大數(shù)據(jù)時(shí)代高校院系資料室圖書資源管理探究

王鍵平+蔡愛(ài)萍

摘 要：大數(shù)據(jù)是把“雙刃劍”，其廣泛應(yīng)用給高校院系資料室圖書資料的管理帶來(lái)了便利，但是也存在著諸多問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于高校院系資料室的圖書資源管理工作對(duì)技術(shù)要求更高，也更加復(fù)雜多樣，因而對(duì)圖書資源管理的手段、保護(hù)以及圖書管理員的專業(yè)技能都提出了更高的要求。由此，有針對(duì)性的提出破解之道，對(duì)高校院系資料室圖書資源的管理有著積極的意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；院系資料室；圖書資源管理

中圖分類號(hào) S511 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-7731（2017）05-0147-02

十八屆五中全會(huì)提出：“實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，推進(jìn)數(shù)據(jù)資源開放共享”[1]。由此可見(jiàn)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息大爆炸時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，大數(shù)據(jù)成為處理日常事務(wù)的新手段。高校院系資料室是提供給師生科研資料的重要場(chǎng)所，更具專業(yè)性。因此，面對(duì)海量的圖書信息，如何快速捕捉能夠加以利用的圖書資源，對(duì)高校院系資料室圖書資源的管理來(lái)說(shuō)十分重要。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校院系資料室圖書資源管理的特點(diǎn)

“十三五”規(guī)劃建議指出：實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃，發(fā)展分享經(jīng)濟(jì)，實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略[1]。因此，具備種類多、流量大、容量大和價(jià)值高等特性的大數(shù)據(jù)逐漸涵蓋信息、工業(yè)應(yīng)用等領(lǐng)域[2]。其中，借助大數(shù)據(jù)資源，圖書資源管理的方式和方法也不斷革新，開始借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書分類、傳遞，使得高校院系資料室在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)模式方面都取得重大進(jìn)步。

1.1 圖書資源管理的技術(shù)性 大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書資源管理主要借助信息化平臺(tái)完成。因此，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展成為現(xiàn)代圖書資源管理最重要的技術(shù)手段。在高校院系資料室建立起數(shù)據(jù)庫(kù)后，大量的圖書信息開始借助專業(yè)軟件進(jìn)行登記注冊(cè)，它較之過(guò)去以紙質(zhì)檔案為主的存檔方式更加便于存儲(chǔ)、查閱。即使某些院系資料室還不能運(yùn)用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，但是也已經(jīng)開始利用Excel表格等常規(guī)軟件把圖書、期刊、復(fù)印資料等信息分類排序，從而進(jìn)行電子化的圖書資源管理。

1.2 圖書資源管理的多樣性 就目前來(lái)說(shuō)，圖書資源可分為有紙化文檔和無(wú)紙化信息兩大類。前者多是指書刊等文檔資料，后者則由視頻、音頻和圖片等電子資料構(gòu)成。由于院系資料室圖書經(jīng)費(fèi)有限，不可能做到所有相關(guān)專業(yè)書籍都要購(gòu)買、所有相關(guān)文獻(xiàn)都要訂閱，而且這樣做也是不必要的[4]。與此同時(shí)，電子資料的獲取、共享都較之以前更加方便。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，文檔資料和電子資料的管理都是院系資料室圖書資源管理的重要途徑。

1.3 圖書資源管理的復(fù)雜性 由于大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書資源的種類增多，因而其管理也更為復(fù)雜。盡管高校院系資料室的紙質(zhì)藏書有限，但是電子資料的數(shù)量和規(guī)模較之以前大為增加。所以說(shuō)，當(dāng)前院系資料室的圖書管理工作更需要借助如Excel等常規(guī)軟件甚至是Access、My SQL數(shù)據(jù)庫(kù)等專業(yè)軟件進(jìn)行圖書資料的登記、整理。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案登記的管理方式相比，其復(fù)雜性更為凸顯。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校院系資料室圖書資源管理的成效

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，促進(jìn)了圖書資源管理的更新?lián)Q代。大數(shù)據(jù)式的思考方式，解決了信息查詢難、資源共享慢等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。因此，大數(shù)據(jù)下的高校院系資料室在圖書資源管理方面也取得了諸多成效。

2.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代信息查詢更加快捷 在信息化平臺(tái)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還不夠發(fā)達(dá)的時(shí)期，高校院系資料室圖書資源的利用范圍比較狹窄，僅局限于本院系之中。其他院系的師生難以在第一時(shí)間獲取圖書資源的準(zhǔn)確信息。但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)徹底改變了圖書資源的管理方式，大數(shù)據(jù)通過(guò)對(duì)現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行深度挖掘和整理分析，最后向使用者直接提供需要的信息資源[5]。因此，高校各個(gè)院系之間圖書資料的信息查詢更加快捷，全校師生都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接查詢。

2.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代資源共享更為高效 大數(shù)據(jù)是在海量數(shù)據(jù)中挖掘、分析并整理出有價(jià)值的信息，利用者可以直接利用作為解決問(wèn)題的參考資料[4]。因此，利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息共享更為高效。高校圖書館與院系資料室之間，以及各院系資料室之間通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互相傳遞圖書資源，為讀者借助高校圖書館的信息平臺(tái)獲取圖書資源的相關(guān)信息，如紙質(zhì)文檔資料的館藏位置或者電子資料的閱讀權(quán)限等需求，提供了更大的便利。所以說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代，各院系資料室之間的圖書資源共享也更為高效。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校院系資料室圖書資源管理的困境

