企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制研究

摘 要：隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制不斷進(jìn)步，近年來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步也日益加快，由于發(fā)展速度的加快也導(dǎo)致很多國(guó)有企業(yè)面臨著更大的壓力，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。為了能使這種發(fā)展壓力得到緩解，許多國(guó)有企業(yè)正在從內(nèi)部與外部同時(shí)著手，試圖緩解當(dāng)前所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力。本文針對(duì)國(guó)企的內(nèi)部問(wèn)題進(jìn)行了探究，雖然內(nèi)部問(wèn)題不是十分的明顯，但是企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制還不是很完善，在落實(shí)到實(shí)踐時(shí)還存在很多問(wèn)題。本文針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的發(fā)展現(xiàn)狀以及主要問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了改進(jìn)措施，希望可以對(duì)國(guó)企的內(nèi)部發(fā)展產(chǎn)生有利的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)會(huì)；內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制；改進(jìn)措施

企業(yè)的財(cái)會(huì)內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本保障，可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證經(jīng)營(yíng)方式穩(wěn)定，因此才能推動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。為了有效地進(jìn)行財(cái)會(huì)內(nèi)部控制，就要進(jìn)行有效的內(nèi)部調(diào)整，根據(jù)企業(yè)的自身特性來(lái)制定準(zhǔn)則制度，企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制的主要特點(diǎn)就是要能夠提高企業(yè)的管理水平，企業(yè)的營(yíng)銷效益，并使自身的營(yíng)銷手段獲得廣泛的認(rèn)可。一個(gè)企業(yè)的順利發(fā)展是需要很多部門的共同努力，但是一切的運(yùn)作都離不開資金，因此財(cái)會(huì)控制是企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾，有效地財(cái)會(huì)監(jiān)管機(jī)制可以避免企業(yè)在營(yíng)銷中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證各個(gè)環(huán)節(jié)有效順利地進(jìn)行，日常工作順利的開展。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的必要性

1.企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀

從我國(guó)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，雖然很多國(guó)有企業(yè)已經(jīng)發(fā)展的非常迅速，但是在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部依然存在很多不成熟的機(jī)制，并且這些不成熟的地方都會(huì)在日常的工作中顯現(xiàn)出來(lái)。在我國(guó)的大部分企業(yè)內(nèi)部，內(nèi)部經(jīng)營(yíng)方式過(guò)于形式化，許多監(jiān)督部門只是空有頭銜，而沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的權(quán)利，在企業(yè)中形同虛設(shè)，無(wú)法體現(xiàn)部門的監(jiān)管權(quán)利。這樣的情況就會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)運(yùn)作的過(guò)程中規(guī)范性降低，對(duì)于財(cái)會(huì)的監(jiān)控力度自然也不夠，企業(yè)中的內(nèi)部矛盾就會(huì)越來(lái)越突出，最終導(dǎo)致企業(yè)從內(nèi)部破裂而衰敗。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)會(huì)控制時(shí)，成本效益、財(cái)務(wù)報(bào)告等都會(huì)出現(xiàn)或多或少的內(nèi)部矛盾，因此企業(yè)要以內(nèi)部的報(bào)告作為評(píng)價(jià)的依據(jù)，提高財(cái)會(huì)監(jiān)管部門的監(jiān)督力度，提高企業(yè)的運(yùn)作效力。

2.企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，部門之間的協(xié)調(diào)與員工之間的合作是非常重要的，內(nèi)部員工的素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的根本，只有提高員工的整體素質(zhì)與能力，才能夠提高部門之間的工作力度，從而提供企業(yè)整體的運(yùn)作能力。為了培養(yǎng)員工的綜合能力，也要為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，在管理制度上要做到以人為本，照顧到員工的情緒，讓員工們?cè)谝粋€(gè)溫暖的大環(huán)境中進(jìn)行工作。在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中，各項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，我國(guó)企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力非常大，因此提高企業(yè)的綜合實(shí)力，在競(jìng)爭(zhēng)中提高自身水平就顯得尤為重要，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力就是當(dāng)前最核心的內(nèi)容，也是達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要保障。

企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題除了各部門之間的合作能力與員工的素質(zhì)之外，企業(yè)內(nèi)部的和諧也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)今時(shí)代，人們的就業(yè)壓力比較大，每一份穩(wěn)定的工作都來(lái)之不易，因此在員工內(nèi)部中，就會(huì)存在競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)是非常不利于企業(yè)的發(fā)展的。每一個(gè)管理者最不愿意看到的場(chǎng)面就是員工之間為了一己利益而競(jìng)爭(zhēng)，和諧的工作環(huán)境才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供正面的能量。要解決這類關(guān)系不和諧的問(wèn)題，首先就要讓員工放下工作壓力，可以由公司不定期的舉辦娛樂(lè)活動(dòng)，讓同事之間近距離接觸，摒棄不愉快的情緒，增強(qiáng)彼此的溝通，共同提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

