計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源共享問(wèn)題探討

房榮軍

【摘要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和人們檔案意識(shí)的增強(qiáng)，檔案信息資源工作的開(kāi)展已經(jīng)成為當(dāng)前工作的重點(diǎn)；而在當(dāng)今計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)普及的情況下，將其與檔案資源工作相結(jié)合可有效地提高工作效率，因此應(yīng)實(shí)施計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源共享。本文就計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源共享問(wèn)題進(jìn)行分析，旨在加強(qiáng)檔案信息資源工作的管理。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)；檔案信息資源；共享；網(wǎng)絡(luò)化

一、檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享問(wèn)題

（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)尚未建立。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中，國(guó)家針對(duì)檔案信息資源共享的方面并未給予明確的制度規(guī)定，且未建立全面的管理機(jī)構(gòu)；檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享問(wèn)題涉及到各領(lǐng)域、各行業(yè)以及各系統(tǒng)化的管理組織結(jié)構(gòu)，若無(wú)強(qiáng)有力的管理結(jié)構(gòu)根本無(wú)法實(shí)施資源共享，進(jìn)而也使檔案部門(mén)的共享建設(shè)難以保證。各系統(tǒng)之間的分散性以及資源布局的混亂性，使檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)施受到了嚴(yán)重的阻礙，因此應(yīng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）檔案部門(mén)管理不科學(xué)。當(dāng)下雖然有大部分部門(mén)的檔案意識(shí)逐漸增強(qiáng)，但對(duì)檔案管理卻不科學(xué)；大部分檔案網(wǎng)站可以瀏覽的內(nèi)容較少，甚至部分網(wǎng)站僅對(duì)館藏的檔案目錄進(jìn)行簡(jiǎn)單的列舉，而可進(jìn)行瀏覽全文的檔案信息網(wǎng)站卻甚少。此外，將國(guó)內(nèi)的檔案管理的服務(wù)方式與國(guó)外對(duì)比相差甚遠(yuǎn)，我國(guó)的檔案信息資源共享服務(wù)也僅限于頁(yè)面瀏覽。而我國(guó)省級(jí)的檔案館網(wǎng)站雖然有較為全面的數(shù)據(jù)資料以及圖片檔案，但是查詢的方式以及提供的服務(wù)也極為落后。

（三）人才不足。檔案信息資源管理人員較為缺乏，且部分管理人員的知識(shí)水平有限，進(jìn)而造成檔案信息資源資源共享建設(shè)進(jìn)程的減慢。隨著我國(guó)教育改革的發(fā)展，目前就職于檔案信息資源資源共享工作的人員有所增加，但是該類(lèi)人員的綜合素質(zhì)不過(guò)關(guān)；另外，因?qū)n案信息資源資源共享建設(shè)投入的資金有限， 進(jìn)而導(dǎo)致檔案信息工作人員的環(huán)境、待遇以及福利均較其他工作較低，因此仍無(wú)法調(diào)動(dòng)工作人員工作的積極性，甚至發(fā)生人員流動(dòng)性大的現(xiàn)象；因此提高信息化技術(shù)以及管理水平也是需要重視的問(wèn)題。

（四）缺少規(guī)劃管理和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入。檔案信息資源整合因受到各檔案機(jī)構(gòu)的孤立化影響，致使檔案信息管理機(jī)構(gòu)間合理的計(jì)劃以及有效的管理難以實(shí)現(xiàn)。檔案信息資源共享建設(shè)需要多方面的結(jié)合才能完成，在經(jīng)濟(jì)上需要大量的資金用于硬件以及軟件支出，且還需要給予專(zhuān)用的軟件制造等資金，這是任何一個(gè)檔案信息部門(mén)均無(wú)法提供的，而目前僅是依靠政府的扶持，其效果是微不足道的，因此必須要先解決資金問(wèn)題才能保證檔案信息資源共享建設(shè)。

