試論地方綜合年鑒事類條目

趙 峰

試論地方綜合年鑒事類條目

趙 峰

記事類條目有事件條目和事類條目。事類條目包括綜合記事條目和集合型事類條目，前者較為常見。集合型事類條目是同類事件的集合。地方綜合年鑒應(yīng)該有集合型事類條目的地位。地方綜合年鑒要為年度“特、重、新、熱”事件單獨(dú)設(shè)立條目；為年年不變的常規(guī)事件設(shè)立綜合性事件條目；把介于兩者之間的比較有價(jià)值、比較重要的多個(gè)同類事件，用集合型事類條目逐一進(jìn)行簡(jiǎn)單記述。要在綜合全記事條目中增加集合型事類條目的記述方式，簡(jiǎn)要交代同類事件中各個(gè)重要、有價(jià)值事件的關(guān)鍵信息。

年鑒；事件條目；事類條目；綜合記事條目；集合型事類條目

記事類條目（記事條目）是年鑒條目的主體。記事條目有記述一件事件（或事物）的條目，也有記述同一類件事件（或事物）的條目，分別為事件條目和事類條目。事類條目常見的是綜合記事條目。我們?cè)谀觇b編輯實(shí)踐中，還常常遇到一種事類條目類型，就是同類事件集合的條目，即集合型事類條目。集合型事類條目不同于綜合記事條目，又不同于事件條目，值得我們認(rèn)真討論。

一

2016年10月，筆者檢索CNKI中國知網(wǎng)的《中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版庫》，以“年鑒”和“事件條目”并列關(guān)鍵詞全文檢索，查閱到文獻(xiàn)有62篇；以“年鑒”和“綜合記事條目”并列關(guān)鍵詞全文檢索，查閱到文獻(xiàn)有53篇；以“年鑒”和“單一條目”（或“單一性條目”）并列關(guān)鍵詞全文檢索，查閱到文獻(xiàn)有285篇。顯然，年鑒學(xué)術(shù)界對(duì)綜合記事條目、事件條目、單一性條目討論相當(dāng)多。

然而以“年鑒”和“事類條目”并列關(guān)鍵詞全文檢索，只查閱到《試述武警年鑒的規(guī)范與創(chuàng)新》1篇，文中指出，年鑒“既要有綜述性條目，也要有要事類條目，且以要事類條目為主，二者不可或缺”①江水：《試述武警年鑒的規(guī)范與創(chuàng)新》，《年鑒信息與研究》2003年第4期。，其要事類條目似乎是指重要事件、重要事類條目，沒有區(qū)分事類條目與事件條目，更沒有討論到時(shí)集合型事類條目。進(jìn)一步進(jìn)行句子檢索，以“同類事物”和“條目”并列關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，查到文獻(xiàn)10篇，其中，與事類條目相關(guān)的文獻(xiàn)只有5篇，相當(dāng)少。

5篇文獻(xiàn)有三種情況。其一，《淺論省級(jí)年鑒地市稿件條目設(shè)定的原則》②方玉潤：《淺論省級(jí)年鑒地市稿件條目設(shè)定的原則》，《年鑒信息與研究》2003年第2期。指出，“年鑒的條目?jī)?nèi)容必須是綜合性的情況”，跨年度事件可以“與其他同類事件有機(jī)歸并綜合于同一條目”。《把握特點(diǎn)是寫好年鑒條目的關(guān)鍵》③陳延昌：《把握特點(diǎn)是寫好年鑒條目的關(guān)鍵》，《廣西地方志》2008年第4期。指出，“綜合記事條目則集中于某一同類事物的記述”。2篇文獻(xiàn)討論的是綜合記事條目，主張同類事件采用綜合性條目形式，沒有討論同類事件集合的集合型事類條目，沒有給集合型事類條目一個(gè)應(yīng)有地位。其二，《略論年鑒的條目要素》①苗藝、張帆：《略論年鑒的條目要素》，《中國地方志》2008年第5期。和《試談年鑒條目編撰規(guī)范》②李娜：《試談年鑒條目編撰規(guī)范》，《新疆地方志》2012年第2期。篇文獻(xiàn)指出，“記物類綜合條目可分為兩大類：一類是同類事物的集合，如數(shù)個(gè)道路建設(shè)工程、數(shù)個(gè)電力設(shè)施建設(shè)工程、內(nèi)外資項(xiàng)目的引進(jìn)等；一類是事物諸類因素的組合，如對(duì)工商企業(yè)的記述等”“記事類綜合條目，就是某一項(xiàng)工作的集合，如赴外招商、工商管理、文化市場(chǎng)整頓”，提到了“同類事物的集合”的概念，把它與綜合記事條目區(qū)分開來，但是沒有進(jìn)一步就集合型事類條目展開討論，沒有充分討論如何在集合型事類條目中逐一記述同類事件。其三，《年鑒編寫如何避免志書化傾向》③詹躍華：《年鑒編寫如何避免志書化傾向》，《廣西地方志》2011年第3期。，反對(duì)“把多件同類事件放在一個(gè)條目記述”“把多年發(fā)生的同類事件概括為一個(gè)條目記述”的志書化傾向，主張一事一條，“把上年度發(fā)生的同類事件逐一立目報(bào)道”，否定了集合型事類條目形式?？傊?，5篇文獻(xiàn)討論的是同類事件（或事物）歸并于綜合性記事條目，是對(duì)同類事件的綜合、概括；沒有討論逐一簡(jiǎn)要記述同類事件的集合型事類條目，或者僅僅是點(diǎn)到其概念，沒有詳細(xì)展開討論，因此需要專門進(jìn)行分析探討。

