關(guān)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考

文建

摘要：會(huì)計(jì)是一個(gè)企業(yè)的重要職位，關(guān)系到單位的發(fā)展和資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了重要的趨勢。筆者根據(jù)自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制進(jìn)行了思考，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)，把道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則納入內(nèi)部控制的內(nèi)容，讓思想規(guī)范行動(dòng)，從而為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制

0.引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深層次應(yīng)用給我國的各行各業(yè)都注入了嶄新的活力。近年來，會(huì)計(jì)工作也在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展浪潮下進(jìn)行了改善和革新，其中，最為典型的改變就是會(huì)計(jì)的電算化，這極大的提高了會(huì)計(jì)的工作效率，也改變了會(huì)計(jì)的工作方式。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制進(jìn)行了討論，并給出了建議。

1.會(huì)計(jì)電算化及內(nèi)部控制的概述

會(huì)計(jì)電算化，又稱作計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，顧名思義，就是以電子計(jì)算機(jī)作為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的有效應(yīng)用，具體的說，就是會(huì)計(jì)利用電子信息軟件，結(jié)合現(xiàn)階段的先進(jìn)信息技術(shù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)的相關(guān)工作，代替了以往的使用手工作業(yè)的會(huì)計(jì)工作過程，使整個(gè)會(huì)計(jì)工作的效率非常高，且工作更加規(guī)范。當(dāng)今時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化是十分重要的，是會(huì)計(jì)發(fā)展歷史上的一次重大的革命，促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。在接下來的階段，毋庸置疑，會(huì)計(jì)電算化將繼續(xù)成為我國會(huì)計(jì)發(fā)展的重要方向。目前，會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展非常迅速，具有很高的市場價(jià)值，應(yīng)用非常廣泛，但是，可以看見的是，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平還比較低，沒有充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的全部力量，在下一步的工作當(dāng)中，需要我們繼續(xù)發(fā)掘會(huì)計(jì)電算化的潛力。而內(nèi)部控制，就是指在一定的環(huán)境下，為了確保單位的經(jīng)營方針可以貫徹執(zhí)行，經(jīng)營目標(biāo)可以順利的實(shí)現(xiàn)，資產(chǎn)可以安全完整，會(huì)計(jì)信息可以正確可靠而實(shí)施的一系列的方法和程序。簡而言之，就是將管理部分的相關(guān)內(nèi)容及知識(shí)與會(huì)計(jì)的工作充分結(jié)合起來，使會(huì)計(jì)的相關(guān)工作在管理中更加規(guī)范，同時(shí)，也能夠更好的提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率，所以，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制勢在必行。

2.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的作用

上文我們提到，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是勢在必行的，對(duì)于資金流轉(zhuǎn)的規(guī)范化具有非常重要的作用。首先，做好內(nèi)部的控制能夠提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。其次，是能夠確保單位的資產(chǎn)完整性。第三，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制可以保證經(jīng)營活動(dòng)的有序進(jìn)行。資金的流轉(zhuǎn)是保證經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，所以，會(huì)計(jì)的工作也就起到了非?；A(chǔ)性的作用。單位通過相關(guān)的程序，制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，使各個(gè)部門的工作可以相互配合，各個(gè)部門各司其職，每一名員工都知道自己應(yīng)當(dāng)做什么，并互相起到監(jiān)督作用，這就使單位的工作能夠有序的進(jìn)行。

3.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度存在的問題

我國的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程正在不斷的推動(dòng)當(dāng)中，也有越來越多的企業(yè)和單位改變了以往的傳統(tǒng)手工作業(yè)的方式，將計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)引入了日常的管理中，起到了非常好的效果。但是，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度仍然還是存在一定的問題，首先，是職權(quán)問題沒有得到很好的解決。在內(nèi)部的控制當(dāng)中，操作權(quán)限的控制是一種基本的控制手段，在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中，權(quán)限的分配是非常明確的，并且，不同的職權(quán)之間是不存在重疊的，但是，在會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)當(dāng)中，由于工作效率得到了很大的提升，所以，很多崗位可以實(shí)現(xiàn)合并，這樣，可以減少單位的員工數(shù)量，減少成本，而隨之而來的問題就是很多職權(quán)存在合并的情況，很多操作人員可以以不同的身份進(jìn)入操作系統(tǒng)，非常不利于日常的管理，資料安全也得不到保障。其次，是缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)的工作雖然目前引入了專業(yè)的系統(tǒng)和高科技，但是，會(huì)計(jì)工作的核心還是人，沒有專業(yè)的人才，會(huì)計(jì)工作將無法順利開展，目前的會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)的一次革命，所以，會(huì)計(jì)行業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員也要進(jìn)行專業(yè)技術(shù)能力的提升，才能更好的適應(yīng)目前的情況，但是，由于我國的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度較快，人才的培養(yǎng)跟不上步伐，導(dǎo)致了目前會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏，這個(gè)問題是非常嚴(yán)峻的。最后，是會(huì)計(jì)電算化得不到足夠的重視。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在我國的使用已經(jīng)有非常長的一個(gè)歷史，而且一直對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)起著非常重要的推動(dòng)作用，所以，會(huì)計(jì)電算化沒有得到足夠的重視。

4.建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的措施

針對(duì)上述提出的問題，我們要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行解決。第一，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的職權(quán)管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)的電算化應(yīng)用越來越廣泛，但也帶來了職權(quán)管理混亂的問題，所以，針對(duì)這個(gè)情況，我們要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的工作管理，切實(shí)細(xì)化每一個(gè)員工的工作范圍和內(nèi)容，讓他們能夠各司其職，做到相互監(jiān)督，相互制約。其次，是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。人才是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化水平提高的重要因素，我們要對(duì)人才的培養(yǎng)給予足夠的重視，一方面，要定期的舉辦從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的理解和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的應(yīng)用，另一方面，要做好傳幫帶的工作，老的會(huì)計(jì)要將自己的經(jīng)驗(yàn)傳授給年輕的會(huì)計(jì)，而年輕的會(huì)計(jì)可以將自己對(duì)于高科技的理解與老會(huì)計(jì)分享，這樣，他們的能力都會(huì)有很大的提升。最后，是提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是會(huì)計(jì)領(lǐng)域里的一項(xiàng)重大變革，為了能讓這一變革迅速的展開，我們必須從人們的思想意識(shí)人手，讓他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的益處，從根本上促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和完善。此外，我們還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)，把道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則納入內(nèi)部控制的內(nèi)容，讓思想規(guī)范行動(dòng)，從而為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。

5.結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)的重要變革，我們要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，并培養(yǎng)專業(yè)的從業(yè)人員，為會(huì)計(jì)行業(yè)注入新的力量。