上會出現(xiàn)人手不足的現(xiàn)象，所以要對學生進行培訓的過程中做好學生之間的彼此的工作交接工作，讓一些優(yōu)良的經(jīng)驗傳授下去，這樣能夠保證新學生更快地適應工作，減少工作失誤的出現(xiàn)。

3.4 建立二級學院完善的獎勵懲罰制度

二級學院要想在行政管理工作上實現(xiàn)創(chuàng)新，需要建立完善的獎懲制度和體系，只有建立完善的獎懲制度，才能保證相關(guān)工作人員的工作積極性，才能更好的激發(fā)工作人員的創(chuàng)新思維和意識，才能推動行政管理制度的創(chuàng)新。首先是嚴格的獎懲制度的建立，對于在工作中出現(xiàn)的問題要及時的進行批評教育，增加工作人員的危機意識，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員要進行及時的表彰和獎勵，這樣就能夠保證員工的工作積極性。另外對于行政管理人員在工作中出現(xiàn)的一些新思路進行及時的鼓勵，雖然不是每一個思路都是值得推廣，但是對管理人員的鼓勵有利于他們迸發(fā)出更多管理的新思路。最后二級學院的特殊性，它的工作人員不僅僅是行政人員，還包括學生，因此對學生也要建立完善的獎懲制度。

4.結(jié)語

綜上所述，二級學院在行政管理創(chuàng)新上目前還處于起步階段，目前二級學院在管理上也存在許多的問題，而且二級學院又有其特殊性，涉及的部門有比較多，因此在開展工作和創(chuàng)新上存在一定難度，但是必須增強高校二級學院在行政管理上的創(chuàng)新，這樣才能保證高校的綜合競爭力，推動高校的進一步發(fā)展。

［1］王建尤.高校二級學院行政管理創(chuàng)新探究[J].南昌教育學院學報，2012(02)．

［2］李荃.關(guān)于高校二級學院行政管理創(chuàng)新的分析[J].辦公室業(yè)務，2016(17)．

［3］高翔.淺談高校二級學院行政管理改革與創(chuàng)新[J].城市建設(shè)理論研究，2014(32）．

［4］徐永明.探討如何做好高校二級學院行政秘書工作[J].科技創(chuàng)新導報，2014(13)．

G647

A

2095-7327（2017）-12-0136-02

江蘇高校品牌專業(yè)建設(shè)工程資助項目，項目編號為ppzy2015c231。

徐椏（1981—），女，江蘇南通人，本科學歷，助理研究員，研究方向為行政管理。