二

事件條目是單獨(dú)記述年度發(fā)生的某一具體事件（或事物或人物）的條目。一般認(rèn)為事件條目是單一性條目?！皢我恍詶l目一事一條，基本要素齊全”④中國地方志指導(dǎo)小組：《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》，2012年7月13日中國地方志指導(dǎo)小組四屆三次會(huì)議通過。。因此事件條目常被稱為單一性條目。事件條目包括狹義事件條目（即一些文獻(xiàn)所稱的單一記事條目⑤許家康等著：《年鑒條目及編寫研究》，廣西人民出版社1995年，第54頁。⑥陳延昌：《關(guān)于年鑒條目的編寫》，《廣西地方志》1995年第5期。）、會(huì)議條目、工程條目、機(jī)構(gòu)條目、節(jié)慶賽事條目、人物條目等。如“中國（上海）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)仲裁院成立”“通過《關(guān)于改善上海環(huán)境空氣質(zhì)量的若干建議》”“發(fā)布《上海市促進(jìn)生活垃圾分類減量軟辦法》”“首例由司法行政機(jī)關(guān)提請(qǐng)的社區(qū)矯正人員假釋案件公開庭審”（《上海年鑒》2014）。這些條目均為一事一條，一個(gè)條目只記述一件事情（或事物），條目?jī)?nèi)所記述事件（或事物、人物）是單一的，不是諸多同類事件的綜合或者集合。

事類條目是對(duì)年度發(fā)生的同類事件（或事物）進(jìn)行集中記述的條目，反映了年度同類事件（或事物）的情況。事類條目遵循一事（類事）一條原則，遵循詞條目要素原則?！丁瓷虾Ｄ觇b》編纂要求》提出“單一性條目……原則上一事一條，也可記述一類事，基本要素齊全”⑦上海市地方志辦公室《上海年鑒》編輯部：《〈上海年鑒〉編纂要求》，《〈上海年鑒〉編纂手冊(cè)》，2015年5月，第24頁。。地方綜合年鑒中，事類條目通常有二種記述方式，一是同類事件的綜合、概況、歸納，就是綜合記事條目，為地方綜合年鑒常見的條目形式。如《上海年鑒》2014條目“規(guī)范家電維修服務(wù)市場(chǎng)”“推進(jìn)建設(shè)健康城市”“完善惡性腫瘤門診大病醫(yī)保管理”。這些條目“通過許多單一事件的歸納提煉，從中抽出共性的東西，綜合體現(xiàn)事物的性質(zhì)特征及其相互間的聯(lián)系”⑧陳延昌：《關(guān)于年鑒條目的編寫》，《廣西地方志》1995年第5期。，將面上大量的、分散的同類事件集中提煉，“煉”為一體。綜合記事條目不注重對(duì)其中每個(gè)或者某個(gè)事件的記述。二是同類事件的簡(jiǎn)單集合、逐一記述，筆者將之稱為集合型事類條目。年鑒中，集合型事類條目相對(duì)較少。如《上海年鑒》2015“市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見港澳客人”“完成上海工會(huì)服務(wù)職工實(shí)事項(xiàng)目”、《青浦年鑒》2015“企業(yè)參加旅游交易會(huì)”、《浦東年鑒》2015條目“舉辦現(xiàn)場(chǎng)大型首發(fā)式”。這些條目對(duì)諸多同類事件逐一進(jìn)行簡(jiǎn)要記述，交代事件的重要、亮點(diǎn)信息，不注重同類事件的共性的揭示。

