淺析企業(yè)內(nèi)刊編撰要點(diǎn)

戴華

摘要：企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)自己所掌握的媒介資源，用以傳播企業(yè)理念，展示企業(yè)形象，發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神，同時(shí)也是企業(yè)員工的溝通平臺(tái)，為企業(yè)文化服務(wù)。本文主要論述了企業(yè)內(nèi)刊的定義、企業(yè)內(nèi)刊的作用，并結(jié)合筆者多年從事內(nèi)刊編撰工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，重點(diǎn)分析了企業(yè)內(nèi)刊的7大編撰要點(diǎn)，最后展望了企業(yè)內(nèi)刊的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)刊；編撰；要點(diǎn)

一、企業(yè)內(nèi)刊的定義

企業(yè)內(nèi)刊是指企業(yè)內(nèi)部自辦的報(bào)型或刊型讀物，對(duì)外宣傳或?qū)?nèi)教化，為企業(yè)文化服務(wù)。因此，企業(yè)內(nèi)刊既是企業(yè)文化承載的載體和外化表現(xiàn)形式，也是企業(yè)信息上通下達(dá)的溝通渠道和輿論宣傳陣地。

二、企業(yè)內(nèi)刊的作用

（一）傳播企業(yè)信息

企業(yè)內(nèi)刊上經(jīng)常會(huì)刊登一些重要會(huì)議、活動(dòng)、形勢(shì)任務(wù)等重要信息，員工和客戶(hù)通過(guò)內(nèi)刊這一宣傳陣地和企業(yè)喉舌，能夠及時(shí)、清楚了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

（二）建立溝通渠道

企業(yè)內(nèi)刊在編撰過(guò)程中，通過(guò)訪談、調(diào)研、收集材料，與員工和客戶(hù)進(jìn)行充分交流，設(shè)立互動(dòng)欄目，運(yùn)用文字使其內(nèi)心情感得到反映，思想得到溝通。

（三）弘揚(yáng)先進(jìn)典型

企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)的輿論導(dǎo)向，發(fā)揮著傳播正能量、弘揚(yáng)先進(jìn)典型的作用，具體通過(guò)宣傳好人好事、樹(shù)立先進(jìn)標(biāo)桿、運(yùn)用典型的示范作用和精神力量教育人、引導(dǎo)人、鼓舞人。

（四）樹(shù)立企業(yè)形象

有些企業(yè)內(nèi)刊的受眾不僅是內(nèi)部員工，還有外部客戶(hù)、合作伙伴、戰(zhàn)略供應(yīng)商等，企業(yè)內(nèi)刊的傳播性質(zhì)決定了它的影響范圍，決定了小眾文化具有大眾影響，因此，企業(yè)內(nèi)刊還能發(fā)揮價(jià)值宣導(dǎo)、品牌傳播、樹(shù)立形象等作用。

（五）記錄企業(yè)成長(zhǎng)

一些類(lèi)似《四通人》、《海爾人》、《萬(wàn)科》的企業(yè)內(nèi)刊，在企業(yè)建立初始就與企業(yè)同步發(fā)展，內(nèi)刊中的內(nèi)容記錄了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)歷史、發(fā)展歷史，本身就是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，在宣傳報(bào)導(dǎo)的同時(shí)，也完成了對(duì)企業(yè)歷史檔案的記錄。

三、企業(yè)內(nèi)刊的編撰要點(diǎn)

（一）穩(wěn)定的作者隊(duì)伍

從事企業(yè)內(nèi)刊編撰工作的有專(zhuān)職人員、兼職人員或特邀作者，長(zhǎng)期穩(wěn)定的作者隊(duì)伍構(gòu)建了暢通的內(nèi)刊內(nèi)容獲得渠道，從而保證了內(nèi)刊的編撰質(zhì)量和編撰效率。我們《工業(yè)環(huán)境保障之聲》企業(yè)內(nèi)刊的作者隊(duì)伍主要由基層通訊員和機(jī)關(guān)宣傳部人員組成，各單位通訊員不僅熟悉內(nèi)刊編撰的要求，并且能夠深入一線，了解基層信息和員工想法，及時(shí)、真實(shí)、有效地提供第一手素材，隨后機(jī)關(guān)宣傳部人員，即內(nèi)刊編撰人員對(duì)收集到的基本素材進(jìn)行篩選、修改、排版，最終形成一期內(nèi)刊。此外，穩(wěn)定的作者隊(duì)伍也有利于開(kāi)展培訓(xùn)、采風(fēng)等團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，有助于激勵(lì)和提高內(nèi)刊工作者的積極性和編撰水平。

