大數(shù)據(jù)環(huán)境下高職院?？蒲行畔⒒芾硖接?/h1>
2017-04-06 14:49:17毛亮
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年31期 關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)高職院校
毛亮
摘 要：大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于提升科研選題的創(chuàng)新性，有助于構(gòu)建合理的學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)體系，有助于推動(dòng)高職院?？茖W(xué)研究成果轉(zhuǎn)化。通過分析高職院?？蒲行畔⒒芾淼默F(xiàn)狀，從大數(shù)據(jù)環(huán)境下高職院校科研信息化管理理念、科研管理決策及科研數(shù)據(jù)信息的有效利用等方面提出相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高職院校；科研管理
中圖分類號(hào)：G4
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.31.073
1 前言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的日益普及和快速發(fā)展，人類迎來了“大數(shù)據(jù)”這一“信息時(shí)代”的技術(shù)革命。大數(shù)據(jù)不僅對(duì)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和管理帶來了巨大挑戰(zhàn)，也給人類帶來了數(shù)據(jù)信息挖掘和利用的巨大價(jià)值。目前，高職院校科研業(yè)務(wù)涉及范圍越來越廣，包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、科研經(jīng)費(fèi)管理等，其工作的效率與質(zhì)量直接影響著高職院?？蒲新毮艿陌l(fā)揮。隨著近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”等概念的提出，大數(shù)據(jù)對(duì)科研信息化管理的影響也越來越明顯，高職院?？蒲泄芾碛謱⒚媾R新一輪的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
2 高職院?？蒲行畔⒒芾憩F(xiàn)狀
2.1 科研管理信息化建設(shè)處于探索階段
近幾年國內(nèi)不少高職院?！皵?shù)字校園”或“智慧校園”建設(shè)如火如荼。其中，教務(wù)管理信息化、圖書資源管理信息化以及辦公自動(dòng)化建設(shè)發(fā)展迅猛。由于高職院?？蒲袠I(yè)務(wù)起步不久，隨著校園網(wǎng)的普及、科研信息量的不斷增加，科研管理信息化最近才逐步受到重視。以湖南省為例，雖然大部分省內(nèi)高職院校都開通了科研業(yè)務(wù)網(wǎng)站，但已啟動(dòng)信息化建設(shè)的僅有11所，僅占院校總數(shù)的16.92%。大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作都還處在探索階段，仍然采用傳統(tǒng)的人工運(yùn)作模式，利用Excel等辦公軟件實(shí)現(xiàn)科研信息的錄入和查詢等功能，科研管理人員工作強(qiáng)度大，易出錯(cuò)。
2.2 科研管理模式與信息化建設(shè)不相適應(yīng)
盡管各高職院?？蒲泄芾砟Ｊ讲粩喔鶕?jù)現(xiàn)狀進(jìn)行優(yōu)化，但是在不少情況下，并未將科研管理模式與科研信息化系統(tǒng)的功能流程一并考慮，存在兩套管理流程同時(shí)進(jìn)行或相互重疊的情況。并且大部分科研管理系統(tǒng)仍是按照傳統(tǒng)的人——人管理模式進(jìn)行架構(gòu)的，科研管理部門人員負(fù)責(zé)日?？蒲泄芾砉ぷ?，科研人員參與積極性不高，科研信息交流不暢，科研信息化管理效果不明顯。
2.3 科研信息化管理理念有待提升
高職院校高度重視教學(xué)與培訓(xùn)工作，造成許多教師科研意識(shí)還很薄弱，科研人員也相對(duì)較少。教師的科研信息化管理意識(shí)普遍不強(qiáng)，主動(dòng)性不高，忽視了科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校和自身發(fā)展的重要作用；另一方面由于教師的信息技術(shù)水平不高，導(dǎo)致部分老師不常使用科研管理信息系統(tǒng)，使得科研信管理息化無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3 大數(shù)據(jù)背景下高職院校科研信息化管理創(chuàng)新對(duì)策
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展，為高職院?？蒲行畔⒒芾硖峁┝酥匾夹g(shù)手段。科研信息化管理有助于提升項(xiàng)目立項(xiàng)決策的科學(xué)性，同時(shí)有助于減少研究選題中的重復(fù)，資源浪費(fèi)和利益沖突，另外利用大數(shù)據(jù)還可以為科研評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持，通過數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)布共享來加快科研成果的轉(zhuǎn)化。
