我國市政工程檔案管理的建設(shè)成就與發(fā)展構(gòu)想

王微

【摘要】本文圍繞我國市政工程檔案管理工作進行研究，分析其相關(guān)的建設(shè)成就并對其未來的發(fā)展展開討論。

【關(guān)鍵詞】市政工程；檔案管理；建設(shè)成就；發(fā)展構(gòu)想

市政工程檔案指的是在城市發(fā)展和建設(shè)過程中形成的，對國家和社會的發(fā)展有著重要保存意義的文字、圖像、影音資料等各種文件素材或資料。市政工程檔案能夠?qū)υO(shè)計實踐活動的發(fā)展歷程進行真實的反映，不僅是現(xiàn)在城市建設(shè)和財政撥款的一項重要依據(jù)指標(biāo)和條件，還是設(shè)計單位中使用率最高的一種城市發(fā)展資源。在社會的發(fā)展過程中，我國市政工程檔案管理工作經(jīng)過了一段十分漫長的發(fā)展階段，并且也在其發(fā)展過程中取得了相應(yīng)的成績，但是縱觀整項工作的開展，還是有一些問題需要進一步研究和解決。

一、我國市政工程檔案管理的建設(shè)成就

（一）組織體系。經(jīng)過長時間的發(fā)展和完善，我國現(xiàn)階段的市政工程檔案管理中組織體系已經(jīng)基本得到了完善，其中的市政工程部門檔案室，就是為了對本單位形成的資料和檔案進行管理，用于服務(wù)本單位的一個內(nèi)部組織機構(gòu)。在這個檔案室中有自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和在城市建設(shè)中形成的各種文字資料、圖像、證書以及影音資料等。近年來為了進一步適應(yīng)現(xiàn)代化的城市建設(shè)和發(fā)展，市政部門又建立起了城建檔案管理工作部門，用于集中管理和保存城市建設(shè)檔案，隸屬于市政單位主管下的另一個重要單位。

（二）制度體系。建立完備的企業(yè)檔案管理制度體系，需要對其進行長期規(guī)劃和分析，同時各企業(yè)也需要將自身的檔案資料和企業(yè)的科研結(jié)果作為一個整體進行管理?，F(xiàn)階段我國企業(yè)的檔案管理制度是依據(jù)設(shè)計檔案類型和企業(yè)檔案的類型進行發(fā)展和分類的，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)具備了完整的市政工程檔案管理制度。其中主要包含：標(biāo)書文件檔案材料歸檔細則、科研檔案管理方式、工程設(shè)計管理辦法和檔案借閱辦法等。

（三）技術(shù)體系。我國市政工程檔案的發(fā)展也已經(jīng)有了很多年的歷史，從建國初期到現(xiàn)在，無論是在技術(shù)還是在管理方面都取得了重大的突破。在傳統(tǒng)的管理模式中，我國對檔案管理主要采取的是人工管理，但是這種管理方式十分不科學(xué)，隨著時間的發(fā)展和環(huán)境因素的影響，紙質(zhì)檔案極易受到破壞，不利于保存。但是在現(xiàn)在社會信息技術(shù)的發(fā)展背景下，進行檔案管理完全可以依靠計算機的幫助，不僅會極大地節(jié)省了空間和人力資源，同時還大大地提升了工作質(zhì)量和效率，是一次質(zhì)的飛躍。可以說現(xiàn)階段的市政工程檔案管理體系已經(jīng)來到了一個全新的數(shù)字化發(fā)展階段。

（四）資源體系。市政工程企業(yè)下大部分都是國有企業(yè)，因此國有企業(yè)產(chǎn)生的市政設(shè)計檔案也是十分強大的檔案資源庫。近年來，我國不斷增加市政工程企業(yè)的征集力度，通過檔案室對資料的整理和鑒定，才能更好地發(fā)揮其獨特的價值和積極意義。在檔案資源的建設(shè)過程中，對檔案資源進行整合是一項十分重要的工作，在這個過程中需要堅持共享的基本發(fā)展原則。市政工程設(shè)計方案通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用，不僅能做到檔案資源的共享，同時還讓其利益得到了最大化的發(fā)展提升，因此可以說，市政工程檔案的歷史發(fā)展過程不斷展現(xiàn)著自身發(fā)展的價值和意義。

二、市政工程檔案管理的發(fā)展構(gòu)想

我國的市政工程檔案管理在長期的發(fā)展過程中得到了相應(yīng)的完善和工作質(zhì)量的提升，在漫長的發(fā)展過程中，市政工程檔案中的組織體系、資源體系等都得到了相應(yīng)的發(fā)展，并向著完善的方向邁進。但是縱觀整個市政工程檔案管理工作，仍然存在一些問題，并且這些問題也并沒有得到有效的解決，特別是其完整性和安全性等沒有得到妥善的處理和解決，這對整個工作的質(zhì)量也將會產(chǎn)生十分重要的影響。針對這種情況，在今后的工作中，為了更好地保障市政工程檔案的完整性，我國政府也出臺了相應(yīng)的文件，希望對市政工程檔案管理工作的開展和發(fā)展能起到一定的幫助作用。

通過相關(guān)文件的出臺和國家政府的大力支持，我國的市政工程建設(shè)工作將得到更有效的發(fā)揮和完善，并且相關(guān)的工作體系也將得到優(yōu)化，在今后市政工程檔案管理的工作中，通過組織體系、制度體系等建設(shè)和發(fā)展，我國將構(gòu)建起更完善的發(fā)展制度和方向。

三、結(jié)語

通過本文的研究，我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國市政工程檔案管理工作中還存在很多問題，特別是在相關(guān)體系的建設(shè)和發(fā)展過程中，沒有得到相應(yīng)的完善和發(fā)展，這使得我國市政工程檔案管理的建設(shè)受到了一定程度的影響。但是通過本文的研究，明確地將問題進行提出，并對其進行了相應(yīng)的分析，相信在今后的市政工程檔案管理和建設(shè)工作中，我們將更有針對性地對問題進行解決。在重視檔案管理質(zhì)量和水平的現(xiàn)代社會發(fā)展背景下，只有不斷將工作進行完善，才能更好地幫助社會進行穩(wěn)定的發(fā)展和提升工作水平。

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