集合型事類條目是諸多同類事件的集中、逐一記述。不少有價(jià)值的相同事件，是不適合在綜合記述條目中用概況、歸納方法記述的；也不能是將其中每個(gè)事件一一獨(dú)立設(shè)立條目進(jìn)行記述的。例如“加強(qiáng)金融犯罪預(yù)防”條目：

【加強(qiáng)金融犯罪預(yù)防】 3月29日，市金融紀(jì)工委組織召開上海金融從業(yè)人員違紀(jì)違法案件查防工作聯(lián)席會(huì)議。5月8日，首屆上海金融檢察聯(lián)席會(huì)議暨2012年度金融檢察白皮書發(fā)布會(huì)舉行，通報(bào)2012年上海檢察機(jī)關(guān)金融檢察工作情況和浦東新區(qū)金融檢察工作情況，合力打擊和防范金融犯罪。11月21日，《上海檢察機(jī)關(guān)與銀行建立涉嫌對(duì)象存款集中查詢機(jī)制合作協(xié)議》簽約儀式舉行。市檢察院與15家銀行簽署合作協(xié)議。建立上海檢察機(jī)關(guān)與銀行聯(lián)合反腐的協(xié)作機(jī)制，服務(wù)上海國際金融中心建設(shè)。12月9日，市檢察院與上海交通大學(xué)共同舉行“金融檢察法治創(chuàng)新研究基地”揭牌儀式，打造實(shí)務(wù)性、智庫性、跨學(xué)科的平臺(tái)。12月10日，由市檢察院、市金融紀(jì)檢委聯(lián)合主辦，徐匯區(qū)檢察院承辦的“上海市金融從業(yè)人員廉潔風(fēng)險(xiǎn)和案件防控教育展示點(diǎn)”揭牌。（丁雁）①《上海年鑒》2014。

該條目按時(shí)間順序分別記述了有關(guān)上海檢察機(jī)關(guān)加強(qiáng)金融犯罪預(yù)防的4件事情，將同類事件集中、逐一記述于一個(gè)條目中。其中各個(gè)事件人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果要素大體齊全。又如“市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見港澳客人”條目：

【市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見港澳客人】 3月，中共中央政治局委員、上海市委書記韓正會(huì)見全國政協(xié)常委、香港特區(qū)政府原政務(wù)司司長(zhǎng)唐英年；市長(zhǎng)楊雄會(huì)見滬港經(jīng)濟(jì)發(fā)展協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)姚祖輝一行。4月，中共中央政治局委員、上海市委書記韓正會(huì)見香港中華總商會(huì)訪問團(tuán)；市長(zhǎng)楊雄會(huì)見香港新鴻基地產(chǎn)發(fā)展有限公司主席郭炳江。8月，市長(zhǎng)楊雄會(huì)見香港專業(yè)及資深行政人員協(xié)會(huì)代表團(tuán)。（周蜜）②《上海年鑒》2015。

該條目按時(shí)間順序分別記述了市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見港澳客人的相關(guān)事件，各個(gè)事件人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果要素大體齊全。又如“參加旅游交易會(huì)”條目：

【參加旅游交易會(huì)】 5月9～11日，朱家角古鎮(zhèn)、三聯(lián)文化用品有限公司和聯(lián)航航空禮品有限公司等旅游紀(jì)念品開發(fā)企業(yè)參加在上海展覽中心舉行的2014上海世界旅游博覽會(huì)。5月24～27日，三聯(lián)文化有限公司和聯(lián)航航空禮品有限公司參加在浙江省義烏國際博覽中心舉行的第六屆中國國際旅游商品博覽會(huì)。11月14～16日，朱家角古鎮(zhèn)、大觀園、東方綠舟等AAAA級(jí)旅游景區(qū)以及大都市國際旅行社等旅游企業(yè)參加在上海新國際博覽中心舉行的2014中國國際旅游交易會(huì)，旅交會(huì)上，青浦展團(tuán)發(fā)放宣傳資料2萬余份，與長(zhǎng)三角地區(qū)的旅游經(jīng)營商接洽，草簽旅游合作意向。（任宇紅）③《青浦年鑒》2015。

