淺議RFID技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

郭宇眉

摘 要：本文闡述了RFID技術(shù)的概念和特點(diǎn)，分析了其RFID應(yīng)用的可行性及意義，并且對(duì)其設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了重點(diǎn)探討。

關(guān)鍵詞：RFID技術(shù) 企業(yè)固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)的管理，關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)安全及購買、維修、更新和報(bào)廢等事宜。為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量和管理效率，以往都是采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。但是對(duì)于這種在計(jì)算機(jī)上面運(yùn)行的管理系統(tǒng)，當(dāng)設(shè)備進(jìn)行管理和檢查的時(shí)候很難發(fā)揮其作用。隨著RFID技術(shù)的出現(xiàn)，人們可以將條碼改為RFID標(biāo)簽，這樣就實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和無線管理，開啟了管理新時(shí)代。本文就RFID技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析研究。

一、RFID技術(shù)概述

（一）簡介

RFID技術(shù)，最早是美國海軍用于敵我識(shí)別的一種識(shí)別系統(tǒng)。現(xiàn)在使用的RFID技術(shù)，興起于20世紀(jì)90年代，是自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，被廣泛應(yīng)用到工業(yè)自動(dòng)化、物流倉儲(chǔ)、交通運(yùn)輸業(yè)、零售業(yè)等眾多領(lǐng)域的管理中。我國對(duì)該技術(shù)的研究與使用起步晚，在手術(shù)的領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了有效應(yīng)用。隨著我國政府和國內(nèi)企業(yè)對(duì)于RFID技術(shù)不斷的投入和研究，RFID技術(shù)在國內(nèi)迅猛發(fā)展，很多企業(yè)將其應(yīng)用與固定資產(chǎn)的管理中，并取得良好的效果。

（二）RFID的特點(diǎn)

使用RFID技術(shù)的標(biāo)簽，體積小、壽命長、可重復(fù)使用、非接觸性、多樣化、容量大，這些都是傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)簽不具備的特點(diǎn)。也是基于這種特點(diǎn)，使得RFID標(biāo)簽可以多目標(biāo)識(shí)別、移動(dòng)識(shí)別、支持快速讀寫、定味和長期管理，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)簽不能實(shí)現(xiàn)的功能。RFID標(biāo)簽主要有如下特點(diǎn)：

（1）采用非接觸式的數(shù)據(jù)采集方式；（2）有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力以及可重復(fù)利用性；（3）易于形狀小型化和多樣化；（4）數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和記憶容量大、安全性能良好；（5）穿透性能強(qiáng)。

除此之外，RFID標(biāo)簽保密性能好，不易被篡改和偽造，很容易實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的集成和使用。

二、RFID技術(shù)應(yīng)用意義及可行性

（一）RFID技術(shù)應(yīng)用意義

研制基于RFID技術(shù)的管理系統(tǒng)，并用到實(shí)際工作中，對(duì)于降低企業(yè)固定資產(chǎn)管理成本、提升固定資產(chǎn)管理效率、降低管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度具有很大作用，可產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。應(yīng)用意義在于：

（1）可以改變固定資產(chǎn)管理的模式。應(yīng)用使用RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠使固定資產(chǎn)管理和監(jiān)控由傳統(tǒng)的人工-計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理變?yōu)樽詣?dòng)管理-監(jiān)測(cè)模式。在自動(dòng)管理-監(jiān)測(cè)模式下，數(shù)據(jù)獲得、設(shè)備定位以及數(shù)據(jù)的傳輸都是通過無線操作實(shí)現(xiàn)的，這樣就在很大程度上避免了設(shè)備逐個(gè)檢查，降低了管理勞動(dòng)強(qiáng)度，提高效率，是固定資產(chǎn)管理模式根本性的轉(zhuǎn)變。

（2）固定資產(chǎn)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化管理方式。RFID技術(shù)，具有管理全面、應(yīng)用靈活的特點(diǎn)。由于RFID技術(shù)是建立在信息雙向傳輸?shù)幕A(chǔ)上，不僅可以接收到處于網(wǎng)絡(luò)下的設(shè)備的使用量和狀態(tài)，而且還可以根據(jù)設(shè)備的信息指導(dǎo)設(shè)備后期維護(hù)與更新。

