科技檔案管理中知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的問題與對(duì)策

王莉莉

摘 要：科技是提升社會(huì)發(fā)展速度最為有力的促進(jìn)劑，并且我國(guó)在科研方面的研究成果不斷增多，使得社會(huì)能夠更高速發(fā)展，但是與此同時(shí)，在目前也存在著知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不到位的情況，影響了社會(huì)的發(fā)展，這種情況下也就需管理人員能夠全面的做好科技檔案的管理工作，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)效果的提升。本文就科技檔案在進(jìn)行管理過(guò)程之中相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)技術(shù)；知識(shí)產(chǎn)權(quán)；專利保護(hù)

在我國(guó)的目前階段國(guó)家綜合國(guó)力已經(jīng)有了較大的飛躍，并且在此基礎(chǔ)上社會(huì)的各個(gè)方面也都有了較為顯著的發(fā)展，尤其是教育事業(yè)的普及工作推進(jìn)方面以及科學(xué)研究方面，并且通過(guò)這些方面的發(fā)展，我國(guó)在相應(yīng)的高新科技研發(fā)成果數(shù)量方面也有了跳躍式的發(fā)展，但是我國(guó)在這些先進(jìn)技術(shù)的保護(hù)方面還存在一些不足之處，這種情況的出現(xiàn)不僅在很大程度上影響這些科學(xué)成果在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的保護(hù)效果，同時(shí)也給我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙，需要知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的相關(guān)人員能夠通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)手段，解決好知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。

1 科技檔案在進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容整理過(guò)程之中存在的問題

1.1 科研檔案記錄內(nèi)容的全面性有待提升

科技檔案在盡心記錄的過(guò)程之中，往往需要相關(guān)人員能夠積極的將科技研究各個(gè)階段的內(nèi)容都記錄到檔案之中，但是在目前的調(diào)查階段，結(jié)果顯示很多科技檔案在進(jìn)行創(chuàng)建的時(shí)候，沒有能夠重視相關(guān)內(nèi)容的收集工作，使得檔案內(nèi)容出現(xiàn)了缺失，并且這種情況也就會(huì)影響到科技檔案的內(nèi)在價(jià)值。在進(jìn)行科研實(shí)驗(yàn)的過(guò)程之中，往往會(huì)涉及諸多的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)，如果沒有對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的記錄，那么就有可能會(huì)遺失一些關(guān)鍵內(nèi)容，另外，現(xiàn)階段的眾多科學(xué)儀器能夠使得科學(xué)研究更加的便利，而在表示方面這些儀器往往會(huì)通過(guò)圖表或者各種形式將實(shí)驗(yàn)結(jié)果表現(xiàn)出來(lái)，而有的科研單位能夠重視起向瓜實(shí)驗(yàn)資料的文字記錄，卻沒有能夠?qū)⑾鄳?yīng)的圖表、圖像等形式的記錄內(nèi)容也進(jìn)行存儲(chǔ)，使得這些寶貴資料在一定程度上存在殘缺的情況。

1.2 科技檔案相應(yīng)的利用率偏低，使得知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失

受到種種因素的影響，在目前科研領(lǐng)域之中存在著先進(jìn)科研成果在利用率方面比較低的情況。有一部科研單位由于對(duì)科研檔案的處理方式不恰當(dāng)，使得科研成果在研發(fā)出來(lái)之后，經(jīng)常被封藏在了研究機(jī)構(gòu)內(nèi)部，沒有使得相應(yīng)的科研成果發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值，而目前社會(huì)的發(fā)展速度較快，尤其是科技領(lǐng)域以及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展速度更是日新月異，所以在這種情況下如果科研單位沒有能及時(shí)的發(fā)揮出科研技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)實(shí)用性，那么封藏一段時(shí)間之后，就很有可能會(huì)導(dǎo)致科研檔案失去了原有的較高價(jià)值，這樣不僅不利于科研技術(shù)在經(jīng)濟(jì)性方面的轉(zhuǎn)化，更為重要的是不利于我國(guó)科研技術(shù)的整體發(fā)展。

1.3 管理機(jī)構(gòu)不健全，措施不到位

在科技檔案管理中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理機(jī)構(gòu)和管理措施明顯滯后。目前，高校和科研院所尚未建立適應(yīng)科技檔案管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，也沒有制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法；或者有的管理措施只停留在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)上，沒有與科研人員的晉職晉級(jí)、評(píng)優(yōu)評(píng)先結(jié)合起來(lái)，或者對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)重“保”過(guò)于重“用”，成果束之高閣，造成資源浪費(fèi)，使科技人員缺少利益歸屬感和成就感，嚴(yán)重影響科技人員主動(dòng)參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的積極性，導(dǎo)致歸檔材料不真、不全，立卷質(zhì)量差。