3.企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督的必要性

企業(yè)的財(cái)會(huì)內(nèi)控就是為了要保證企業(yè)具有足夠的資金支撐，保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行，維持企業(yè)的正常運(yùn)作，要想維持企業(yè)的正常運(yùn)作，內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制是非常必要的，一定要制定非常完整的監(jiān)管機(jī)制。當(dāng)前許多企業(yè)雖然設(shè)立了監(jiān)管機(jī)制，但是監(jiān)督形式還不是成熟，要想完善監(jiān)管機(jī)制，就要設(shè)定明確的賬簿。賬簿的意義就是對(duì)于企業(yè)中的每一筆支出都記錄清楚，讓企業(yè)的每一個(gè)員工都給清楚財(cái)務(wù)支出，采用透明化的管理機(jī)制，不僅能夠保障監(jiān)督制度更加完善，還能讓員工免除因?yàn)樨?cái)務(wù)問(wèn)題而產(chǎn)生的不必要的矛盾。在實(shí)施監(jiān)管的過(guò)程中，要充分利用當(dāng)前的高新科技，來(lái)實(shí)施管理手段。許多員工在工作過(guò)程中還不能夠十分嫻熟的利用信息化軟件進(jìn)行工作，因此就要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期的工作技能培訓(xùn)，爭(zhēng)取做到讓每一位員工都能夠熟悉自己的工作領(lǐng)域。對(duì)員工的能力還要進(jìn)行定期的考核，考核不過(guò)關(guān)的員工就要實(shí)施相應(yīng)的懲罰制度，嚴(yán)重不過(guò)關(guān)者就要?jiǎng)儕Z其相應(yīng)的職位，以此來(lái)激勵(lì)這類員工，更加努力的增強(qiáng)自身的工作能力。雖然這種方式看似過(guò)于嚴(yán)苛，但是還是能夠奏效的，讓每一個(gè)員工都具有一定的工作壓力，這樣才能夠增加工作動(dòng)力，增加員工的工作積極性，共同推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制中存在的問(wèn)題

在企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制中，還存在著很多的問(wèn)題，其中表現(xiàn)最為突出的就是企業(yè)的管理機(jī)制不是十分完善。當(dāng)前企業(yè)中大多都具有企業(yè)自身的監(jiān)管機(jī)制，但是這些機(jī)制沒(méi)有全部發(fā)揮作用，因此監(jiān)管效果也不明顯。導(dǎo)致這種情況的主要原因就是企業(yè)制定的監(jiān)管機(jī)制缺乏科學(xué)性，制度的規(guī)范性不是十分的明確，在實(shí)施的過(guò)程中沒(méi)有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制不能落實(shí)到實(shí)際工作中，只是一味的制度的確立，而對(duì)于發(fā)生的情況無(wú)法及時(shí)地解決，也起不到對(duì)企業(yè)的監(jiān)督作用。除了企業(yè)管理機(jī)制制定的不是十分完善，在管理方法上也有所欠缺。我國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)還處于家族企業(yè)的禁錮中，對(duì)于經(jīng)營(yíng)模式與用人方式都采取比較傳統(tǒng)的方法，雖然也會(huì)有監(jiān)管部門的存在，但是監(jiān)管部門的設(shè)立卻是過(guò)于形式化。在企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想是決定企業(yè)發(fā)展的重要條件，如果領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有清廉的思想，無(wú)法帶領(lǐng)企業(yè)走上運(yùn)營(yíng)的正軌，那么在企業(yè)內(nèi)就會(huì)不斷地出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，并且無(wú)法得到解決。這些情況都使企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制無(wú)法發(fā)揮其工作效力，還會(huì)影響工作的正常運(yùn)行。

當(dāng)前大多企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督部門的工作情況不是十分樂(lè)觀，雖然很多工作被分配下去，但是由于這類部門不具備獨(dú)立性，在行使職能時(shí)缺乏強(qiáng)制性，只能夠依賴其他部門而存在，因此這些部門的存在不存在實(shí)際意義。也由于這種現(xiàn)狀的影響，導(dǎo)致監(jiān)督部門的員工在工作過(guò)程中態(tài)度不端正，專業(yè)知識(shí)嚴(yán)重缺乏，對(duì)于許多突發(fā)性問(wèn)題根本無(wú)法解決，能進(jìn)行的工作就是簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)監(jiān)控，根本無(wú)法為企業(yè)的資金鏈的大方向提供有利的后方保障。除了員工的專業(yè)性不強(qiáng)之外，員工的整體素質(zhì)都處于中下游水平，由于會(huì)計(jì)專業(yè)就業(yè)率較高，因此在各類院校中都存在會(huì)計(jì)專業(yè)，這就導(dǎo)致在工作崗位中員工專業(yè)性相差較大的情況。這些工作人員在工作過(guò)程中對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)不熟悉，對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表使用不當(dāng)，置國(guó)家律法于不顧，這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息不準(zhǔn)確，對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展非常不利，最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部空虛，走向失敗。

