韓潔
【摘要】科研單位的重點是科研創(chuàng)新,科研單位后勤部門就是圍繞科研開展工作,為科研事業(yè)的健康發(fā)展提供保障,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。那么如何做好保駕護航工作,是每個后勤工作人員思考的問題。
【關(guān)鍵詞】科研單位;后勤;服務(wù)
科研單位后勤部門是科研單位的重要組成部分之一,是保障科研單位正常運行的后盾,它為單位提供日常的服務(wù),建立一個平穩(wěn)、安全、優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,保障科研工作的正常進行。如何做好后勤服務(wù)工作,作為后勤工作人員要有正確的認識,愛崗敬業(yè),加強服務(wù)意識,根據(jù)單位的需求,以科研工作為中心,提供高質(zhì)量、高效的后勤保障、服務(wù),主動提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,履行服務(wù)職責,做好本職工作,為科研事業(yè)作貢獻。
一、科研單位后勤工作的重要性
隨著社會的發(fā)展、改革開放步伐加快和力度加大,科研單位也在不斷改革,社會分工不斷細化,尤其是思想的不斷解放,科研事業(yè)單位在進行后勤管理體制的改革中,也實現(xiàn)了物業(yè)服務(wù)社會化,后勤大部分工作都交給了物業(yè)公司,特別是在科研樓管理、安保、綠化、衛(wèi)生保潔、設(shè)備維護等方面交給社會服務(wù)的比較多,物業(yè)公司利用科研單位提供的現(xiàn)有資源,提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。后勤管理的穩(wěn)定保障使得科研單位把工作重心放到科研創(chuàng)新上,為科研人員提供一個優(yōu)良的工作、生活、學習的環(huán)境,讓他們無后顧之憂,全力以赴科研工作。科研單位的后勤服務(wù)社會化改革是知識創(chuàng)新工程試點工作的一項重要內(nèi)容,也是科研單位的一部分,關(guān)系到科研單位的發(fā)展,也是科研單位改革的重點之一。如果沒有良好的后勤系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的支撐,科研人員會被諸多雜事大量消耗掉,就會影響科研一線的工作,牽扯科研人員的精力,從而影響科研單位的成績。
高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)既是科研單位對后勤工作的本質(zhì)要求,也是科研后勤部門存在的價值,因為后勤服務(wù)涉及到各個單位、部門的利益,也關(guān)系每個職工的利益和工作狀態(tài),服務(wù)到不到位,服務(wù)質(zhì)量的好與壞、多與少,服務(wù)的態(tài)度,直接影響科研人員的情緒,影響他們的工作,間接給科研工作造成不必要的損失。它也能輔助推動科研事業(yè)的發(fā)展,科研行政后勤的根本任務(wù)就是為科研活動和科技工作者提供保障,其管理、支撐、服務(wù)是實現(xiàn)后勤工作的保障,保證科研單位以科研生產(chǎn)為中心任務(wù),集中力量做好科研工作。
做好后勤管理工作,才能使單位財產(chǎn)物盡其用,為科研單位各項工作的運行提供有力保障,為科研單位的科研人員創(chuàng)建一個輕松愉快的工作氛圍,以便科研人員不為瑣事分心,發(fā)揮自己的聰明才智,為科研事業(yè)作出應(yīng)有的貢獻。
科研單位后勤部門主要是做一些事務(wù)性的工作,主要是給予科研單位日常工作運轉(zhuǎn)的所需保障,例如做好消防安全防衛(wèi)、日常保安工作、調(diào)配車輛正常出行、保證水、電的正常供給、提供安全可口的飲食、高質(zhì)量的會議服務(wù)等,因此具有很強的服務(wù)性、責任性、安全性、高效性。正是由于它工作的基礎(chǔ)性,后勤工作通常涉及的范圍十分廣泛,管理范圍也大,任務(wù)多且繁重,實際管理起來十分復雜。只有做好后勤工作,才能使科研事業(yè)單位有效發(fā)揮其職能,使單位資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)得到充分利用,由此可見科研事業(yè)單位后勤工作對于單位的重要性不言而喻。
二、做好后勤工作的幾點思考
