高校圖書館采編工作如何適應(yīng)新形勢發(fā)展

楊潤潤

摘 要： 高校圖書館是高校師生信息服務(wù)的中心，作為負(fù)責(zé)文獻(xiàn)信息收集整理與數(shù)據(jù)加工的采編部門，其工作質(zhì)量對于整個圖書館的發(fā)展有至關(guān)重要的影響。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展帶來機(jī)遇的同時也給圖書館采編工作帶來了挑戰(zhàn)。在新形勢下，高校圖書館應(yīng)利用自身優(yōu)勢，加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新和角色創(chuàng)新以適應(yīng)新形勢的發(fā)展。本文通過敘述高校圖書館采編工作新變化，分析新時期高校圖書館采編工作存在的優(yōu)點和缺點，及時的提出相應(yīng)的優(yōu)化對策。從而更好的提升服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 采編工作

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）02-0055-01

高校圖書館肩負(fù)保存信息資源，傳遞適用信息，開發(fā)信息產(chǎn)品的職責(zé)，隨著網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展，高校圖書館也逐漸向應(yīng)用型、技術(shù)型、專業(yè)型發(fā)展。采編部門作為文獻(xiàn)采集和文獻(xiàn)加工的中心，其發(fā)展思路和發(fā)展方向決定整個圖書館工作健康有序運(yùn)行。

一、高校圖書館采編工作的變化分析

采編工作屬于高校圖書館工作中技術(shù)性最強(qiáng)的一項業(yè)務(wù)，采編工作主要包括一些采訪和編目工作。傳統(tǒng)的采訪和編目工作由采訪人員按照訂單圈定圖書范圍。編目也是按照館內(nèi)實際自己進(jìn)行圖書分編工作。近年來，圖書館現(xiàn)代化的步伐加快，文獻(xiàn)信息量猛增，導(dǎo)致之前封閉和相對分散的模式淘汰。如何利用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高采編工作的質(zhì)量和效率是當(dāng)前圖書館創(chuàng)新管理的重要課題。

1.采編工作的對象變化

很久以前，采編工作的主要內(nèi)容是負(fù)責(zé)紙質(zhì)的印刷文獻(xiàn)和少量的音像文獻(xiàn)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，文獻(xiàn)信息逐漸拓展了范圍，包括視聽、機(jī)讀和與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的多種類型的文獻(xiàn)信息資源。采編工作的對象發(fā)生了很大的變化。以紙質(zhì)資源為主體的方式逐漸被電子媒體取代而成為采編工作的新寵。數(shù)字化信息在形成、流通和復(fù)制過程中具有特殊性，管理中難度比較大，對于采編工作人員來講是一項任務(wù)艱巨的挑戰(zhàn)。

2.采訪方法的變化

傳統(tǒng)的采訪方法是由采訪人員根據(jù)提供的書目到書店或者書市對圖書進(jìn)行人工采選，采訪方法單一、落后。隨著圖書館的不斷創(chuàng)新和改革，管理者逐漸認(rèn)識到創(chuàng)新的重要性。采訪工作人員在選書前要對整個圖書的出版情況做綜合把握，邀請讀者參與其中，利用采訪與合作采訪等多種形式增加圖書館藏的品種，提升館藏質(zhì)量，合理利用政府專項資金進(jìn)行有針對性的收藏。

3.服務(wù)方式及業(yè)務(wù)素質(zhì)的變化

圖書館作為信息傳遞的中心，工作宗旨是滿足高校師生教學(xué)和科研需求。網(wǎng)絡(luò)信息的普及也為師生提供多樣選擇，為了保證核心地位，盡量滿足師生的個性化需求，圖書館采編工作人員要注意改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式，做好讀者服務(wù)工作，第一時間了解讀者的需求，以便更好的為讀者服務(wù)，保證信息中心的核心地位。

二、圖書采編工作的優(yōu)點和缺點

從20世紀(jì)90年代后半期開始，圖書館業(yè)務(wù)外包管理模式開始在我國圖書館內(nèi)實行。外包的內(nèi)容大致包括圖書編目加工等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)及一些機(jī)械性的勞務(wù)工作和信息技術(shù)業(yè)務(wù)外包等。近年來，隨著高校圖書館教學(xué)評估工作的開展，圖書采購量增大，各個圖書館逐步開始接受業(yè)務(wù)外包為館內(nèi)減負(fù)。然而任何事物的發(fā)展都具有雙重性。圖書館采編業(yè)務(wù)外包也各有利弊。實施業(yè)務(wù)外包模式可以一定程度上減少采編人員的工作量，節(jié)省了人力，同時也降低了高校圖書館的采購成本，更適合當(dāng)今高校圖書館的發(fā)展。缺點表現(xiàn)在采訪質(zhì)量難以得到有效保證，驗收環(huán)節(jié)容易失控以及數(shù)據(jù)質(zhì)量比較難把握等。

三、新形勢下做好采編工作的對策

1.采用科學(xué)的文獻(xiàn)信息加工體系和方法

圖書館服務(wù)的宗旨是“以讀者為本”，高校圖書館也一樣，一切以為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為前提。為了讓學(xué)校師生更好的利用館藏資源，需要采編工作人員對文獻(xiàn)信息進(jìn)行科學(xué)加工?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展伴隨的是知識信息的猛增，采編工作人員要順應(yīng)時代發(fā)展的形勢，不斷創(chuàng)新，對待采編工作高度集中，對文獻(xiàn)信息進(jìn)行深層次、智能化的文獻(xiàn)加工工作以確保文獻(xiàn)資源品質(zhì)。

2.認(rèn)真對待書目數(shù)據(jù)確保準(zhǔn)確無誤

在圖書館工作人員對圖書進(jìn)行編目的過程中，經(jīng)常容易出現(xiàn)分類號和種次號不統(tǒng)一的情況。對于典藏書目的統(tǒng)計極易出現(xiàn)誤導(dǎo)，從而會擾亂書目的上架和排號工作。諸此種種在讀者進(jìn)行圖書資源的檢索時都會給讀者帶來一定程度的麻煩。圖書館一貫遵循“讀者第一”的原則，所以采編工作人員在進(jìn)行編目工作時一定要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對編目進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮瞬榇_保服務(wù)的準(zhǔn)確性。

3.創(chuàng)新服務(wù)意識，提高采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著圖書館向現(xiàn)代化方向的發(fā)展，高校圖書館采編工作迎來新的挑戰(zhàn)。隨著新形勢的發(fā)展，采編工作人員需要及時調(diào)整工作態(tài)度和工作方法以及工作目標(biāo)。高校圖書館之間應(yīng)該加強(qiáng)交流與合作，揚(yáng)長避短。同時鼓勵采編工作人員積極參與繼續(xù)教育，學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能并學(xué)以致用更好的服務(wù)圖書館建設(shè)。

結(jié)語

高校圖書館采編工作隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展不斷呈現(xiàn)出新的特點，對于采編工作人員也不斷提出挑戰(zhàn)。這種形勢下，圖書館采編工作人員應(yīng)該認(rèn)清發(fā)展形勢，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力學(xué)習(xí)編目知識才能跟隨時代潮流取得新的突破。

參考文獻(xiàn)

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