人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對策

劉娜

[摘 要]企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是當(dāng)代所有尋求發(fā)展的企業(yè)所需要采用的先進(jìn)的人力資源管理模式。通過人力資源信息化系統(tǒng)可以形成新的員工激勵機(jī)制和分配機(jī)制，培養(yǎng)員工的工作能力和集體榮譽(yù)感，提高員工工作的積極性，提升企業(yè)人才的競爭優(yōu)勢；同時需要采用先進(jìn)的技術(shù)，增強(qiáng)人力資源信息化建設(shè)?；诖?，本文對人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對策進(jìn)行了分析，以更高效地完成人力資源管理工作。

[關(guān)鍵詞]人力資源管理；信息化；優(yōu)化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.026

[中圖分類號]F272.92；F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-00-02

21世紀(jì)，隨著現(xiàn)代科技飛速發(fā)展，陳舊的人力資源管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)想要提高競爭力就必須采取完善組織分配制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立激勵制度等方式，而這些方式的基本要求就是要建立人力資源管理信息化系統(tǒng)。當(dāng)代企業(yè)迫切需要將人力資源管理實現(xiàn)信息化，應(yīng)用不斷創(chuàng)新的信息技術(shù)，建立健全人力資源管理系統(tǒng)，改革人事及分配制度，只有這樣企業(yè)才能屹立在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的浪潮中。

1 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題

1.1 企業(yè)對人力資源管理信息化的重視程度亟待提高

目前，我國人力資源管理還屬于初步階段，所以很多企業(yè)對人力資源管理并未引起重視，只是一味地引進(jìn)新技術(shù)和人才，卻不會利用其優(yōu)勢，表面上大刀闊斧地對人事部門進(jìn)行革新，本質(zhì)上雖然擁有獨一無二的技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備及高端的人才，但人力資源管理信息化的水平仍然較低，這就造成人才和機(jī)械的浪費(fèi)，且人力資源管理未發(fā)揮出最大的效用，很多企業(yè)因此而得不到長足的發(fā)展，甚至危機(jī)四伏。因此怎樣能夠最大限度地發(fā)揮人力資源管理信息化的優(yōu)勢，如何快速高效地提高企業(yè)人力資源管理水平是擺在每個企業(yè)面前的一個難題。當(dāng)代企業(yè)只有對信息化人力資源管理擁有足夠的重視，才能更好地利用其優(yōu)勢為自己服務(wù)，同時信息化人力資源管理也必將成為企業(yè)競爭的優(yōu)勢。

1.2 人力資源管理從業(yè)者水平有待提高

人力資源管理信息化建設(shè)在我國興起的時間比較短，還正處于蹣跚學(xué)步的階段，大多數(shù)人力資源信息管理工作者的工作水準(zhǔn)一般，總體水平還有待提高，人力資源管理信息化專業(yè)人才十分稀缺。此外，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，企業(yè)要想發(fā)展壯大，只憑借原有的人力資源管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在的需要。因此企業(yè)要發(fā)展業(yè)務(wù)、提升自身的綜合實力，就必須將人力資源管理信息化專業(yè)人才培養(yǎng)放到首位，將人力資源管理從業(yè)人員的素質(zhì)整體進(jìn)行提升。在其他專業(yè)人士看來，人力資源管理包括一系列的模塊，如人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考績等，這項工作是充滿活力的過程，但由于人力資源信息化管理人才的素質(zhì)偏低，人力資源管理信息軟件的強(qiáng)大功能得不到充分發(fā)揮，即便信息化軟件得到了普遍應(yīng)用，人力資源管理也不能發(fā)揮其最佳效益。

1.3 人力資源信息化管理方式尚未得到普及

目前，企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展和創(chuàng)新速度不能滿足日益增長的市場需求，企業(yè)通常忽略了人力資源管理信息技術(shù)的最終應(yīng)用環(huán)節(jié)，導(dǎo)致投入了大量的人力、財力、物力卻收效甚微的結(jié)果。當(dāng)然隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源管理信息化軟件的重要性已經(jīng)被政府部門和部分企業(yè)逐漸意識到，并開始進(jìn)行探索和應(yīng)用，但是由于缺乏專業(yè)的信息化管理人才和熟練操作軟件的技能，導(dǎo)致企業(yè)在信息化軟件開發(fā)過程中出現(xiàn)了很多問題，走了很多彎路。采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和方法，積極使用和應(yīng)用信息技術(shù)軟件并發(fā)揮其作用，將會使企業(yè)信息軟件的應(yīng)用提升到一個新的高度，進(jìn)而使人力資源信息化管理方式變得簡潔、明了。