3.1 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)助力科研管理決策
在科研項(xiàng)目管理的科研項(xiàng)立項(xiàng)工作中含有大量的數(shù)據(jù)信息，包括課題組成員信息、課題設(shè)計(jì)論證信息、評(píng)審專家信息等方面數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，首先對(duì)課題選題的創(chuàng)新性、科學(xué)性與外部文獻(xiàn)庫進(jìn)行對(duì)比分析；其次對(duì)課題論證的關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合查詢和分析，發(fā)現(xiàn)和構(gòu)建科學(xué)的指標(biāo)體系和篩選方法，將低水平重復(fù)性研究、無創(chuàng)新性的選題排除，有效避免主觀判斷的不足，從而提高立項(xiàng)決策的科學(xué)性。
科研數(shù)據(jù)缺乏共享以及信息不對(duì)稱容易造成選題的重復(fù)，主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是各科研項(xiàng)目主管部門發(fā)布的選題之間容易出現(xiàn)簡(jiǎn)單重復(fù)；二是同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人利用同一選題在不同來源的科研項(xiàng)目中重復(fù)申報(bào)。這種重復(fù)立項(xiàng)的現(xiàn)象不僅違背了科研最基本的創(chuàng)新精神，也極大地浪費(fèi)投入的人力、物力和財(cái)力。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過建立并共享各主管部門的項(xiàng)目申報(bào)數(shù)據(jù)庫，以及本單位科研人員各級(jí)各類立項(xiàng)項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)庫，將這些數(shù)據(jù)庫之間建立映射關(guān)系，就能有效避免重復(fù)立項(xiàng)，從而節(jié)約科研資源，也能夠有效引導(dǎo)科研人員創(chuàng)造性地開展研究工作。
3.2 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共建共享
一般來說，科研工作進(jìn)行過程中，要通過科學(xué)試驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集整理，問卷或走訪調(diào)查等數(shù)據(jù)采集工作，然后基于數(shù)據(jù)分析開展相關(guān)研究，最終得出研究結(jié)論達(dá)到研究目標(biāo)。這些已經(jīng)采集到的研究數(shù)據(jù)要么隨著項(xiàng)目的結(jié)題而“沉睡”，要么只局限于該項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行共享。如果其他科研人員進(jìn)行類似研究，需要用到該研究數(shù)據(jù)時(shí)，仍然要重復(fù)采集數(shù)據(jù)，造成科研經(jīng)費(fèi)和科技資源的浪費(fèi)與閑置現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
高職院?？蒲泄芾聿块T可以要求各項(xiàng)目組將科研項(xiàng)目在開展研究過程中所采集和獲取的原始數(shù)據(jù)在項(xiàng)目結(jié)題后上傳到科研管理系統(tǒng)，并集成到科研數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，以便其他科研工作者在開展相關(guān)研究工作時(shí)可以共享利用。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過不同區(qū)域、不同級(jí)別和不同類別的研究項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)共享利用，既可節(jié)約數(shù)據(jù)采集的成本，又可加快項(xiàng)目研究進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了“研究成果”與“研究效率”的雙贏。
3.3 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為科研評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以綜合學(xué)校內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)資料：從學(xué)校科研管理部門獲得研究項(xiàng)目的類別和數(shù)量；從校園網(wǎng)數(shù)據(jù)中心提取人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等信息；從外部數(shù)據(jù)庫中獲得公開發(fā)表的論文、著作等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。通過建立數(shù)據(jù)綜合評(píng)估模型將各類指標(biāo)進(jìn)行整合，結(jié)合往年科研成果報(bào)表中相關(guān)記錄，為科研評(píng)估的專家提供可靠的科研數(shù)據(jù)支持。
