姚欣
做好餐飲服務(wù),促進(jìn)“三個(gè)高橋”建設(shè)的實(shí)踐與思考
姚欣
餐飲服務(wù)是企業(yè)構(gòu)筑凝聚力工程的一項(xiàng)重要工作,是企業(yè)對(duì)員工關(guān)愛程度的最基本體現(xiàn),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身愿景目標(biāo)的根本保障。本文以高橋石化為例,對(duì)企業(yè)餐飲服務(wù)工作的必要性、現(xiàn)狀與特點(diǎn)、存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)分析,就如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)餐飲服務(wù)工作提出了相應(yīng)的解決辦法,對(duì)大型國(guó)有企業(yè)如何做好餐飲服務(wù)工作具有一定借鑒意義。
餐飲服務(wù) “三個(gè)高橋”建設(shè)
高橋石化是我國(guó)改革開放后國(guó)有企業(yè)聯(lián)合重組的第一個(gè)重大成果,公司現(xiàn)有正式職工5000余人,下設(shè)14個(gè)生產(chǎn)型作業(yè)部(業(yè)務(wù)中心),擁有煉油能力1250萬(wàn)噸/年,化工產(chǎn)品生產(chǎn)能力近100萬(wàn)噸/年,熱電裝機(jī)容量17.5萬(wàn)千瓦。2013年8月,公司新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子在認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司黨組要求、深入分析企業(yè)內(nèi)外部形勢(shì)、深刻理解干部職工期望的基礎(chǔ)上,提出了建設(shè)“效益高橋、綠色高橋、和諧高橋”的愿景目標(biāo),打出了引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的“三張名片”。圍繞建設(shè)“三個(gè)高橋”愿景目標(biāo),公司堅(jiān)持依靠員工、為了員工的宗旨,注重從更好關(guān)愛員工、提振員工的精氣神入手,首先在餐飲服務(wù)工作上下功夫,著力解決公司餐飲服務(wù)工作中的頑疾,努力實(shí)現(xiàn)“食品安全、營(yíng)養(yǎng)健康、員工滿意”的工作目標(biāo)。
1、民以食為天,餐盤子里能出凝聚力。對(duì)于高橋石化這個(gè)24小時(shí)連續(xù)生產(chǎn)的特大型石油石化企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)餐飲管理,做好員工的用餐工作就顯得尤為重要。通過(guò)做好公司餐飲服務(wù)工作,能夠從最基本的福利開始,讓員工在公司吃得安全、健康,促進(jìn)提高員工對(duì)公司的滿意度和歸屬感,提高彼此之間的默契程度,使員工更好地為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。
2、食品安全關(guān)系到廣大員工的身體健康和生命安全,關(guān)系到公司的生產(chǎn)安全和工作秩序,關(guān)系到公司的和諧和改革發(fā)展,在全社會(huì)越來(lái)越關(guān)注食品安全的形勢(shì)下,公司必須把餐飲服務(wù)工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。
3、當(dāng)前,員工面臨的社會(huì)壓力越來(lái)越大,尤其是物價(jià)的上漲,讓很多員工體會(huì)到了前所未有的生活壓力,作為企業(yè),雖然不能通過(guò)一味地漲工資來(lái)平息員工的抱怨,但是能夠從其他方面,比如提高餐飲服務(wù)水平,多做辦實(shí)事、暖人心的工作,讓員工體會(huì)到公司提供的關(guān)心和溫暖。
1、主要供餐服務(wù)方式
公司目前餐飲服務(wù)主要有三種方式:部分外包方式、全部外包方式、自主管理方式。
部分外包方式:餐飲原料采購(gòu)和制作全部由外部服務(wù)商負(fù)責(zé),公司提供作業(yè)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施和水、電、氣(汽)等供應(yīng),費(fèi)用結(jié)算分為用餐成本費(fèi)和勞務(wù)管理費(fèi)兩大塊。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是可以對(duì)供餐進(jìn)行臨時(shí)性調(diào)控,缺點(diǎn)是難以對(duì)服務(wù)商進(jìn)行科學(xué)有效監(jiān)管,加工成本及餐飲質(zhì)量控制難度大。目前公司大部分生產(chǎn)和辦公區(qū)域采用這種模式。
全部外包方式:外包服務(wù)商提供送餐服務(wù),公司按數(shù)量支付餐費(fèi)。這是一種完全社會(huì)化外包服務(wù)管理模式,優(yōu)點(diǎn)是公司管理成本低,可以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管,但缺點(diǎn)是大規(guī)模供餐或臨時(shí)供餐調(diào)配服務(wù)有一定難度,目前公司在上?;瘜W(xué)工業(yè)園區(qū)的生產(chǎn)作業(yè)部采用這種模式。