基于大數(shù)據(jù)的圖書資料管理需要借助信息化平臺(tái)完成，因此，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用十分重要。與此同時(shí)，信息化平臺(tái)的構(gòu)建以及日常維護(hù)，需要高水平、專業(yè)化的圖書資料管理員。但是，就目前高校院系資料室的圖書資源管理現(xiàn)狀看，不僅圖書資源管理的技術(shù)手段欠缺，而且網(wǎng)絡(luò)傳遞存在風(fēng)險(xiǎn)。此外，非專業(yè)圖書管理員的業(yè)務(wù)水平有限。這些問(wèn)題都已經(jīng)成為高校院系資料室圖書管理的困境。

3.1 圖書資源管理的技術(shù)手段欠缺 大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書資源管理開始借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但是，很多高校院系資料室的技術(shù)手段欠缺已然成為圖書資源管理的最大制約。文檔資料和電子資料的登記、管理多是通過(guò)Excel等常規(guī)軟件完成的，并沒(méi)有借助專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。由此，各院系資料室之間大規(guī)模的信息查詢、資源共享仍需要借助高校圖書館的圖書資源管理平臺(tái)完成。

3.2 網(wǎng)絡(luò)傳遞存在風(fēng)險(xiǎn) 數(shù)字圖書館在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代之中，通過(guò)對(duì)用戶行為的深入挖掘而產(chǎn)生的流通日志數(shù)據(jù)、檢索目錄數(shù)據(jù)等，都是較為重要的內(nèi)容[5]。因而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得以大范圍的傳遞，在方便使用者的同時(shí)也存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)。盡管利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)確實(shí)能夠找出很多隱藏在數(shù)據(jù)背后的潛在規(guī)律，進(jìn)而能夠挖掘出大量的未直接公開的相關(guān)信息，但是使用者在圖書館的各種活動(dòng)都將被采集和記錄下[2]。除此之外，登記的圖書信息、存儲(chǔ)的電子資料等也易受到網(wǎng)絡(luò)干擾而被損毀，尤其是各院系資料室所珍藏的圖書資源。這也造成了高校院系資料室圖書資源的極大損失。

3.3 圖書管理員的業(yè)務(wù)水平有限 數(shù)據(jù)庫(kù)管理的確比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案登記更加節(jié)約成本，不過(guò)對(duì)圖書管理員的專業(yè)素質(zhì)要求更高。但是，由于當(dāng)前某些高校院系資料室的管理人員的專業(yè)素養(yǎng)欠缺，業(yè)務(wù)水平有限，所以他們的工作僅停留在對(duì)圖書資源的登記、整理等表層工作上，對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還不嫻熟，對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)資源的服務(wù)也不足。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校院系資料室圖書資源管理的建議

大數(shù)據(jù)是把“雙刃劍”。我們既要抓住其所帶來(lái)的機(jī)遇，合理、高效的利用它來(lái)完善圖書資源的管理，又要直面它所存在的局限，及時(shí)、有效解決其存在的問(wèn)題。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代高校院系資料室圖書資源管理應(yīng)從當(dāng)前存在的困境入手，有針對(duì)性的提出解決之道，不斷優(yōu)化高校院系資料室的圖書資源管理工作。

4.1 提升圖書資源管理的技術(shù)手段 大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書資源的管理具有技術(shù)性、多樣性和復(fù)雜性等特點(diǎn)，因此提升圖書資源管理的技術(shù)手段勢(shì)在必行。高校院系資料室也應(yīng)緊跟時(shí)代大勢(shì)，多借助專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件做好對(duì)現(xiàn)有紙質(zhì)文檔和電子資料的登記、整理工作，提高圖書資源管理的技術(shù)化和現(xiàn)代化。各院系資料室應(yīng)借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把圖書資源的登記、管理等工作納入到信息化平臺(tái)，從而滿足全校師生的信息查詢和資源共享。

4.2 做好圖書資源的安全保護(hù)工作 大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書資源的安全和保護(hù)工作極為重要。因此，高校院系資料室也要做好這方面的工作。由于信息化平臺(tái)的建立在加速數(shù)據(jù)查詢和資源共享的同時(shí)也面臨著網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的侵襲，所以，從技術(shù)上看，可以通過(guò)防火墻或者IP地址認(rèn)證等防止外來(lái)使用者竊取內(nèi)部數(shù)據(jù)；在管理方面，則要做好各類圖書資源的數(shù)據(jù)備份工作，可以進(jìn)行傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案登記和數(shù)據(jù)庫(kù)或者Excel表格登記雙保險(xiǎn)。

4.3 加強(qiáng)對(duì)圖書管理員的專業(yè)培訓(xùn) 大數(shù)據(jù)時(shí)代，院系圖書管理員的專業(yè)程度和業(yè)務(wù)熟練程度對(duì)圖書資源管理工作的意義重大。因此，要加強(qiáng)對(duì)圖書管理員的專業(yè)培訓(xùn)。通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其在完成基礎(chǔ)的圖書資源登記、管理的同時(shí)，做好對(duì)本院師生專業(yè)文獻(xiàn)索取的服務(wù)工作，進(jìn)而為全校師生提供更多的專業(yè)性幫助。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，大數(shù)據(jù)概念自提出以來(lái)，便受到了國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界和政府實(shí)踐部門的高度重視。它不僅被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，而且在高校院系資料室的圖書資料管理工作中也發(fā)揮了十分重要的作用。我們通過(guò)對(duì)院系資料室圖書資源管理的現(xiàn)狀研究發(fā)現(xiàn)：盡管大數(shù)據(jù)對(duì)高校院系資料室圖書資源管理有著顯著的成效，但也存在著諸多現(xiàn)實(shí)的困境。因此，我們只有努力發(fā)揮其積極作用，減少其消極影響，才能使圖書資源的管理工作更加適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，真正提高圖書資源的管理水平和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

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