（二）明確的主題定位

在編撰企業(yè)內(nèi)刊的過(guò)程中，首先要確立內(nèi)刊的主題。主題是綱，是選題的前提和條件。內(nèi)刊如果沒(méi)有主題，再好的選題，也像斷了線的珍珠一樣，因?yàn)槿鄙僦骶€而導(dǎo)致整體的雜亂無(wú)章，從而降低內(nèi)刊的質(zhì)量。其次，內(nèi)刊的主題定位應(yīng)與企業(yè)的文化要素相一致，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的文化戰(zhàn)略目標(biāo)而服務(wù)。我們工業(yè)環(huán)境保障部致力于“轉(zhuǎn)型發(fā)展”的企業(yè)文化建設(shè)，因此我們?cè)诓邉潯豆I(yè)環(huán)境保障之聲》內(nèi)刊時(shí)，提出了“穩(wěn)中求新”的雜志定位，得到了員工的一致認(rèn)可。再次，企業(yè)內(nèi)刊的主題定位反映的是辦刊宗旨或辦刊方針，不要輕易改變主題的定位，應(yīng)保持一貫的主題，并隨著企業(yè)文化的變化而不斷發(fā)展和豐富。

（三）合理的內(nèi)容構(gòu)建

無(wú)論是大眾媒體還是小眾刊物，內(nèi)容為王的原則是不會(huì)改變的。由于企業(yè)內(nèi)刊屬于受眾特殊的小眾媒體，因此在內(nèi)容策劃上就要緊緊圍繞企業(yè)動(dòng)向，分類(lèi)刊登一些專(zhuān)業(yè)性的話題。也就是說(shuō)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)刊內(nèi)容時(shí)，要注意有明確的板塊分類(lèi)，具體版面可以相應(yīng)設(shè)置一些欄目，分每期固定欄目和隨機(jī)欄目。我們《工業(yè)環(huán)境保障之聲》企業(yè)內(nèi)刊有清晰且相對(duì)固定的板塊分類(lèi)，例如，一版，綜合短訊，刊登企業(yè)重要會(huì)議、活動(dòng)等最新信息。二版，雙感動(dòng)故事和我身邊的企業(yè)精神，宣揚(yáng)好人好事、反映企業(yè)精神風(fēng)貌等。三版，管理文化，專(zhuān)題探討企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的方針、策略等，該欄目經(jīng)常與企業(yè)的管理者約稿；最佳實(shí)踐，直擊現(xiàn)場(chǎng)重要作業(yè)實(shí)況；情暖人心，刊登企業(yè)人文關(guān)懷、幫困送溫暖事例。四版，支部動(dòng)態(tài)，刊登支部組織生活、學(xué)習(xí)活動(dòng)等實(shí)時(shí)信息；健康小貼士等。此外，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和形勢(shì)任務(wù)教育要求，企業(yè)內(nèi)刊還會(huì)增加一些專(zhuān)刊，例如，為了讓廣大員工了解企業(yè)開(kāi)展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的情況，我們《工業(yè)環(huán)境保障之聲》內(nèi)刊專(zhuān)門(mén)增編了一期《“兩學(xué)一做”大家看》專(zhuān)刊；為了讓廣大員工了解企業(yè)今后轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向，我們《工業(yè)環(huán)境保障之聲》內(nèi)刊又專(zhuān)門(mén)編撰了一期介紹企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略?xún)?nèi)容的專(zhuān)刊。常規(guī)板塊和特色板塊的“點(diǎn)面”結(jié)合，既能保證內(nèi)刊內(nèi)容的豐富穩(wěn)定，又能凸顯內(nèi)刊與時(shí)俱進(jìn)、迎合企業(yè)需要的特點(diǎn)，可謂“花開(kāi)并蒂，各表一枝”。