該條目按時(shí)間順序一一記述了地方企業(yè)參加全國性旅游交易會(huì)多個(gè)同類事件，各個(gè)事件人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果要素大體齊全。

這些集合型條目集中并逐一簡(jiǎn)要記述了多個(gè)同類事件。如果用綜合記事條目形式，用綜合、概括、歸納方式記述上海檢察機(jī)關(guān)加強(qiáng)金融犯罪方面工作（或者是市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見港澳客人、企業(yè)參加旅游交易會(huì)），結(jié)果可能是年年不變的工作性文字游戲，多是套話、空話和抽象的數(shù)據(jù)，這幾件有一定價(jià)值、較為具體的事件以及事件中的重要、亮點(diǎn)信息的就不能被一一揭示出來；如果幾個(gè)事件一一單獨(dú)設(shè)立條目，年鑒條目數(shù)量將會(huì)失控，更有價(jià)值的、更新穎、重要的單一性的事件條目將會(huì)被大量的事件條目淹沒，也是不適合的。

三

1.集合型事類條目是年鑒不可缺少的條目類型

年鑒需要集合型事類條目。我們年年遇到的事件（或事物）特殊程度、重要程度、新穎程度、熱點(diǎn)程度有不同，需要區(qū)別處理，分別用記事條目、綜合記事條目和集合型事類條目進(jìn)行記述。年度“特、重、新、熱”事件，即最有時(shí)代特點(diǎn)、地方特色的事件，最重大、重要的事件，最新穎的事件，最為社會(huì)關(guān)注的事件，自然要在記事條目中記述，從而可以積累資料，又能夠吸引廣大讀者的眼球。

年度比較有時(shí)代特點(diǎn)、地方特色，比較重大、重要，比較新穎，比較為社會(huì)關(guān)注的相近或同類事件宜用集合型記事條目進(jìn)行記述，（或者把在綜合記條目中增加集合型事類條目因素，增加對(duì)各個(gè)重要、有價(jià)值事件的記述程度，簡(jiǎn)要交代事件的重要、亮點(diǎn)信息）。這些條目所記述的各個(gè)事件包含著比較重要、比較有價(jià)值的信息，與必須單獨(dú)設(shè)立條目的“特、重、新、熱”事件相比，這些同類事件其價(jià)值性、重要性較弱，不足以一一單獨(dú)設(shè)立事件條目。畢竟綜合年鑒全書篇幅有限，不可能將所有事件一一設(shè)立條目，必須有所側(cè)重，有所選擇。相對(duì)次要的事件宜在集合型事類條目中一一簡(jiǎn)要記述，交代了重點(diǎn)、亮點(diǎn)信息即可。而且將同類事件在集合型事類條目集中記述，比一一單獨(dú)在事件條目中記述，主題相對(duì)集中、鮮明，年鑒篇幅也有節(jié)省。

同時(shí)我們又不宜把這些比較重要、有價(jià)值的同類事件用綜合記事條目形式記述。綜合記事條目用概況、歸納方式記述這些同類事件，從這些事件中概況、歸納、提煉共性東西，揭示事件的總體情況和主要特點(diǎn)是常見的年鑒條目形式，有其重要地位，但是綜合記事條目用共性記述同類事件，可能會(huì)忽略重要的、有價(jià)值的細(xì)節(jié)信息、亮點(diǎn)信息；綜合記事條目又往往是常規(guī)條目，年年出現(xiàn)，年年文字大體相似，至多是數(shù)據(jù)有變化，重要的、有價(jià)值的細(xì)節(jié)信息、亮點(diǎn)信息往往會(huì)被忽略。這樣的條目不僅遺漏了重要的、有價(jià)值的信息，難以積累資料；而且又沒有什么新意，可讀性較差，對(duì)讀者吸引力較低。因此集合型事類條目比綜合記事條目信息性更強(qiáng)，資料性強(qiáng)，能夠積累資料；又具有可讀性，能夠吸引讀者閱讀。集合型事類條目應(yīng)該是年鑒條目重要形式之一。

