醫(yī)院電子文檔管理問題的思考

郝京仁

【摘要】醫(yī)療行業(yè)若要一帆風(fēng)順地發(fā)展下去，電子檔案管理工作必須要做好。結(jié)合醫(yī)院電子檔案管理現(xiàn)況，我們發(fā)現(xiàn)還有很多工作需要去完成。本文根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院電子檔案管理出現(xiàn)的一些問題，提出一些改進(jìn)意見。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；電子文檔案管理；問題；思考與分析

當(dāng)今信息時(shí)代，我們的學(xué)習(xí)和生活都與互聯(lián)網(wǎng)有著密不可分的關(guān)系，它影響著我們的生活和學(xué)習(xí)，無法否認(rèn)，它豐富且便利著我們的生活。隨著醫(yī)院信息化水平越來越高，越來越多的媒介將會(huì)不斷地為我們所用，醫(yī)院的很多信息都以光盤、錄像、文字、語音、視頻等載體記錄保存著，可以在我們需要的時(shí)候被復(fù)制、播放、粘貼、儲(chǔ)存、發(fā)送。那我們要怎樣收集、管理、整理、運(yùn)用這些信息呢，這是我們需要面對的問題。

一、醫(yī)院電子文檔管理中存在的問題

電子檔案管理信息雖然具備很多優(yōu)勢，但是在多年的電子檔案信息的管理中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，電子檔案的產(chǎn)生、收集、管理、整合、運(yùn)用，是與各部門的工作息息相關(guān)的；是與其他設(shè)備的軟件和硬件的配備息息相關(guān)的；也是與管理息息相關(guān)的，如果各個(gè)環(huán)節(jié)配合不夠協(xié)調(diào)，就會(huì)出現(xiàn)很多問題。

（一）電子檔案本身的缺陷性。電子信息本身是具有依賴性的，同時(shí)具有信息的流動(dòng)性和信息載體的可分離性，信息保存的環(huán)境也有特殊的要求。它需要依靠軟件操作，而且信息內(nèi)容很容易傳播，重要檔案信息很輕易就會(huì)流失或者被竊取，沒有相對隱秘的空間。

（二）電子文檔信息管理相關(guān)體系不完善。醫(yī)院既然要使用電子檔案管理信息，就應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范電子信息管理體系的標(biāo)準(zhǔn)，高度重視電子信息體系給我們帶來的利害，不斷完善管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院電子信息檔案管理水平。根據(jù)當(dāng)前的醫(yī)療電子信息體系的狀況，很多體系標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到要求，無法滿足檔案信息化、數(shù)字化發(fā)展的實(shí)際需求。例如檔案的分類和標(biāo)碼沒有很強(qiáng)的統(tǒng)一性，整理標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致電子信息化管理某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，給醫(yī)院檔案電子信息化建設(shè)帶來極大的影響。

（三）管理工作人員的工作水平不高。隨著信息化數(shù)字化的發(fā)展，電子檔案越來越普遍。所以在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，醫(yī)院的檔案管理人員必須注重先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。才能不斷推進(jìn)醫(yī)療信息化管理的發(fā)展。但是現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)，整體的信息管理人員業(yè)務(wù)水平比較差，對計(jì)算機(jī)的操作不熟練，根本無法滿足檔案信息數(shù)字化管理的需要，從而降低了醫(yī)院檔案電子化的整體效率。

二、醫(yī)院電子文檔信息化管理體系的改進(jìn)建議

（一）建立健全的安全電子檔案歸檔制度。醫(yī)院應(yīng)該統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工明確，每個(gè)人各司其職，把自己的工作做好，做精。在歸檔室設(shè)置歸檔專門使用的電腦，規(guī)定這臺計(jì)算機(jī)不能進(jìn)行其他活動(dòng)和操作，避免數(shù)據(jù)和信息的流失、修改，同時(shí)也可以減少病毒的入侵，保證檔案的安全性。同時(shí)要對保存檔案信息的設(shè)備進(jìn)行定期的修測，及時(shí)檢測出設(shè)備的漏洞并維修，保證電子存檔系統(tǒng)的高效性。

（二）完善電子檔案歸檔的管理制度。電子檔案具有極大的分散性和流動(dòng)性，信息的保存不具備統(tǒng)一性，每個(gè)人都可以成為電子信息的發(fā)布者和傳播者，這不利于檔案信息的查閱和保存，醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門且獨(dú)立的電子檔案信息存檔室，設(shè)立專門整理及保存電子信息的檔案管理員，將各科的信息資源進(jìn)行單獨(dú)保存，有利于提高今后工作的效率。

（三）提高電子檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)。時(shí)代在發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)療界基本普及，以前的信息保存大多依靠手工操作，這與電子信息的操作方式相差甚遠(yuǎn)，工作人員對于信息技術(shù)的掌握及運(yùn)用存在很多問題，提升工作人員的自身技能迫在眉睫。因此，檔案管理員應(yīng)積極響應(yīng)信息時(shí)代的號召，以積極的態(tài)度更新完善自己的知識系統(tǒng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、消化、運(yùn)用電子信息技術(shù)，豐富自己的學(xué)識，讓自己適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代的需要，努力通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，讓自己擔(dān)起電子信息管理的責(zé)任。

三、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)在不斷地更新與完善，醫(yī)院電子檔案管理還會(huì)面對新的問題，在我們運(yùn)用這一新媒介的過程中，要善于發(fā)現(xiàn)并解決這些問題，醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展也要必須重視電子檔案信息管理體系，這樣才能提高整體管理水平，增強(qiáng)醫(yī)院競爭力。因此，在今后的工作過程中，我們要積極樹立并轉(zhuǎn)變電子信息管理理念和管理模式，讓現(xiàn)代信息管理的設(shè)備和技術(shù)得到充分的利用，以利于醫(yī)療水平的提高。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李仁磊.關(guān)于醫(yī)院電子檔案管理問題的幾點(diǎn)思考[J].青年時(shí)代，2015（20）：288-288.

[2]嚴(yán)宏蓮，閆衛(wèi)東.醫(yī)院電子檔案管理問題的思考[J].醫(yī)學(xué)美學(xué)美容（中旬刊），2014（12）：548-548.

[3]鄭月.醫(yī)院電子檔案管理問題的思考[J].醫(yī)學(xué)信息，2013（23）：54-54.