自主管理方式:餐飲原料采購(gòu)和制作過(guò)程全部由公司員工自主負(fù)責(zé),作業(yè)過(guò)程聘請(qǐng)部分勞務(wù)工,其優(yōu)點(diǎn)是過(guò)程監(jiān)管、成本控制、品質(zhì)控制等完全受控,缺點(diǎn)是管理成本高,需要培養(yǎng)高素質(zhì)餐飲管理人才,目前公司一個(gè)小型化工生產(chǎn)作業(yè)部采用這種管理模式。
2、餐飲加工場(chǎng)所及服務(wù)人員
公司現(xiàn)有餐飲加工場(chǎng)所8個(gè),零散分布于公司各個(gè)生產(chǎn)和辦公區(qū)域,其中,部分外包管理6個(gè),公司自主管理1個(gè),全部外包管理1個(gè)。公司現(xiàn)有各類餐飲服務(wù)工作人員共計(jì)317人。
3、餐飲供應(yīng)情況
由于公司各生產(chǎn)區(qū)域和辦公場(chǎng)所分布地域廣,人員分布散,所以公司設(shè)有固定用餐點(diǎn)共計(jì)19處。另外,由于公司實(shí)行“四班兩倒”制生產(chǎn)作業(yè)的特點(diǎn),以及一些偏遠(yuǎn)區(qū)域用餐人數(shù)較少,沒必要單獨(dú)制作飯菜。因此,除了固定用餐點(diǎn)外,還有移動(dòng)送餐點(diǎn)175個(gè),采用飯車外送模式,共有早餐車2輛、午餐車17輛、晚餐車12輛、半夜點(diǎn)心車6輛。當(dāng)前,公司每天的供餐量一般都在9000客以上。
1、餐飲管理問(wèn)題
公司在餐飲管理上仍舊采用傳統(tǒng)模式,餐飲作業(yè)、原料采購(gòu)、營(yíng)養(yǎng)搭配、過(guò)程監(jiān)管、配菜制作、選餐用餐等環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理措施,另外,過(guò)程管理透明度不夠,信息化水平不高,意見建議和整改情況反饋不夠及時(shí),員工介入感不強(qiáng),直接導(dǎo)致了部分員工對(duì)餐飲服務(wù)的不信任。
2、品質(zhì)控制問(wèn)題
當(dāng)前公司餐飲品質(zhì)參差不齊,菜式單調(diào),品種少,飯菜量不足,不注重員工飲食文化和飲食理念,各類成本居高不下。尤其是加工量相對(duì)較大的加工點(diǎn),餐飲品質(zhì)控制更為困難,飯菜質(zhì)量離職工期盼有差距。
3、服務(wù)人員問(wèn)題
由于薪酬待遇相對(duì)不高,管理措施不到位,餐飲服務(wù)人員普遍存在工作積極性不高、效率低下的問(wèn)題,尤其是流動(dòng)送餐的服務(wù)人員在管理上更是相對(duì)困難。同時(shí)餐飲服務(wù)人員多為臨時(shí)聘用,日常流動(dòng)性大,培訓(xùn)措施跟不上,整體素質(zhì)也得不到保證。
4、過(guò)程監(jiān)督問(wèn)題
餐飲服務(wù)商主要是公司改制企業(yè),改制之初簽訂的合作協(xié)議缺乏有效的監(jiān)督管理措施,退出機(jī)制不暢,直接導(dǎo)致了餐飲服務(wù)商缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),存在安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取的現(xiàn)象。另外,餐飲服務(wù)商內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的監(jiān)督管理體系,公司對(duì)餐飲服務(wù)商副食品采購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)管理等也缺乏嚴(yán)厲的監(jiān)督管理措施,所以餐飲服務(wù)水平提高困難。
5、餐飲設(shè)備設(shè)施維修問(wèn)題
公司是一個(gè)有著70余年悠久歷史的企業(yè),隨著時(shí)間的推移,餐飲設(shè)備設(shè)施,如冰柜、空調(diào)、煙道、水暖設(shè)施、灶具、洗碗機(jī)、攪面機(jī)等設(shè)備設(shè)施陳舊,更新?lián)Q代較慢,又缺乏專業(yè)運(yùn)保服務(wù),日常維修周期長(zhǎng),對(duì)餐飲作業(yè)影響大。
6、餐飲加工點(diǎn)問(wèn)題
從客觀上來(lái)說(shuō),一般餐飲加工點(diǎn)按照每個(gè)灶頭每餐加工量80客左右為宜,但公司每個(gè)灶頭每餐加工量均超過(guò)200客,單灶加工量大,導(dǎo)致食品加工后儲(chǔ)存長(zhǎng),因此菜品保鮮及精加工得不到保證,直接影響了所提供菜品的色面和口感。
1、充分利用信息技術(shù),提升科學(xué)化管理水平