2 企業(yè)推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的措施

2.1 提高人力資源管理信息化的意識

雖然企業(yè)人力資源管理信息的建設(shè)還處于起步階段、人力資源管理信息工作者的總體質(zhì)量還不高、人力資源管理信息化相關(guān)專業(yè)人才稀缺，但只要政府和企業(yè)將人力資源信息化建設(shè)擺在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略核心位置，提高對人力資源管理信息化的認(rèn)識和重視程度，就是新的征程、新的開始。利用人力資源管理信息化為企業(yè)服務(wù)，積極學(xué)習(xí)與人力資源管理相關(guān)的計算機(jī)知識，幫助企業(yè)人力資源管理信息化從業(yè)人員樹立正確的價值觀和正確的工作理念。只有得到政府和企業(yè)的大力支持，人力資源管理從業(yè)者才能與時俱進(jìn)，找到創(chuàng)新的思路，適應(yīng)和應(yīng)用信息技術(shù)，并在人力資源管理工作中發(fā)揮作用。人力資源信息化管理是一項龐大而繁瑣的工程，只有充分發(fā)揮和調(diào)動全體員工參與的積極性，發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造力才能有力地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.2 提高人力資源信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和信息處理技術(shù)的升級，企業(yè)面臨的人力資源管理的工作變得越來越復(fù)雜。企業(yè)想要探索、學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù)、獲得豐富的信息資源、擁有良好的信息管理能力，就必須不斷提高企業(yè)人力資源管理者的整體素質(zhì)，充分利用信息資源處理好各項業(yè)務(wù)，并積極發(fā)揮信息化資源的作用。因此，首先要對人力資源管理人員進(jìn)行培養(yǎng)和定期培訓(xùn)，定期刷新和豐富人力資源管理人員的理論知識，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。其次要建立健全企業(yè)管理制度，不斷強(qiáng)化和調(diào)節(jié)企業(yè)人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)。最后要注意人才的選拔，從層層把關(guān)，招聘時實施優(yōu)勝劣汰的行業(yè)法則，對求職者嚴(yán)格審查，確保建設(shè)一支全面、過硬的團(tuán)隊，提高他們的整體素質(zhì)和管理能力，使他們能夠勝任管理工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.3 創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)有效管理

基于紙質(zhì)的人力資源管理難以實現(xiàn)提高管理效率的目標(biāo)，且相應(yīng)的工作量大、錯誤率高，而信息化管理的實現(xiàn)可以更好地解決紙質(zhì)管理存在的缺點，大大提高企業(yè)人力資源管理的有效性。人力資源管理系統(tǒng)的信息化可以更全面和系統(tǒng)地收集人員信息，以便及時準(zhǔn)確地獲取信息，及時更新，避免重復(fù)做無用功。要善于運(yùn)用人力資源信息化管理系統(tǒng)，制訂科學(xué)合理的人力資源分配方案，這對企業(yè)人力資源的優(yōu)化和重組具有十分重要的意義。運(yùn)用信息化軟件系統(tǒng)對企業(yè)人事檔案、薪酬、合同、培訓(xùn)以及人員信息收集進(jìn)行管理，使從事復(fù)雜行政事務(wù)管理的人員逐步獲得自由，快速提高工作效率，進(jìn)而調(diào)整企業(yè)工作的重點，從而促進(jìn)企業(yè)健康，快速發(fā)展。

2.4 利用計算機(jī)建立數(shù)字管理體系

現(xiàn)代企業(yè)，要與時俱進(jìn)，好好利用新時代發(fā)展的產(chǎn)物——互聯(lián)網(wǎng)，促進(jìn)企業(yè)本身的管理水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)步?；ヂ?lián)網(wǎng)在當(dāng)代社會輻射面廣、普及度高、應(yīng)用十分廣泛。互聯(lián)網(wǎng)和信息數(shù)字化是信息技術(shù)發(fā)展更深層次的表現(xiàn)，企業(yè)人力資源管理也應(yīng)不斷更新信息技術(shù)，創(chuàng)新和完善數(shù)字化管理，實現(xiàn)信息管理水平的不斷提高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”巨大浪潮的推動下，人力資源管理從傳統(tǒng)的人力資源管理向人力數(shù)據(jù)運(yùn)用轉(zhuǎn)移的趨勢已初現(xiàn)端倪，并大有加速發(fā)展之勢，有些公司初次提出了一種數(shù)字人力資本管理模式，通過建立全國性的人力資料數(shù)據(jù)庫，并將數(shù)據(jù)庫與企業(yè)人力資源管理實現(xiàn)連通，加強(qiáng)人力資源數(shù)據(jù)的使用價值，實現(xiàn)人力工作從事務(wù)性過渡到新型的人力資源管理。

2.5 打通人力資源管理的共享渠道

充分利用信息化人力資源管理的優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各部門之間的溝通與合作，開拓人力資源管理渠道，使人力資源信息和數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部不同層級上傳遞、傳播和共享，有效、快速地收集各類信息，并以此為基礎(chǔ)制訂重大決策和方案。例如，企業(yè)人力資源管理人員可以通過在線收集，查詢企業(yè)員工的檔案、工資、績效、考勤等數(shù)據(jù)，了解人力資源管理系統(tǒng)的實施情況，發(fā)現(xiàn)問題并做出相應(yīng)的改進(jìn)、調(diào)節(jié)。此外，員工還可以通過信息化人力資源管理系統(tǒng)申請在線培訓(xùn)，提出薪資調(diào)整和工作調(diào)動的要求，與人力資源管理部門加強(qiáng)溝通，同時方便收集有用用信息，減少人力資源管理部門重復(fù)工作的現(xiàn)象。一般來說，運(yùn)用信息化人力資源管理方式開辟人力資源管理渠道，可以有效提升人力資源部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通，實現(xiàn)更有效的人才配置和激勵措施，對加強(qiáng)組織競爭力具有重要的意義。

3 結(jié) 語

目前，很多企業(yè)的人力資源信息化管理都存在或多或少的問題，因循守舊、固守陳規(guī)、缺乏主動創(chuàng)新的意識，這些都在無形中加大了企業(yè)發(fā)展的阻力。因此，企業(yè)要想取得質(zhì)的飛躍就必須充分發(fā)揮和挖掘“人”的潛能，提高人力資源管理從業(yè)者的自身素養(yǎng)以及全面的管理水平，只有利用好信息化人力資源管理的工作方式，企業(yè)才能在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中立于不敗之地。

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