小型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王鑫

[摘 要]在我國市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時(shí)，我國小型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的方法已跟不上時(shí)代的需求，而沒有良好的固定資產(chǎn)管理辦法，公司很難確保有較好的發(fā)展與進(jìn)步。本文設(shè)計(jì)了小型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，希望通過這個(gè)系統(tǒng)的分析與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)整個(gè)固定資產(chǎn)管理功能的開發(fā)，提高小型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效性。

[關(guān)鍵詞]小型事業(yè)單位；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.023

[中圖分類號(hào)]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）06-00-01

1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1 科學(xué)化資產(chǎn)管理

管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)首先應(yīng)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息的利用率，使小型事業(yè)單位固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)銜接起來，形成固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)相互監(jiān)督機(jī)制，將企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息均置于有效的監(jiān)督管理系統(tǒng)下，以減少舊系統(tǒng)中的手工操作項(xiàng)，使小型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)更加科學(xué)化。

1.2 資產(chǎn)管理效率

考慮到舊的固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)共享性較差、業(yè)務(wù)流程多等問題，因此，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將所有小型事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)錄入、信息交流以及資產(chǎn)管理等工作流程，設(shè)置在同一個(gè)管理系統(tǒng)中，利用該管理系統(tǒng)可隨時(shí)查看事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理信息并出具資產(chǎn)管理報(bào)表，分析資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，調(diào)控資產(chǎn)管理方案等。網(wǎng)絡(luò)信息化辦公的便捷性，使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效率大幅提高，還為事業(yè)單位相關(guān)決策者提供了準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)管理信息。

1.3 資產(chǎn)記錄的完整性

在老系統(tǒng)操作過程中對(duì)已審核的事業(yè)單位固定資產(chǎn)均進(jìn)行直接刪除處理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的變更沒有相關(guān)記錄可查。而在新系統(tǒng)中，對(duì)相關(guān)程度和設(shè)備有著硬性的規(guī)定，也就是說，程序員是不能參與到具體操作中的，同樣，操作員也不能參與到程序設(shè)計(jì)中。需嚴(yán)格分清程序員、操作員以及管理員的各自崗位職責(zé)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的管理。同時(shí)，為防止事業(yè)單位計(jì)算機(jī)本身具備感染病毒的可能性，還要及時(shí)對(duì)管理系統(tǒng)的相關(guān)資料進(jìn)行備份。審核的事業(yè)單位固定資產(chǎn)均采用備案保存的方式，而不是刪除處理，保證固定資產(chǎn)記錄的完整性。

2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)

要想更加準(zhǔn)確、高效地找出有效數(shù)據(jù)信息，可以進(jìn)行概念模型設(shè)計(jì)，這樣一來，一個(gè)簡潔的信息模式就會(huì)呈現(xiàn)在公眾面前，這是在信息世界建模的主要方式。本文對(duì)小型事業(yè)單位固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主體結(jié)構(gòu)主要是客戶機(jī)/服務(wù)器（Client/Server，C/S）體系結(jié)構(gòu)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中，具體工作分別由服務(wù)器和客戶機(jī)相互協(xié)作完成。所有的客戶機(jī)均與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連，負(fù)責(zé)管理信息數(shù)據(jù)庫，并對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問進(jìn)行檢索和排序，另外還要對(duì)數(shù)據(jù)庫的安全進(jìn)行保護(hù)。C/S網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是小型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支撐平臺(tái)，為整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行發(fā)揮了重要作用。

通過進(jìn)行合理有效的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，具體的資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作的流程變得一目了然，進(jìn)而分析處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，一般情況下，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的說服力要遠(yuǎn)大于文字描述，因?yàn)榭梢灾庇^地顯示出信息發(fā)展走勢(shì)。對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員來說，易懂，可以大致知道系統(tǒng)的操作業(yè)務(wù)信息走勢(shì)情況。

3 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 資產(chǎn)管理模塊

資產(chǎn)管理頁面是系統(tǒng)開發(fā)的核心，它包含了資產(chǎn)信息管理、新增資產(chǎn)管理和資產(chǎn)變更管理等部分，這也是資產(chǎn)管理中操作最多的幾項(xiàng)。資產(chǎn)信息管理主要是對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行管理，用于客戶各方面需求的進(jìn)一步滿足。而所謂的新增資產(chǎn)的管理，主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，一個(gè)是資產(chǎn)分類存儲(chǔ)，另一個(gè)是資產(chǎn)替換廢棄管理。從這個(gè)意義上說，新增資產(chǎn)管理功能對(duì)小型事業(yè)單位新增資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)行及時(shí)更新與后期處理，同樣還會(huì)對(duì)原有的資產(chǎn)進(jìn)行梳理。而就資產(chǎn)變更管理來說，就顯得比較復(fù)雜，這個(gè)項(xiàng)目涉及的內(nèi)容相對(duì)較多，會(huì)有很多子頁面出現(xiàn)在變更管理系統(tǒng)中。

3.2 設(shè)備檔案模塊

對(duì)于企事業(yè)單位來說，固定資產(chǎn)的種類有很多，數(shù)量更是雜亂，但是對(duì)于企事業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營來說，設(shè)備又顯得非常關(guān)鍵。因此在這個(gè)模塊中筆者把設(shè)備管理單獨(dú)進(jìn)行說明，找出具體的管理方式和流程。由于這整個(gè)模塊設(shè)計(jì)的頁面相對(duì)較多，筆者就以設(shè)備類別管理為例進(jìn)行分析說明。對(duì)企事業(yè)單位進(jìn)行設(shè)備管理時(shí)，可以把設(shè)備進(jìn)行分類，這樣能夠及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)相關(guān)設(shè)備，還能保證設(shè)備得到及時(shí)的更新，準(zhǔn)確把握相關(guān)信息，知曉設(shè)備的具體使用狀況。根據(jù)具體用途的不同，可以把設(shè)備進(jìn)行類別管理，這是對(duì)設(shè)備類型的進(jìn)一步細(xì)分，快捷、高效的對(duì)設(shè)備進(jìn)行定位，通過對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐級(jí)細(xì)分，進(jìn)而進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，最后進(jìn)行廢棄管理。

3.3 查詢報(bào)表模塊

通過查詢、更新后對(duì)小型事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，通過分類讓其管理入庫，之后要查詢、分析資產(chǎn)管理信息，這樣才能全面地掌握單位的固定資產(chǎn)狀況，最后進(jìn)入到固定資產(chǎn)的查詢階段以及報(bào)表處理階段。這個(gè)模塊涉及的界面較多，有整體資產(chǎn)信息查詢、新增資產(chǎn)查詢等。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢時(shí)，系統(tǒng)主要的方式有模糊查詢、關(guān)鍵詞語查詢等，多樣化的查詢方式能夠讓操作者方便、快捷地查詢到資產(chǎn)信息狀況，當(dāng)需要的信息出現(xiàn)在頁面后，還要生成相應(yīng)的信息報(bào)表，再對(duì)具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣分析，形成具體資料，這樣的資料可以是Word文檔，也可以是PDF等格式類型的資料，讓管理人員根據(jù)這些資料提出管理對(duì)策。

4 結(jié) 語

本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要針對(duì)小型事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)主要有資產(chǎn)管理、設(shè)備檔案模塊和查詢與報(bào)表的設(shè)置管理。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張秉權(quán).事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與分析[D].昆明：云南大學(xué)，2015.