（3）RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、高效化，提高企業(yè)管理效率具有重要意義。

（4）RFID標(biāo)簽設(shè)備的體積小、成本低、抗干擾、安裝方便。使用無線傳輸接口模塊取代有線方式數(shù)據(jù)傳輸模式，通用性增強(qiáng)，可以實(shí)現(xiàn)與多種設(shè)備的連接和通信。尤其是數(shù)據(jù)和傳輸點(diǎn)可以安裝到有線方式無法連接的部位。

（二）RFID技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用可行性

目前，RFID技術(shù)已經(jīng)成功應(yīng)用在物流管理、自動(dòng)化生產(chǎn)、倉儲(chǔ)管理等各個(gè)領(lǐng)域。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，RFID技術(shù)的使用成本也得了很大程度的降低，能夠滿足客戶的要求。

現(xiàn)階段，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，仍然以條碼或卡片等形式進(jìn)行管理，其效率低下，容易發(fā)生管理問題，影響效果。電子標(biāo)簽的使用可以使得信息不通過接觸就能獲取，所以無論是移動(dòng)資產(chǎn)還是固定資產(chǎn)，在信息讀取上具有紙質(zhì)標(biāo)簽難以比擬的先進(jìn)性。RFID技術(shù)對(duì)標(biāo)簽的讀取可以通過網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)連接，能夠自動(dòng)將電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上面，也可以將數(shù)據(jù)庫中的信息存儲(chǔ)到電子標(biāo)簽上面，該技術(shù)已經(jīng)成熟。所以，將RFID技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中，具有可行性。

三、基于RFID技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

基于RFID技術(shù)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包含以下幾個(gè)部分：1.系統(tǒng)組成：分為RFID設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器、資產(chǎn)管理軟件。2.系統(tǒng)功能模塊主要包括：

（1）合同管理。將購買合同按照合同管理的要求，輸入系統(tǒng)中，同時(shí)按照合同中設(shè)備清單錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成資產(chǎn)以及合同的對(duì)應(yīng)關(guān)系。將合同中的所有信息錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，主要包括合同中發(fā)生的資產(chǎn)類型、單價(jià)以及數(shù)量等。當(dāng)合同中存在錯(cuò)誤時(shí)，可以調(diào)出進(jìn)行修改。同時(shí)還可以根據(jù)合同的編號(hào)和日期等條件實(shí)現(xiàn)對(duì)于合同內(nèi)容的檢索查詢。

（2）資產(chǎn)管理。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的驗(yàn)收管理，驗(yàn)收無誤后在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中輸入信息；實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理，將資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按照使用部門或者是類別等方式自動(dòng)生成的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)任務(wù)下載到手持設(shè)備中；資產(chǎn)領(lǐng)用管理，領(lǐng)用人要先填寫申請(qǐng)表，通過審批后領(lǐng)取資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員登入領(lǐng)用信息后使用手持設(shè)備到庫房領(lǐng)取，保證資產(chǎn)和使用人員的關(guān)聯(lián)；資產(chǎn)退還管理，資產(chǎn)在用完后歸還到庫房，由使用人送來，并經(jīng)由管理人員登記，打印退還清單；資產(chǎn)調(diào)撥管理，由使用人辦理調(diào)撥手續(xù)，通過負(fù)責(zé)人審批后完成資產(chǎn)的調(diào)撥；資產(chǎn)報(bào)損管理，資產(chǎn)報(bào)損時(shí)，修改資產(chǎn)狀態(tài)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)損管理。

（3）查詢統(tǒng)計(jì)。按照資產(chǎn)的品牌、入庫時(shí)間、分類、領(lǐng)用等情況以及合同信息查詢，并按照管理要求，統(tǒng)計(jì)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。

（4）外出資產(chǎn)驗(yàn)證查詢。由于資產(chǎn)借出是通過外出審批的，所在的安全處根據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽查詢放行情況，是否可放行。

（5）信息提醒。系統(tǒng)提醒功能根據(jù)借用資產(chǎn)退回日期，提醒管理人員，及時(shí)完成資產(chǎn)的退回和收入。

（6）系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)主要包括員工信息維護(hù)、資產(chǎn)類別信息維護(hù)這兩項(xiàng)。

參考文獻(xiàn)：

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