【摘要】土地成本居高不下,拿地要求愈發(fā)嚴苛,盈利空間越來越??;行業(yè)競爭激烈,投資風(fēng)險概率增大,政府全面限購。房企利潤已從黃金時代進入白銀時代,企業(yè)如何控制成本,顯得至關(guān)重要。
【關(guān)鍵詞】成本控制;信息系統(tǒng);方法
1、房地產(chǎn)企業(yè)成本控制概述
隨著社會的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的成本控制理念已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理理念的發(fā)展步伐,房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制不僅僅是為了降低相關(guān)成本,還應(yīng)該從“投資、融資、經(jīng)營、售出”達到降低負債、走向輕資產(chǎn),實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。采取合理有效的方法將成本控制穩(wěn)步于營銷目標以及經(jīng)濟活動當中,實現(xiàn)利潤最大化。在產(chǎn)品的生命周期中,為了有效的降低成本,提高企業(yè)的成本利用率,避免不必要的損失,我們可以運用一些先進的科學(xué)技術(shù),比如信息系統(tǒng)、BIM技術(shù)的應(yīng)用,對不同的技術(shù)方法進行整合,運用多樣化的手段對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本費用進行規(guī)劃調(diào)整,使其朝著預(yù)期的方向進行發(fā)展,以此來實現(xiàn)成本控制的目標。在進行成本控制的過程中,最為重要的任務(wù)之一就是成本核算,當進行成本核算任務(wù)時,我們必須準確的對產(chǎn)品的實際單位成本以及總成本進行計算,以此來得出較為精準的成本數(shù)據(jù),這樣企業(yè)在制定相關(guān)的經(jīng)營戰(zhàn)略時就可以具備強有力的依據(jù),并且這些成本數(shù)據(jù)還可以作為企業(yè)考核成本計劃實施情況的有力支撐,最為重要的一點是,它可以對企業(yè)開發(fā)建設(shè)經(jīng)營的管理水平進行比較全面的反映。
2、房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)過程的成本控制
2.1土地成本控制
優(yōu)質(zhì)土地可以帶來較高的回報,還可以利用土地進行融資,通過銀行的貸款支持企業(yè)的開發(fā)建設(shè)。
1)政府協(xié)議:城市綜合體是標桿房企議價的利器。例如寶龍地產(chǎn)集團,憑借優(yōu)異的開發(fā)城市綜合體實力與政府協(xié)商,低價獲取土地;且在付款方式、稅收、項目建設(shè)和城市配套等方面獲得政府的支持,間接降低土地成本。
2)并購:通過并購項目或公司間接增加土地儲備的方式,成為擴張型房企進入市場的新戰(zhàn)術(shù)。直接收購現(xiàn)成項目,手續(xù)簡單,獲得周期短,風(fēng)險小,價格低,節(jié)省了直接轉(zhuǎn)讓土地需要的各種稅費,還可通過延長付款期限的方法,降低資金成本。
3)合作:通過與其他房企合作拿地開發(fā),可以快速增加開發(fā)項目,吸收各家開發(fā)企業(yè)的優(yōu)勢,顯著降低拿地成本和擴張過程中潛在的風(fēng)險。
4)招標、拍賣、掛牌:招標方式,看重的是受讓人的綜合條件,并非價高者得。而采取掛牌交易、拍賣方式,一般按照價高者得的原則確定土地使用人。因此,房企應(yīng)盡量采用招標方式獲得土地,通過提升綜合條件,如開發(fā)經(jīng)驗與企業(yè)實力,增加自持比例、配套建設(shè)比例、自持年限,帶設(shè)計方案投標的條件等獲取土地,可降低土地成本支出,避免成為地王。
2.2建安成本控制
建安成本主要包括總包工程、專業(yè)工程、配套工程及甲供料等成本構(gòu)成。主要從以下幾個階段控制成本:
1)設(shè)計階段
設(shè)計結(jié)果決定了工程造價的80%甚至以上,因此設(shè)計階段管理是成本控制的重點。
