試論高校年鑒新的生長(zhǎng)點(diǎn)

盛 況

試論高校年鑒新的生長(zhǎng)點(diǎn)

盛 況

在高校教育改革不斷向縱深推進(jìn)、與社會(huì)的聯(lián)系日益緊密的今天，高校年鑒應(yīng)當(dāng)通過(guò)不斷加強(qiáng)自身建設(shè)來(lái)順應(yīng)形勢(shì)的變化，這就是高校年鑒新的生長(zhǎng)點(diǎn)。更新編纂理念，明確高校年鑒的讀者需求；再造工作流程，采用信息化的編纂模式；關(guān)注新生事物，體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)高校的深刻變化；加強(qiáng)成果運(yùn)用，為出臺(tái)政策提供可靠依據(jù)，這必將是未來(lái)高校年鑒的發(fā)展方向。

高校年鑒；編纂理念；工作流程；大數(shù)據(jù)

經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放30多年的不懈努力，今日的中國(guó)，已從人口大國(guó)轉(zhuǎn)變成為人力資源大國(guó)，正在向人力資源強(qiáng)國(guó)昂首邁進(jìn)。特別是近十年來(lái)，高等教育領(lǐng)域正在發(fā)生翻天覆地的變化，國(guó)家不斷加強(qiáng)對(duì)教育改革創(chuàng)新的頂層設(shè)計(jì)，組織實(shí)施重大項(xiàng)目和改革試點(diǎn)，人才培養(yǎng)體制、考試招生制度、現(xiàn)代學(xué)校制度、辦學(xué)體制、管理體制等方面改革以及教育開(kāi)放正在向縱深推進(jìn)。各所高校落實(shí)國(guó)家要求，把提高質(zhì)量作為當(dāng)前教育改革發(fā)展的核心任務(wù)，堅(jiān)持規(guī)模與質(zhì)量的統(tǒng)一，注重教育內(nèi)涵發(fā)展，進(jìn)一步完善人才培養(yǎng)質(zhì)量體系，也取得了可喜的成績(jī)。隨著大學(xué)發(fā)展進(jìn)入快速發(fā)展期，各種大學(xué)年鑒應(yīng)運(yùn)而生，許多高校從存史、資政、教化的角度出發(fā)開(kāi)始編寫(xiě)記錄本校改革發(fā)展?fàn)顩r的年鑒。

高校是孕育新思想、培育新知識(shí)、產(chǎn)生新觀念的搖籃，而高校年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度高校運(yùn)行、發(fā)展的軌跡為主要內(nèi)容的資料性工具書(shū)。經(jīng)過(guò)不斷探索，高校年鑒在內(nèi)容質(zhì)量、體例編排、裝幀設(shè)計(jì)以及編纂規(guī)范等方面都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，為記錄我國(guó)高等教育及高校運(yùn)行的軌跡，展示高校發(fā)展風(fēng)貌作出了貢獻(xiàn)。然而，總的來(lái)說(shuō)，高校年鑒發(fā)展還不平衡，質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高，在處理“變”的問(wèn)題上還有很大提升的空間。

這里講的“變”是相對(duì)于“不變”而言的，年鑒的“不變”是指它的功能不變。年鑒具有存史價(jià)值，一本年鑒就是一所高校發(fā)展的歷史長(zhǎng)卷，為治史修志積累了豐富翔實(shí)的資料，具有極高的歷史價(jià)值和科學(xué)價(jià)值。年鑒具有資政功能，它資料容量大，覆蓋面廣，類型齊全，干部、教師及學(xué)生都可以從年鑒中獲取各自所需要的資料，為作出決策取得根據(jù)和數(shù)據(jù)。年鑒還具有教化的職能，它承載著學(xué)校的精神追求、價(jià)值探索和理念演進(jìn)，為學(xué)校的發(fā)展形成共識(shí)提供思想基礎(chǔ)，為學(xué)校的發(fā)展定位、戰(zhàn)略規(guī)劃、管理改革、學(xué)科建設(shè)等一系列重要問(wèn)題提供可靠的歷史依據(jù)，并在既有歷史基礎(chǔ)上形成大學(xué)師生共同的凝聚力和向心力。