（四）細(xì)致的文字修色

編撰內(nèi)刊非常重要的一項(xiàng)工作就是文字修色工作，包括對(duì)獲得第一手材料的篩選、剪輯、潤(rùn)色、校對(duì)工作。（1）根據(jù)主題進(jìn)行篩選。通過(guò)各種渠道我們可以獲得豐富的信息材料，但不是每篇稿子都應(yīng)該或者可以用來(lái)編撰內(nèi)刊，這里有個(gè)原則，就是根據(jù)這期內(nèi)刊的主題和各個(gè)板塊分類(lèi)的主題對(duì)原始材料進(jìn)行篩選，未入選的稿件可以放入素材庫(kù)，留待以后選用。（2）根據(jù)版面進(jìn)行剪輯。對(duì)于一些相對(duì)固定的內(nèi)刊欄目，編者事先對(duì)材料字?jǐn)?shù)都有所要求，但是，在實(shí)際的編撰過(guò)程中，往往根據(jù)排版需要對(duì)文字內(nèi)容要進(jìn)行刪減或豐富，“去其糟粕，取其精華”，突出主題。（3）根據(jù)需要進(jìn)行潤(rùn)色。潤(rùn)色，是指對(duì)文字的再加工和修飾，使之具有文采，烘托主題。例如，《工業(yè)環(huán)境保障之聲》內(nèi)刊中的“雙感動(dòng)故事”欄目，我們往往會(huì)在描寫(xiě)作業(yè)環(huán)境艱苦等方面花費(fèi)大量筆墨，旨在突出員工克服種種困難完成工作任務(wù)的感動(dòng)主題。（4）根據(jù)規(guī)范進(jìn)行校對(duì)。內(nèi)刊內(nèi)容確認(rèn)好后的最后一步工作就是對(duì)文字進(jìn)行校對(duì)，包括邏輯關(guān)系、語(yǔ)句通順、用詞正確等，看似簡(jiǎn)單其實(shí)不容易，讀者對(duì)所閱讀的內(nèi)刊內(nèi)容不會(huì)有即時(shí)客觀的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，但是對(duì)出現(xiàn)在文章中的錯(cuò)別字卻一目了然，并且會(huì)降低內(nèi)刊在讀者心目中的評(píng)價(jià)，因此，要“事無(wú)巨細(xì)”地做好文字校對(duì)工作。此外，文字校對(duì)的過(guò)程中也要遵循一些“規(guī)范”，例如，我們“工業(yè)環(huán)境保障部”簡(jiǎn)稱(chēng)“工業(yè)環(huán)境部”，在《工業(yè)環(huán)境保障之聲》內(nèi)刊編撰的過(guò)程中我們就有要求，企業(yè)名稱(chēng)在文章中第一次出現(xiàn)用全稱(chēng)，第二次及以后出現(xiàn)就都用簡(jiǎn)稱(chēng)，當(dāng)然，這些“規(guī)矩”都是根據(jù)內(nèi)刊編撰需要自己制定的，但是制定了就要嚴(yán)格去遵守。

（五）出彩的圖片拍攝

內(nèi)刊中光有文字描述未免顯得蒼白枯燥，配上切合主題內(nèi)容的圖片往往會(huì)增加內(nèi)刊的可讀性，使內(nèi)刊顯得生機(jī)勃勃。出彩的圖片作品，一要拍好細(xì)節(jié)，拍出情感。為了提高新聞圖片的沖擊力，就要注重于新聞圖片的質(zhì)量控制以及拍攝者對(duì)人物情感的捕捉和表達(dá)。新聞攝影像寫(xiě)新聞通訊一樣，要講究細(xì)節(jié)描寫(xiě)，人物情感細(xì)節(jié)捕捉得好，而且富有現(xiàn)場(chǎng)感，則新聞圖片就內(nèi)容豐富、感染力強(qiáng)。二要拍出內(nèi)涵，拍出意境。要把新聞圖片拍好，還應(yīng)注意提高新聞圖片的厚度、深度和高度。所謂厚度，就是要擠干畫(huà)面上的水份，使照片的形象效果達(dá)到高度濃縮；所謂深度，除了要堅(jiān)持新聞攝影一般規(guī)律之外，還要善于找出新聞事實(shí)中的亮點(diǎn)，反映真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使畫(huà)面栩栩如生；所謂高度，就是要站在時(shí)代的高度，給新聞圖片確定一個(gè)高屋建瓴的主題，否則新聞圖片就難以擺脫點(diǎn)綴版面的配角地位。

