孫中翔
摘 要: 自助借還書是現(xiàn)代化圖書館建設(shè)途徑之一,不僅可以延長圖書館營業(yè)時(shí)間,還能為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。然而,在自助借還書方式實(shí)際實(shí)驗(yàn)過程中,還存在較多不足之處,難以提高其發(fā)展效率,這就需要相關(guān)人員可以根據(jù)自助借還書問題的分析,完善相關(guān)工作體系,保證可以增強(qiáng)其發(fā)展效果。
關(guān)鍵詞:自助借還書 優(yōu)勢 問題
中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1003-9082(2017)02-0017-01
在圖書館實(shí)際發(fā)展的過程中,相關(guān)管理人員必須要重視自助借還書方式的應(yīng)用,保證可以提高其發(fā)展效率,逐步優(yōu)化圖書館服務(wù)體系,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
一、自助借還書優(yōu)勢分析
在自助借還書方式實(shí)際應(yīng)用過程中,具有較高的發(fā)展優(yōu)勢,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
第一,可以延長圖書館借書時(shí)間。圖書館自助借還系統(tǒng)的使用,可以延長借書服務(wù)時(shí)間,一般情況下,圖書館的開放時(shí)間為每天八點(diǎn)三十至十六點(diǎn)三十,主要就是人工服務(wù)。然而,在應(yīng)用自主借還書系統(tǒng)的過程中,圖書館的借書服務(wù)時(shí)間可以延長至二十一點(diǎn),可以有效提高圖書館的經(jīng)營水平與服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)其發(fā)展效果[1]。
第二,提高圖書館的工作效率。在圖書館實(shí)際發(fā)展的過程中,相關(guān)管理人員利用自助借還書管理系統(tǒng),可以有效提高圖書館的工作效率,增強(qiáng)其發(fā)展效果。主要因?yàn)樵趹?yīng)用自助借還書系統(tǒng)的過程中,讀者可以自由選擇人工服務(wù)方式或是器械設(shè)備服務(wù)方式,不僅可以減少排隊(duì)時(shí)間,還能降低工作人員的工作量,逐漸提升圖書館的發(fā)展效率。同時(shí),在應(yīng)用自助借還書系統(tǒng)的時(shí)候,讀者可以更好的對書籍進(jìn)行借閱,進(jìn)而優(yōu)化圖書館的發(fā)展體系。
第三,為讀者樹立良好的形象。在圖書館應(yīng)用自助借還書系統(tǒng)的過程中,可以為讀者樹立良好的形象,提高讀者的滿意程度,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果[2]。
二、自助借還書系統(tǒng)的工作原理分析
在自助借還書系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用期間,其工作原理的分析較為重要,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
第一,自助借還書系統(tǒng)的工作原理就是在保證借閱者信譽(yù)度的情況下開展的活動(dòng),主要采用自助借還服務(wù)方式,使圖書館自助借還書系統(tǒng)向著人性化的方向發(fā)展,進(jìn)而提高其流暢度。同時(shí),讀者可以與圖書館之間融洽發(fā)展,進(jìn)而減少了讀者與圖書館工作人員之間的矛盾,進(jìn)而提高其發(fā)展效率。而利用自助借還書系統(tǒng)開展相關(guān)工作,不僅不需要增加工作人員,還會(huì)減少工作量,凸顯出讀者的主體性,使得讀者認(rèn)識(shí)到圖書館圖書借閱的重要性,自覺遵循圖書館的管理制度[3]。
第二,在圖書館應(yīng)用自助借還書系統(tǒng)的過程中,可以改善圖書館的人文環(huán)境,主要因?yàn)榇祟愊到y(tǒng)的應(yīng)用會(huì)促進(jìn)圖書館環(huán)境的和諧性,提高讀者的舒適度,增強(qiáng)其發(fā)展效果,優(yōu)化圖書館的服務(wù)體系。
第三,自助借還書系統(tǒng)的應(yīng)用,是借助機(jī)械設(shè)備為讀者提供服務(wù),然而,機(jī)械設(shè)備在實(shí)際服務(wù)期間,存在一定局限性,難以更好的識(shí)別借書證主人,一旦借書人與借書證之間沒有關(guān)聯(lián),就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)圖書丟失的現(xiàn)象。一旦讀者借書證件丟失,就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的后果,難以維護(hù)讀者的權(quán)益。