1.4 處理不好開發(fā)利用與保密的關(guān)系，引起知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛

在科技檔案開發(fā)利用的過(guò)程中，少數(shù)檔案管理人員有時(shí)為了一些經(jīng)濟(jì)利益，在科技成果轉(zhuǎn)讓時(shí)處理不好科技檔案的開發(fā)利用與保密的關(guān)系，引起科技人員的不滿。檔案管理部門在工作中要對(duì)所有科技成果檔案協(xié)同科研管理部門及科研人員準(zhǔn)確地確定密級(jí)，分清有償轉(zhuǎn)讓的范圍。對(duì)不屬于有償轉(zhuǎn)讓的一切科技成果，應(yīng)當(dāng)在國(guó)內(nèi)廣泛交流，以提高宏觀經(jīng)濟(jì)效益，譬如國(guó)家投資引進(jìn)的技術(shù)，應(yīng)當(dāng)遵循一家引進(jìn)、全國(guó)受益的原則，要在確保國(guó)家和單位利益的前提下，多渠道地進(jìn)行洽談交流，使科技成果盡快被開發(fā)利用，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，服務(wù)于社會(huì)。

2 提升科技檔案在管理過(guò)程中知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)效果的措施

2.1 提升科技檔案方面的管理意識(shí)

在進(jìn)行科技檔案方面相應(yīng)管理的時(shí)候，首先就需要管理人員能夠充分的重視到科技檔案的重要性，并能夠通過(guò)相應(yīng)的措施，提升科技檔案在記錄方面的詳實(shí)性。在對(duì)科技檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，首先就要能夠?qū)⒐芾砉ぷ髀鋵?shí)到日常的科研過(guò)程之中，做到隨著科研探索的不斷進(jìn)行，能夠?qū)⒖蒲邪l(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴記錄下來(lái)，最終也就能形成一個(gè)成體系的實(shí)驗(yàn)記錄，只有這樣才能夠從根本上保證科研檔案能夠具有較高的科研價(jià)值。另外，在對(duì)科研檔案進(jìn)行記錄的過(guò)程之中，還要能夠全面的做好各類資料的收集工作，能夠科學(xué)研究過(guò)程之中各種有效的圖表全部都記錄下來(lái)，使得科研記錄能夠具有良好的完整性。

2.2 提升科研檔案的利用率

科研技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展最有力的動(dòng)力，為了能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)高速發(fā)展，也就需要有關(guān)部門能夠在科研技術(shù)出現(xiàn)之后，可以在短時(shí)間之內(nèi)將相應(yīng)的科研技術(shù)轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)化成為具有實(shí)用性的物品，這樣不僅能夠通過(guò)將科研技術(shù)實(shí)際化而發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值，更為重要的是通過(guò)這種形式，能夠?qū)崿F(xiàn)科研技術(shù)和資金之間的轉(zhuǎn)換，也就能夠使得科研單位能夠具有更加充裕的資金進(jìn)行其他科研科研項(xiàng)目的研究。

2.3 加強(qiáng)科技檔案部門的組織制度建設(shè)

科研院所應(yīng)在成立科技檔案管理辦公室基礎(chǔ)上，設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)。遵照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法，制定相應(yīng)的檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法，對(duì)在檔案管理中涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行管理，使科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作做到有序、合法的運(yùn)轉(zhuǎn)，避免出現(xiàn)專利糾紛或產(chǎn)權(quán)流失。同時(shí)要完善高校、科研院所科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，防止國(guó)有資產(chǎn)的流失，也要兼顧高校、科技人員的合法權(quán)益，激勵(lì)高校及科技人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的積極性。

2.4 注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，更要注重科技檔案的積極開發(fā)和利用

大力開發(fā)科技檔案信息資源，面向本單位，面向社會(huì)，為科研成果的形成和發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)開發(fā)、利用檔案信息資源是檔案管理工作的一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)。一方面取得的經(jīng)濟(jì)效益可以加大對(duì)科學(xué)研究的投入，另一方面可以充分發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)在科研工作中的積極作用，創(chuàng)造更大的效益。北大方正、東大阿爾派及著名的“劍橋現(xiàn)象”等都是成果利用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)物化的典范。為方便科技人員利用原始資料，可按照保密規(guī)定，歸檔時(shí)將需要經(jīng)常利用的部分原始記錄復(fù)印一份給課題負(fù)責(zé)人留用。

結(jié)束語(yǔ)

為了能夠提升科技檔案的管理效果，要從科技檔案相關(guān)人員的思想建設(shè)和科技檔案相關(guān)單位的制度建設(shè)兩個(gè)大的方面著手，同時(shí)把握好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和科技檔案有效利用的關(guān)系，結(jié)合科技檔案所在單位的具體情況來(lái)解決科技檔案管理中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。

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