會計(jì)電算化在事業(yè)單位應(yīng)用中的體會

付元進(jìn)

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）02-0076-01

會計(jì)電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)在替代手工會計(jì)核算以后，受到了廣大會計(jì)人員的熱烈歡迎。但是，從其在事業(yè)單位的應(yīng)用來看，與企業(yè)相比，存在一定差距。本文根據(jù)會計(jì)電算化在事業(yè)單位應(yīng)用的現(xiàn)狀、問題，結(jié)合工作實(shí)踐，提出了相應(yīng)的對策。

一、會計(jì)電算化在事業(yè)單位應(yīng)用現(xiàn)狀、問題

1.認(rèn)識上仍然存在偏差

會計(jì)電算化在我國的應(yīng)用已有30年，但是在事業(yè)單位中由于對各種信息的敏感程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)，使得事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)人員對會計(jì)電算化認(rèn)識仍停留在比較低的層次上，存在認(rèn)識上的偏差。表現(xiàn)在：一是認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，因此對會計(jì)電算化工作一味求簡；二是許多領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，把會計(jì)電算化認(rèn)為是進(jìn)行現(xiàn)代化管理的一種標(biāo)志，當(dāng)做樹立單位形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會人員作為次要因素，只重視計(jì)算機(jī)的因素，不重視人員的培訓(xùn)；三是部分財(cái)務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義。在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只是局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

2.會計(jì)管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范

會計(jì)管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)，會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)模是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否正確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。很多單位往往認(rèn)識不到這一點(diǎn)，在實(shí)施會計(jì)電算化時倉促上馬，使得系統(tǒng)初始化先天不足，導(dǎo)致電算化系統(tǒng)帶病工作，埋下許多隱患。

3.缺乏完善的會計(jì)電算化管理制度

為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)行，財(cái)政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，對于這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不知道和了解，因此，有時在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。有不少已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；還有些單位沒有建立專門的會計(jì)電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。

4.人員素質(zhì)不高，安全保密意識薄弱

首先，會計(jì)人員素質(zhì)不高。表現(xiàn)在：⑴會計(jì)人員知識不全面，由于各種原因，許多事業(yè)單位會計(jì)人員與企業(yè)相比，老齡化明顯。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時日。⑵計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計(jì)算機(jī)速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化，而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的。所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個證而已。⑶對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。

其次，會計(jì)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密不夠重視。在許多事業(yè)單位可以看到，許多裝有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)仍沒有并入國際互聯(lián)網(wǎng)，許多會計(jì)人員利用工作的閑暇時間上網(wǎng)打游戲，殊不知，電腦已經(jīng)處于極度危險(xiǎn)的狀態(tài)，病毒侵襲，黑客攻擊，隨時都有可能發(fā)生。

二、采取的方法與對策

1.提高認(rèn)識，真正確立會計(jì)電算化的重要地位

在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中，主要領(lǐng)導(dǎo)的思想和行為具有決定性的作用。首先各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要地位極其對會計(jì)工作深遠(yuǎn)。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識“下屬才能認(rèn)識”，其次，會計(jì)人員一定要認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅僅是記帳技術(shù)的革命，而且對于會計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命?？梢允箷?jì)人員能從記帳、置帳、報(bào)帳繁雜的工作中解脫出來。將有更多的時間和精力用于資金管理。所以會計(jì)人員一定要深入鉆研業(yè)務(wù)，真正做到精通財(cái)務(wù)軟件。

2.做好會計(jì)管理基礎(chǔ)工作，為會計(jì)電算化的實(shí)施打下良好基礎(chǔ)

會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更高的要求，要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了能夠用得上，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。同時，為了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中可以從以下幾方面著手：一是建立健全對病毒，電腦黑客的安全防范措施；二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)防毒，信息加密，身份認(rèn)證，授權(quán)等。

3.建立健全完善的會計(jì)電算化管理制度

對于事業(yè)單位會計(jì)電算化管理的混亂，要結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個管理制度體系一般包括：⑴人員管理制度。主要是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。⑵操作管理制度。主要包括操作規(guī)程，操作權(quán)限，操作記錄，管理制度及內(nèi)部制度。⑶數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理，存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。⑷系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定，機(jī)房管理制度等。

4.提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計(jì)電算化所需各個層次的人才。 重點(diǎn)掌握會計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。而且，要加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。一是要求會計(jì)人員樹立會計(jì)信息化的觀念。二是要求會計(jì)人員掌握更豐富的會計(jì)電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計(jì)人員的必然要求。

參考文獻(xiàn)

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