【摘 要】 ERP-U8是在企業(yè)中廣泛使用的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理軟件產(chǎn)品。文章分析了財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生使用用友公司的ERP-U8軟件提高實(shí)踐操作能力的必要性和可行性;概括了用友ERP-U8軟件在財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生實(shí)踐操作能力培養(yǎng)中的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn):進(jìn)一步加深學(xué)生對(duì)財(cái)會(huì)類理論知識(shí)的理解;深刻體會(huì)“流程+表單”的思想;體會(huì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成思想;增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力和興趣。強(qiáng)調(diào)構(gòu)建財(cái)會(huì)類專業(yè)綜合性實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系,全方位提高財(cái)會(huì)類學(xué)生的實(shí)踐操作能力和綜合素質(zhì)。
【關(guān)鍵詞】 ERP-U8;實(shí)踐操作能力;應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)
當(dāng)前,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,在多輪創(chuàng)業(yè)高潮的驅(qū)動(dòng)下,大量企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái),大量的外資企業(yè)也不斷的涌入中國(guó),伴隨的是對(duì)財(cái)會(huì)類專業(yè)人才的旺盛需求,許多高校都開(kāi)設(shè)了財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)等專業(yè)。用友公司董事長(zhǎng)王文京先生指出:“十三五”是全面建成小康社會(huì)的決勝階段,在這一階段確定的目標(biāo)中,經(jīng)濟(jì)保持中高速增長(zhǎng)與生態(tài)環(huán)境質(zhì)量總體改善這兩個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)是重要的參與者,技術(shù)創(chuàng)新是最直接的引擎。企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、銷售、物流、營(yíng)銷推廣以及融資等正全面加速集中化和集成化,企業(yè)之間的邊界日益模糊,供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈向資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)作的融合創(chuàng)新正快速演進(jìn),企業(yè)原有的生產(chǎn)方式、管理模式、商業(yè)規(guī)則逐漸被顛覆。企業(yè)的智能化、互聯(lián)網(wǎng)化正成為其轉(zhuǎn)型升級(jí)的必由之路。這些都對(duì)高校的人才培養(yǎng)和大學(xué)生的素質(zhì)提出了更高的要求。
但是囿于硬件、軟件、師資等因素,許多高校都重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)方面的教學(xué),忽視了學(xué)生財(cái)會(huì)實(shí)踐操作能力的培養(yǎng),一方面導(dǎo)致學(xué)生對(duì)書(shū)本知識(shí)理解不深刻,比較膚淺;另一方面許多學(xué)生畢業(yè)后無(wú)法盡快勝任企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)處理工作,心理壓力較大。因此,結(jié)合西安工業(yè)大學(xué)ERP-U8軟件的使用實(shí)際情況,對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行分析。
一、財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生實(shí)踐操作能力提升的必要性和可行性分析
1、用友ERP-U8軟件產(chǎn)品簡(jiǎn)介
用友ERP-U8是一套企業(yè)信息化集成解決方案,U8全面集成了財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化等領(lǐng)域的整合,為企業(yè)提供全方位的產(chǎn)品解決方案。用友ERP-U8升級(jí)版的定位為成長(zhǎng)型企業(yè)構(gòu)建集精細(xì)管理、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同與社交化運(yùn)營(yíng)為一體的智能化、互聯(lián)網(wǎng)化軟件產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)管理、敏捷制造、智能辦公、產(chǎn)業(yè)鏈緊密協(xié)同,是全方位的企業(yè)信息化管理解決方案。
2、財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生提升實(shí)踐操作能力的必要性分析
現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,企業(yè)的基本要素有人財(cái)物、供產(chǎn)銷,伴隨著資金流、物流、信息流的循環(huán),而這些都離不開(kāi)財(cái)務(wù)工作。歷史上意大利出現(xiàn)的“借貸記賬法”奠定了世界通用的會(huì)計(jì)記賬的基礎(chǔ)。而以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”和“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)報(bào)表編制使得會(huì)計(jì)成為世界通用的商業(yè)語(yǔ)言。財(cái)會(huì)類學(xué)生在大學(xué)需要學(xué)習(xí)的專業(yè)課程包括有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、報(bào)表編制等課程,此外還有高等數(shù)學(xué)、英語(yǔ)等課程,部分課程難度也比較大。這些都使得財(cái)會(huì)類的學(xué)生普遍學(xué)習(xí)任務(wù)重,學(xué)習(xí)壓力大,使得財(cái)會(huì)類學(xué)生的實(shí)踐操作技能培養(yǎng)被邊緣化,不受重視。然而,這些和現(xiàn)代教育精神是相違背的?!爸挥凶鲞^(guò)的才真正明白”,基于云計(jì)算、移動(dòng)、物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用的創(chuàng)新型企業(yè)對(duì)大學(xué)生的素質(zhì)提出了更高的要求,財(cái)會(huì)類學(xué)生的實(shí)踐操作能力培養(yǎng)應(yīng)該引起師生的共同高度重視。
3、財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生提升實(shí)踐操作能力的可行性分析
百年大計(jì)教育為本,隨著計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的不斷成熟完善,計(jì)算機(jī)的價(jià)格也在不斷的下降,許多高校也購(gòu)進(jìn)了許多配置較高的計(jì)算機(jī),為財(cái)會(huì)類學(xué)生的上機(jī)操作提供了硬件條件。在軟件方面,據(jù)統(tǒng)計(jì),德國(guó)的SAP軟件在超過(guò)80%的世界500強(qiáng)企業(yè)中廣泛使用,SAP公司成立了于1972年,總部位于德國(guó)的沃爾夫市,全稱是數(shù)據(jù)處理方面的系統(tǒng)應(yīng)用和產(chǎn)品。美國(guó)的Oracle公司也有很大的市場(chǎng)。在國(guó)內(nèi),已經(jīng)形成了“南金蝶、北用友”的格局,用友公司的ERP-U8軟件為企業(yè)提供了多種應(yīng)用模式,包括營(yíng)銷服務(wù)一體化、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈協(xié)同、設(shè)計(jì)制造一體化、精益生產(chǎn)、精細(xì)管控、人力資源、辦公協(xié)同、移動(dòng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)分析、社交化協(xié)同和云服務(wù)等。財(cái)會(huì)類學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí)ERP-U8軟件,可以進(jìn)一步的完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)就業(yè)技能,培養(yǎng)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)能力。勞本信在文章中構(gòu)建了分年級(jí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的具體實(shí)施方案。強(qiáng)調(diào)要以ERP-U8實(shí)驗(yàn)平臺(tái)為依托,開(kāi)展大量綜合性的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,全方位提升學(xué)生的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)。