（六）精心的排版策劃

各版稿件內(nèi)容確定之后就是排版工作。排版，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是為讀者制定閱讀信息的路線圖。除了景（文章）之外，路線的設(shè)計(jì)也十分重要。平坦寬闊、符合讀者閱讀習(xí)慣的路線會(huì)帶給讀者享受閱讀的舒服感覺(jué)；曲徑通幽、突出主題的路線也會(huì)給讀者耳目一新的獵奇感覺(jué)。文章可以通過(guò)位置，標(biāo)題，圖片等方法凸現(xiàn)出來(lái)。排版過(guò)程中，首先要遵守一般的主次原則，各版一定要有主題，并且按照時(shí)間順序、價(jià)值大小、重要性等原則進(jìn)行排序，最重要的信息往往放在頭版頭條。其次，風(fēng)格要統(tǒng)一，相同板塊內(nèi)的字體、標(biāo)題、顏色、底紋等要統(tǒng)一，板塊與板塊之間的連接也要做到和諧統(tǒng)一。最后，圖片運(yùn)用要恰當(dāng)，圖片的點(diǎn)綴能為內(nèi)刊帶來(lái)“畫(huà)龍點(diǎn)睛”、“吸引眼球”、增加閱讀快感的效果，但是圖片的選用也要講究清楚、完整、烘托主題等細(xì)節(jié)，此外，圖片對(duì)整個(gè)版面的構(gòu)圖也起到平衡、填白的作用，因此，圖片的造型、位置、大小都要注意?？傊虐孀罘€(wěn)妥的辦法就是盡量求簡(jiǎn)，突出主題，體現(xiàn)質(zhì)樸美。

（七）有序的時(shí)間規(guī)劃

內(nèi)刊編撰工作者常常會(huì)有種時(shí)間不夠用的感覺(jué)，特別對(duì)那些周刊、半月刊頻率快的內(nèi)刊編撰者來(lái)說(shuō)，定主題、約稿、寫(xiě)稿、選稿、排版，天天忙得像陀螺轉(zhuǎn)，又在擔(dān)心內(nèi)刊質(zhì)量和細(xì)節(jié)，因此有序規(guī)劃內(nèi)刊的編撰時(shí)間對(duì)于按時(shí)出版內(nèi)刊并保證內(nèi)刊質(zhì)量顯得尤為重要。我們《工業(yè)環(huán)境保障之聲》企業(yè)內(nèi)刊是雙月刊，第二個(gè)月的月底要將刊物出版出來(lái)，因此這兩個(gè)月的時(shí)間要有序規(guī)劃。我們采用甘特圖將每個(gè)階段的工作標(biāo)注清楚，并以此為依據(jù)檢查工作進(jìn)度。通常越是接近內(nèi)刊出版時(shí)間節(jié)點(diǎn)就越是忙，因此要把許多準(zhǔn)備工作做在前、做充分，例如第一個(gè)月我們的主要工作就是定主題、約稿、采訪、調(diào)研、寫(xiě)稿；第二個(gè)月的工作分工比較細(xì)，上旬主要是寫(xiě)稿、收稿，中旬主要是選稿、修稿，下旬主要是排版、校對(duì)等收尾工作。有了明確的工作分工和時(shí)間安排，才能保證內(nèi)刊編撰工作的有序推進(jìn)，才能保證內(nèi)刊的出版質(zhì)量和穩(wěn)定發(fā)展。

四、企業(yè)內(nèi)刊的發(fā)展方向

今后，企業(yè)內(nèi)刊會(huì)向定眾傳播、內(nèi)刊外包、電子化等方向發(fā)展。一本好的有影響力的企業(yè)刊物，不僅僅傳播于企業(yè)內(nèi)部，更應(yīng)該針對(duì)自己的客戶(hù)，具有價(jià)值宣導(dǎo)、品牌傳播、業(yè)務(wù)推廣、客戶(hù)互動(dòng)等功能，因此，定眾傳播成為沖擊傳統(tǒng)內(nèi)刊的重要方式。同時(shí)，要做到客戶(hù)認(rèn)可、同行贊賞的刊物，必須有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)去策劃執(zhí)行，因此內(nèi)刊外包也成為越來(lái)越多企業(yè)制作專(zhuān)業(yè)型內(nèi)刊的選擇途徑。此外，在網(wǎng)絡(luò)如洪水般迅猛發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)內(nèi)刊發(fā)行渠道的E化，利用內(nèi)刊孿生姊妹的電子版，壯大內(nèi)刊讀者群隊(duì)伍，也不失為一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的辦法。