企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策

摘 要：企業(yè)要想實現(xiàn)長遠的發(fā)展，應(yīng)該對財務(wù)管理進行信息化建設(shè)，以此提升企業(yè)財務(wù)工作開展的效率?；诂F(xiàn)在發(fā)展需求，企業(yè)必須要對財務(wù)工作進行信息建設(shè)，提升內(nèi)部建設(shè)的科學(xué)性和長遠性。目前一些企業(yè)在開展內(nèi)部信息化工作時，出現(xiàn)一些問題，影響企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的科學(xué)性，在一定層面上制約企業(yè)的健康發(fā)展。本文根據(jù)當前企業(yè)發(fā)展過程中存在的信息化建設(shè)問題，研究其發(fā)展的新路徑，提升整體建設(shè)的合理性，以期讓企業(yè)實現(xiàn)快速的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；信息化建設(shè)；問題；對策

會計工作是企業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展的一項重要構(gòu)成，對企業(yè)的發(fā)展有著深遠的影響，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體運營實現(xiàn)有效信息支撐。所以，當前一些企業(yè)在進行財務(wù)工作的時候，努力提升其信息化程度，讓企業(yè)實現(xiàn)有效的財務(wù)工作。當前企業(yè)在進行財務(wù)工作信息化發(fā)展的時候，存在人才缺少等問題，制約整體發(fā)展的合理性和科學(xué)性，不能讓企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。所以，在進行財務(wù)工作的時候，要解決信息建設(shè)出現(xiàn)的問題，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長足發(fā)展。

一、對企業(yè)在進行會計工作信息化構(gòu)建科學(xué)認知

1.對會計工作信息化構(gòu)建的認知

會計工作信息化主要是指利用計算機以及電子通信等先進的技術(shù)，將會計信息作為整體企業(yè)發(fā)展和管理信息的基石，對這些信息或是數(shù)據(jù)進行及時有效的獲取和掌握。和傳統(tǒng)手工形式會計建設(shè)相比，信息化會計工作具有很強的發(fā)展優(yōu)勢，能夠讓會計工作中眾多的信息實現(xiàn)多樣形式的展示，能夠及時滿足客戶群體的需求，提升群體對企業(yè)產(chǎn)品的滿意程度。同時，信息化可以將會計信息空間性進行拓展，讓信息實現(xiàn)快速的傳輸，提升信息發(fā)展和處理的能力。信息化能夠讓會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)管理，使用現(xiàn)代的傳輸技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓會計工作實現(xiàn)動態(tài)管理。

2.傳統(tǒng)手工形式會計建設(shè)不適應(yīng)當前社會發(fā)展

以往企業(yè)在進行會計工作的時候，主要是以手工形式進行數(shù)據(jù)的處理，主要的工作媒介是筆，報表，計算器或是賬簿，對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行掌握。在進行會計工作的時候，主要是根據(jù)現(xiàn)有的會計工作的準則進行數(shù)據(jù)的處理，主要依據(jù)的計算方式是成本法，復(fù)式記賬等方法對數(shù)據(jù)進行有效的處理。通過這些方式，最終形成企業(yè)發(fā)展的信息。但是這些信息存在一定的滯后性，不能及時的對企業(yè)發(fā)展形成有效的數(shù)據(jù)支撐?？傮w講，傳統(tǒng)手工形式會計需要會計人員付出較多的勞動，但是會計數(shù)據(jù)的處理效率較為低下，不能滿足當前企業(yè)在社會發(fā)展中的數(shù)據(jù)需求。此外，傳統(tǒng)手工形式會計建設(shè)存在一定較大的發(fā)展問題，一旦會計信息出現(xiàn)差錯，很難進行源頭數(shù)據(jù)的查找，不利于整體企業(yè)發(fā)展中會計工作效能的增長。

3.知識經(jīng)濟推動會計工作信息化建設(shè)的動力

當前人們比較重視知識經(jīng)濟，企業(yè)在進行會計工作建設(shè)的時候，也重視知識經(jīng)濟的發(fā)展和建設(shè)。知識經(jīng)濟在企業(yè)實現(xiàn)會計工作信息化程度建設(shè)中占據(jù)一定的優(yōu)勢，通過信息化的建設(shè)能夠讓企業(yè)的信息更加具有傳輸性和對此性，從而調(diào)整企業(yè)會計工作開展的有效性。這樣能夠讓企業(yè)的會計信息實現(xiàn)全面整合，提升企業(yè)會計工作開展的科學(xué)性，讓企業(yè)獲取正確的發(fā)展信息，實現(xiàn)全面健康的發(fā)展。所以，知識經(jīng)濟推動會計工作信息化建設(shè)的動力。企業(yè)在進行會計工作信息建設(shè)的時候，要重視知識經(jīng)濟發(fā)展，重視專業(yè)人才的引用和培養(yǎng)，最終實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量的會計工作。只有實現(xiàn)較高質(zhì)量人才的引用，才會提升信息建設(shè)工作開展的成效性，讓知識成為會計工作開展的全新動力。也就是說通過努力提升信息化內(nèi)部建設(shè)的程度，增加企業(yè)發(fā)展的原動力，讓企業(yè)實現(xiàn)有效的財務(wù)工作。