后勤工作繁雜而具體,涉及面廣,綜合性極強,服務(wù)水平的高低直接影響著科研工作和職工生活,特別是隨著后勤部門的精簡、任務(wù)量大、服務(wù)質(zhì)量的提高,對后勤服務(wù)的標準也越來越高。因此,我們需要努力改進工作方式和方法,認真提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
(一)增強政治素質(zhì),牢固樹立服務(wù)思想,進一步增強服務(wù)意識。要經(jīng)常學習政治理論,不斷提高政治素養(yǎng),使思想覺悟得到提高,牢固樹立社會主義核心價值觀,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,牢固樹立愛崗敬業(yè)的思想。在明確了自己的職責所在的同時,任何崗位都有它的責任和使命,做好一個螺絲釘,全心全意為人民服務(wù),這就是自己的職責所在,工作沒有大小之分,盡自己的全責,在平凡的崗位做好平凡的事,就是盡職盡責,就是為社會作貢獻,所以要加強自己在工作中的主動性、積極性,積極服務(wù),堅定崗位服務(wù)、崗位奉獻、崗位成才的信念,就是要在其位,盡其職,出其力,種好自己的“責任田”,自覺爭當履行崗位職責的模范和標兵。
(二)學習奉獻精神,提倡主動服務(wù)。通過學習習近平總書記的系列重要講話、習近平總書記自黨的十八大以來系列重要論述,將為人民群眾服務(wù)的理念樹起來,武裝思想,真心實意為人民服務(wù)。奉獻不僅表現(xiàn)在國家和人民需要的關(guān)鍵時刻,更要體現(xiàn)在日常的工作和生活之中,始終牢記為人民群眾服務(wù)的宗旨。科研單位是以科研創(chuàng)新為重,科研單位的后勤部門擔當著為整個科研服務(wù)的重任,只有做好了后勤保障,才能為科研這個中心服務(wù),雖然后勤部門每一項工作都很微細,所以做好后勤工作也不是小事。每個后勤工作人員要有責任心和為科研服務(wù)的意識,積極主動做好本職工作,不論崗位在哪里,能力大小,都要在崗位上盡職盡責,樂于奉獻,工作不同、崗位不同,但是為社會服務(wù)、為單位作貢獻是一樣的,所以后勤工作人員也要有奉獻精神、更要有責任擔當,主動做好本職工作,強化服務(wù)意識,在工作中積極主動,任勞任怨,為科研作出自己的一份貢獻。
(三)遵守規(guī)章制度,做好本職工作。俗話說沒有規(guī)矩,不成方圓,所以大到一個國家,小到一個部門,都有它的制度,制度的功能在于規(guī)范和約束行為,可為后勤部門人員提供行為規(guī)范和準則。后勤工作復雜多樣,每種工作都有其完善的規(guī)章制度,也是后勤工作人員需要遵守的行為準則,這樣可使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。后勤工作人員在規(guī)范的制度下,認真遵守工作紀律、財經(jīng)紀律、勞動紀律、規(guī)章制度,能夠找準自己的位置,明確自己的責任,確定工作的目標,規(guī)范操作流程,嚴格要求自己,把握好工作態(tài)度,把工作制度化,減少和避免犯錯誤的機會,做好后勤服務(wù)的每項具體工作,更好地為科研人員服務(wù)。
(四)加強學習,提高個人專業(yè)能力。現(xiàn)在是信息不斷更新的時代,隨著科學技術(shù)的迅速發(fā)展,信息與知識量爆炸性增長,知識更新周期縮短,創(chuàng)新頻率加快,對人的素質(zhì)的要求提高,人力資源的重要性增加,學習就成為個人、組織,以及社會的迫切需要。后勤工作雖然不起眼,但在我們后勤工作人員眼里,都是一份責任和義務(wù),時代不同了,我們也要與時俱進,后勤不僅要做事和服務(wù),還需要學習,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,還要通過學習,學習先進的理念,提出更有利于服務(wù)的方式方法,把服務(wù)工作做得更科學、更完善、更人性化,這就需要我們強化學習意識,增強學習思考能力,不斷學習新知識,與工作接軌,把學到的運用到工作中。如提出數(shù)字化管理,標準化服務(wù)體系,以計算機分配和程序化處理代替人工操作的“數(shù)字后勤”。由于后勤分工不同,后勤人員既要學習業(yè)務(wù)知識,增長實際工作的本領(lǐng),更要注意理論的修養(yǎng)和錘練,提高理論思維能力,還要加強文化知識、社會知識、科技知識,以保證后勤工作能夠適應(yīng)新形勢、解決新問題、完成新任務(wù)。事實上,后勤工作的發(fā)展,需要不斷研究新情況,解決新問題,這樣才能更有效地為科研的各項工作服務(wù)。