雖然我國的科技評(píng)價(jià)方式在不斷完善，但仍很難觸及科研領(lǐng)域的內(nèi)在過程。目前的評(píng)價(jià)大都只是外部評(píng)價(jià)，并不重視科研活動(dòng)本身的規(guī)律，更無法深入科研過程細(xì)節(jié)之中?，F(xiàn)有的評(píng)價(jià)方式顯然無法對(duì)科研活動(dòng)作全過程的觀察，而引入大數(shù)據(jù)技術(shù)之類的信息處理手段，通過科研信息化管理平臺(tái)及時(shí)了解科研人員的階段性研究成果，動(dòng)態(tài)掌握各個(gè)項(xiàng)目組的研究進(jìn)程，從而對(duì)科研人員的科研活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控和指導(dǎo)。
3.4 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加速科研成果轉(zhuǎn)化
科研人員實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新突破，取得研究成果之后，就應(yīng)通過科研成果轉(zhuǎn)化發(fā)布平臺(tái)及時(shí)向社會(huì)進(jìn)行廣泛傳播和推廣應(yīng)用。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將外部技術(shù)需求數(shù)據(jù)庫和高職院校內(nèi)部科研成果庫進(jìn)行對(duì)接和匹配，加快科研成果的推廣應(yīng)用，發(fā)揮科研成果的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)將科研成果的轉(zhuǎn)化率融入對(duì)科研評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制機(jī)制，列入科研人員的職稱評(píng)審、績(jī)效考核等的重要指標(biāo)之一，使高職院校真正形成重視科研成果轉(zhuǎn)化的良好氛圍。
4 結(jié)語
高職院校科研管理信息化為科研管理人員提供服務(wù)，為科研管理工作提供正確的決策支持，同時(shí)提高了科研人員的科研效率。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高職院?？蒲泄芾砉ぷ鲬?yīng)創(chuàng)新科研管理理念，改革科研管理體制，推進(jìn)科研管理信息化，構(gòu)建規(guī)范、高效、靈便的科研管理信息系統(tǒng)，進(jìn)一步提升科研管理的整體水平。
參考文獻(xiàn)
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[2]蔣學(xué).高職院校科研管理信息化建設(shè)存在問題及對(duì)策分析[J].職教通訊，2015，（5）：3538.
[3]辛香玲，段明革.論數(shù)字校園背景下高職院校科研管理體系的構(gòu)建[J].中國成人教育，2013，（9）：2022.
[4]曹明.高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)實(shí)踐與思考[J].浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，（6）：14.
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毛亮
摘 要：大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于提升科研選題的創(chuàng)新性，有助于構(gòu)建合理的學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)體系，有助于推動(dòng)高職院?？茖W(xué)研究成果轉(zhuǎn)化。通過分析高職院?？蒲行畔⒒芾淼默F(xiàn)狀，從大數(shù)據(jù)環(huán)境下高職院校科研信息化管理理念、科研管理決策及科研數(shù)據(jù)信息的有效利用等方面提出相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高職院校；科研管理
中圖分類號(hào)：G4
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.31.073
1 前言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的日益普及和快速發(fā)展，人類迎來了“大數(shù)據(jù)”這一“信息時(shí)代”的技術(shù)革命。大數(shù)據(jù)不僅對(duì)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和管理帶來了巨大挑戰(zhàn)，也給人類帶來了數(shù)據(jù)信息挖掘和利用的巨大價(jià)值。目前，高職院校科研業(yè)務(wù)涉及范圍越來越廣，包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、科研經(jīng)費(fèi)管理等，其工作的效率與質(zhì)量直接影響著高職院?？蒲新毮艿陌l(fā)揮。隨著近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”等概念的提出，大數(shù)據(jù)對(duì)科研信息化管理的影響也越來越明顯，高職院?？蒲泄芾碛謱⒚媾R新一輪的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
2 高職院?？蒲行畔⒒芾憩F(xiàn)狀
2.1 科研管理信息化建設(shè)處于探索階段