信息技術(shù)時(shí)代的來(lái)臨,使得任何一個(gè)企業(yè)的管理,都離不開網(wǎng)絡(luò),企業(yè)餐飲管理也是一樣的,在管理的過(guò)程中,必須引入信息技術(shù),并且貫穿于整個(gè)管理過(guò)程,使餐飲服務(wù)更加科學(xué)化,便捷化。公司可以完善內(nèi)聯(lián)網(wǎng)“訂餐系統(tǒng)”,拓展餐飲服務(wù)功能,增加網(wǎng)上餐飲服務(wù)全過(guò)程監(jiān)控以及訂餐、選餐、評(píng)餐功能,還可以開發(fā)手機(jī)客戶端,讓員工在手機(jī)上就可以看到餐飲加工全過(guò)程,完成訂餐、選餐、評(píng)餐以及飯卡充值、支付等操作。
2、加強(qiáng)作業(yè)過(guò)程管理,提高飯菜品質(zhì)
公司安排專業(yè)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,讓其負(fù)責(zé)成本核算監(jiān)督、原材料驗(yàn)收監(jiān)督、倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)督導(dǎo)。每天根據(jù)菜單申購(gòu)原料,對(duì)到貨的原材料數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)上一天消耗情況進(jìn)行核算,對(duì)操作過(guò)程進(jìn)行督導(dǎo)和檢查現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生。根據(jù)對(duì)原料市場(chǎng)調(diào)研情況和對(duì)員工用餐需求調(diào)研情況,根據(jù)時(shí)令蔬菜品種供應(yīng)情況和員工喜好,按照營(yíng)養(yǎng)搭配合理原則提供菜單給餐飲供應(yīng)商參考,與供應(yīng)商確定每周菜單進(jìn)行網(wǎng)上公布。同時(shí)核定每種菜種從加工到出售時(shí)間間隔和每鍋加工數(shù)量,現(xiàn)場(chǎng)督察人員對(duì)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格按照菜單確定的品種和單鍋?zhàn)鳂I(yè)數(shù)量進(jìn)行作業(yè),對(duì)違規(guī)操作和不按菜單品種供應(yīng)的進(jìn)行嚴(yán)格考核。
3、強(qiáng)化作業(yè)人員管理,提高業(yè)務(wù)水平
調(diào)整餐飲管理模式,采用由公司直接派駐管理人員負(fù)責(zé),供應(yīng)商在加工點(diǎn)的大組長(zhǎng)承包形式。從勞務(wù)管理費(fèi)中提取一定比例,建立相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)能提供優(yōu)質(zhì)的菜肴質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的加工點(diǎn)進(jìn)行評(píng)比,根據(jù)評(píng)比結(jié)果和工作業(yè)績(jī)由公司進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。公司派專人對(duì)供應(yīng)商在餐飲勞務(wù)人員招聘、培訓(xùn)、使用等的過(guò)程全程參與,提高餐飲勞務(wù)人員技能水平和服務(wù)素質(zhì)。
4、強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
要求餐飲服務(wù)人員掛牌上崗,接受員工監(jiān)督。公司建立服務(wù)質(zhì)量投訴電話,對(duì)每個(gè)電話投訴內(nèi)容進(jìn)行記錄,對(duì)被投訴人員和部門進(jìn)行考核,并限期整改。不定期現(xiàn)場(chǎng)聽取用餐員工意見,定期召開專門會(huì)議進(jìn)行服務(wù)優(yōu)化,不斷改善飯菜、點(diǎn)心質(zhì)量。每月開展服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)調(diào)查,每月召開餐飲服務(wù)質(zhì)量講評(píng)會(huì),對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行剖析,提出改進(jìn)要求,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行考核。
5、強(qiáng)化餐飲設(shè)備設(shè)施管理
根據(jù)餐飲設(shè)備設(shè)施調(diào)研結(jié)果,制訂設(shè)備設(shè)施更新或維修計(jì)劃。對(duì)于餐飲加工點(diǎn)集中且灶具不足問(wèn)題,制訂改進(jìn)計(jì)劃,引入優(yōu)秀設(shè)備服務(wù)商,在上級(jí)規(guī)定的資源市場(chǎng)中,選擇對(duì)應(yīng)的餐飲設(shè)備運(yùn)保單位,簽訂專門維護(hù)維修運(yùn)保協(xié)議,確保餐飲作業(yè)相關(guān)灶具、冰柜、空調(diào)、煙道、洗碗機(jī)、水暖設(shè)施等設(shè)備設(shè)施故障后能夠及時(shí)維修到位,確保餐飲設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常和作業(yè)安全。
(作者單位/中國(guó)石化上海高橋石油化工有限公司)