建筑工程預(yù)結(jié)算的影響因素及控制策略

靳 小 燕

(山西省第三建筑工程公司，山西 長治 046000)

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建筑工程預(yù)結(jié)算的影響因素及控制策略

靳 小 燕

(山西省第三建筑工程公司，山西 長治 046000)

簡述了建筑工程預(yù)結(jié)算工作的重要性，剖析了影響建筑工程預(yù)結(jié)算的主要因素，并從完善管理制度、加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng)、加強(qiáng)合同審核等方面，提出了針對(duì)性的控制措施，有利于施工企業(yè)控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

建筑工程，預(yù)結(jié)算，施工合同

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，數(shù)量逐步增加，資金投入增加明顯，市場(chǎng)競爭日趨白熱化，為保證施工企業(yè)的生存與發(fā)展，保證企業(yè)正常合理化利潤，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力，建筑企業(yè)應(yīng)更加重視預(yù)結(jié)算在建筑工程中的重要性，加強(qiáng)對(duì)預(yù)結(jié)算工作的管理，提高預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)，并對(duì)預(yù)結(jié)算成果進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核審查，逐步提高建筑工程預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量?，F(xiàn)根據(jù)本人的工作分析總結(jié)，對(duì)影響建筑工程預(yù)結(jié)算的主要因素進(jìn)行剖析，并制定了相應(yīng)的控制策略及方法。進(jìn)一步確保建筑工程預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。

1 影響建筑工程預(yù)結(jié)算的主要因素

1.1 建筑工程預(yù)結(jié)算工作管理因素

建筑工程預(yù)結(jié)算管理工作作為影響建筑工程預(yù)結(jié)算的首要因素，關(guān)系到預(yù)結(jié)算工作的成敗。存在的問題主要有：安排組織不合理、責(zé)任不落實(shí)、流程不明確、專業(yè)不配套。沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制或獎(jiǎng)罰機(jī)制不合理等。

1.2 建筑工程預(yù)結(jié)算人員素質(zhì)因素

建筑工程預(yù)結(jié)算人員素質(zhì)作為影響建筑工程預(yù)結(jié)算的重要因素，直接影響預(yù)結(jié)算工作的成果。存在的問題主要有：預(yù)結(jié)算人員不專業(yè)、預(yù)算經(jīng)驗(yàn)匱乏、對(duì)圖紙熟悉不到位、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及甲方要求不明確、對(duì)相關(guān)預(yù)結(jié)算方面政策規(guī)定不熟悉、對(duì)建筑材料市場(chǎng)價(jià)格沒有了解及調(diào)查等。

1.3 建筑工程合同簽訂因素

建筑工程合同簽訂工作對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算尤其是結(jié)算起關(guān)鍵作用，在這方面存在的問題主要有：內(nèi)容不細(xì)致、表述模糊、有關(guān)結(jié)算調(diào)整條款模棱兩可、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)不合理等。

1.4 建筑工程施工過程因素

在建筑工程施工過程中，存在以下問題：項(xiàng)目管理人員對(duì)設(shè)計(jì)變更、施工工藝變更不敏感，不能及時(shí)準(zhǔn)確的把需變更內(nèi)容轉(zhuǎn)化為結(jié)算依據(jù)；對(duì)于工程量小的變更不在乎，不計(jì)較；存在畏難心理，不爭取，不主動(dòng)；對(duì)有關(guān)結(jié)算的憑證、依據(jù)不保存或保存不當(dāng)造成丟失等。

1.5 建筑工程結(jié)算工作因素

在建筑工程結(jié)算過程中，存在以下問題：工程結(jié)算人員不盡責(zé)，不爭取，不專業(yè)；結(jié)算資料及依據(jù)準(zhǔn)備不足，不充分等。

2 建筑工程預(yù)結(jié)算影響因素的控制策略及方法

2.1 加強(qiáng)建筑工程預(yù)結(jié)算工作管理，完善管理制度

1)根據(jù)目標(biāo)計(jì)劃，仔細(xì)分解預(yù)算任務(wù)，責(zé)任到人。預(yù)算任務(wù)的完成關(guān)鍵在于人員落實(shí)。在制定完成各項(xiàng)目標(biāo)、計(jì)劃、流程后，將各項(xiàng)任務(wù)明確到人，做到每個(gè)參與預(yù)算的人員人人有任務(wù)，人人有責(zé)任，并確認(rèn)每個(gè)人都明確相關(guān)任務(wù)節(jié)點(diǎn)，時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并及時(shí)安排專人進(jìn)行檢查考核，做到落實(shí)到位。