綜合年鑒要重視集合型事類條目。要根據(jù)事件“特、重、新、熱”程度，通盤考慮條目類型，為年度“特、重、新、熱”事件單獨(dú)設(shè)立條目；為年年不變的常規(guī)事件設(shè)立綜合性事件條目；還要把介于“特、重、新、熱”事件與年年不變的事件（包括常規(guī)工作）之間的比較有價(jià)值、比較重要的多個(gè)同類事件，用集合型事類條目逐一進(jìn)行簡(jiǎn)單記述。同時(shí)，我們要考慮綜合記事條目與集合型事類條目二種記述方式相互借鑒，努力在綜合記事條目中增加集合型事類條目記述方式因素或者在集合型事類條目中增加綜合全記事條目記述方式因素，簡(jiǎn)要交代各個(gè)重要、有價(jià)值事件的關(guān)鍵信息，人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果要素大體齊全，然后記述同類事件的共性、宏觀、總體內(nèi)容，從而確保條目的信息性和可讀性。如此，“特、重、新、熱”事件、比較重要的同類事件、常規(guī)事件都能夠得到不同方式的記述，可使重要、有價(jià)值信息得到保存、不遺漏，結(jié)合概況條目、綜述條目，可以在地方綜合年鑒分目級(jí)別下，實(shí)現(xiàn)年鑒內(nèi)容“要項(xiàng)不缺，系統(tǒng)全面”①趙峰：《論地方綜合年鑒分目層次下條目體系的構(gòu)建》，《廣西地方志》2015年第2期。的目標(biāo)。

2.集合型事類條目選題標(biāo)準(zhǔn)介于綜合記事條目和事件條目之間

根據(jù)所記述內(nèi)容重要性不同，各種記事條目選題標(biāo)準(zhǔn)各有不同。事件條目選題標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán)格，入選事件應(yīng)該是年度“特、重、新、熱”事件；綜合記事條目選題標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格，入選事件一般是年度內(nèi)地區(qū)、部門的某方面常規(guī)工作或情況。集合型事類條目選題標(biāo)準(zhǔn)低于事件條目，高于綜合性記事條目。入選的一類事類必須年度本地區(qū)、本部門中比較有時(shí)代特點(diǎn)、地方特色，比較重大、重要，比較新穎，比較為社會(huì)關(guān)注的相近或同類事件（是多件事件），這些事件不適合單獨(dú)設(shè)立一個(gè)個(gè)事件條目，又不適合在綜合記事條目中記述，在集合型事類條目集中、一一記述是合適的。要指出的是，不少年度同類事件，如領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外事交流、考察活動(dòng)、企業(yè)參加交易會(huì)、完成實(shí)事工程等，比較重要、比較有價(jià)值，年內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)較多，實(shí)質(zhì)內(nèi)容只涉及人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果等要素以及少量重要、亮點(diǎn)信息，記述又篇幅不長(zhǎng)，這些同類事件可歸并入集合型事類條目，在條目中按時(shí)間順序一一簡(jiǎn)要記述，從而確保主題集中、鮮明，年鑒篇幅又得到節(jié)省。

3.集合型事類條目要遵循一事一條原則

一事一條原則是記事類條目重要原則，集合型事類條目出不例外。條目“原則上一事一條，也可記述一類事，基本要素齊全”①上海市地方志辦公室《上海年鑒》編輯部：《〈上海年鑒〉編纂要求》，《〈上海年鑒〉編纂手冊(cè)》，2015年5月，第24頁。指的就是事類條目要一事一條。集合型事類條目記述的一類事件，因此它要遵循的是一類事一條原則，一個(gè)條目只能記述同一類事件，不能記述同類事件以外的事件。一類事一條原則，要求根據(jù)條目標(biāo)題所揭示主題記述同類事件，不能有超出主題范圍的其他事件。例如，“市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見港澳客人”主題是“市領(lǐng)導(dǎo)”“會(huì)見（接待）”“港澳客人”，行為實(shí)施者是市領(lǐng)導(dǎo)，不能是區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、國家領(lǐng)導(dǎo)等；行為實(shí)施對(duì)象是港澳客人，不能是美國客人、臺(tái)灣客人等；行為只能是會(huì)見、接待（客人），不能是舉行會(huì)議、舉行研討會(huì)等。如果超出主題范圍，就不是同類事件，不必在條目?jī)?nèi)加以記述。對(duì)此，需要?jiǎng)h除與條目主題無關(guān)的事件，或者重新擬定條目標(biāo)題，使條目標(biāo)題與條目所記述內(nèi)容相一致。