二、企業(yè)在進行信息化構(gòu)建時存在的眾多問題分析

1.缺少具有復(fù)合發(fā)展信息化會計人才

企業(yè)在進行會計工作信息化發(fā)展的時候，要認知到信息化是需要先進技術(shù)的支撐，需要專業(yè)人員進行領(lǐng)域建設(shè)，才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)發(fā)展。企業(yè)在進行會計管理信息化的過程中需要較為專業(yè)的人員進行指導(dǎo)和專業(yè)工作的實踐，這樣就需要企業(yè)擁有一批能夠擁有較為高水準的會計知識和實際處理能力，以及熟練掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)知識的人才。但是一些企業(yè)在進行會計建設(shè)的時候，中低專業(yè)層次的會計人員較多，具有較高技術(shù)和專業(yè)能力的人員較少，企業(yè)未能實現(xiàn)最大程度的信息建設(shè)。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計工作調(diào)查顯示，國內(nèi)缺少具有復(fù)合發(fā)展信息化會計人才，這是企業(yè)實現(xiàn)信息化會計工作建設(shè)的主要問題，也是需要及時解決的問題。

2.高管對會計工作信息化構(gòu)建缺少重要性認知

目前，一些企業(yè)雖讓在進行會計工作的信息化管理和發(fā)展，但是一些企業(yè)未能實現(xiàn)有效建設(shè)，究其原因主要是企業(yè)高管對會計工作信息化構(gòu)建缺少重要性認知。在進行信息化企業(yè)會計工作的時候，一些高管人員認為使用計算機進行企業(yè)會計數(shù)據(jù)的處理，就可以提升企業(yè)會計工作的信息化水準。所以在進行會計工作建設(shè)的時候，會計工作的管理水準并沒有實現(xiàn)提升，只是增加計算機使用的程度，會計工作的管理程度沒有實現(xiàn)增長。一些管理人員會認為，企業(yè)進行會計工作的信息化程度發(fā)展是一項效率不明顯的工作，既然企業(yè)已經(jīng)使用計算機進行會計數(shù)據(jù)的處理，就可以實現(xiàn)會計工作的高端建設(shè)。這些現(xiàn)象，影響企業(yè)實現(xiàn)會計工作信息建設(shè)的發(fā)展步伐和前進速度，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.會計信息在發(fā)展過程中出現(xiàn)保密性差問題

傳統(tǒng)手工形式會計主要是利用紙張進行會計數(shù)據(jù)的書寫和保存，企業(yè)發(fā)展中的數(shù)據(jù)信息全部呈現(xiàn)在紙張上。如果企業(yè)的會計信息遭到修改或是數(shù)據(jù)丟失，可以根據(jù)數(shù)據(jù)原件進行補救或是數(shù)據(jù)的還原，能夠在一定層面上對會計工作進行實現(xiàn)挽救。但是在信息發(fā)展大環(huán)境下，企業(yè)的會計信息主要是使用磁盤或是數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)儲存，這樣就會使得數(shù)據(jù)復(fù)制或是竊取具有實施的可能性，就使得保密工作出現(xiàn)一定的漏洞。同時，在信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上，一些會計信息并沒有實現(xiàn)保密建設(shè)，或是儲存會計信息的軟件沒有進行加密處置，這樣的情況就會導(dǎo)致一些會計信息不能實現(xiàn)有效的保密。

4.會計信息出現(xiàn)內(nèi)部控制程序化問題

企業(yè)在進行會計工作信息發(fā)展的過程中，除了缺少具有復(fù)合發(fā)展信息化會計人才和在發(fā)展過程中出現(xiàn)保密性差等問題之外，還存在內(nèi)部控制程序化問題。出現(xiàn)程序化問題會讓會計信息出現(xiàn)差錯反復(fù)性的現(xiàn)狀，不能讓企業(yè)很好的進行會計工作，影響企業(yè)的健康發(fā)展。在信息化發(fā)展環(huán)境中，使用計算機等先進技術(shù)進行會計信息或是數(shù)據(jù)的處理，更加呈現(xiàn)程序化和集中處理化。這樣就會讓會計信息數(shù)據(jù)對整體會計數(shù)據(jù)起到十分強大的影響，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，就會導(dǎo)致整體會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象。不能讓企業(yè)會計數(shù)據(jù)真實體現(xiàn)企業(yè)運營的現(xiàn)狀，不能為企業(yè)未來發(fā)展進行有效數(shù)據(jù)支撐。

三、提升企業(yè)開展會計工作信息化構(gòu)建的對策分析

1.加快企業(yè)在信息化會計人才的培養(yǎng)