近幾年國內(nèi)不少高職院?！皵?shù)字校園”或“智慧校園”建設(shè)如火如荼。其中，教務(wù)管理信息化、圖書資源管理信息化以及辦公自動(dòng)化建設(shè)發(fā)展迅猛。由于高職院?？蒲袠I(yè)務(wù)起步不久，隨著校園網(wǎng)的普及、科研信息量的不斷增加，科研管理信息化最近才逐步受到重視。以湖南省為例，雖然大部分省內(nèi)高職院校都開通了科研業(yè)務(wù)網(wǎng)站，但已啟動(dòng)信息化建設(shè)的僅有11所，僅占院校總數(shù)的16.92%。大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作都還處在探索階段，仍然采用傳統(tǒng)的人工運(yùn)作模式，利用Excel等辦公軟件實(shí)現(xiàn)科研信息的錄入和查詢等功能，科研管理人員工作強(qiáng)度大，易出錯(cuò)。
2.2 科研管理模式與信息化建設(shè)不相適應(yīng)
盡管各高職院?？蒲泄芾砟Ｊ讲粩喔鶕?jù)現(xiàn)狀進(jìn)行優(yōu)化，但是在不少情況下，并未將科研管理模式與科研信息化系統(tǒng)的功能流程一并考慮，存在兩套管理流程同時(shí)進(jìn)行或相互重疊的情況。并且大部分科研管理系統(tǒng)仍是按照傳統(tǒng)的人——人管理模式進(jìn)行架構(gòu)的，科研管理部門人員負(fù)責(zé)日?？蒲泄芾砉ぷ?，科研人員參與積極性不高，科研信息交流不暢，科研信息化管理效果不明顯。
2.3 科研信息化管理理念有待提升
高職院校高度重視教學(xué)與培訓(xùn)工作，造成許多教師科研意識(shí)還很薄弱，科研人員也相對(duì)較少。教師的科研信息化管理意識(shí)普遍不強(qiáng)，主動(dòng)性不高，忽視了科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校和自身發(fā)展的重要作用；另一方面由于教師的信息技術(shù)水平不高，導(dǎo)致部分老師不常使用科研管理信息系統(tǒng)，使得科研信管理息化無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3 大數(shù)據(jù)背景下高職院校科研信息化管理創(chuàng)新對(duì)策
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展，為高職院?？蒲行畔⒒芾硖峁┝酥匾夹g(shù)手段。科研信息化管理有助于提升項(xiàng)目立項(xiàng)決策的科學(xué)性，同時(shí)有助于減少研究選題中的重復(fù)，資源浪費(fèi)和利益沖突，另外利用大數(shù)據(jù)還可以為科研評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持，通過數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)布共享來加快科研成果的轉(zhuǎn)化。
3.1 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)助力科研管理決策
在科研項(xiàng)目管理的科研項(xiàng)立項(xiàng)工作中含有大量的數(shù)據(jù)信息，包括課題組成員信息、課題設(shè)計(jì)論證信息、評(píng)審專家信息等方面數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，首先對(duì)課題選題的創(chuàng)新性、科學(xué)性與外部文獻(xiàn)庫進(jìn)行對(duì)比分析；其次對(duì)課題論證的關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合查詢和分析，發(fā)現(xiàn)和構(gòu)建科學(xué)的指標(biāo)體系和篩選方法，將低水平重復(fù)性研究、無創(chuàng)新性的選題排除，有效避免主觀判斷的不足，從而提高立項(xiàng)決策的科學(xué)性。
科研數(shù)據(jù)缺乏共享以及信息不對(duì)稱容易造成選題的重復(fù)，主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是各科研項(xiàng)目主管部門發(fā)布的選題之間容易出現(xiàn)簡(jiǎn)單重復(fù)；二是同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人利用同一選題在不同來源的科研項(xiàng)目中重復(fù)申報(bào)。這種重復(fù)立項(xiàng)的現(xiàn)象不僅違背了科研最基本的創(chuàng)新精神，也極大地浪費(fèi)投入的人力、物力和財(cái)力。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過建立并共享各主管部門的項(xiàng)目申報(bào)數(shù)據(jù)庫，以及本單位科研人員各級(jí)各類立項(xiàng)項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)庫，將這些數(shù)據(jù)庫之間建立映射關(guān)系，就能有效避免重復(fù)立項(xiàng)，從而節(jié)約科研資源，也能夠有效引導(dǎo)科研人員創(chuàng)造性地開展研究工作。
3.2 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共建共享