三、加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的措施

總體來(lái)說(shuō)，我國(guó)的大部分企業(yè)中對(duì)于財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的實(shí)行力度還不夠，在實(shí)施的過(guò)程中存在著一定的漏洞，為了加強(qiáng)財(cái)會(huì)的內(nèi)部控制，本文針對(duì)當(dāng)前情況提出了一些措施。首先就是要針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部建立嚴(yán)格管理體制。我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)中，最明顯的特征就是管理方式上存在著疏漏，管理制度不完善，這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)政部門在工作時(shí)不盡心盡責(zé)，監(jiān)督部門不履行自己在工作上的職責(zé)。針對(duì)這類情況，最重要的改進(jìn)方式就是要建立嚴(yán)格的管理體制，針對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，制定不同發(fā)展目標(biāo)，并且對(duì)財(cái)政部門進(jìn)行嚴(yán)格的管理，要求財(cái)政部門內(nèi)的每一個(gè)工作人員都能夠恪盡職守。制定完整的工作體系能夠讓公司的各部門員工都按照制度執(zhí)行，減少員工對(duì)工作內(nèi)容有爭(zhēng)議的情況，根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)不同，分配不同的工作內(nèi)容，讓整個(gè)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作。財(cái)會(huì)部門要明確自身職責(zé)，嚴(yán)格的依照法律法規(guī)進(jìn)行工作，不能忽略規(guī)章制度隨意行使職權(quán)。最新的管理方式就是實(shí)行崗位輪換制度，在財(cái)政部門內(nèi)部實(shí)行崗位輪換，讓員工之間相互監(jiān)督，相互進(jìn)步，這樣也能夠提高工作效率，讓財(cái)政部門的每一個(gè)員工都對(duì)工作性質(zhì)熟練掌握。

要想將嚴(yán)格的管理體制能夠很好的落實(shí)到實(shí)踐中，就要將管理機(jī)構(gòu)逐漸完善。在企業(yè)內(nèi)部制定對(duì)財(cái)會(huì)部門進(jìn)行監(jiān)管的管理層，要求每一個(gè)管理層人員都要盡到自己的職責(zé)，根據(jù)制定的管理體制，對(duì)部門進(jìn)行監(jiān)管。并按照企業(yè)的狀況，隨時(shí)修正企業(yè)的管理機(jī)制，爭(zhēng)取做到讓企業(yè)運(yùn)行的更好，更能夠跟隨時(shí)代的腳步在運(yùn)營(yíng)。有了優(yōu)秀的管理層，那么審計(jì)部門的管理制度就成為了最重要的內(nèi)容。很多企業(yè)的審計(jì)部門都與財(cái)政部門合并建立，這樣是非常錯(cuò)誤的做法，一定要成立單獨(dú)的審計(jì)部門，保證部門的特殊性與獨(dú)立性，審計(jì)部門的職權(quán)不應(yīng)該被任何部門所影響，包括管理層的工作人員。審計(jì)部門要監(jiān)管財(cái)政部門的支出分配、收入分配、賬目記錄等工作，保證財(cái)政部門工作的有效性和真實(shí)性。審計(jì)部門一般具有強(qiáng)制性作用，對(duì)于財(cái)會(huì)內(nèi)控中出現(xiàn)的問(wèn)題可以及時(shí)地要求其進(jìn)行修改，對(duì)于財(cái)務(wù)收支問(wèn)題中存在的有悖法規(guī)的行為，可以及時(shí)地強(qiáng)制制止，避免財(cái)政部門的內(nèi)部出現(xiàn)問(wèn)題而影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。審計(jì)部門的工作人員對(duì)于在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也要及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層，讓領(lǐng)導(dǎo)層的人員在有需要的情況下對(duì)其修正方式進(jìn)行二次修正，保證企業(yè)的管理制度更加完善。

要想有效地控制企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制在實(shí)行的過(guò)程中的可行性，主要就是要增加財(cái)會(huì)部門員工的專業(yè)素質(zhì)。要對(duì)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，要讓他們樹立正確的工作理念，避免在工作的過(guò)程中出現(xiàn)影響企業(yè)發(fā)展的錯(cuò)誤，不會(huì)因?yàn)樨?cái)會(huì)工作人員的個(gè)人問(wèn)題影響企業(yè)的整體運(yùn)作。除了專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)還要對(duì)他們進(jìn)行定期的相關(guān)法律培訓(xùn)，讓工作人員知道違背法律的重要性，以強(qiáng)制的方式讓他們端正工作態(tài)度，這樣也會(huì)減少他們?cè)诠ぷ魃系氖д`率

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制中存在很多的問(wèn)題，要想保證企業(yè)的正常運(yùn)作，就要增加企業(yè)的內(nèi)控能力。每一個(gè)工作人員都需要具備團(tuán)隊(duì)精神以及專業(yè)精神，保證整個(gè)企業(yè)的高效運(yùn)作，保證企業(yè)能夠長(zhǎng)久的發(fā)展下去。

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作者簡(jiǎn)介：李秀玲（1964.05- ），吉林省扶余縣人，黑龍江工程學(xué)院，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理及審計(jì)