企業(yè)要想實現(xiàn)快速的經(jīng)濟增長，離不開全面的信息建設(shè)，這樣就需要企業(yè)加快在信息化會計人才的培養(yǎng)步伐。人才是企業(yè)實現(xiàn)會計工作全面發(fā)展的基礎(chǔ)保障，也是當前企業(yè)競爭的主要因素，對企業(yè)發(fā)展有著積極的作用。針對當前國內(nèi)企業(yè)在進行會計工作發(fā)展中存在復(fù)合發(fā)展信息化會計人才缺少的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該加快對專業(yè)人才的培養(yǎng)，增加員工的信息化程度，提升員工對信息化科學(xué)認知的程度。企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)有的發(fā)展實際，多途徑對會計員工進行專業(yè)知識教育，提升員工整體的信息化程度。通過對員工進行有效的培養(yǎng)，能夠讓員工的專業(yè)知識，職業(yè)道德實現(xiàn)有效的提升。

2.提升高管對會計工作信息化構(gòu)建重要性認知

企業(yè)要想實現(xiàn)信息化會計工作的建設(shè)，需要提升高管人員對信息化構(gòu)建具有的重要性的認知，以此實現(xiàn)企業(yè)信息化會計管理工作的實現(xiàn)。管理人員應(yīng)該認知到只有實現(xiàn)信息化建設(shè)，企業(yè)才會提升現(xiàn)有會計工作管理的成效，讓企業(yè)能夠得到有效的會計數(shù)據(jù)的支撐。針對當前企業(yè)在發(fā)展過程中存在的發(fā)展弊端和問題，管理人員應(yīng)該加重各個部門的職能建設(shè)，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的建設(shè)，組建一支具有較強的專業(yè)信息化會計工作人員。通過提升管理層對會計工作信息化構(gòu)建重要性認知，才會讓整體會計工作實現(xiàn)有效的發(fā)展，能發(fā)展企業(yè)的信息化會計工作，讓企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。

3.做好系統(tǒng)建設(shè)中保密控制工作

企業(yè)在實現(xiàn)會計工作信息化發(fā)展之后，要重視保密控制工作，解決信息出現(xiàn)的安全問題。會計工作在實現(xiàn)信息化發(fā)展的過程中，由于自動化較高，數(shù)據(jù)處理主要是依據(jù)計算機，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，存在一定操作安全性。例如會受到病毒或是電子設(shè)備故障等一些因素的制約，會計數(shù)據(jù)會受到破壞或是丟失，不利于企業(yè)快速發(fā)展，所以企業(yè)要做好系統(tǒng)建設(shè)中保密控制工作。企業(yè)可以制定內(nèi)部管理的準則，禁止非管理人員進行會計專用電腦的使用，避免一些因為人員操作因素帶來的安全問題。同時，針對現(xiàn)有的病毒攻擊，企業(yè)應(yīng)該增加本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)工作的安全性，減少病毒的攻擊，讓企業(yè)的會計信息安全的儲存在電腦中。

4.建立會計工作責(zé)任制強化內(nèi)部管理的控制

會計信息是社會發(fā)展以及科技進步的標志，通過先進技術(shù)的使用，可以讓企業(yè)的會計工作和現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)結(jié)合，提升整體企業(yè)運行的全面性。企業(yè)在進行會計工作信息發(fā)展的時候，要建立會計工作責(zé)任制。以此強化內(nèi)部管理的控制，提升企業(yè)會計工作的有效性。具體講，在進行內(nèi)部管理的時候，要對工作崗位進行職責(zé)的明確工作，讓會計工作的具體崗位都有專人負責(zé)，都能對會計工作進行及時，科學(xué)的操作，提升企業(yè)在進行會計工作過程中的精準性。只有實現(xiàn)較高精準性，才能讓整體工作開展更加具有科學(xué)性，讓會計工作實現(xiàn)高質(zhì)量的建設(shè)和內(nèi)部發(fā)展。通過責(zé)任制，可以將諸多會計范疇的工作得到詳細規(guī)劃和具體監(jiān)管，提升整體內(nèi)部控制工作的有效性。

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的信息化發(fā)展系統(tǒng)進行會計工作的開展，對會計崗位進行劃分，并根據(jù)實際發(fā)展情況進行及時崗位調(diào)整，讓會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)全面發(fā)展，提升企業(yè)發(fā)展的競爭力。

四、結(jié)論

企業(yè)在發(fā)展的過程中建設(shè)會計工作的信息化，是符合當前社會發(fā)展的一項舉措，也是提升企業(yè)管理科學(xué)性的一種途徑。企業(yè)在進行會計工作信息化發(fā)展的時候，要重視現(xiàn)有發(fā)展中存在的問題，解決企業(yè)進行信息發(fā)展道路上的障礙。針對當前發(fā)展情況看，企業(yè)要想實現(xiàn)會計諸多工作信息化的建設(shè)，要加快人才引進和培養(yǎng)，要重視內(nèi)部管理的控制。通過一些措施的制定和執(zhí)行，提升企業(yè)發(fā)展的信息化，增加企業(yè)競爭的綜合力。

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作者簡介：王柯雯（1995.08- ），漢族，籍貫：山東，佳木斯大學(xué)，經(jīng)濟管理學(xué)院會計專業(yè)