因此，高校年鑒的存史價(jià)值、資政功能和教化職能是不變的，那么，在高校教育改革不斷向前推進(jìn)、與社會(huì)的聯(lián)系日益緊密的今天，高校年鑒應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對(duì)這樣的形勢(shì)變化，如何通過(guò)更新自身的編纂理念、調(diào)整自身的工作流程等加強(qiáng)自身建設(shè)，這就是高校年鑒的“變”，也即其新的生長(zhǎng)點(diǎn)所在。

一、更新編纂理念：明確高校年鑒的讀者需求

早期的大學(xué)年鑒內(nèi)容并不多，基本上是有什么就收錄什么，而隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，參與高校內(nèi)部運(yùn)行的各種要素（如人、財(cái)、物、時(shí)間、空間、信息等）也隨之加速增多且日益復(fù)雜化。因此，現(xiàn)在的高校年鑒字?jǐn)?shù)越來(lái)越多，很多超過(guò)80萬(wàn)字，如《上海交通大學(xué)年鑒（2013）》共110萬(wàn)字、536頁(yè)，《北京工業(yè)大學(xué)年鑒（2012）》近90萬(wàn)字、432頁(yè)。一本高校年鑒以詳實(shí)、準(zhǔn)確地記錄前一年度該校推動(dòng)教育改革與發(fā)展的重大部署、重大舉措、重大事件，突出教育改革與創(chuàng)新的新進(jìn)展、新成績(jī)、新局面為使命，必要的字?jǐn)?shù)和篇幅是展現(xiàn)這些內(nèi)容的基本保證，但是字?jǐn)?shù)無(wú)限制地膨脹必須引起我們的警惕。

而要解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵在于編纂理念的更新，從有什么內(nèi)容收錄什么內(nèi)容到需要什么信息收錄什么信息的轉(zhuǎn)變。這要求我們梳理分析高校年鑒的讀者需求：

一是教育行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。高校年鑒為教育決策提供可靠的依據(jù)。比如《上海教育年鑒》就將各高校用于年鑒的年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總成各類表格，比如各高校的本?？茖W(xué)生、研究生和留學(xué)生的人數(shù)和專業(yè)分布情況，各高校專任教師的職稱、學(xué)歷和年齡情況，各高校的占地面積、校舍面積等。這有利于教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)從整體布局的角度思考就業(yè)預(yù)警專業(yè)、師生比、高?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃等宏觀問(wèn)題。

二是高等教育研究學(xué)者。他們借助年鑒進(jìn)行理論研究。教育界對(duì)教育問(wèn)題的研究提倡通過(guò)實(shí)證的方法，實(shí)證研究方法強(qiáng)調(diào)對(duì)研究對(duì)象大量的觀察、實(shí)驗(yàn)和調(diào)查，獲取第一手的客觀材料，從個(gè)別到一般，歸納出事物的本質(zhì)屬性和發(fā)展規(guī)律。而高校年鑒作為真實(shí)準(zhǔn)確反映該校情況的資料匯編特別受到研究者的歡迎。

三是高校內(nèi)部人員，主要是管理人員、教師以及學(xué)生。高校年鑒是校情發(fā)布的一個(gè)重要渠道，在《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》第十二條中指出“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、校報(bào)?？?、校內(nèi)廣播等校內(nèi)媒體和報(bào)刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及新聞發(fā)布會(huì)、年鑒、會(huì)議紀(jì)要或者簡(jiǎn)報(bào)等方式予以公開(kāi)”。年鑒有利于師生員工更好地了解學(xué)校情況、參與學(xué)校管理。