設(shè)計應(yīng)從美觀、安全、耐用、經(jīng)濟適用等方面全面權(quán)衡,確定一個合理的設(shè)計方案,在設(shè)計合同簽訂時根據(jù)項目的結(jié)構(gòu)形式和特殊性簽訂重要的經(jīng)濟指標,從根本上控制成本;設(shè)計稿完成后圖紙的優(yōu)化工作,對過于復(fù)雜的造型和結(jié)構(gòu)進行簡化。推行BIM技術(shù),在三維模型中發(fā)現(xiàn)管線間碰撞和錯誤,防患于未然,避免返工造成的無效成本,節(jié)約了工期;推行設(shè)計招標制度,設(shè)計單位由招標確定,有利于設(shè)計方案的優(yōu)化,有利于設(shè)計單位水準的提升,有利于工程造價的控制;推行限額設(shè)計,在滿足設(shè)計規(guī)范的前提下,限制鋼筋混凝土的含量,控制窗地比、墻地比,在滿足建筑效果的前提下,限定裝飾材料和建筑材料品牌、檔次,確??偼顿Y額控制在目標成本內(nèi)。
2)招標階段
嚴格執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定,在招投標過程中,靈活選用邀請招標或公開招標的模式。招標文件的完善性和準確性,能夠保證工程造價的控制和工程建設(shè)的順利進行,凡招標文件中涉及費用的條款,無論獎勵還是罰款都要加以重視,以利于后期的成本控制。在招標文件中,工程量清單的編制是最重要的部分,應(yīng)保證編制的清單內(nèi)容準確、完善、科學(xué)合理。采用多人復(fù)核的辦法減少缺漏項,清單項目的特征描述需結(jié)合國家規(guī)范、技術(shù)標準、圖集、施工圖紙等詳細描述和說明,避免施工過程中價格產(chǎn)生爭議。
3)施工階段
施工階段是房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),重點加強現(xiàn)場施工管理,嚴格控制施工現(xiàn)場的工程洽商、設(shè)計變更、材料替換、零星用工、預(yù)算外費用。一般情況下不允許變更,如確有變更需求,嚴格按照流程執(zhí)行,禁止先施工后審批的情況。在變更事項發(fā)生前,需先進行立項,工程部、技術(shù)部或設(shè)計部從專業(yè)角度對是否變更提出意見,造價人員依據(jù)擬變更的事項進行費用估算,兩者結(jié)合判斷是否應(yīng)變更;在立項完成后,發(fā)指令給施工單位指導(dǎo)施工;實施完成后,由現(xiàn)場工程師、造價人員、監(jiān)理工程師共同對變更的實施情況進行確認,最終由造價人員核定費用?,F(xiàn)場簽證應(yīng)及時處理,避免資料不完善、人員離職等造成事實無人確認的現(xiàn)象。督促施工單位做好各種隱蔽記錄,施工范圍、做法、工程量由施工單位相關(guān)人員、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場工程師三方簽字確認,必要時需提供施工照片、影像資料等,減少爭議的產(chǎn)生。
4)結(jié)算階段
結(jié)算階段是工程項目實施階段造價控制的最后環(huán)節(jié),應(yīng)嚴格把好審核關(guān),結(jié)算資料是否完整,工程量、綜合單價、其他費用等方面審核。嚴格審核工程量,要求造價人員對招標圖、施工圖、合同界面、現(xiàn)場情況、定額的說明及計算規(guī)則都很清楚。現(xiàn)場未施工的要扣減,甲供料超領(lǐng)的要扣減,施工尺寸、厚度不到位的要扣減等;審核列項是否正確;審核取費是否合理,是否符合國家及當?shù)毓芾聿块T的有關(guān)規(guī)定;其他費用的審核,因工期較長、市場波動而引起人工、材料價格上漲或下降,如合同有相關(guān)條款做調(diào)查處理;趕工費、優(yōu)質(zhì)工程獎勵費同樣以合同、補充協(xié)議為計算依據(jù)。由于施工單位的原因造成的損失,建設(shè)單位同樣可以收集資料,進行反索賠。結(jié)算審核完成后,建設(shè)單位出具竣工決算報告,進行項目后評估,分析總投資成本,對比可行性研究時的預(yù)測成本,對比目標成本,對差異部分進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
3、房地產(chǎn)企業(yè)成本控制存在的問題
3.1成本控制意識不強,管理理念落后