二、加強(qiáng)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享策略

（一）建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)信息資源系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合需要建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化體系，并使資源的發(fā)展、市場(chǎng)化以及管理等有章可循，進(jìn)而才能真正實(shí)現(xiàn)實(shí)用性的信息資源整合。在建立該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)以全面推進(jìn)信息資源的有效利用為出發(fā)點(diǎn)。其中SC9 是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織，同時(shí)也是 ISO/TC46 的分委員會(huì)，其設(shè)定了具體的文獻(xiàn)管理、識(shí)別以及闡述等標(biāo)準(zhǔn)制度，具有管理電子文獻(xiàn)等方面的權(quán)利，目前制定的相關(guān)的信息整合標(biāo)準(zhǔn)主要有：MARC格式標(biāo)準(zhǔn)（ISO2709）、SGML格式標(biāo)準(zhǔn)（ISO8879）、數(shù)據(jù)形式與要求（ISO11179）、語(yǔ)言名稱(chēng)相關(guān)代碼（ISO639）、國(guó)家名稱(chēng)相關(guān)代碼（ ISO3166）等各種標(biāo)準(zhǔn)。在目前全球化的發(fā)展中，對(duì)檔案文獻(xiàn)信息的管理不能僅是對(duì)目錄的介紹，而是要有詳細(xì)的文獻(xiàn)內(nèi)容以及信息單元等；為能夠方便檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享應(yīng)該采用國(guó)際化以及國(guó)家可用的標(biāo)準(zhǔn)，所有的檔案信息必須要達(dá)到一定的數(shù)據(jù)規(guī)定才能允許入網(wǎng)。在檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享時(shí)，應(yīng)避免使用獨(dú)特化、個(gè)性化等標(biāo)準(zhǔn)；而再選用檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)參考圖書(shū)以及其他部門(mén)所使用的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）完善技術(shù)更新，提高服務(wù)水平。檔案信息資源完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，可使檔案信息資源數(shù)量有大幅度的提高，另外還利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行采集和獲得最前沿的科技成果。在對(duì)檔案信息資源管理時(shí)，應(yīng)該在檔案信息資源原有的規(guī)模上，進(jìn)行分析和組合，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深入的加工，并進(jìn)行不斷豐富和提高檔案信息資源的參考價(jià)值。為了使檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以及自動(dòng)化，因此應(yīng)將其與檔案部門(mén)區(qū)域網(wǎng)結(jié)合；并利用互聯(lián)網(wǎng)以及辦公自動(dòng)化等服務(wù)系統(tǒng)，可建立具有公務(wù)網(wǎng)性質(zhì)的檔案信息歸納和整理，以推動(dòng)檔案管理的全面化，便于為讀者提供更好的服務(wù)。檔案信息資源由單一、封閉、混亂而逐漸轉(zhuǎn)化為全面化、開(kāi)放化以及有序化；將資源整合技術(shù)不斷提高，可使檔案信息得到有效的利用，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

（三）建立高素質(zhì)、高技術(shù)的團(tuán)隊(duì)。當(dāng)前發(fā)展檔案信息資源化已經(jīng)是檔案信息發(fā)展的主要方向，而該種體系的建構(gòu)需要大量的高技術(shù)人才，以能判斷最優(yōu)質(zhì)、最前沿的信息資料，因此建立技術(shù)以及高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)是提高檔案信息資源質(zhì)量的基礎(chǔ)。由于檔案信息資源體系需要較高技術(shù)的人員，因此在建立檔案信息資源管理體系前，需要對(duì)檔案部門(mén)的全部人員予以培訓(xùn)，以提高工作人員的管理水平，進(jìn)而滿足檔案信息資源建設(shè)的要求。

（四）加大資金投入。由于檔案工作整合的長(zhǎng)期性，需要大量的資金支持力度，政府資源投入是主要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，因此檔案館以及檔案局應(yīng)要求政府加大相應(yīng)的資金投入，并盡可能將檔案信息資源中的項(xiàng)目納入地方建設(shè)的主要部分之一，以能獲得更多的資金。而對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展較弱的檔案館較難獲得專(zhuān)項(xiàng)的財(cái)政預(yù)算，因此與當(dāng)?shù)氐奶厣?jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合，利用區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等獲得政府的認(rèn)可，進(jìn)而可獲得一些優(yōu)惠政策，同時(shí)還應(yīng)融入到當(dāng)?shù)氐男畔⒒ㄔO(shè)中，擴(kuò)寬資金來(lái)源渠道。由于檔案信息資源建設(shè)的資金額巨大，緊靠政府投入資金是有限的，檔案部門(mén)必須要轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的思想，創(chuàng)新投入機(jī)制，充分地利用社會(huì)資源，開(kāi)展“多樣化”的建設(shè)檔案信息工程。檔案部門(mén)可與電信部門(mén)協(xié)作，獲得該方面的支持；另外可與大型的IT企業(yè)合作，不僅獲得相應(yīng)的支持，還可獲得技術(shù)以及資源服務(wù)等。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案信息資源的建設(shè)并不是朝夕就能完成的，它需要政府、社會(huì)等的合作；政府需要建立強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)，打破各個(gè)機(jī)構(gòu)間的阻礙，并建立統(tǒng)一資源整合標(biāo)準(zhǔn)，全面協(xié)調(diào)檔案信息資源建設(shè)；另需要社會(huì)加強(qiáng)關(guān)注度，對(duì)不合規(guī)范的網(wǎng)站以及不同標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)站應(yīng)給予監(jiān)督；檔案信息資源建設(shè)應(yīng)不斷地總結(jié)和反思，以利于走向世界。

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