2)根據(jù)預(yù)算專業(yè)要求，合理安排相應(yīng)專業(yè)預(yù)算人員，做到專業(yè)配套、人員配套。接到預(yù)算任務(wù)后，在分解預(yù)算任務(wù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體的預(yù)算任務(wù)分解相應(yīng)的預(yù)算專業(yè)，根據(jù)各專業(yè)預(yù)算量的大小，配備相應(yīng)人數(shù)的專業(yè)預(yù)算人員。

3)制定合理的預(yù)算流程，認(rèn)真把握各預(yù)算節(jié)點(diǎn)。在預(yù)算流程執(zhí)行過程中，經(jīng)常性進(jìn)行檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)予以調(diào)整。調(diào)整應(yīng)及時(shí)到位。

4)制定審核機(jī)制，做到層層把關(guān)，杜絕失誤。在每個(gè)流程或每個(gè)節(jié)點(diǎn)完成時(shí)均安排預(yù)算經(jīng)驗(yàn)豐富且認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行分析、糾錯(cuò)、調(diào)整，保證預(yù)算任務(wù)按期優(yōu)質(zhì)完成。

5)建立合理公平的獎(jiǎng)罰機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。公司應(yīng)根據(jù)預(yù)算部門的實(shí)際情況制定嚴(yán)格且可實(shí)施的獎(jiǎng)罰制度。在每項(xiàng)預(yù)結(jié)算任務(wù)完成后，根據(jù)參與預(yù)結(jié)算人員的具體任務(wù)完成情況及完成效果立即對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行公平的獎(jiǎng)罰，以促進(jìn)和提高預(yù)結(jié)算人員的積極性，為下一項(xiàng)施工預(yù)結(jié)算任務(wù)開展打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 重視建筑工程預(yù)結(jié)算工作，加強(qiáng)預(yù)結(jié)算人員素質(zhì)培養(yǎng)

1)制定每年年度相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)預(yù)結(jié)算人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。經(jīng)常性的針對(duì)預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，包括積極組織參加廣聯(lián)達(dá)等軟件的專業(yè)學(xué)習(xí)、組織社會(huì)上預(yù)算方面的專家進(jìn)行授課培訓(xùn)、組織公司優(yōu)秀預(yù)結(jié)算人員講解預(yù)結(jié)算關(guān)鍵點(diǎn)等，迅速提高預(yù)算人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備預(yù)結(jié)算方面的優(yōu)秀人才。

2)配備相應(yīng)的政策文件及齊全的相關(guān)定額、標(biāo)準(zhǔn)等。作為關(guān)系到預(yù)結(jié)算成果的關(guān)鍵工具，企業(yè)應(yīng)將涉及到預(yù)結(jié)算方面的政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)等加強(qiáng)收集及下發(fā)，必要時(shí)進(jìn)行宣講，做到每個(gè)預(yù)結(jié)算參與者都對(duì)當(dāng)前的政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)了然于胸，并加強(qiáng)預(yù)結(jié)算人員對(duì)政策及法規(guī)的理解和運(yùn)用。

3)加強(qiáng)傳幫帶作用，充分發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)結(jié)算人員作用，對(duì)經(jīng)驗(yàn)缺乏的新手進(jìn)行經(jīng)常性的傳授指導(dǎo)，并對(duì)新手要勇于使用，但要加強(qiáng)檢查及審核工作，指出其的不足之處，以達(dá)到快速提高預(yù)結(jié)算人員隊(duì)伍的整體水平及專業(yè)素質(zhì)的目的。

4)加強(qiáng)對(duì)圖紙的熟悉，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的考察，對(duì)招標(biāo)單位下發(fā)的招標(biāo)文件要仔細(xì)理解，了解甲方的真實(shí)意圖，并認(rèn)真對(duì)待投標(biāo)答疑工作，充分做好預(yù)算前的準(zhǔn)備工作。

5)在編制預(yù)算時(shí)，要派專人對(duì)主要材料及價(jià)值較大的材料設(shè)備等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，把握材料設(shè)備的價(jià)格趨勢(shì)，為準(zhǔn)確編制預(yù)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.3 建筑工程合同簽訂嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)合同審核工作

1)建筑工程合同在編制時(shí)，針對(duì)內(nèi)容簡單、調(diào)整可能性小、工程量小、工期短、可預(yù)控的工程，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件、現(xiàn)場(chǎng)情況及綜合考慮后可簽訂總價(jià)合同；針對(duì)工程內(nèi)容復(fù)雜、可能變化量較大的項(xiàng)目要努力簽訂成可調(diào)價(jià)合同，并對(duì)變更可能性較大的項(xiàng)目在報(bào)價(jià)以及簽訂合同時(shí)盡可能進(jìn)行明確，使合同盡可能有利于我方。