我國長期以來的計劃經(jīng)濟體制會對房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)企業(yè)造成一定的影響,時間一長,就會導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)不具備較強的成本控制意識,并且管理理念十分的落后,缺乏規(guī)范的成本管理體系。現(xiàn)階段部分房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理理念還停留在減少支出等階段,并且在進行成本管理的過程中,采用的都是手工操作方法,這樣的方法并不符合現(xiàn)代化的管理手段。
3.2缺乏對成本歷史數(shù)據(jù)的積累和分析
由于企業(yè)沒有信息化成本管理系統(tǒng),項目開發(fā)過程中發(fā)生的各類歷史數(shù)據(jù)以excel或紙質(zhì)的形式保留,存放于各個造價人員的電腦或檔案柜里。歷史數(shù)據(jù)是企業(yè)的資源寶庫,是成本控制的基石,對這些歷史數(shù)據(jù)收集整理并進行深層次的統(tǒng)計分析,才能使以往的寶貴經(jīng)驗在新項目中得到充分應(yīng)用,達到理想的控制目標和商業(yè)價值。
3.3無法準確掌握建設(shè)過程中的動態(tài)成本
大部分企業(yè)都要等到項目結(jié)束后才能核算出實際成本,在項目開發(fā)過程中,無法對動態(tài)成本進行實時的監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)成本管控上存在的問題,待項目結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)問題,為時已晚。
3.4難以實時掌握工程合同的執(zhí)行情況
在項目開發(fā)過程中企業(yè)會簽訂各類合同,尤其在項目規(guī)模大、開發(fā)時間長的情況下,合同數(shù)量更是巨大,且在合同履行過程中還會有變動需要簽訂補充協(xié)議等情況,每份合同金額、合同內(nèi)容、質(zhì)量標準、付款條件、履行期限、結(jié)算要求等不盡相同,這些信息量在傳統(tǒng)管理模式下無法實現(xiàn)精細化管理,導(dǎo)致合同在履行過程中由于信息不對稱而產(chǎn)生不必要的錯誤。
4、房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的對策
通過建立完成的信息系統(tǒng)達到控制成本的目的。隨著社會的飛速發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目日益增多,企業(yè)內(nèi)各職能部門繁多,審批流程繁瑣,企業(yè)要想發(fā)展的更好、更快,那么就必須建立起完善的信息系統(tǒng),所有流程全部線上審批,實現(xiàn)無紙化辦公,將管理過程的數(shù)據(jù)和行為標準化,達到數(shù)據(jù)的匯總、分析且可追溯,為企業(yè)提供完整且具有邏輯關(guān)聯(lián)的管理依據(jù)。通過計算機輔助功能建立數(shù)據(jù)庫,從人工統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C自動統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)管理是一項循序漸進的長期管理策略,在實施過程中,不僅要做技術(shù)培訓(xùn),更重要的是做理念灌輸,分層次按不同內(nèi)容做宣貫,從信息化實施的意義到信息化的愿景,從傳統(tǒng)工作與信息化優(yōu)勢的比較到信息化實施的難點分析,實踐中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷完善系統(tǒng)。開發(fā)移動客戶端平臺,只要有網(wǎng)絡(luò)即使出差也能隨時隨地辦公。其次,不管是企業(yè)的內(nèi)部還是外部,都必須做到與時俱進的目標要求,以此來創(chuàng)立出一個有效信息的決策平臺。
結(jié)語:
綜上所述我們可以看出,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)改進成本控制理念,規(guī)范成本管理制度,引入有效的成本管理方法,建立完善的信息系統(tǒng),使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,只有這樣,房地產(chǎn)企業(yè)才能在日趨激烈的市場當中占據(jù)一席之地。
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