(五)增強節(jié)約意識,做好后勤工作。勤儉節(jié)約、降低成本既是新時期后勤工作的標準,也是構(gòu)建和諧社會和節(jié)約型單位的要求。科研單位后勤也需要這樣的原則方針,勤儉節(jié)約、反對浪費、克服一切困難,降本增效,提升單位資源利用率,減輕單位的負擔,是每名后勤工作人員義不容辭的責任和義務(wù)。 后勤部門主要和單位的固定資產(chǎn)有關(guān),大樓的維護保養(yǎng)、水、電管理,大型設(shè)備的調(diào)配、維修、更新,等等,后勤工作人員在維護、維修過程中,本著節(jié)約的精神去干工作,不浪費單位的資源,能用的就用,能修就修,杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生,為單位節(jié)約,也是后勤工作人員的職責所在。因此,后勤工作人員要始終堅持節(jié)約意識,推進節(jié)約型后勤服務(wù)建設(shè)的有序開展。在日常工作中,要加大對固定資產(chǎn)和公用物資的管理力度,堅持余缺互調(diào)、修舊利廢的原則,防止經(jīng)費物化后人為的破壞浪費,特別是能用則用,重復利用,節(jié)減資源,為科研單位節(jié)約經(jīng)費。
(六)嚴格自律,做好職業(yè)道德管理。要處理好集體與個人的利益關(guān)系,把集體利益放在首要位置,處處為單位利益著想,在廉潔上下功夫,不斷提高執(zhí)行力和信服感。科研單位后勤系統(tǒng)里面有很多資源,不要把單位當成自己家的儲物室,不能占工作的便宜,家里缺什么就從單位取,這是沒有職業(yè)道德的。與錢有關(guān)的,不能假公濟私,如利用工作之便,把公家的東西占為己有,侵犯了大家的利益,損害了集體利益。后勤工作的好壞,人的因素是關(guān)鍵,特別是常與錢、財、物打交道的多,要加強廉政教育,做好上崗培訓,嚴格要求自己,先公后私、公私分明、公而忘私,把自己置于監(jiān)管制度之下,克己奉公,頭腦里時刻有道紅線,時刻警惕,不放松自己,不犯錯誤,甚至犯罪。因此,應(yīng)該緊抓人員素質(zhì)教育,強化廉潔自律意識,做到警鐘長鳴。
(七)主動工作,做好服務(wù)。作為后勤工作人員,在為科研工作人員提供服務(wù)的時候,要積極主動,把需要做的想在前面,多提出方案,提前做好準備,用最快、最便捷的方式服務(wù),多為他人著想,工作就會更出色,也是為科研工作保駕護航。如做好科研單位工作人員的停車服務(wù),規(guī)范機動車停車場,劃出非機動車的停車范圍,保證車輛的安全存放,保持整個工作環(huán)境的整潔,也讓科研人員安心工作。保持良好工作心態(tài),不是應(yīng)付日常事務(wù),而是變被動工作為主動工作,積極為科研人員服務(wù),如做好科研報告會服務(wù)工作等。后勤服務(wù)工作性質(zhì)決定其工作的從屬性,工作來了才去做,我們可以通過總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揮主觀能動性,提前預見要做的工作,掌握工作重點,把握工作主動權(quán),變被動工作為主動服務(wù),才能真正做好后勤工作,為科研服務(wù)好。
(八)及時解決問題,樹立時間觀念。由于后勤工作的特殊性,許多工作是臨時性、突發(fā)性的,建立服務(wù)工作快速反應(yīng)機制,嚴格落實值班制度、領(lǐng)導帶班制度和崗位責任制,保證信息聯(lián)系暢通,調(diào)度環(huán)節(jié)暢通,確保在第一時間內(nèi)接受任務(wù),最短的時間內(nèi)安排落實好。當然有的工作是有一定的時間限制的,所以要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。另外,突發(fā)性工作可能同時來幾個,那么就要分輕重緩急,先解決最重要的,再處理其他的,注意及時、準時解決當務(wù)之急,不要影響正常的科研次序。因此,作為后勤工作人員一定要有正確的時間觀念,正確、及時解決任何問題,為科研解除后顧之憂,服務(wù)科研。
綜上所述,科研單位后勤工作是一項繁雜、瑣碎的工作,在某些人眼里,也許是微不足道的,難以做出什么成績,但是在平凡的崗位上,默默奉獻、勇于實踐,從我做起,把平凡的事做好就是為科研作出了貢獻,就是實現(xiàn)了自己的價值。
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