四是社會(huì)讀者。主要進(jìn)行一般性瀏覽，了解學(xué)校的大致情況。高校年鑒全面反映高校發(fā)展的軌跡以及綜合實(shí)力，因而高校年鑒已成為高校向社會(huì)展示實(shí)力、擴(kuò)大影響、提高知名度和美譽(yù)度的重要工具。一些社會(huì)讀者會(huì)大致瀏覽公開(kāi)出版的高校年鑒，關(guān)心其發(fā)展概況。

以上四類讀者是高校年鑒的主要讀者群，高校年鑒編纂者要充分聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，在年鑒的框架設(shè)計(jì)、選材取舍、條目撰寫(xiě)、索引編制上吸納他們的建議，這對(duì)提高年鑒編撰質(zhì)量具有很強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)效性。

二、再造工作流程：信息化是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

傳統(tǒng)的高校年鑒編纂方式是由年鑒編輯部作為牽頭單位收集各基層單位的年鑒初稿，修改校對(duì)電子稿后返回各基層單位確認(rèn)，再次修改基層單位的二稿后統(tǒng)一編排……這樣的編纂流程時(shí)間周轉(zhuǎn)比較長(zhǎng)，要是遇到基層單位的撰稿人員經(jīng)常更換，又或者是初稿不符合要求，編輯部的同志會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并耽誤整體編纂進(jìn)程。由于高校年鑒編纂的遲滯性和由此導(dǎo)致信息時(shí)效性不高，使得許多高校年鑒編印后除了作為工具資料保存和作為兄弟高校交流材料寄送外，往往束之高閣、積壓庫(kù)房，無(wú)法發(fā)揮其作為“交流上一年事物信息以供讀者借鑒的、知識(shí)密集和智力密集的、權(quán)威性和資料性的工具書(shū)”的作用。

因此，縮短年鑒編纂的周期不僅是年鑒編輯人員的共同心愿，也是年鑒編纂自身的內(nèi)在要求。但這不僅是一個(gè)理念的問(wèn)題，更是一個(gè)實(shí)踐的問(wèn)題。打破傳統(tǒng)的年鑒編纂模式，探索年鑒信息化的操作路徑，才能切實(shí)提高年鑒的時(shí)效性和使用價(jià)值。年鑒編纂信息化系統(tǒng)可以與學(xué)校的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)相銜接，并成為集上傳、公開(kāi)、管理、評(píng)價(jià)、搜索、應(yīng)用等功能為一體的軟件交互系統(tǒng)平臺(tái)。基層單位的年鑒工作人員根據(jù)提示完成年鑒初稿，經(jīng)基層單位負(fù)責(zé)人審核后自動(dòng)匯總至系統(tǒng)平臺(tái)相應(yīng)位置，年鑒編輯部的編纂人員作出通過(guò)或未通過(guò)的評(píng)價(jià)（如未通過(guò)則提出修改意見(jiàn)后退回）；獲得通過(guò)的基層單位年鑒稿件自動(dòng)進(jìn)入相應(yīng)的學(xué)校年鑒整體框架內(nèi)，等同一模塊內(nèi)的內(nèi)容全部提交后生成相應(yīng)文檔，由年鑒編輯部不同成員第二次審校；第二次審校結(jié)束后，各文稿自動(dòng)退回至原提供單位進(jìn)行確認(rèn)；等原提供單位再次確認(rèn)文稿后，由年鑒編輯部組織進(jìn)行第三輪審校；經(jīng)過(guò)三次審校的年鑒稿件最終交由出版社（印刷廠）付印。在此過(guò)程中，根據(jù)要求賦予校領(lǐng)導(dǎo)、年鑒編輯部成員、基層單位負(fù)責(zé)人等不同的權(quán)限，各級(jí)人員具有相應(yīng)的搜索、瀏覽和修改的權(quán)利。在系統(tǒng)平臺(tái)中，基層單位年鑒提交情況、年鑒編纂總進(jìn)度等情況一目了然，便于年鑒編輯部把握工作進(jìn)程、調(diào)整工作重心。