二、用友ERP-U8軟件在財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生實(shí)踐操作能力培養(yǎng)中的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)
1、進(jìn)一步加深了對(duì)財(cái)會(huì)類理論知識(shí)的理解
參加ERP實(shí)訓(xùn)的學(xué)生都學(xué)過(guò)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)等課程,掌握了基本的借貸記賬法、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)分錄、記賬憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表等知識(shí),有了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理基本流程的概念。然而,“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,須知此事要躬行”,通過(guò)軟件的操作訓(xùn)練,學(xué)生完成了賬套建立過(guò)程,真正體會(huì)了賬套的本質(zhì)是一個(gè)文件夾,對(duì)編碼方案有了更深的理解,學(xué)會(huì)了為用戶增加權(quán)限的內(nèi)部控制思想,通過(guò)啟用各個(gè)功能模塊,體會(huì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思想,通過(guò)憑證填制,熟悉了會(huì)計(jì)分錄,到最后成功的生成報(bào)表,進(jìn)一步加深了對(duì)理論知識(shí)的理解提高了學(xué)習(xí)興趣。實(shí)訓(xùn)完成后,同學(xué)們普遍反映收獲很大。
2、深刻體會(huì)“流程+表單”的思想
企業(yè)的信息化建設(shè)是企業(yè)的深刻變革,需要領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)有力的支持和全體員工的認(rèn)可、參與,同時(shí)要采用國(guó)際先進(jìn)的ERP軟件的思想。通過(guò)實(shí)訓(xùn),學(xué)生進(jìn)一步深刻體會(huì)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程思想,以及相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的表單處理(圖1)體會(huì)了企業(yè)的規(guī)范化高效管理。
3、體會(huì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成思想
財(cái)務(wù)軟件的早期只是涉及財(cái)務(wù)方面的處理,為記賬憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表服務(wù),功能有限。而現(xiàn)在的大型ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化處理,大大提高了企業(yè)的信息化管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)實(shí)訓(xùn),學(xué)生進(jìn)一步體會(huì)了ERP-U8的基于競(jìng)爭(zhēng)的、面向供應(yīng)鏈的一種集成化的管理思想(圖2)。
4、增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力和興趣
當(dāng)財(cái)會(huì)類學(xué)生在老師的悉心指導(dǎo)下成功的建立了賬套,啟用了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的總賬模塊、UFO報(bào)表模塊、薪資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)付款管理模塊、應(yīng)收款管理模塊、采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊、庫(kù)存管理模塊和存貨核算等模塊,錄入了各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),填制了表單、生成了憑證、到最后生成了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表等,學(xué)生臉上充滿著自豪感和成功感,深刻體會(huì)了ERP-U8的強(qiáng)大功能和魅力,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)習(xí)的動(dòng)力和興趣。
三、以用友ERP-U8為支撐,構(gòu)建財(cái)會(huì)類專業(yè)綜合性實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系
用友公司董事長(zhǎng)王文京先生指出企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化實(shí)際上是全球企業(yè)進(jìn)步發(fā)展史上的重要?dú)v史進(jìn)程,也是中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的一條重要路徑。這些要求企業(yè)要真正建立起了客戶導(dǎo)向的全新商業(yè)模式,企業(yè)從原來(lái)的產(chǎn)品提供商轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻暨\(yùn)營(yíng)商?;ヂ?lián)網(wǎng)化還給企業(yè)內(nèi)部組織帶來(lái)影響,由原來(lái)從上到下的金字塔模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐痪€基層員工更能發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造力的組織。這意味著對(duì)一線員工的創(chuàng)新意識(shí)、實(shí)踐能力、開(kāi)闊視野等綜合素質(zhì)提出了更高的要求,同時(shí)也要求各個(gè)高校師生緊跟時(shí)代步伐,不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,提高學(xué)生的實(shí)踐操作技能,全面提升人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
用友公司的ERP-U8軟件在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用,具有眾多的客戶群體,其先進(jìn)的軟件設(shè)計(jì)思想體現(xiàn)著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、精細(xì)管理、社會(huì)化商業(yè)、客戶協(xié)同等,為企業(yè)構(gòu)建廣泛強(qiáng)大的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng),擁有眾多忠實(shí)的顧客群體。財(cái)會(huì)類的學(xué)生通過(guò)該軟件的學(xué)習(xí),提升實(shí)踐操作能力,開(kāi)拓視野,提高綜合素質(zhì),更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。
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【作者簡(jiǎn)介】
辛建生,男,陜西西安人,經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)雙學(xué)士、管理學(xué)碩士,西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院商學(xué)院教師,研究方向:企業(yè)管理,會(huì)計(jì)理論等.