第四,在自助借還書系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用過程中,圖書館可以延長服務(wù)時(shí)間,甚至可以設(shè)置24小時(shí)服務(wù)體系,同時(shí),在圖書館實(shí)際發(fā)展的過程中,還可以增設(shè)一些人性化服務(wù)模式,保證可以為讀者提供人性化的服務(wù),這樣,就可以提高圖書館工作有效性,增強(qiáng)其發(fā)展效果。
三、自助借還書系統(tǒng)的問題與解決措施
在圖書館實(shí)際發(fā)展的過程中,自助借還書系統(tǒng)的應(yīng)用還存在較多不足之處,難以提高其發(fā)展效率,甚至?xí)绊憟D書館的經(jīng)濟(jì)效益。
1.自助借還書磁條問題
在自助借還書系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用期間,圖書館會(huì)利用磁條檢驗(yàn)?zāi)K開展相關(guān)活動(dòng),將其分布在借還書臺(tái)面板前端,在磁條接近的時(shí)候,磁條附近的模塊就會(huì)做出檢驗(yàn)工作,每個(gè)磁條都具有一定的靈敏度。其一,由于磁條靈敏度過高,讀者在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候,很容易導(dǎo)致檢驗(yàn)磁條數(shù)量增多,難以達(dá)到良好的發(fā)展效果。其二,當(dāng)相關(guān)人員將磁條黏貼在機(jī)械設(shè)備上的時(shí)候,很容易出現(xiàn)多本書檢測問題,導(dǎo)致出現(xiàn)書本借出后消磁的現(xiàn)象,難以提高其發(fā)展效率。這就需要圖書館相關(guān)管理人員可以制定完善的管理制度,積極完善詞條黏貼系統(tǒng),保證可以優(yōu)化起發(fā)展制度。
2.讀者操作問題
在圖書館應(yīng)用自助借還書系統(tǒng)的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)讀者操作問題,影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量,難以提高其發(fā)展效率。其一,讀者在掃描的時(shí)候,沒有對準(zhǔn)書的條形碼,難以快速達(dá)到借閱目的,甚至?xí)霈F(xiàn)影響其發(fā)展的問題。其二,在圖書位置放反的時(shí)候,讀者很難檢測到磁條,導(dǎo)致讀者無法借閱圖書。其三,在讀者證件異常的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)無法借閱的現(xiàn)象,難以滿足其借閱要求。其四,讀者借閱證明丟失,導(dǎo)致自身權(quán)益受到損害,引發(fā)讀者與圖書館之間的矛盾。這就需要相關(guān)管理人員可以制定完善的管理制度,例如:在自助借還書機(jī)械設(shè)備上設(shè)置指紋識(shí)別系統(tǒng)或是人臉識(shí)別系統(tǒng),保證可以維護(hù)讀者的權(quán)益,同時(shí),還要對讀者進(jìn)行快速的培訓(xùn),使其可以全面了解自助借還書機(jī)械設(shè)備的使用技能,提高其借閱效率。
3.硬件問題
在圖書館實(shí)際發(fā)展的過程中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)樽灾柽€書系統(tǒng)硬件故障出現(xiàn)各類難以解決的問題,首先,在圖書館自助借還書系統(tǒng)運(yùn)行期間,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)故障問題,影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量。其次,自助借還書自動(dòng)化管理系統(tǒng)連接問題,難以提高其發(fā)展效率,無法達(dá)到良好的發(fā)展效果。這就需要圖書館管理人員可以利用良好的管理方式執(zhí)行工作,一方面,要定期維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)硬件,保證不會(huì)出現(xiàn)影響其發(fā)展的問題。另一方面,相關(guān)管理人員要對自動(dòng)化管理系統(tǒng)的鏈接問題加以解決,進(jìn)而提高其服務(wù)質(zhì)量。
結(jié)語
在圖書館自助借還書系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的過程中,相關(guān)管理部門必須要采取有效措施解決問題,提高圖書館的發(fā)展效率,減少其經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn)
[1]余昭芬,譚黎,譚榮杰等.RFID自助借還書系統(tǒng)服務(wù)能力的績效評價(jià)——以湖北民族學(xué)院圖書館為例[J].圖書館論壇,2014(3):65-72.
[2]張嘉逸.探討RFID技術(shù)下圖書館的自助借還書系統(tǒng)構(gòu)建[J].電腦迷,2016(3):27-27.
[3]王曉娟.淺談自助借還書系統(tǒng)在高校圖書館的應(yīng)用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013,23(16):40-41.