信息化是年鑒工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，不僅能夠解決目前年鑒編纂周期較長(zhǎng)而導(dǎo)致的利用效率偏低的問(wèn)題，更能實(shí)現(xiàn)年鑒編纂模式的革新，而未來(lái)還將有更加廣闊的發(fā)展空間。

三、關(guān)注新生事物：互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的深刻變化

葛兆光先生在中國(guó)思想史導(dǎo)論《思想史的寫(xiě)法》中曾舉一例：假設(shè)幾百年后的歷史學(xué)家來(lái)描述現(xiàn)在的思想史，如果他依據(jù)的僅僅是當(dāng)今領(lǐng)導(dǎo)人在公開(kāi)場(chǎng)合的講話、官方報(bào)紙的社論、經(jīng)過(guò)認(rèn)可的檔案資料、新聞發(fā)言人事先準(zhǔn)備好的講稿，那么，他筆下出現(xiàn)的將是一個(gè)與我們熟悉的世界完全不同的思想世界，可能他筆下的人都是思想正統(tǒng)、行為嚴(yán)肅、講起話來(lái)如同作報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)或思想深刻、精神恍惚、說(shuō)起話來(lái)如同外星人似的文人?？墒牵绻罁?jù)的資料中還包括了現(xiàn)今報(bào)攤上流行的通俗讀物、歌廳中流行的通俗歌曲、胡同里三老四少聊天時(shí)的公眾話題、日常生活中人們的關(guān)心和焦慮，那么，也許他筆下的思想與今天的生活更接近。葛兆光先生的話是極有見(jiàn)地的，今之視昔如后之視今，如果年鑒內(nèi)容沒(méi)有關(guān)注到那些具有影響力的人或事，沒(méi)有關(guān)注到那些與我們生活息息相關(guān)的新鮮事物，那么依據(jù)年鑒來(lái)研究這段歷史的后人將得出錯(cuò)誤的結(jié)論。

以信息技術(shù)為代表的互聯(lián)網(wǎng)正以驚人的速度進(jìn)入人們的工作、學(xué)習(xí)和生活領(lǐng)域，并深刻地影響著人們的思維方式、價(jià)值觀念和生活態(tài)度等。根據(jù)第32次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)告，截至2013年6月底，我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到5.91億；學(xué)生仍是網(wǎng)民職業(yè)結(jié)構(gòu)中比例最高的群體，達(dá)到26.8%，大學(xué)校園是我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶最密集的區(qū)域。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展對(duì)大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活產(chǎn)生了空前的影響。作為一種教育手段，網(wǎng)絡(luò)豐富了教育內(nèi)容，拓寬了教育途徑，幫助大學(xué)生在一個(gè)寬廣、自由的環(huán)境中積累知識(shí)，有利于自身綜合素質(zhì)的提高。作為一種溝通渠道，網(wǎng)絡(luò)能夠幫助大學(xué)生進(jìn)行多元的互動(dòng)和交往，促進(jìn)大學(xué)生相互之間以及與社會(huì)的交流融合。正如一些教育學(xué)者所言：“它（網(wǎng)絡(luò)）攜帶著自己特有的價(jià)值和意義，滲透到人類活動(dòng)的每一個(gè)角落，并以非常的力量支配著人類的行為和觀念，它無(wú)所不在、萬(wàn)象紛呈，構(gòu)成人間迷人的現(xiàn)象?！?/p>

在當(dāng)今大學(xué)校園，大學(xué)生使用微博、微信等新興媒介獲取信息、交流感情已是非常普遍的現(xiàn)象，利用網(wǎng)絡(luò)課程進(jìn)行自主學(xué)習(xí)也已不是一件十分新鮮的事情。但高校年鑒在面對(duì)新生事物方面還比較遲鈍，還沒(méi)有敏銳地把握今后的發(fā)展趨勢(shì)，也不能在體例編排等方面作出相應(yīng)的調(diào)整，將這些已經(jīng)在學(xué)生中比較活躍的信息要素充實(shí)到年鑒內(nèi)容中去。這很容易讓后人無(wú)法通過(guò)年鑒來(lái)準(zhǔn)確獲知高校最貼近現(xiàn)實(shí)的狀況。因此，高校年鑒要將互聯(lián)網(wǎng)對(duì)高校的深刻影響表現(xiàn)出來(lái)，包括一些新的觀念、新的技術(shù)、新的情況，從而將感知、折射和映照社會(huì)現(xiàn)實(shí)的高校的最生動(dòng)的信息記錄下來(lái)，為后人展現(xiàn)一所真實(shí)的大學(xué)。