2)在簽訂合同時(shí)，應(yīng)盡量將各項(xiàng)條款審查細(xì)致，尤其是價(jià)格、付款方式、工期、質(zhì)量要求及可調(diào)整條款要明確表達(dá)無誤，不可模棱兩可，以免造成結(jié)算過程中產(chǎn)生不必要的糾紛，為結(jié)算工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

3)在簽訂合同前，要與甲方進(jìn)行詳細(xì)有效的溝通，對(duì)報(bào)價(jià)中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不合理的條款盡量予以調(diào)整，使執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)盡量有利于我方。

2.4 完善施工過程各種資料收集及整理工作

1)加強(qiáng)施工管理人員的預(yù)結(jié)算意識(shí)，在施工前應(yīng)對(duì)預(yù)算內(nèi)容，價(jià)款、可調(diào)整部分等做到心中有數(shù)，并根據(jù)施工預(yù)算編制相應(yīng)的材料、人工、機(jī)械使用量計(jì)劃，在施工中嚴(yán)格進(jìn)行控制。

2)在施工時(shí)，針對(duì)設(shè)計(jì)變更并根據(jù)具體情況及時(shí)的進(jìn)行簽認(rèn)，對(duì)施工工藝的變更應(yīng)與甲方進(jìn)行溝通，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行價(jià)格及工程量確認(rèn)。簽證工作也需及時(shí)進(jìn)行簽認(rèn)。以上內(nèi)容應(yīng)由項(xiàng)目部派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通及簽認(rèn)，其他項(xiàng)目管理人員進(jìn)行輔助。

3)對(duì)于變更、簽證等簽認(rèn)后，應(yīng)妥善保管。在進(jìn)行結(jié)算時(shí)移交結(jié)算人員，并對(duì)變更簽證內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的解釋。

4)結(jié)算人員應(yīng)經(jīng)常性的深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工工藝流程、變更簽證等做到心中有數(shù)，在結(jié)算時(shí)與審核人員溝通更加有理有據(jù)。

2.5 建筑工程結(jié)算工作方面

1)建筑工程結(jié)算關(guān)系到整個(gè)工程的利益成敗，在整個(gè)建筑工程中發(fā)揮著極為重要的作用。所以在結(jié)算時(shí)，必須選擇專業(yè)的且責(zé)任心較強(qiáng)的結(jié)算人員，充分發(fā)揮結(jié)算人員的專業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)，細(xì)致精確的做好結(jié)算工作。并做到心中有數(shù)，有理有據(jù)，把握關(guān)鍵數(shù)據(jù)，對(duì)結(jié)算的每一項(xiàng)都積極爭取，做到結(jié)算效益最大化。

2)工程結(jié)算的依據(jù)有：工程竣工圖，施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單和會(huì)議紀(jì)要，工程變更通知單，材料認(rèn)價(jià)單，工程施工合同，投標(biāo)文件等。在結(jié)算前，項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目有關(guān)人員配合結(jié)算人員對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行了解，特別是有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證、施工工藝變更等方面，做到心中有數(shù)，并將有關(guān)結(jié)算的資料準(zhǔn)備齊全完整，為結(jié)算的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

以上是我根據(jù)多年來的預(yù)結(jié)算經(jīng)驗(yàn)以及一些關(guān)于預(yù)結(jié)算工作方面的體會(huì)，對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算的影響因素及控制策略方面進(jìn)行了闡述。預(yù)結(jié)算工作貫穿于工程的投標(biāo)、簽訂合同、施工、結(jié)算的全過程，是一項(xiàng)全過程管理工作，需要預(yù)結(jié)算人員盡心盡責(zé)、努力鉆研，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。

[1] 陳華榮.建筑工程預(yù)結(jié)算中的定額與清單計(jì)價(jià)應(yīng)用[J].山西建筑，2014，40(33)：228-229.

[2] 武麗萍.芻議建筑工程中預(yù)結(jié)算的應(yīng)用[J].山西建筑，2014，40(33)：234-235.

[3] 王格俠.建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算工作淺析[J].企業(yè)管理，2014(7)：42.

[4] 梁正毅.關(guān)于加強(qiáng)建筑工程預(yù)算管理的探討[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2010(11)：39-40.

Influential factors and control strategies of building engineering pre-settlment

Jin Xiaoyan

(Shanxi3rdBuildingEngineeringCo.,Ltd,Changzhi046000,China)

The thesis introduces the importance of building engineering pre-settlement, analyzes major factors influencing building engineering pre-settlement, and puts forward corresponding control measures from aspects of improving management system, strengthening staff quality cultivation and strengthening contract auditing, which will be good for controlling construction enterprise cost and improving economic benefits.

building engineering, pre-settlement, construction contract

1009-6825(2017)15-0206-03

2017-03-14

靳小燕(1980- )，女，工程師

TU723.33

A