新時(shí)期檔案工作的創(chuàng)新探討

唐微

【摘要】本文根據(jù)我國檔案工作的現(xiàn)狀以及筆者多年的經(jīng)驗(yàn)就新時(shí)期檔案工作的創(chuàng)新問題進(jìn)行探討，希望對(duì)我國檔案管理工作有所幫助，不足之處還望大家批評(píng)糾正。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；建議

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案工作越來越受到人們的重視，相關(guān)單位的檔案管理工作也應(yīng)該積極地引進(jìn)科學(xué)技術(shù)，不斷地結(jié)合實(shí)際進(jìn)行解決，采取更加有效的方式使得檔案信息的管理更加高效，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)規(guī)范，加速競爭力的提高。

一、檔案管理工作面臨的問題

（一）檔案管理員工的意識(shí)淡薄。目前很多的單位對(duì)檔案管理的意識(shí)淡薄，過多地重視單位經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，很多管理者認(rèn)為只要經(jīng)濟(jì)效益得到了提高，那么單位也可以得到良性的發(fā)展，很多工作人員對(duì)于日常的檔案記錄和管理忽視，對(duì)檔案的管理工作不加重視，自然談不上會(huì)對(duì)單位的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）資料管理過程中的問題。就目前的檔案管理現(xiàn)狀來說，很多檔案管理部門主要的問題是沒有專業(yè)管理檔案的人員以及空間，大量的檔案資料因?yàn)楸４娌煌咨贫獾搅似茡p，影響了后期的檔案整理工作，同時(shí)，在檔案的傳遞過程中由于設(shè)備較為落后，不利于檔案管理工作的進(jìn)行。

（三）事業(yè)單位的檔案質(zhì)量較低。由于管理部門對(duì)于檔案管理工作的不重視，很多的流程沒有辦法按照規(guī)定的流程進(jìn)行，對(duì)于整理規(guī)范GB/T50328—2001規(guī)定的項(xiàng)目沒有及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整，造成歸檔的不完整和不及時(shí)，為了應(yīng)付檢查工作而采取弄虛作假的行為越來越多，而這直接造成了日后對(duì)檔案的檢查的困難，不利于企事業(yè)單位的發(fā)展。

二、檔案工作創(chuàng)新的必要性

近些年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案工作也取得了較好的發(fā)展，無論是基礎(chǔ)設(shè)施和條件的改善，還是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化建設(shè)的加強(qiáng)，使得檔案管理工作符合大眾的需求和科學(xué)技術(shù)的要求。但是我們不可否認(rèn)的是，在具體的檔案工作中還存在很多的問題，這些問題的存在制約了檔案工作的進(jìn)行，比如工作方式太過單一枯燥，工作方法的落后以及檔案管理人員服務(wù)意識(shí)的弱化都不利于檔案管理工作的進(jìn)行。許多檔案管理工作人員只是機(jī)械地進(jìn)行立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。而想要解決這樣的問題就必須使檔案工作更加適應(yīng)時(shí)代的要求，通過創(chuàng)新來打開檔案工作目前的發(fā)展困境。對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新有利于事業(yè)的健康有效發(fā)展，在社會(huì)功能和經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的背景下，人們的發(fā)展在檔案行業(yè)的發(fā)展中占據(jù)的位置也越來越重要，這就需要我們根據(jù)社會(huì)的發(fā)展來對(duì)檔案行業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，加大對(duì)檔案工作效率和信息資源開發(fā)率的重視，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案行業(yè)與單位發(fā)展的相互促進(jìn)。由此看來，想要實(shí)現(xiàn)檔案工作的健康有序發(fā)展，對(duì)檔案工作的創(chuàng)新顯得尤為必要。

三、新時(shí)期檔案工作的創(chuàng)新

（一）思想觀念的創(chuàng)新。檔案工作是為社會(huì)服務(wù)的，隨著社會(huì)的發(fā)展，這一服務(wù)的特點(diǎn)不斷地凸顯。由于科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，科技的更新以及信息的更新速度越來越快。這就要求我們根據(jù)本地區(qū)的特點(diǎn)及時(shí)對(duì)檔案部門的中心任務(wù)進(jìn)行調(diào)整，找到適合本地區(qū)發(fā)展的最佳方向。同時(shí)要努力改善服務(wù)行業(yè)的固定性框架，進(jìn)一步加強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí)以及觀念，使檔案管理工作由原來的單一服務(wù)變?yōu)槎喾N服務(wù)，創(chuàng)新地對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和對(duì)服務(wù)的渠道進(jìn)行拓寬，使得檔案工作能夠發(fā)揮更多的整體效益，提供全方位、多層次、高水平的服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)各行各業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（二）管理方式的創(chuàng)新。自從建國以來，我國政府部門就對(duì)檔案的管理工作制定了很多的法律法規(guī)來配合檔案管理工作的進(jìn)行。但是很多傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不適合我國經(jīng)濟(jì)的需求。這就要求我們對(duì)檔案管理工作要不斷創(chuàng)新。而管理方式的改革顯得尤為必要，可以說管理工作直接影響了檔案管理的具體操作，這就要求我們加強(qiáng)對(duì)管理者的培訓(xùn)和監(jiān)督，提高其工作效率和管理水平。加強(qiáng)思考能力和預(yù)測(cè)能力，使得檔案管理的發(fā)展能夠?yàn)槿蘸髥挝坏陌l(fā)展效力。檔案的管理工作是需要人來執(zhí)行的，也是需要人來創(chuàng)新的，又反過來促進(jìn)人的發(fā)展，這就是檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，所以管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高成為了檔案工作發(fā)展的重要途徑。

（三）服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案的服務(wù)是檔案工作的重點(diǎn)，只有通過服務(wù)，檔案工作才能起到他所應(yīng)有的作用，進(jìn)而促進(jìn)檔案行業(yè)與單位經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展，使得檔案行業(yè)的充滿活力，加強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，而對(duì)服務(wù)的創(chuàng)新具體有兩方面：一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。由于人們需求的日益增強(qiáng)，原本單一的服務(wù)方式和范圍已經(jīng)不再適合檔案管理工作的進(jìn)行，這時(shí)候就需要我們結(jié)合科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的升級(jí)，利用網(wǎng)絡(luò)媒介的傳播速度和范圍對(duì)檔案工作進(jìn)行優(yōu)化，以便檔案工作的進(jìn)行。

四、小結(jié)

社會(huì)發(fā)展離不開創(chuàng)新，時(shí)代發(fā)展也離不開創(chuàng)新，檔案管理中陳舊的管理模式越來越不滿足社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，一方面我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新工作的重要性，另一方面也要深入對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行探討。檔案管理者需要緊跟科技發(fā)展的方向，提高自己的思想以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理員工的創(chuàng)新意識(shí)，使檔案工作更加科學(xué)高效。

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