四、加強(qiáng)成果運(yùn)用：大數(shù)據(jù)時(shí)代的本質(zhì)要求

年鑒編纂完成并不意味著工作的結(jié)束，高校的年鑒工作者必須加強(qiáng)對(duì)年鑒中各類數(shù)據(jù)信息的綜合分析，進(jìn)一步提高年鑒編纂的價(jià)值。一般高校年鑒中的綜合統(tǒng)計(jì)板塊包括機(jī)構(gòu)、學(xué)科、教職工情況、學(xué)生情況、教學(xué)、科研、交流與合作、設(shè)備與圖書(shū)館、校舍情況等數(shù)據(jù)信息，這是了解這所高校發(fā)展運(yùn)行狀況的基礎(chǔ)素材。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天，通過(guò)掌握并比較這些數(shù)據(jù)信息，可以為高校出臺(tái)相關(guān)政策提供更為可靠的依據(jù)。

以科學(xué)研究為例，高校年鑒設(shè)置了一些欄目來(lái)客觀反映該校的科研情況。一是學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀，即該校所設(shè)的學(xué)科門類和擁有的一級(jí)學(xué)科情況。二是科研經(jīng)費(fèi)投入，包括縱向經(jīng)費(fèi)和橫向經(jīng)費(fèi)，前者指政府部門為高校提供的科研經(jīng)費(fèi)，后者指各種非財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)。三是科研基地設(shè)置，主要指國(guó)家級(jí)、教育部各類研究基地和各類實(shí)驗(yàn)室，所在省市設(shè)立的各類研究基地和各類實(shí)驗(yàn)室等。四是科研成果統(tǒng)計(jì)，主要包括各類核心期刊論文、科研項(xiàng)目和獲獎(jiǎng)成果等。五是其他，主要指出版專著、發(fā)明專利、實(shí)用新型專利以及獲得軟件著作權(quán)等。

掌握了這些科研數(shù)據(jù)信息就可以開(kāi)展對(duì)高校科研情況的分析和比較的工作。比如校際比較，依據(jù)類型相同、實(shí)力相近的原則找到合適的參照高校，將該校與同一類型高?；蛘咄坏貐^(qū)高校所獲科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行比較。一般而言，科研經(jīng)費(fèi)的多少與學(xué)?？蒲袑?shí)力的高低成正比。通過(guò)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的校際比較，就能對(duì)該校的科研情況有一個(gè)比較明確的定位，有利于該校在教育大發(fā)展中找準(zhǔn)坐標(biāo)，特色發(fā)展。又如趨勢(shì)分析，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的趨勢(shì)分析就是將該校的科研經(jīng)費(fèi)按照年份進(jìn)行排列比對(duì)，在國(guó)家對(duì)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的投入在總體上保持穩(wěn)定增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)的大背景下，該?？蒲薪?jīng)費(fèi)增長(zhǎng)是否保持一定的比例，增速能否跟上國(guó)家投入幅度增長(zhǎng)的比例，這樣的分析有利于更清晰地發(fā)現(xiàn)科研繁榮背后可能隱藏的問(wèn)題。

更新編纂理念、再造工作流程、關(guān)注新生事物、加強(qiáng)成果運(yùn)用，這必將是未來(lái)高校年鑒的發(fā)展方向。

Z5

盛況，上海師范大學(xué)，助理研究員 （上海 200234）

孫長(zhǎng)青）