一般來說，科研工作進(jìn)行過程中，要通過科學(xué)試驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集整理，問卷或走訪調(diào)查等數(shù)據(jù)采集工作，然后基于數(shù)據(jù)分析開展相關(guān)研究，最終得出研究結(jié)論達(dá)到研究目標(biāo)。這些已經(jīng)采集到的研究數(shù)據(jù)要么隨著項(xiàng)目的結(jié)題而“沉睡”，要么只局限于該項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行共享。如果其他科研人員進(jìn)行類似研究，需要用到該研究數(shù)據(jù)時(shí)，仍然要重復(fù)采集數(shù)據(jù)，造成科研經(jīng)費(fèi)和科技資源的浪費(fèi)與閑置現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
高職院?？蒲泄芾聿块T可以要求各項(xiàng)目組將科研項(xiàng)目在開展研究過程中所采集和獲取的原始數(shù)據(jù)在項(xiàng)目結(jié)題后上傳到科研管理系統(tǒng)，并集成到科研數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，以便其他科研工作者在開展相關(guān)研究工作時(shí)可以共享利用。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過不同區(qū)域、不同級(jí)別和不同類別的研究項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)共享利用，既可節(jié)約數(shù)據(jù)采集的成本，又可加快項(xiàng)目研究進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了“研究成果”與“研究效率”的雙贏。
3.3 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為科研評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以綜合學(xué)校內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)資料：從學(xué)校科研管理部門獲得研究項(xiàng)目的類別和數(shù)量；從校園網(wǎng)數(shù)據(jù)中心提取人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等信息；從外部數(shù)據(jù)庫中獲得公開發(fā)表的論文、著作等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。通過建立數(shù)據(jù)綜合評(píng)估模型將各類指標(biāo)進(jìn)行整合，結(jié)合往年科研成果報(bào)表中相關(guān)記錄，為科研評(píng)估的專家提供可靠的科研數(shù)據(jù)支持。
雖然我國的科技評(píng)價(jià)方式在不斷完善，但仍很難觸及科研領(lǐng)域的內(nèi)在過程。目前的評(píng)價(jià)大都只是外部評(píng)價(jià)，并不重視科研活動(dòng)本身的規(guī)律，更無法深入科研過程細(xì)節(jié)之中?，F(xiàn)有的評(píng)價(jià)方式顯然無法對(duì)科研活動(dòng)作全過程的觀察，而引入大數(shù)據(jù)技術(shù)之類的信息處理手段，通過科研信息化管理平臺(tái)及時(shí)了解科研人員的階段性研究成果，動(dòng)態(tài)掌握各個(gè)項(xiàng)目組的研究進(jìn)程，從而對(duì)科研人員的科研活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控和指導(dǎo)。
3.4 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加速科研成果轉(zhuǎn)化
科研人員實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新突破，取得研究成果之后，就應(yīng)通過科研成果轉(zhuǎn)化發(fā)布平臺(tái)及時(shí)向社會(huì)進(jìn)行廣泛傳播和推廣應(yīng)用。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將外部技術(shù)需求數(shù)據(jù)庫和高職院校內(nèi)部科研成果庫進(jìn)行對(duì)接和匹配，加快科研成果的推廣應(yīng)用，發(fā)揮科研成果的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)將科研成果的轉(zhuǎn)化率融入對(duì)科研評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制機(jī)制，列入科研人員的職稱評(píng)審、績(jī)效考核等的重要指標(biāo)之一，使高職院校真正形成重視科研成果轉(zhuǎn)化的良好氛圍。
4 結(jié)語
高職院校科研管理信息化為科研管理人員提供服務(wù)，為科研管理工作提供正確的決策支持，同時(shí)提高了科研人員的科研效率。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高職院?？蒲泄芾砉ぷ鲬?yīng)創(chuàng)新科研管理理念，改革科研管理體制，推進(jìn)科研管理信息化，構(gòu)建規(guī)范、高效、靈便的科研管理信息系統(tǒng)，進(jìn)一步提升科研管理的整體水平。
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