淺談如何做好新形勢(shì)下交通管理部門(mén)檔案管理工作

侯繼紅+王琦

摘 要： 公安檔案工作是公安業(yè)務(wù)工作的重要組成部份，全國(guó)“二十公”特別強(qiáng)調(diào)了檔案管理工作是增強(qiáng)公安工作發(fā)展后勁的公安基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作?？梢哉f(shuō)，公安檔案工作將隨著公安工作的發(fā)展而不斷發(fā)展，并且其基礎(chǔ)工作的地位和對(duì)整個(gè)公安工作的服務(wù)性功能將日益顯現(xiàn)。因此，我們必須充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性和必要性，緊密結(jié)合公安交通管理部門(mén)實(shí)際，一以貫之地重視和抓好檔案工作，努力推進(jìn)檔案工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，為促進(jìn)公安交通管理工作的全面發(fā)展提供有力支持和保障。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 交通管理 檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）02-0061-01

一、始終堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān)，深入推進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè)于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。日常工作中，要切實(shí)在“嚴(yán)”、“細(xì)”、“準(zhǔn)”上下功夫，對(duì)檔案工作有文件規(guī)定和要求的，嚴(yán)格執(zhí)行，不折不扣；對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，做到具體細(xì)致，確保案卷質(zhì)量及歸檔文件齊全、完整和有效利用；同時(shí)，按照有關(guān)文件規(guī)定的要求，做到檔案工作制度化，檔案分類(lèi)整理標(biāo)準(zhǔn)化，檔案使用科學(xué)化。在具體工作中，要切實(shí)把好檔案收集關(guān)，分類(lèi)組卷歸檔關(guān)，有效利用關(guān)；對(duì)于文件收集不齊全的，及時(shí)跟蹤追收，直至達(dá)到堅(jiān)決整改。同時(shí)，要在檔案管理中做到七個(gè)統(tǒng)一，即：統(tǒng)一使用省廳檔案館認(rèn)做的檔案卷皮，統(tǒng)一立卷歸檔，統(tǒng)一裝訂案卷，統(tǒng)一擬制案卷標(biāo)題，統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)文件目錄，統(tǒng)一編貼卷號(hào)，統(tǒng)一管理本單位檔案。

二、牢固樹(shù)立服務(wù)理念，充分發(fā)揮公安檔案的作用

檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)。檔案員要高度注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，緊密結(jié)合嚴(yán)打斗爭(zhēng)、維護(hù)社會(huì)政治穩(wěn)定、強(qiáng)化行政管理等工作的需要，積極發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢(shì)，更好地服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)。要按照“周密計(jì)劃、全面準(zhǔn)確、統(tǒng)一具體，科學(xué)實(shí)用”的要求，編制案卷目錄、全引目錄、文件字號(hào)索引、專(zhuān)題目錄和人名卡片等檢索工具，使查閱手段更加有效，能從各種角度查找需要的案卷，以大大提高工作效率。要把檔案的查閱接待作為熱情服務(wù)的示范崗位，在服務(wù)上做文章，改善服務(wù)環(huán)境，增加服務(wù)項(xiàng)目，完善服務(wù)制度，提高服務(wù)質(zhì)量，充分履行檔案服務(wù)職能。同時(shí)，要嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，履行職責(zé)，切實(shí)做好、做牢保密工作。要時(shí)刻保持檔案的整理、排列、編號(hào)、保管、庫(kù)房的清潔、整齊，確保既有利保護(hù)檔案，又使檔案的保管期限能夠盡可能的延長(zhǎng)，使檔案工作在公安交通管理工作中發(fā)揮重要作用。要不斷加大日常監(jiān)督、指導(dǎo)力度，經(jīng)常深入各級(jí)交警部門(mén)，有的放矢地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，通過(guò)講解示范、現(xiàn)場(chǎng)操作等形式，有力推動(dòng)了檔案管理工作的開(kāi)展。

三、大力規(guī)范公文辦理，打牢檔案管理工作的基礎(chǔ)

要認(rèn)真貫徹落實(shí)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的要求，始終堅(jiān)持按制度辦理，把規(guī)范操作貫穿于文件登記、分送、傳閱、歸檔等全過(guò)程，以保證公文處理工作的規(guī)范性、嚴(yán)格性、準(zhǔn)確性和保秘性。工作中，要按照“規(guī)范統(tǒng)一、準(zhǔn)確及時(shí)、安全保密”的要求，在公文處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)守職責(zé)。堅(jiān)持按程序辦事，在文件傳遞過(guò)程中認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)，隨時(shí)掌握文件的去向，堅(jiān)決做到不遺失，不損壞，不失密。時(shí)刻注意公文的時(shí)效性，不斷強(qiáng)化時(shí)間觀念，縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期，簡(jiǎn)化辦文程序，著力提高辦文效率，發(fā)文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，就立即印制送達(dá)受文單位，能當(dāng)天完成的決不拖到第二天，做到不積壓、不拖拉、不誤時(shí)、不誤事。著力提高辦文效率，充分發(fā)揮督辦作用，對(duì)緊急公文跟蹤催辦，對(duì)重要公文重點(diǎn)催辦，對(duì)一般公文定期催辦，確保每件公文所要求的事項(xiàng)都能及時(shí)落到實(shí)處。

四、不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，努力提高政治修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

檔案工作不僅是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作，更是一項(xiàng)辛苦而默默無(wú)聞、需要有無(wú)私奉獻(xiàn)精神才能做好的工作。作為一名檔案工作者，要始終堅(jiān)持用科學(xué)的理論武裝頭腦、改造三觀，立場(chǎng)堅(jiān)定、旗幟鮮明的擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，忠誠(chéng)于黨的事業(yè)，敢于拿起批評(píng)與自我批評(píng)的武器，抵制各種腐朽思想和不正之風(fēng)。在加強(qiáng)思想政治建設(shè)的同時(shí)，要認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于文學(xué)、歷史、哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)等方面的有關(guān)科學(xué)知識(shí)，以此來(lái)武裝自己的頭腦，不斷拓寬知識(shí)面，提高自身科學(xué)文化素質(zhì)，豐富自己的文化涵養(yǎng)，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在日常工作中，要終堅(jiān)持重大問(wèn)題向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)、技術(shù)問(wèn)題向書(shū)本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教、具體工作自己摸索動(dòng)手。要積極參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)報(bào)刊，不斷豐富專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，有效提升檔案工作能力。