4.集合型事類條目要遵循記事類條目的要素原則

集合型事類條目屬于記事類條目，要遵循記事類條目的要素原則，要求所記述的各個(gè)同類事件的人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果要素大體齊全，要素信息以及重要、亮點(diǎn)信息不能有遺漏，以確保條目的信息性和可讀性。條目中，各個(gè)事件按照時(shí)間順序一一依次記述，不能順序混亂，更不能數(shù)事混雜、交叉記述。

集合型事類條目遵循記事類條目的要素原則，要求條目?jī)?nèi)容記述是具體、準(zhǔn)確的。雖然綜合記事條目也屬于記事類條目，也要遵循要素原則，也有記述人物、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果等要素信息，但是其要素信息是總體的、全局性的，不太嚴(yán)格，往往要素不齊全。集合型事類條目以多個(gè)具體的事件（或事物）為記述對(duì)象，記述方式不能是綜合記事條目那樣概括、抽象，事件要素總體、全局性，又不齊全，而是每件事件一一記述，每件事件有具體的內(nèi)容，有具體的人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果要素，也有必須記述的重要、亮點(diǎn)信息，信息具體、確切，不籠統(tǒng)，從而增強(qiáng)條目的資料性和可讀性。記述的內(nèi)容要素必須具體、完整、準(zhǔn)確。如《上海年鑒》2015“組織防空總?cè)貉萦?xùn)”條目中，“5月15日—7月15日，上海警備區(qū)組織現(xiàn)役、預(yù)備役和民兵高炮分隊(duì)，完成防空作戰(zhàn)‘一個(gè)過程’實(shí)彈戰(zhàn)術(shù)演練。同步指導(dǎo)寶山、閔行防空群參加軍區(qū)民兵預(yù)備役防空群競(jìng)賽性考核?！庇浭龊?jiǎn)潔，事件要素大體齊全；又如《上海年鑒》2015“少兒廣播合唱團(tuán)加強(qiáng)對(duì)外交流”條目中，“1月24日，上海少兒廣播合唱團(tuán)首度亮相‘2014美國中國藝術(shù)節(jié)’，在卡內(nèi)基音樂廳表演3首經(jīng)典童聲合唱作品，獲得該節(jié)金獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯?！庇浭龊?jiǎn)潔，事件要素大體齊全，但是該條目不足的是沒有交代清楚2014美國中國藝術(shù)節(jié)具體地點(diǎn)，是中國、美國的哪個(gè)城市，卡內(nèi)基音樂廳是哪個(gè)城市的，重要信息有缺漏。

集合型事類條目中，事件人物姓名、單位名稱要寫出來，要實(shí)名，單位要全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱，不能使用“張某某”“部分人”“一位志愿者”“有的單位”“某企業(yè)”等含糊、籠統(tǒng)的概念。事件發(fā)生的時(shí)間要寫出年月日（當(dāng)年的“年”可以省略），不能省略，也不能用含糊、籠統(tǒng)的說法。工程、項(xiàng)目、賽事、事故等事件發(fā)生的具體地點(diǎn)要寫清楚，要寫到具體的單位名稱，必要時(shí)（如企事業(yè)單位開業(yè)）要寫上路名、門牌號(hào)碼，不能有遺漏，也不能用“區(qū)里”“縣里”等含糊、籠統(tǒng)的說法。事件結(jié)果（或者說事件所處的狀態(tài)）要交代清楚，如工程、項(xiàng)目是“啟動(dòng)”“開工”“完成”還是“啟用”“開業(yè)”要寫明。工程、項(xiàng)目等事件的關(guān)鍵信息，如建設(shè)資金、規(guī)模也可以寫出來。當(dāng)然，集合型事類條目記述每件事件，要求語句簡(jiǎn)潔、樸實(shí)，不要廢話、套話、空話，用一二句話交代清楚相關(guān)信息即可，讓人對(duì)事件信息一目了然。

總之，綜合年鑒要多用集合型事類條目，少用綜合記事條目，至少是在綜合記事條目中結(jié)合集合型事類條目的記事方式，以確保年度事件有價(jià)值信息不遺漏，又增強(qiáng)年鑒可讀性。

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趙峰，上海市青浦區(qū)史志辦，碩士 （上海 201799）

孫長(zhǎng)青）