談當(dāng)前勞動保障監(jiān)察案卷檔案的管理

侯同林

【摘要】為實現(xiàn)勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理的科學(xué)創(chuàng)新，本文將從分析勞動保障監(jiān)察案卷管理體系創(chuàng)新的必要性入手，同時也總體分析在當(dāng)前勞動保障監(jiān)察案卷檔案的管理工作中存在的問題，明確勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理工作創(chuàng)新的重要性，并擬定其發(fā)展的科學(xué)模式，提出具體的管理對策。

【關(guān)鍵詞】勞動保障；監(jiān)察案卷；檔案管理

時至今日，勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理工作對于勞動保障監(jiān)察機構(gòu)管理的重要性越來越明顯，與此同時，隨著現(xiàn)代檔案管理制度改革進程的深入，決定了勞動案件與勞動保障信息對該組織的生存和發(fā)展更是起到了最為直接的作用。傳統(tǒng)的勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理模式因存在諸多弊端已難適應(yīng)現(xiàn)代檔案資源管理的切實需要，唯有明晰兩者之間的關(guān)系并根據(jù)現(xiàn)代檔案管理工作的實際需求推進勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理工作實效性的提升才是現(xiàn)代勞動保障監(jiān)察機構(gòu)生存與發(fā)展的根本性保障。

一、勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的必要性

科學(xué)滿足社會的基礎(chǔ)需求，確保勞動保障監(jiān)察檔案資源管理科學(xué)。在社會的基礎(chǔ)構(gòu)成中，勞動保障監(jiān)察機構(gòu)是經(jīng)濟體系不可撼動的利益元素之一。如果單靠事業(yè)單位本身，其能發(fā)揮的價值微乎其微。因此，為科學(xué)提供勞動保障監(jiān)察案卷資料給相關(guān)事業(yè)單位，現(xiàn)代勞動保障監(jiān)察機構(gòu)擬定良好的檔案管理制度，保證勞動保障監(jiān)察案卷檔案的科學(xué)共享，無論對事業(yè)單位優(yōu)化發(fā)展，亦或是科學(xué)利用檔案資源等都具有十分重要的意義。

迎合勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理制度變革需求。以往檔案的隱秘性較強，很多社會個體的資料與能力信息并不共享，從而導(dǎo)致案件選擇與資料考察等活動中無法及時考量其能力，從而錯失啟用其機會。因此，為扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理中存在的不足，改革勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理制度已經(jīng)成為大勢所趨與時代要求?；诖耍瑒?chuàng)新人事資源管理制度與模式變得十分必要。

二、勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理中存在的問題

由于勞動保障監(jiān)察機構(gòu)沒有具備良好、創(chuàng)新與科學(xué)的勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理理念，都是運用傳統(tǒng)的粗放式的管理模式，根本就沒有對單位內(nèi)部的勞動保障監(jiān)察案卷檔案進行有效整合。并且，勞動保障監(jiān)察在相關(guān)案卷檔案管理工作中的創(chuàng)新化意識非常淡薄，加上缺少人力和物力方面上的投入，導(dǎo)致勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理工作的發(fā)展受到一定程度上的制約。也由于仍然使用傳統(tǒng)的勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理模式，這樣的管理模式會經(jīng)常出現(xiàn)大量重復(fù)的工作，降低工作效率。另外，很多勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，很多工作人員的專業(yè)并不是勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理，沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且工作經(jīng)驗也相當(dāng)匱乏。以上這些問題的存在都會嚴(yán)重影響勞動保障監(jiān)察機構(gòu)在案件處理、檔案管理工作中的效率與及時性，不利于實現(xiàn)該單位的良好發(fā)展。

三、勞動保障監(jiān)察案卷檔案的管理對策

其一，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理思維的統(tǒng)一化管理模式。傳統(tǒng)勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理中并未有勞動保障監(jiān)察案卷檔案分級分類管理模式，所有的勞動保障監(jiān)察案卷檔案全都匯聚于一起管理。因此造成調(diào)閱性不強，管理難度大，管理效果差等現(xiàn)象。此外，由于社會個體的能力差異，身體差異，其檔案管理是否存在特殊性皆不確定。但傳統(tǒng)管理并未對此分類，從而造成檔案管理事倍功半的結(jié)果。對此，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理思維統(tǒng)一化管理模式，針對不同工種建立分級化管理，確保各工種按照能力等級、身體情況及年齡情況分門別類，有助于檔案管理開展的科學(xué)化。此外，針對社會特殊人員的勞動案件管理相對簡單，而一般人員管理則較為復(fù)雜，因此在分級管理之外，構(gòu)筑分類管理模式，將特殊群體與普通群體檔案管理分類處理，可提升檔案管理效率，保證檔案管理的科學(xué)開展。

其二，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，建立科學(xué)調(diào)閱新模式。勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理在制度與模式變革過程中，為充分發(fā)揮檔案管理的推薦作用，應(yīng)有效借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)勞動保障監(jiān)察案卷檔案信息的互聯(lián)網(wǎng)共享。當(dāng)然，為保證個人信息的隱私與機密，針對共享性網(wǎng)站的建設(shè)與安全防護要科學(xué)處置。勞動保障監(jiān)察機構(gòu)需要對信息進行方向性公開，同時，通過引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理體系中，可對社會更多案件信息進行匯總與編排，以便不同機構(gòu)在調(diào)閱案件信息中能更快速及精準(zhǔn)。

四、結(jié)論

綜上所述，市場競爭日益激烈的現(xiàn)如今，勞動監(jiān)察檔案的合理應(yīng)用與科學(xué)調(diào)配已經(jīng)成為社會資源利用關(guān)注的焦點。對此，站在檔案管理的思維視角之上，探究勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新，勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理模式的科學(xué)發(fā)展，對促進市場經(jīng)濟發(fā)展，保證社會資源科學(xué)利用意義重大，應(yīng)注重檔案管理制度的合理建設(shè)，以此來保證檔案管理模式發(fā)展科學(xué)，能及時精準(zhǔn)地為需求事業(yè)機構(gòu)提供高素質(zhì)、高能力、高水平的良好勞動監(jiān)察檔案管理工作。

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